xx公司k3erp編碼原則(存儲版)
【正文】 丸螺絲621．682． 平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。物料編碼代表的意義： 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長度 厚度 例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω10210310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω （表五） 例3：鋼筋直徑的編碼編 號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六） 例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之 一。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。4． 后綴 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。第五節(jié) 金蝶K3系統(tǒng)物料編碼的處理特點一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預(yù)留范圍不夠，需要擴充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細分等。二、物料分類更加靈活、細致金蝶K/3系統(tǒng)的物料類別管理采用分級管理，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細分類別，原則上對級次不限制。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。如果上例中的內(nèi)銷機S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。 如：00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴” …… …… 物料類別 物料特征碼 順序號 后綴(可選)1． 物料類別 物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……2． 物料特征碼 物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。1895年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進位分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或資料。這樣才能確保物料編碼的完整性。物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。 降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。物料編碼之功能如下：216。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。216。因此物料編碼在應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購
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