【正文】 ................................ 33 (一 )圖書館工作人員考勤制度 ........................... 33 (二 )圖書館文書、檔案 收集整理?xiàng)l例 ..................... 34 (三 )圖書館公章管理、使用規(guī)范 ......................... 35 (四 )圖書館財(cái)務(wù)管理制度 ............................... 35 (五 )固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理細(xì)則 ....................... 37 (六 )圖書館安全工作規(guī)定 ............................... 39 (七 )圖書館圖書館政務(wù)公開制度 ......................... 40 (八 )圖書館職工考核辦法 ............................... 42 (九 )河套大學(xué)圖書館學(xué)生館員管理辦法 ................... 44 1 一 、組織結(jié)構(gòu) (一 )河套大學(xué)圖書館 組織 機(jī) 構(gòu) 根據(jù)本館業(yè)務(wù)發(fā)展和現(xiàn)代化圖書館發(fā)展趨勢(shì)，我館（圖書館本部）設(shè)立如下部門： 負(fù)責(zé)全館的行政事務(wù)性工作。 (5)反映師生對(duì)圖書館工作的意見和要求，向 校 領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作的建議和意見。 3 第二條 “學(xué)管會(huì)”由校學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委推薦一定數(shù)量的熱心圖書館工作，有責(zé)任心，熱忱參與圖書館管理的優(yōu)秀學(xué)生組成，由圖書館聘任。 ，提高全館人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能。 、社會(huì)治安綜合治理和館風(fēng)建設(shè)工作，維護(hù)本館的團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定。 ，定期向全體黨員報(bào)告支部工作。 ，制定全館人員發(fā)展規(guī)劃，組織安排館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，負(fù)責(zé)全館職工的考核、聘任、職稱評(píng)定和獎(jiǎng)懲工作。 ，主持本部（室）的日常工作。 （室）的綜合治理，消防安全，環(huán)境衛(wèi)生，精神文明建設(shè)等目標(biāo)管理。管理方式遵照 “誰使用，誰保管， 誰負(fù)責(zé) ”的基本原則。 、贈(zèng)送、交換等方式， 采選符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的圖書、報(bào)刊、電子資源等各類型文獻(xiàn)。 、訂購數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、財(cái)經(jīng)記錄的創(chuàng)建和維護(hù)。 、介紹、推薦工作；進(jìn)行圖書的預(yù)約、催還工作及圖書丟失、損毀、偷盜的賠償工作。 (八 )閱覽 部 工作 職責(zé) “以人為本、讀者第一＂的服務(wù)理念，不斷提高為讀者服務(wù)的水平。 。 。主要履行以下職責(zé)： （包括口頭、電話、Email、 群咨詢等，并建立網(wǎng)上常見問題解答庫）， 熱情接待讀者，認(rèn)真解答讀者的各種咨詢課題，為讀者獲取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)膸椭? 。 “以人為本”、全心全意為人民服務(wù)的思想，文明服務(wù)，禮貌待人，熱情接待讀者，積極主動(dòng)為 讀者導(dǎo)讀，為讀者解疑答問，幫助讀者查找資料，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 (二 ) ， 發(fā)揚(yáng)文明服務(wù)精神。 (2)做出所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確定采購方式 。 (6)典藏、打印個(gè)別登記簿并 移交文獻(xiàn)借閱處 。 (4)檢索分類號(hào)和排架號(hào)要一致。一處蓋在書名頁上，一處蓋在第 13頁右上方空白處。 (1)讀者必須持本人讀者證到圖書館信息咨詢室辦理館際互借業(yè) 17 務(wù)。 (2)管理員獲取文獻(xiàn)后會(huì)及時(shí)通知讀者，根據(jù)讀者要求以電子郵件、傳真、復(fù)印件方式交付文獻(xiàn)。 (5)需要輸出打印文獻(xiàn)的讀者，本館收取打印費(fèi)用。 (5)謹(jǐn)慎使用“加急”申請(qǐng)。如有圖書存在殘缺、少頁或配有光盤、磁盤的缺盤等問題，應(yīng)及時(shí)更換和退回。 (2)所有按照藏書剔舊原則已剔除的圖書。 (4)圖書注銷工作，屬讀者丟失的隨時(shí)注銷。 讀者還書時(shí)，應(yīng)當(dāng)面檢查圖書有無污損、缺頁或撕毀磁條等現(xiàn)象，并按照有關(guān)規(guī)定處理。 ⑨ 隨時(shí)做好流通圖書條形碼、防盜磁條補(bǔ)貼工作。 ⑥ 熟悉館藏和《中圖法》，主動(dòng)指導(dǎo)讀者查找文獻(xiàn)，針對(duì)讀者需求宣傳推薦圖書。證件不得轉(zhuǎn)借他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣留證件并按有關(guān)規(guī)定處理。 ，出入館不得擁擠，不搶占閱覽座位，不隨意挪動(dòng)閱覽桌椅。對(duì)違反規(guī)定者，任何人都有權(quán)批評(píng)制止，并依照有關(guān)規(guī)定予以處理。已借好的圖書請(qǐng)勿帶入庫內(nèi)。 (三 )現(xiàn)刊閱覽室須知 所藏書刊資料，僅供讀者室內(nèi)閱讀使用，一律不外借。 ，進(jìn)入閱覽室請(qǐng)勿占位。未經(jīng)工作人員允許，嚴(yán)禁擅自安裝任何軟件。 (五 )工具書閱覽 室 須知 ，學(xué)生憑本人學(xué)生證可入室閱覽 。 ，遺失、損壞圖書，按本館 有關(guān)規(guī)定 處理 、整潔，請(qǐng)勿吸煙。 、背包等私人物品。進(jìn)修、留學(xué)生等 1 個(gè)月。 ，要進(jìn)行認(rèn)真檢查。 (3)計(jì)劃內(nèi)本?？粕?、研究生入學(xué)注冊(cè)后，以班級(jí)為單位集體辦理證件。 (1)請(qǐng)讀者妥善保管好證件。 (1)讀者離開學(xué)校時(shí) (包括畢業(yè)離校、休學(xué)、退學(xué)、工作調(diào)動(dòng)、出國、進(jìn)修結(jié)業(yè)等 )須還清全部圖書，并到圖書館辦公室辦理證件注銷，方可辦理離校手續(xù)。 (2)閱覽室短期外借書刊復(fù)印者，逾期不還，每超半天罰款 元。 外文影印圖書：參照 1980 年后出版的中文圖書標(biāo)準(zhǔn)賠償。允許其在 1 周之內(nèi)購買，不計(jì)逾期費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理。 (2)部主任請(qǐng)假， 一天以 內(nèi)向分管館長請(qǐng)假， 一周 以內(nèi)向館長請(qǐng)假，一周以上由分管 校 長批準(zhǔn)。 (2)考勤表由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，如實(shí)填寫。 (4)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。每學(xué)期匯總經(jīng)費(fèi)收支情況，編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表，向館班子和分管 校 長匯報(bào)。 (4)崗位津貼、加班費(fèi)、各類補(bǔ)助等的發(fā)放，要做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。其它部門不得以任何形式收取現(xiàn)金。 辦公室主任（資產(chǎn)管理員）負(fù)責(zé)到設(shè)備處辦理出庫手續(xù)。 、維修、常用備 件的準(zhǔn)備及定期核查由 系統(tǒng) 部負(fù)責(zé)。 (六 )圖書館安全工作規(guī)定 為確保圖書館安全，根據(jù)學(xué) 校 有關(guān)安 全保衛(wèi)的規(guī)章制度，結(jié)合圖書館具體情況，特做如下規(guī)定： ，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督圖書館的安全工作。 書館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 40 ，水龍頭要關(guān)好。 ，如有丟失必須向辦公室報(bào)告，申請(qǐng)配鑰匙或更換鎖具。 41 、干部聘任、評(píng)先、評(píng)優(yōu)、評(píng)職、各種獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作方面，實(shí)行公開。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，征求黨內(nèi)外群眾意見，召開表決大會(huì)，對(duì)結(jié)果公開。 42 、關(guān)系到圖書館發(fā)展的重大決策，實(shí)行公開 。 2．能： (1)掌握?qǐng)D書館業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉本崗位業(yè)務(wù)工作規(guī)范，具有履行相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或行政職務(wù)的能力。 4．績： (1)按業(yè)務(wù)工作規(guī)范和崗位職責(zé)要求，保質(zhì)保量地完成本職工作。 《河套大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》的文件精神要求，能自覺遵守 河套 大學(xué)圖書館各項(xiàng)管理規(guī)程、敬業(yè)守職、尊敬師長，愿意為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的學(xué)生。 期期末學(xué)生館員，需交一份工作總結(jié)與建議給圖書館辦公室；每個(gè)學(xué)期初還需要交一份院系的成績和表現(xiàn)證明材料（以示參加勤工助學(xué)活動(dòng)是否影響學(xué)業(yè)）。每個(gè)月對(duì)受聘學(xué)生的思想、工作和業(yè)績做出考核和評(píng)價(jià)意見，對(duì)違反圖書館有關(guān)規(guī)章紀(jì)律者及時(shí)給予批評(píng)教育并報(bào)館辦。 