【正文】 干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡歷材料，更改姓名的材料等；自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：包括民主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料； 國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）等材料； 評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、評審高級專業(yè) 技術(shù)職務(wù)人員情況簡表、業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料； 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸?；政審工作中形成的材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的 調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；更改民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料； 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：一是中國共產(chǎn)黨方面，包括入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書（ 1—2份 系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、民主評議黨員中形成的組織意見或登記表，整黨工作中不予登記的決定或組織意見，民主評議黨員中認(rèn)定為不 合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔），退黨材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。五、干部檔案的整理干部檔案的整理，是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；（3） 審查材料是否手續(xù)完備。第二類 自傳材料； 第三類 鑒定、考察、考核材料； 第四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；第五類 政審材料；第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類 處分材料；第九類 工資、任免、退（離）休等材料；第十類 其他可供組織參考的材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間； （4）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）。為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔、全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。庫房面積要求每千卷20至25平方米，有條件的應(yīng)盡量配齊空調(diào)、去濕機(jī)和滅火器等設(shè)備。凡因了解干部入黨、參加工作時(shí)間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供 情況以及其他特殊原因，需查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。（3）查閱干部人事檔案的黨員干部，應(yīng)隨身攜帶工作證，與《查（借）閱干部人事檔案審批表》同時(shí)使用。（2）查閱本單位(部門)管理的干部人事檔案，必須是本單位管理干部的部門。干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出具證明材料，調(diào) 查人不得查閱干部人事檔案。整理過程中工作人員要嚴(yán)格遵守安全保密制度，嚴(yán)禁吸煙；不得私自涂改、抽取或偽造檔案材 料；不得擅自處理或銷毀檔案材料，整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后再分別情況予以處理。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容； （4）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書針等金屬品，以防止氧化銹毀材料。搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材 料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；（3）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。（1）干部檔案正本。無保存價(jià)值又不宜退回本人 的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀； （2）審查材料是否齊全、完整。 送交材料不符合上述要求的，干部人事檔案管理部門將予以退回補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。規(guī)定范圍之外的材料，不得擅自歸檔。四、干部檔案材料的收集歸檔為使干部檔案能適應(yīng)干部工作的需要，干部檔案管理部門要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集反映干部情況的有關(guān)材料，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表等，以充實(shí)檔案內(nèi)容。 