項(xiàng)目實(shí)施策略分析(存儲版)
【正文】 境包括：（1） 項(xiàng)目動(dòng)因、定位、重要程度；（2） 項(xiàng)目的發(fā)起人、決策過程、客戶關(guān)系圖等相關(guān)信息；（3） 客戶基本情況，例如企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)統(tǒng)一編碼，客戶基礎(chǔ)管理工作是否規(guī)范；（4） 所屬行業(yè)、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、競爭格局；（5） 企業(yè)文化、決策流程；（6） 企業(yè)性質(zhì)（國有企業(yè)、外資企業(yè)、私營或集團(tuán)所有制企業(yè)、中央省市政府機(jī)構(gòu)、股份制企業(yè)）；（7） 項(xiàng)目交付標(biāo)準(zhǔn)；（8） 項(xiàng)目付款條件及其他重要條款；（9） 客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員職位、年齡、性格特征等；（10） 客戶高管對項(xiàng)目的期望、要求和認(rèn)識。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。用一些事情，總會看清一些人。該建議應(yīng)提交客戶討論確認(rèn)，未表示或提出意見則可視為同意該建議。項(xiàng)目驗(yàn)收的基本條件是：系統(tǒng)已經(jīng)正式投入生產(chǎn)運(yùn)行，原舊系統(tǒng)關(guān)閉，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均在系統(tǒng)中正常處理。項(xiàng)目規(guī)劃方案中一定要明確客戶關(guān)鍵用戶的職責(zé)，關(guān)鍵用戶要按照項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃方案和實(shí)施主計(jì)劃的要求積極配合用友實(shí)施顧問工作，按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)。良好的愿望，卻為項(xiàng)目帶來了不必要的麻煩，甚至是危害。客戶 logo 項(xiàng)目管理規(guī)范和制度 ( 重新 ) 討論需求制定方案客戶方簽字開始客戶方簽字符合客戶要求是否需求變更變更記錄合同范圍內(nèi) 轉(zhuǎn)商務(wù)否 方案確認(rèn)后：如果出現(xiàn)合同范圍外的需求重大變更，則轉(zhuǎn)入商務(wù)處理階段，如果處于合同范圍內(nèi)的需求重大變更，則需客戶方提交需求變更單，并對新的需求變更對當(dāng)前項(xiàng)目的影響做出評估，對實(shí)施主計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的影響做出修訂，如果是項(xiàng)目內(nèi)非重大變更，則對需求文檔做出需求變更記錄，并按照甲方的要求進(jìn)行修改。這一階段需要有 IT 人員與業(yè)務(wù)人員組成的小組，對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與分析。在推廣過程中必然會發(fā)生現(xiàn)有系統(tǒng)與個(gè)別實(shí)際需求的差異，是按業(yè)務(wù)解決方案改變推廣單位的現(xiàn)狀，還是保留推動(dòng)單位的現(xiàn)狀，這些不僅僅涉及到數(shù)據(jù)，也將會涉及業(yè)務(wù)流程，甚至是組織結(jié)構(gòu)，改變控制管理得好，項(xiàng)目推廣就會很順利。如果項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、多變，也應(yīng)該劃分階段，第一階段達(dá)到基本業(yè)務(wù)流程上線。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS 按照 項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。項(xiàng)目的實(shí)施都需要有一些前提和約定，事先在這些事項(xiàng)上達(dá)成共識，并且在實(shí)施過程中時(shí)時(shí)注意這些因素，是項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行的必要保證。項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)就是制定項(xiàng)目實(shí)施策略，項(xiàng)目實(shí)施策略實(shí)際上在項(xiàng)目一開始就已經(jīng)決定了項(xiàng)目的成敗，對項(xiàng)目未來趨勢、雙方心理格局、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成起著至關(guān)重要的影響或決定性作用。從而讓項(xiàng)目成員和管理人員對項(xiàng)目過程中的日常工作和意外情況能夠有章可尋。實(shí)施策略，方法和工作規(guī)程需要有明確的定義并嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目總體實(shí)施策略是項(xiàng)目實(shí)施的總指導(dǎo)思想，項(xiàng)目后期的計(jì)劃、任務(wù)、具體策略應(yīng)在總體策略指導(dǎo)下進(jìn)行。并嚴(yán)格按照實(shí)施策略所包括的各種策略和工作規(guī)程對項(xiàng)目進(jìn)行管理。WBS（Work Breakdown Structure）主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。相反如果好高騖遠(yuǎn)，貪大求全，不進(jìn)行分期或分階段實(shí)施規(guī)劃，項(xiàng)目就可能會出現(xiàn)項(xiàng)目周期過長，陷入持久戰(zhàn)的僵局之中，使項(xiàng)目組失去信心。推廣就是根據(jù)前期在試點(diǎn)單位實(shí)施形成的業(yè)務(wù)解決方案，取得的經(jīng)驗(yàn)，在推廣單位進(jìn)行差異分析，再全面應(yīng)用。在受理了項(xiàng)目的意向以后，就進(jìn)入對項(xiàng)目需求的分析階段。需求確認(rèn)：需求需要得到雙方簽字確認(rèn)后生效，具體的簽字流程如下：客戶 logo 項(xiàng)目管理規(guī)范和制度討論確認(rèn)需求客戶簽字開始實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字符合客戶要求 ？是否轉(zhuǎn)下一個(gè)流程需求變更：針對需求變更的情況約束行為和規(guī)范應(yīng)當(dāng)根據(jù)變更內(nèi)容對項(xiàng)目進(jìn)行的影響來決定，大致可以根據(jù)實(shí)施點(diǎn)的不同確定對項(xiàng)目的影響：方案確認(rèn)前：所有的需求變更都可以納入方案調(diào)整計(jì)劃，如果牽涉到合同范圍外的變更則可以交由商務(wù)處理，如果是合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目需求變更，可以根據(jù)再次變更討論的結(jié)果重新制定方案，并對第二次做的方案進(jìn)行在確認(rèn)，將需求變更內(nèi)容做到文檔需求變更控制頁內(nèi)。. 發(fā)動(dòng)關(guān)鍵用戶策略項(xiàng)目一開始，主要任務(wù)在實(shí)施方，客戶項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和關(guān)鍵用戶處于觀望狀態(tài)，他們對項(xiàng)目實(shí)施比較擔(dān)心，這個(gè)階段客戶項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和關(guān)鍵用戶會對項(xiàng)目小組提出各種要求和建議，雙方思維模式、對項(xiàng)目的認(rèn)識等差異很大，經(jīng)常會引起各種矛盾沖客戶 logo 項(xiàng)目管理規(guī)范和制度突，為項(xiàng)目實(shí)施造成不利影響，雖然客戶出發(fā)點(diǎn)和目的都是良好的，都想把項(xiàng)目做好，但往往事與愿違。遇到問題要多交流、少抱怨，要積極想辦法解決，而不要相互指責(zé)
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