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某酒類(lèi)銷(xiāo)售有限公司員工手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。二、財(cái)務(wù)工作管理第六條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。五、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度第一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則:計(jì)劃管理,分級(jí)負(fù)責(zé),層層把關(guān)。第八條 當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審查無(wú)異議后,簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的名字。物資采購(gòu)流程:申請(qǐng)人填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》→部門(mén)主管簽字→總經(jīng)理審核簽字→行政人事部安排采購(gòu)→物品入庫(kù)→申請(qǐng)人領(lǐng)用。第八條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都需審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。 存貨盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),存貨盤(pán)點(diǎn)由庫(kù)管員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員進(jìn)行,所有盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。銷(xiāo)售人員指:銷(xiāo)售總監(jiān)、總監(jiān)助理、銷(xiāo)售內(nèi)勤;渠道經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表;大區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理(縣市經(jīng)理);商務(wù)部經(jīng)理、團(tuán)購(gòu)公關(guān)人員;電子商務(wù)部全體人員。第6條 每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)所承擔(dān)的銷(xiāo)售指標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中變更必須經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn),否則按正常銷(xiāo)售指標(biāo)核定業(yè)績(jī)。第13條 銷(xiāo)售人員應(yīng)定期了解經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存,保證產(chǎn)品的供應(yīng)。違反3次從工資中扣除本月全部通訊補(bǔ)貼。遲到一次罰款50元。第11條 銷(xiāo)售人員應(yīng)掌握與客戶溝通的技巧,不允許與客戶發(fā)生正面沖突。縣市經(jīng)理可以兼做團(tuán)購(gòu)、招商,并獲取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);但縣市經(jīng)理的本職工作,也就是所負(fù)責(zé)縣市的業(yè)績(jī)指標(biāo)、終端建設(shè)指標(biāo)、團(tuán)購(gòu)客戶指標(biāo)等,必須完成,并承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。團(tuán)隊(duì)之間除區(qū)域經(jīng)理(縣市經(jīng)理)外,只是職能劃分、不完全等同于職務(wù)劃分,在銷(xiāo)售總監(jiān)的協(xié)調(diào)下可以互相協(xié)作、跨崗運(yùn)作。(如貨款未到,需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨)提貨單回單流程:倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)貨簽字并簽發(fā)正式倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)→財(cái)務(wù)聯(lián)回單財(cái)務(wù)做帳。第六條 工資由行政人事部依據(jù)員工考勤及績(jī)效考核情況,編制員工工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽字,出納員按時(shí)提款,次月10日發(fā)放工資(遇周末順延)。行政系人員報(bào)銷(xiāo)流程:報(bào)銷(xiāo)人填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→行政人事部經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第六條 當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí),一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)要求:(一) 發(fā)票發(fā)票必須有公司臺(tái)頭,不可以其他名稱(chēng)代替,或開(kāi)錯(cuò)臺(tái)頭等,發(fā)票必須填定明細(xì),不可以籠統(tǒng)填寫(xiě),發(fā)票必須財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,報(bào)表須有會(huì)計(jì)簽名或蓋章。(六) 配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。第二條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納組成。公司同時(shí)與被考核淘汰的員工解除勞動(dòng)合同。如員工犯嚴(yán)重錯(cuò)誤給公司造成重大損失除扣除全部工資外,將視損失大小追究其賠償責(zé)任。(4)人事部負(fù)責(zé)審核、匯總各部門(mén)員工的業(yè)績(jī)考核情況,將考核情況于每月8日前匯總報(bào)總經(jīng)理核批。第八條,發(fā)生一些其他的情況也會(huì)調(diào)薪。在各方面條件成熟的條件下,公司認(rèn)為必要的條件下,公司人事行政部將在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意下制訂相應(yīng)的公司整體薪資調(diào)整方案為公司提供決策依據(jù)。薪資核算考勤天數(shù)規(guī)定,入職新員工入職當(dāng)月薪資的核算公式為:入職當(dāng)月薪資=月標(biāo)準(zhǔn)工資247。:根據(jù)員工月績(jī)效考核得分情況按比例發(fā)放。薪酬的水平要充分拉開(kāi)差距,要有利于形成和穩(wěn)定核心層、中堅(jiān)層、骨干層隊(duì)伍。三十七、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。二十八、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供證據(jù)材料。二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。公司管理制度合同的變更、解除十七、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。合同的可行性。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。銷(xiāo)售人員出差報(bào)銷(xiāo)時(shí),行程路線必須先經(jīng)銷(xiāo)售內(nèi)勤核實(shí)后,方可簽批。