干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。三、干部檔案的管理范圍干部檔案正本，由干部的主管部門保管。⑤報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)和具體要求。②實(shí)施公選或競崗的具體做法和要求；辦理申請出國（境）定居申請出國（境）定居的需提交已填寫好的《因私事出國或赴港澳的國家干部審查表》一式兩份和有個(gè)人簽名的申請書一份、由公安部出入境管理局監(jiān)制的《中國公民出國（境）定居申請審批表》?！?例10】干部任前公示通告【 例9】關(guān)于等同志職務(wù)任免的請示④黨委（黨組）集體討論決定。公示結(jié)果不影響任職的，辦理任職手續(xù)。單位黨委（黨組）章【 例8】同志考察材料二是要“像”?？疾觳牧弦獓@上述內(nèi)容，采取寫實(shí)的方法，突出考察對象的個(gè)性特 點(diǎn)，全面、準(zhǔn)確、清楚地反映考察對象情況，具體可分段表述。主要是通過與考察對象面談，直接觀察了解考察對象的氣質(zhì)內(nèi)涵、思維反應(yīng)、語言表達(dá)和判斷能力等。參加人員：所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員；非領(lǐng)職干部；機(jī)關(guān)中層干部；下屬單位主要負(fù)責(zé)人；其他需要參加的人員?？疾鞂ο笕诉x數(shù)一般應(yīng)當(dāng)多于擬任職務(wù)人數(shù)，個(gè)別提拔任職時(shí)，如推薦票數(shù)比較接近或基本條件相當(dāng)?shù)?，一個(gè)職位應(yīng)確定2名以上的考察對象進(jìn)行差額考察。年月日職　　　務(wù)人　選　姓　名局副局長參加范圍包括：所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員；非領(lǐng)職干部；機(jī)關(guān)中層干部；下屬單位主要負(fù)責(zé)人；其他需要參加的人員。特此報(bào)告。關(guān)于中共（單位）第屆委員會和紀(jì)律檢查委員會班子的人選安排，經(jīng)（單位）黨委于年月日召開會議（黨委委員名，出席會議名，請假名）研究，一致同意：一、中共（單位）第屆委員會擬設(shè)委員名候選人名，實(shí)行差額選舉；書記擬設(shè)一正副，實(shí)行等額選舉。 關(guān)見（由審批機(jī)關(guān)寫） 中共市鎮(zhèn)委員會（蓋章） 　　　　　　　　　　獎(jiǎng)懲情況家庭主要成員及社會關(guān)系要填寫填表時(shí)的真實(shí)情況。“年度考核結(jié)果”欄中填寫近兩年的年度考核情況。工作簡歷要按照干部在不同時(shí)期所擔(dān)任的職務(wù)和工作單位的變動(dòng)情況分段填寫。“擬任職務(wù)”、“擬免職務(wù)”欄中應(yīng)填寫擬任或擬免的市管干部的職務(wù)，一律使用全稱或規(guī)范的簡稱。⑧ 獲得學(xué)歷但沒有學(xué)位的或以同等學(xué)力攻讀并獲得學(xué)位的，按獲得的學(xué)歷或?qū)W位如實(shí)填寫。④19701977年恢復(fù)高考制度以前入學(xué)的高等院校畢業(yè)生，填寫“大學(xué)普通班”學(xué)歷?！皩W(xué)歷學(xué)位”欄分為全日制教育和在職教育兩類。是民主黨派成員又是中共黨員的，在填寫黨派名稱的同時(shí)，還要填寫加入中 共的時(shí)間。年齡是計(jì)算到當(dāng)月的實(shí)足年齡；換屆時(shí)，提名候選人的年齡應(yīng)按召開換屆會議的時(shí)間計(jì)算。會議記錄：黨委（黨組）討論干部的會議記錄，應(yīng)能詳實(shí)反映整個(gè)討論過程的原貌，盡可能將各人的發(fā)言原話記錄，除符合一般會議記錄的基本要求外，還應(yīng)把握好幾個(gè)環(huán)節(jié)：一是提出人選的理由和說明；二是與會人員的發(fā)言情況，尤其是有不同意見的發(fā)言情況；三是表決情況。 我局“三定”方案核定的非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名，由于副主任科員同志已辦理退休手續(xù)，現(xiàn)出缺一名。干部任免請示。基層黨委應(yīng)逐季將當(dāng)季黨員繳納的黨費(fèi)通過銀行上交市委組織部，上繳黨費(fèi)的時(shí)間應(yīng)在每季的季末。黨小組長或黨支部組織委員收到黨費(fèi)后要在黨員的黨費(fèi)證（黨費(fèi)證由縣以上黨委組織部統(tǒng)一制發(fā)，發(fā)給黨員）上登記，寫明繳納黨費(fèi)時(shí)間、金額、具名（蓋章）簽收。黨員繳納黨費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。黨費(fèi)收繳工作是黨的工作的一個(gè)組成部分。（2）各級黨委和黨委組織部門要統(tǒng)一使用“中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信”和“中國共產(chǎn)黨黨員證明信”，加蓋公章。在一定范圍內(nèi)有權(quán)直接相互轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的黨組織（1）在一個(gè)縣（區(qū)）的范圍內(nèi)，各機(jī)關(guān)、廠礦、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、農(nóng)場、學(xué)校等黨的基層委員會，可以直接相互接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。