【正文】 1．重要且緊急（這些是必須立刻或在近期內(nèi)要做好的工作）。這些都是我們“永遠沒有著手”的事情。 4．不緊急也不重要。大多數(shù)的人是根據(jù)緊急性，所以他們會花很多時間去救火而不是制定一項計劃，直到期限臨頭才手忙腳亂。 對于職場中人來說，如果預先沒有周詳?shù)挠媱?，沒有想好自己將要走的每一步，即使有再多么宏偉的目標也只能是望洋興嘆。凡內(nèi)芮了解邁克爾對音樂的執(zhí)著。 “那么你的第六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然后讓你自己可以一一篩選。然后，依照設計圖紙，從打地基開始，一步步地進行下去。這樣一來，你每個星期都能更實在地接近、實現(xiàn)你的目標。如果你從來沒有過屬于自己的時間，那么停下來，不要再去埋怨或責怪外部因素，間題可能出在你自己的身上。 隨著時間的推移，你會漸漸地對在掛歷或記事本上計劃時間的做法習以為常，養(yǎng)成合理使用時間的好習慣。而如果發(fā)傳真，無論受話人在不在辦公室，他回到寫字臺時都會看到，可以節(jié)省再次打電話找受話人所浪費的時間。 (4)全力以赴沖刺。 所謂專注，就是專心致志、全神貫注，不受任何內(nèi)心欲望和外界誘惑的干擾，對既定的方向和目標不離不棄，執(zhí)著如一、不懈努力。法國著名偵探小說作家喬治西默農(nóng)在寫作的時候，就把自己完全和外界隔絕開來，不接電話，不見來訪的客人，不看報紙，不看來信。 大衛(wèi)回答說：“我看到了爸爸、邁克爾、勞、獵槍，還有樹林。40秒鐘后，強烈、持久、令人可怕的爆炸聲傳到了試驗基地，第一個有所反應的是1938年諾貝爾物理獎獲得者恩里科費米。因為他要以有限的生命，完成一流的事業(yè)。要成為一個最有效率的工作者，是離不開專注的。 決不拖延 在工作中，我們必需在有限的時間內(nèi)， 抓緊每一分每一秒的時間行動，決不拖延。這種想法的危害很像下面這個愚蠢的獵人。 真糟糕，一樁不幸又惹起了另一樁不幸：霹靂一聲，大雨傾盆。一個拖延成性的人總是把事情推到明天，推到以后，結(jié)果就是什么事都沒有做，一事無成。她以為白天工作，晚上和周末學習會使自己精疲力竭，但事實完全相反，她從未感到過如此精力充沛。如果你認為十分鐘的目標還是太難以見到成效，你可以為自己建立五分鐘的目標并且努力去實現(xiàn)。眾所周知，牛頓的第一運動原理是物理世界的最有建樹的科學發(fā)現(xiàn)，這個原理解釋了運動的物體保持運動狀態(tài)的道理。后來他決定每天拿出三十分鐘，每天下午的三點到三點半專門用于打理投資情況。但是切忌與那些對你的目標毫不關心或毫無關系的人去討論你的目標。 要時刻提醒自己，要提升效率，做一個高效的工作者，第一要務就是減少手邊的待辦事項，時時刻刻謹記：不要拖延，立刻動手做。除了星期天和節(jié)日，每個月的實際工作日只25天。 左右世界金融市場的年輕富翁戈德曼說：“不奔波就好像沒在世界上。 達芬奇是個樂觀開朗、干勁十足又熱情洋溢的人。 不要犯相同的錯誤 一個真正明智的人絕不應該重復犯同類的錯誤。 一次，一個獵人捕獲了一只能說70種語言的鳥。 這只鳥飛起落在樹梢上，并向獵人大聲喊道：“你真愚蠢。我告訴你如果你爬不上去時，就別強迫自己去爬，而你卻追趕我并試圖爬上這棵大樹，還掉下去摔斷了你的雙腿。 本杰明富蘭克林是美國歷史上最能干、最杰出的外交官之一。我甚至不準自己在文字或語言上措辭太自主。而最終的結(jié)果是他頹喪地坐下來。而后，富蘭克林漸漸地改正了他的這一缺點，變得成熟、明智、能領會到即將面臨社交失敗的命運，一改以前傲慢、粗野的習性。