【正文】 民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)公告2004年第5號(hào)通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知的種類有： 1．發(fā)布性通知。 4．任免通知。表?yè)P(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包括事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表?yè)P(yáng)先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗(yàn)、決定等內(nèi)容。以情況為主，可以有分析、提要求。如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項(xiàng)檢查情況的報(bào)告?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 3．批復(fù)事項(xiàng)。 1意見 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。具體對(duì)工作指導(dǎo)的辦法和措施。印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號(hào)，“發(fā)文字號(hào)”中加“函”字。 4．正文。有些重要會(huì)議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問(wèn)題。正文內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、會(huì)議議決事項(xiàng)。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面及時(shí)原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則 （二）收文處理的一般過(guò)程 （1）公文的收受與分流：簽收。 （2）辦理收文：擬辦。 （3）組織傳閱與催辦查辦：組織傳閱。撰擬公文文稿；會(huì)商。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。 重點(diǎn)預(yù)測(cè)題目1. 根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（ ）。（科）室9．以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?（ ）A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》C．《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》D．《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》10．發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（ ）。A．上級(jí)的 B．組織序列表中靠前的 C．主辦的 D．其他系統(tǒng)的7．為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。? ）。 （四）公文銷毀的方式和范圍 銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶） 以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化：繕印。 （4）處置辦畢公文：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。注辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理；摘編。四、公文處理 （一）公文處理的基本原則 （1）法制原則。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 3．上款。 函的格式（在信函式格式中提到）與書信大體相同，因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù)，所以要有一定的格式，用語(yǔ)要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的語(yǔ)氣。講明發(fā)布意見的背景和根據(jù)。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文，但有時(shí)也以“批示”發(fā)文。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東省設(shè)立茂名市茂港區(qū)的批復(fù)（國(guó)函〔2001〕11號(hào)） 2．原由。事項(xiàng)應(yīng)具體，如需要多少錢、多少人等。包括情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告。 3．情況通報(bào)。與通知相比，并非都是以上對(duì)下，不能有所部署，只能用于批評(píng)表?yè)P(yáng)和通報(bào)重要情況。重要會(huì)議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會(huì)議的通知，要編發(fā)文號(hào)。 通知屬發(fā)布、知照文告，針對(duì)的對(duì)象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高（多為省、部級(jí)以上機(jī)關(guān)）。三、常用公文文種及其選用 命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼） 公文排版的規(guī)格和要求。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體、居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。 （1）主題詞。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 【真題精選】行政公文的成文時(shí)間必須寫全年月日，而且要用漢字?jǐn)?shù)字小寫書寫，而不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。許多法規(guī)性文件就是這樣。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。它位于公文首頁(yè)紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。 （1）公文份數(shù)序號(hào)。 （6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。 根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類： （1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。 （二）公文的格式（結(jié)構(gòu)）公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。一般適用于比較重要的公文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，如國(guó)務(wù)院文件“國(guó)發(fā)〔2004〕3號(hào)”中，“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號(hào)”為文件序號(hào)，表明這份文件是國(guó)務(wù)院在2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件。如有多