【正文】 ，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄?！　。?）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等?！　。?）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區(qū)中單擊鼠標，則光標出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味?！　　　⌒√崾荆骸　∪绻谘菔倦娔X上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對路徑和原電腦相同，播放效果也很好。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”（見圖3）?！　teo2　　在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調(diào)了?！　tep3　　最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中?！　tep2　　根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。 　　7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?！　? 限制要點與文本數(shù)量 　　演 示的對象是觀眾?！　∷?以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容?！　? 限制過渡與動畫 　　謹慎使用動畫與幻燈片過渡。（但要小心版權(quán)問題?！　　　”苊馐褂眠@類低劣的剪貼畫?！　? 應(yīng)用適當?shù)膱D表　　經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。顏色可傳遞感情。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程?！　螕簟耙晥D”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：　　從幻燈片中刪除頁眉和頁腳　　單擊“幻燈片”選項卡。 　　PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用　　PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力?！　∧阒杏形摇　∪绻赑owerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。 專業(yè)整理分享 。 　　他山之石　　在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint?！　∷⒊錾省　∪绻獙⒁粡埢脽舻呐渖桨競鹘o另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了?！　?．保存為Web頁一網(wǎng)打盡　　當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了?！　⌒枰嵝岩稽c，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。 　　清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”?！　h除頁眉和頁腳　　若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片?！　?0 花時間對幻燈片進行細分　　根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。 　　。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。例如，比較公司四個部門的銷售額。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用?！　∥医?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系?！　? 使用高質(zhì)量的圖片 　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片?！　　　∈褂蒙厦孢@類針對性強的幻燈片?！　〗?jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。在默認情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常?！　∶钫?：減少占位符的邊空　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節(jié)約了時間。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了?！　∶钫?：幻燈片快速一分為二　　如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。　　2．“錄制聲音”法　　在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡單　　　　做個按鈕控制聲音 　　有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當?shù)臅r候停止或重新播放聲音?！　?．“錄制旁白”法　　首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為1015KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（見圖1）。所以被包含在演示文稿中，當然被作為鏈接文件處理了。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。　?。?）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框?！　。?）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。然而，在應(yīng)用實踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看?！　?　　輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。所有的Office用戶都知道“編輯”　“撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框?！　∈褂脛赢嬓Ч　?　　采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)?！　?　　例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。 　　　　重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 　　其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來?！　　　〉谖宀?、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件?！　　『昧?，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。 　　如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 　　幻燈片備注頁特殊播放技巧　　Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。 　　　　這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。 　　PowerPoint中超鏈接常用技巧　　PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 　　更改鏈接文字的顏色 　　如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應(yīng)的設(shè)置了。 　　步驟如下：　　打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。 首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。 　　但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來?！　『昧?，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多