這些忠告來自于工作經(jīng)驗的總結(jié)，以及失敗的教訓，為的就是避免下一次犯類似的錯誤。我告訴你一旦做了一件事情就別后悔，而你卻后悔放了我?！? 然后鳥對獵人說：“該放我走了吧。犯錯并不可怕，可怕的是總是重復犯同一個錯誤。一個有頭腦的、智慧的職業(yè)人士絕不會錯過任何一個可以讓他的能力得以提高，讓他的才華得以展現(xiàn)的工作。他工作起來真是精力充沛、生龍活虎。 椎名為什么能夠推銷那么多的汽車呢？ 一句話，勤奮產(chǎn)生效率。他在豐田汽車公的一個分公司里工作，在不到13年時間，他就銷了4000輛汽車。如果工作太復雜，龐大無比，可以將其分解為許多小工作，立即著手處理其中的第一項并堅持下去?；蛟S你可以請求他們以不斷鞭策的方式給予你幫助。 許多成功人士都在自己的每一天里擠出一段固定的時間集中精力用于自己特定的目標。當你完成這件事后，行動的結(jié)果又會給予你繼續(xù)前進的動力。為自己建立一個十分鐘的目標，再用十分鐘為使自己更接近目標而行動。而那時你可以有大學文憑，也可以沒有大學文憑。但是，往往習慣和思想才是造成拖延的真正原因。可如今他匆匆忙忙地裝著子彈，此時野鴨發(fā)出一聲叫喊，一齊飛起走了，很快就飛得無影無蹤了。 “立即行動”是高效率工作者的格言。所以你應該先做最重要的事，依次而下。他以生命作代價印證了這樣的道理，去分散精力不如專注做好一件事。 專注的力量是驚人的，集中精神在忘我的境界里工作，做起事來不僅輕松、有效率，而且也更能把事情做好。你在一項計劃上用了多少時間并不重要，重要的是，你是否從一開始就能“連貫而沒有間斷”地去做好事情。” 父親搖搖頭說：“不對”。最終的結(jié)果只能是得不償失，這樣，顯然無法把接下來本應該做的很好的工作完成得令人滿意。要具體到每一次的行動都這樣做，才能確保每一次行動的有效成果最后累積成為事業(yè)的成功。例如，每完成一項工作任務，為自己記上一筆，等到完成若干項時，允許自己去游玩一番，或者獎勵自己和同事、朋友到大飯店吃一頓。 完成一項工作有多種方式去工作，將不知節(jié)省多少時間如果一生都能采取快捷的方式比如通知各個部門召開一個會議，你是一個個打電話通知，還是寫信或發(fā)傳真？顯然寫信的方式最慢，傳真和打電話同樣快。這樣做不但能保證你得到屬于自己的時間，還能讓你每個星期都有一個愉快的期盼。 不要為自己的間題去埋怨別人，而應該設法解決這些問題，并且防止它們再度發(fā)生。 制定計劃時不要超過你的實際能力范圍，而且內(nèi)容一定要詳盡。 譬如你準備建造一棟房子，那你首先得有一張詳細的設計圖紙，能夠讓人一眼就看清楚房子的結(jié)構(gòu)、外觀，房間的規(guī)格多少，窗戶如何安置等等。 “那么你的第三年一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽，對不對？ “那么你的第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。因此，只要有多余的一分鐘，他也要把它用在音樂創(chuàng)作上。 工作必須要有計劃。 建議每一位有心人都能制定一份自己在一段時間里的詳盡工作計劃，并在每天結(jié)束前精確地安排明天的工作。你或許會認為每一個都是次優(yōu)先的事情，但是有一個人站在你面前，等著你回答，你就接受了他的請求，因為你想不出一個婉拒的辦法。 我們生活中，大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的，我們可以現(xiàn)在或稍后再做。作為一個優(yōu)秀的職業(yè)人呢?也應該分清輕重緩急的關系。