【正文】 ，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄?！　。?）使用“審閱”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等?！　。?）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味?！　　　⌒√崾荆骸　∪绻谘菔倦娔X上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。接下來，單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無動(dòng)作”（見圖3）?！　teo2　　在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了?！　tep3　　最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中?！　tep2　　根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。 　　7. 單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?！　? 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 　　演 示的對(duì)象是觀眾?！　∷?以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。　　3 限制過渡與動(dòng)畫 　　謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。（但要小心版權(quán)問題?！　　　”苊馐褂眠@類低劣的剪貼畫?！　? 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表　　經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。顏色可傳遞感情。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程?！　螕簟耙晥D”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：　　從幻燈片中刪除頁眉和頁腳　　單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。 　　PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用　　PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。　　你中有我　　如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。 專業(yè)整理分享 。 　　他山之石　　在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint?！　∷⒊錾省　∪绻獙⒁粡埢脽舻呐渖桨?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了?！　?．保存為Web頁一網(wǎng)打盡　　當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁文件及一個(gè)同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。　　需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。 　　清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。　　刪除頁眉和頁腳　　若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片?！　?0 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分　　根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。 　　。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用?！　∥医?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系?！　? 使用高質(zhì)量的圖片 　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片?！　　　∈褂蒙厦孢@類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片?！　〗?jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。在默認(rèn)情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常?！　∶钫?：減少占位符的邊空　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了?！　∶钫?：幻燈片快速一分為二　　如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。　　2．“錄制聲音”法　　在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡(jiǎn)單　　　　做個(gè)按鈕控制聲音 　　有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音?！　?．“錄制旁白”法　　首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為1015KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（見圖1）。所以被包含在演示文稿中，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿?！　。?）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。　　（5）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學(xué)生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看?！　?　　輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。所有的Office用戶都知道“編輯”　“撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男ЧＨ绻氲玫礁嗟倪x擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。　　使用動(dòng)畫效果　　 　　采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)?！　?　　例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。 　　　　重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 　　其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來?！　　　〉谖宀健l(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件?！　　『昧?，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。 　　如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 　　幻燈片備注頁特殊播放技巧　　Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。 　　　　這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。 　　PowerPoint中超鏈接常用技巧　　PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 　　更改鏈接文字的顏色 　　如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。 　　步驟如下：　　打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。 　　但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。　　好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多