44 (九 )河套大學(xué)圖書館學(xué)生館員管理辦法 為配合學(xué)校 學(xué)生處 的工作，支持和幫助品學(xué)兼優(yōu)的家庭貧困學(xué)生開展勤工助學(xué)順利完成學(xué)業(yè)，圖書館擬聘用部分學(xué)生從事圖書管理工作。 (3)工作時(shí)間內(nèi)集中精力做好工作，不擅自離崗，不聊天，不串崗閑談。 (2)熱愛圖書館事業(yè)，做好本職 工作，樹立良好的職業(yè)道德，主動(dòng)、熱情為讀者服務(wù)，講究文明禮貌，千方百計(jì)滿足讀者需求。 、先進(jìn)集體、享受津貼人員等，在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，確定推薦人員，進(jìn)行公示。今后在發(fā)展黨員工作中要貫徹培訓(xùn)制、公示制、審查制、責(zé)任追究制。 (七 )圖書館圖書館政務(wù)公開制度 為了加強(qiáng)民主管理，依法行政，使廣大職工參與管理，提高管理的透明性，根據(jù)學(xué)校文件精神，特制定圖書館政務(wù)公開制度。開架閱覽室不得讓讀者自己換取號(hào)牌。 ，各閱覽室、書庫必須全面清查讀者是否全部出庫，檢查有無異常情況，特別注意有無煙頭、火種。滅火器按規(guī)定地點(diǎn)存放，不準(zhǔn)隨意移動(dòng)。設(shè)備報(bào)廢，必須經(jīng)有關(guān)部門鑒定及同意，按規(guī)定程序進(jìn)行。 設(shè)備外借， 必 須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記載。日常辦公用品、家具和一般設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、管理；專用設(shè)備 38 由 系統(tǒng) 部負(fù)責(zé)管理 ，重要設(shè)備需專人負(fù)責(zé)。 ③ 超期罰款由還書處按系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行收取，每學(xué)期交辦公室。 (2)對(duì)于館內(nèi)的支出，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并簽字，然后由經(jīng)手人在票據(jù)上簽字，方可報(bào)賬或領(lǐng)取現(xiàn)金。禁止其他部室或個(gè)人以圖書館名義與外界發(fā)生財(cái)務(wù)往來。 。 (2)本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度報(bào)表、年度預(yù)算及其它業(yè)務(wù)往 來材料 、反映本館活動(dòng)的大事記等。 (1)由本人填寫《 河套大學(xué) 教 職工請(qǐng)假登記表》，按照準(zhǔn)假權(quán)限批準(zhǔn)后生效。請(qǐng)病假須有醫(yī)療單位的證明。損壞嚴(yán)重者，必須賠償原書。但從賠償之日起計(jì)算并收取超期罰款。 ③ 外文圖書： 外文原版： 1979 年前出版的以原價(jià) 15 為賠償標(biāo)準(zhǔn)。借用或冒用他人讀者證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即扣留該證，并進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者給予相應(yīng)處罰。如新舊證同時(shí)使用，從重處 50 元以上罰款。 ： 讀者證是讀者進(jìn)入本館以及在館內(nèi)借閱文獻(xiàn)、進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的憑證。未 29 辦工作證者由所在單位出具書面證明，并注明是否為在編教師。 重書、大部頭書、一律不外借；工具書原則上不外借。 證上只可保留 15 冊(cè)圖書。如有違犯，將依照?qǐng)D書館的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 料一律使用鉛筆，不能使用自來水筆等，以免污損書籍。 上述規(guī)定者，管理人員有權(quán)制止或勸其離室；情節(jié)嚴(yán)重者，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。 。印畢馬上歸還，否則按擅自帶出書刊論處。 ，服從書庫工作人員管理。 24 ，要將代書板 交到借書處，一次性辦理借書手續(xù)。未辦理外借手續(xù)的書刊，一 律不準(zhǔn)帶出館外，否則以偷竊論處。 23 ，請(qǐng)勿隨地吐痰，亂丟紙屑、雜物等，請(qǐng)勿在書庫、閱覽室、自習(xí)室用餐，和吃其他食品 。 ⑩ 對(duì)所轄區(qū)段書庫的內(nèi)部管理全面負(fù)責(zé)，保持庫內(nèi)清潔，做好墻面、地面、書架、圖書的清潔衛(wèi)生。 22 ④ 發(fā)現(xiàn)庫藏圖書分編加工中的同書異號(hào)、異書同號(hào)或分類號(hào)、著者號(hào)有明顯錯(cuò)誤者，及時(shí)交由編目部門處理。在書目數(shù)據(jù)庫中調(diào)出 讀者應(yīng)賠圖書，核審書名、著者、版本、條碼號(hào)等相應(yīng)信息，按給定標(biāo)準(zhǔn)收取賠償費(fèi)。 ③ 辦理圖書借還手續(xù) ： 讀者選出圖書后，及時(shí)為其辦理借書手續(xù)；對(duì)有污損、缺頁等情況的圖書，加蓋印記