這些目標有時候會像熱氣球遇上麻煩一樣到處亂撞，照顧了這一點又忘記了那一點；無論怎樣權(quán)衡利弊，始終不能盡善盡美。倒完后再問班上的學生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢?還是沒滿？”“沒有滿。 在一次上時間管理課時，教授在桌子上放了一個能裝水的罐子。從某種意義上來說，培養(yǎng)良好的工作習慣，掌握職業(yè)化的工作方法，從而提升工作效率是每一個優(yōu)秀職業(yè)人的必由之路。 工作本身就有美麗、快樂的原因。時間以前是他的朋友，而今卻成了他的敵人。而最簡單的方法就是：帶著興趣去工作。所以，快樂工作的動力來自心底，而非建立于外在的收獲。當餐碟這樣轉(zhuǎn)時……是2比1，原因是……” 貝特說：“費曼，那很有趣，但那有什么重要？你為什么要研究它？” 費曼答道：“那沒什么重要的，我只是覺得好玩而已。” 仔細想想，工作給我們的回報是什么？多數(shù)人回答可能是工資、獎金、福利，其實，在你的工作報酬單上，還有以下更為重要的東西： *認識朋友，改善人際關系； *充實自我，開拓生活領域； *加強工作技能，提升自身附加價值； *肯定自我，享受自我實現(xiàn)的滿足感； *其他你想得到的東西?！? 確實，有很多人一面在為公司工作，一面又在打著個人的小算盤，一旦公司遇到挫折，他們就另辟蹊徑去追求自己的利益。 他來了之后，什么也沒有做，只是要了一張席子鋪在電機旁，聚精會神地聽了三天，然后又要了梯子，爬上爬下忙了多時，最后他在電機的一個部位用粉筆畫了一道線，寫上“這兒的線圈多繞了16圈”幾個字。因此，組織必須保證個體的行為與組織目標的一致性，才能保證預期結(jié)果的實現(xiàn)。少數(shù)人需要智慧加勤奮，而多數(shù)人卻要靠忠誠和勤奮。年輕人，你的技術(shù)水平是出了名的，你對工作的忠誠更讓我佩服，像你這樣的人，任何一個企業(yè)都會歡迎你的。在飯桌上，這位經(jīng)理對斯特說：“只要你把公司里最新產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料給我，我就會給你一個出乎意料的回報，怎么樣？” 一向溫和的斯特一下子就憤怒了：“請你不要再這樣說！我的公司雖然效益不好，處境艱難。而在所有品德中，忠誠排在第一位。 因此，工作中承擔責任，把它當成一種習慣去培養(yǎng)并固定下來，一旦出現(xiàn)問題，就敢于擔當，并設法改善。哈森，從明天開始就不用來上班了。杰克把事情的原委告訴了老板。 “你明明伸出手了，我遞給你，是你沒接住。沒想到送貨車開到半路卻壞了。其實，這樣做并不能把責任推個一干二凈?！? “由我負責好了！”外科大夫嚴厲地說，“縫合。在任何時候，責任感對自己、對國家、對社會都不可或缺。這是一個淺而易見的道理，無論在何種體制下，都是如此。也正因這種我也是主人的心態(tài)與意識，讓她做出了更明智的抉擇。 在一家知名企業(yè)中，剛剛招聘了一個新的銷售業(yè)務員。但是大家后來都看得出來，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。 “我”也是主人 主人翁精神，并不是說把自己當成企業(yè)的主人這么簡單， 而是以一種與公司血肉相連、心靈相通、命運相系的感覺， 去做好每一件事情，去面對每一個客戶。 無論你做什么工作，無論你面對的工作環(huán)境是松散還是嚴謹，你都應該辛勤的付出與工作，不要老板一轉(zhuǎn)身就開始偷懶，沒有監(jiān)督就沒有工作。 一個月后，學者們把三本簡化成一本。畢竟天下沒有免費的午餐。 