五、表彰和處理階段黨支部召開黨員大會，依次進(jìn)行如下幾項(xiàng)議程：對評議出來的好黨員，進(jìn)行表揚(yáng)提出優(yōu)秀黨員名單，說明他們的主要事跡，交由大會表決通過提出不合格黨員名單，通報(bào)他們的主要問題及支委會的處理意見黨員對支委會的處理意見進(jìn)行充分討論，并聽取處理對象作自我批評和說明、申辯按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，對支委會提出的對不合格黨員的處理意見逐個(gè)進(jìn)行表決，作出處理決定支 部大會后，支部根據(jù)表決結(jié)果，形成書面材料報(bào)上級黨委審批。黨員自評自評應(yīng)包括下列內(nèi)容：（1）總結(jié)自己一年來的思想、工作和作風(fēng)等方面的情況；（2）對存在的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤作自我批評；（3）按合格、不合格等次，對自己作出客觀的鑒定；（4）提出今后的努力方向和整改措施。黨支部認(rèn)真抓好黨員學(xué)習(xí)教育支委召開會議，確定教育的內(nèi)容和形式。將黨委審批意見通知預(yù)備黨員黨委討論后，及時(shí)將審批意見通知黨支部，由黨支部向本人和全體黨員公布。預(yù)備期的教育和考察先將預(yù)備黨員編入所在單位的黨支部和黨小組，參加組織生活，由支部指派專人或入黨介紹人繼續(xù)對其進(jìn)行繼續(xù)培養(yǎng)和考察。召開接收預(yù)備黨員的支部大會接收新黨員的支部大會，必須有半數(shù)以上的正式黨員參加才能召開。黨委對發(fā)展對象進(jìn)行短期的集中培訓(xùn)。如有不一致的人員或不提候選人，直接選舉產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)班子成員的，應(yīng)同時(shí)補(bǔ)報(bào)任職呈報(bào)表和有關(guān)考察材料一式五份，由上級黨委或組織部審批。上級黨組織做好審批工作批文內(nèi)容通常包括：（1）組織設(shè)置的形式；（2）召開黨員大會的時(shí)間；（3）支部委員會委員組成名額；（4）支部委員會正副書記預(yù)備人選。會議議題：上屆黨支部(黨總支)委員會作工作報(bào)告；分組討論工作報(bào)告；介紹下屆支委職數(shù)及其候選人預(yù)備人選的基本情況；分組醞釀?dòng)懻摵蜻x人預(yù)備人選；討論選舉辦法；選舉新一屆黨支部(黨總支)委員會；通過工作報(bào)告。召開黨的委員會第一次全體委員會議。在選舉前，先在大會通過大會選舉辦法，通過總監(jiān)票員監(jiān)察員名單；宣布計(jì)票員名單；宣布下屆黨委會委員、紀(jì)委會委員名額和候選人名單。討論內(nèi)容：審議黨委會(紀(jì)委會)工作報(bào)告，提出意見和建議。召開黨員大會預(yù)備會議階段的工作及其程序（1）召開各支部書記會議。會議由黨的委員會負(fù)責(zé)人主持。指導(dǎo)選舉單位按照分配的名額和規(guī)定 的提名程序提出代表候選人預(yù)備人選報(bào)黨委審批后，召開支部大會選舉產(chǎn)生黨代表。主要對召開黨代表大會或黨員大會的時(shí)間、指導(dǎo)思想、主要議程、黨的委員會（紀(jì)律檢查委員會）組成名額、書記和副書記職數(shù)， 如果是召開黨代表大會的還要對代表名額、代表構(gòu)成比例、代表分配原則、代表產(chǎn)生辦法等作出研究，提出原則性的意見。 干部工作 言第一部分 請示標(biāo)題為《關(guān)于召開中國共產(chǎn)黨xxx第xx次黨代表大會的請示》或《關(guān)于召開中國共產(chǎn)黨xxx委 員會換屆選舉大會的請示》。召開黨代表大會的要起草黨委工作報(bào)告，紀(jì)委工作報(bào)告及有關(guān)決議(草案)；起草籌備工作報(bào)告和代表資格審查報(bào)告；編制代表名冊，提出代表編團(tuán)的意見；起草大會選舉辦法（草案）；起草大會及主席團(tuán)會議的主持詞；編制大會日程(草案)籌。主要內(nèi)容是：傳達(dá)代表團(tuán)召集人會議的內(nèi)容；推選代表團(tuán)正劇團(tuán)長。主要內(nèi)容是：向大會作籌備工作報(bào)告。分代表團(tuán)(組)進(jìn)行討論。正式選舉計(jì)票結(jié)束后，由總監(jiān)票員向大會報(bào)告選舉結(jié)果情況，由會議主持人向大會宣布當(dāng)選人名單。主要議程是：通過大會各項(xiàng)決議；領(lǐng)導(dǎo)講話；致閉幕詞(可以省略)；奏《國際歌》；宣布大會閉幕。到會的有選舉權(quán)的黨員人數(shù)符合規(guī)定人數(shù)后，即可進(jìn)行選舉；（2）通過選舉辦法；（3）推選（通過）監(jiān)票人，宣布計(jì)票人；（4）宣布支部委員會委員名額和候選人名單；（5）監(jiān)票人當(dāng)場檢查票箱，計(jì)票人分發(fā)選票。一、培養(yǎng)教育階段申請入黨要求入黨的同志自愿向所在單位黨組織提出書面申請，申請主要寫對黨的認(rèn)識、入黨動(dòng)機(jī)和本人主要表現(xiàn)。二、發(fā)展接收階段征求黨內(nèi)外群眾意見黨支部召開黨內(nèi)外群眾座談會（也可個(gè)別）廣泛征求意見，將群眾的意見整理成書面材料，作為考察的依據(jù)。黨委派人同申請人談話黨委審批對申請人談話后，黨委必須在三個(gè)月內(nèi)召開黨委會審批。民 主評議黨員，就是通過對全體黨員進(jìn)行做新時(shí)期合格共產(chǎn)黨員的教育，經(jīng)過民主評議和組織考察，檢查和評價(jià)每個(gè)黨員在貫徹執(zhí)行黨的基本路線，建設(shè)有中國特色社 會主義的偉大實(shí)踐中，發(fā)揮先鋒模范作用的情況，據(jù)此進(jìn)行表彰優(yōu)秀黨員，清除腐敗分子和處置不合格黨員。支部召開黨員大會，小結(jié)動(dòng)員學(xué)習(xí)階段的工作；進(jìn)行轉(zhuǎn)入自我評議階段的動(dòng)員；布置黨員進(jìn)行個(gè)人總結(jié)。評議