奎爾和安德烈剛開始的境遇是何其的相似，但結(jié)果卻大相徑庭，究其原因就在于奎爾除了報怨沒有任何改變，而安德烈的轉(zhuǎn)變始于真正地全身心付出。通過這項工作，安德烈和工廠的各部門都有接觸，對各部門的工作性質(zhì)也有了了解。”安德烈開始反思了。他認為自己在受煎熬，在像奴隸一樣賣苦力。但遺憾的是，有許多人仍然不動手去做，仍然夢想奇跡會發(fā)生，仍然想不勞而獲。 即使你還沒有達到自我實現(xiàn)的境界，你也不要麻痹自己——告訴自己工作就是為了賺錢。你認為他哪來的這么大的工作熱情？ 類似的例子還有很多。許多成功人士的一生跌宕起伏，有攀上頂峰的風光，也有墜落谷底的失意，但最終重返事業(yè)的巔峰，俯瞰人生，原因何在？是因為有一種東西永遠伴隨著他們，那就是能力。沒有了信心，沒有了熱情，工作時總是采取一種應付的態(tài)度，能少做就少做，能躲避就躲避，敷衍了事?？梢栽O想，在不久的將來，他可能不會得到任何工作的眷顧，甚至可能是生活的棄兒，完全喪失了生命的尊嚴。 一位心理學家在一項研究中，為了實地了解人們對于同一個工作在心理上所反應出來的個體差異，來到一所正在建筑中的大教堂，對現(xiàn)場忙碌的敲石工人進行訪問。 美國西北大學理事會主席兼心理學博士史各特說：“決定成功與失敗的原因，態(tài)度比能力更重要。日本的經(jīng)營之神松下幸之助不愛用那些“頂尖”人才。一個小小的信念也在他腦袋中生根發(fā)芽。停在標準的位置，讓乘客安全方便地登車，這一點在技術(shù)上對哪個專業(yè)司機都不難，但因為工作態(tài)度上的差別，工作的結(jié)果就完全不同。有人在雨天對公共汽車停車的方式作過觀察，在一個路邊有寬100公分積水的車站，有8個司機把車停在距候車乘客180公分左右的地方，這個位置，一般乘客無法一步上車，大部分人要涉水上車，還有4名司機快速駕車駛進站臺，用濺起的泥水與乘客“打招呼”，只有兩名司機將車停在乘客抬腳即可登車的地方?！边@樣，他在工作崗位上得到第一次提升，他很開心。 事實上，很多的公司現(xiàn)在越來越重視人員的態(tài)度，態(tài)度在一定程度上比技能更重要。也正是這點成了他們出走的“罪魁禍首”，因為這讓他們蒙蔽了雙眼，認為自己就應該是高高在上，自然也就無法正確的對待工作，也就無法做一個最好的激情工作者。工作固然是為了生計，但是比生計更可貴的，就是在工作中充分挖掘自己的潛能，發(fā)揮自己的才干，做能超越自己，證明自己價值的事情。 第一種工人，是完全無可救藥的人。如果他們在這方面沒有占有上風，于是就有了許多怨言。先暫且不說這個經(jīng)理對這個員工的評價是否有失偏頗，但從這個員工身上，我們可以看出，只注重薪水，而不提高自己的人，是不會有什么發(fā)展的，能力比金錢重要萬倍，因為它不會遺失也不會被偷。而且，他總是一切圍繞Via轉(zhuǎn)，工作日和休息日、個人生活與公司之間沒有任何的界限，有時甚至一天工作24小時。一個人如果只為薪水而工作，沒有更高尚的目標，并不是一種好的人生選擇，受害最深的不是別人，而是他自己。人們?nèi)绻酪氤鋈祟^地，就得辛苦付出。 奎爾是一家汽車修理廠的修理工，從進廠的第一天起，他就開始不停的發(fā)牢騷，什么“修理這活太臟了，瞧瞧我身上弄得”，什么“真累呀，我簡直討厭死這份工作了”……每天，奎爾都是在抱怨和不滿的情緒中度過。 安德烈剛進入工廠時很年輕，像大多數(shù)年輕人一樣，對于工作很漫不經(jīng)心，工作起來很沒有勁頭，直到他的父親對他說：“你不可能在沒有付出的情況下就得到你想要的一切。安德烈沒有被嚇倒，他一直牢記父親的話，沒有付出就不會有得到。他的任勞任怨、不計得失的精神被大家普遍認可，最終成為了這家制造廠的副總裁。從這個意