逾期未提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。否則對(duì)于超出規(guī)定交通工具的費(fèi)用當(dāng)事人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。、培訓(xùn)統(tǒng)一安排住宿時(shí),按統(tǒng)一安排發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。為確保出差效率,出差人員應(yīng)在申請(qǐng)出差前,對(duì)出差目的、對(duì)接處理事項(xiàng)處理進(jìn)度、出差應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo)等進(jìn)行周全的考慮和相關(guān)的準(zhǔn)備。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。第五條 印章使用一、使用范圍如下:凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)如公司公車(chē)調(diào)配不開(kāi),且在去往遠(yuǎn)郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車(chē)返回公司的情況下,可根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況駕駛私家車(chē)出行辦事。第29條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)承擔(dān)。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款。(9)費(fèi)用結(jié)算。(4)審批。第16條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。(3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。第7條 行政人事部每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)行政部并對(duì)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),送行政人事部打印。 文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。在公司工作期間需佩戴員工卡。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。 參加人員:總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售內(nèi)勤。 如未打卡,又未請(qǐng)假而私自外出的員工,視為曠工處理。 每天上班時(shí)間為早上9:00—12:00,中午12:00—1:00為午餐和休息時(shí)間,下午工作時(shí)間為1:00—5:00。四、規(guī) 章 制 度員工考勤制度 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。產(chǎn)假:女性員工分娩可享受產(chǎn)假休息,順產(chǎn)98天,剖腹產(chǎn)加15天。公司將全額扣除事假對(duì)應(yīng)的崗位工資。公司按照國(guó)家或地方有關(guān)法定節(jié)、假日安排休假,特殊情況下,并結(jié)合工作需要在法定范圍內(nèi)進(jìn)行適度調(diào)整。請(qǐng)員工自辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,于當(dāng)月20日前,集齊資料交行政人事部,如因未交或遲交,而引起的一切后果由申請(qǐng)人承擔(dān)。,視為曠工,連續(xù)曠工3天,視為該員工自動(dòng)離職。公司承諾提供發(fā)掘員工潛力,創(chuàng)造個(gè)人事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)“從內(nèi)部提升”員工。試用期工資為:工資總額80%。新近員工如有突出的業(yè)績(jī)情況,可申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)束合同約定的試用期。4.入職指引入職引導(dǎo):新進(jìn)員工在試用期間由專(zhuān)人引導(dǎo)介紹公司組織架構(gòu)、員工管理制度等概括,使新進(jìn)員工對(duì)公司的概況及工作內(nèi)容有一個(gè)初步了解,接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,進(jìn)行入職考試?! ×?、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。預(yù)祝你在重慶金耕酒類(lèi)銷(xiāo)售有限公司工作期間取得更大成績(jī)!總經(jīng)理: 蘇建安公 司 文 化 理 念核心理念:創(chuàng)造價(jià)值 分享價(jià)值企業(yè)文化:自然資源會(huì)枯竭;唯有文化生生不息。作為本企業(yè)的員工,你有權(quán)利了解公司為你的個(gè)人發(fā)展所提供的無(wú)限空間,同時(shí)你也有義務(wù)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。深信你能勤奮工作,盡職守,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方位的服務(wù),為公司創(chuàng)造良好的聲譽(yù)。員 工 行 為 規(guī) 范一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。公司組織架構(gòu)及崗位配置公司組織架構(gòu)圖銷(xiāo)售部團(tuán)購(gòu)部總經(jīng)理董事會(huì)網(wǎng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售中心行政人事財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部?jī)?chǔ)運(yùn)部人事專(zhuān)員司 機(jī)前臺(tái)文員行政專(zhuān)員行政人事經(jīng)理行政人事部組織架構(gòu)圖及崗位編制1人事專(zhuān)員3序號(hào)崗位編制備注1人事行政經(jīng)理1人事行政部合計(jì)人員編制為:5人2行政專(zhuān)員14行政前臺(tái)15司 機(jī)1財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖及崗位編制財(cái)務(wù)經(jīng)理序號(hào)崗位編制備注1財(cái)務(wù)經(jīng)理1財(cái)務(wù)部合計(jì)人員編制為:3人2會(huì)計(jì)13出納1會(huì)計(jì)出納 銷(xiāo)售中心組織架構(gòu)圖及崗位編制銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)助理商務(wù)部經(jīng)理銷(xiāo)售內(nèi)勤電商部經(jīng)理序號(hào)崗位編制備注1銷(xiāo)售總監(jiān)1銷(xiāo)售中心合計(jì)人員編制為:70人2銷(xiāo)售經(jīng)理13大區(qū)經(jīng)理84區(qū)域經(jīng)理165業(yè)務(wù)經(jīng)理326銷(xiāo)售助理27網(wǎng)銷(xiāo)經(jīng)理18網(wǎng)絡(luò)客服39團(tuán)購(gòu)經(jīng)理110客戶經(jīng)理5業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理省區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理 市場(chǎng)專(zhuān)員品牌推廣平面設(shè)計(jì)文案策劃市場(chǎng)經(jīng)理市場(chǎng)總監(jiān)市場(chǎng)部組織架構(gòu)圖及崗位編制1文案策劃4序號(hào)崗位編制備注1市場(chǎng)總監(jiān)1市場(chǎng)部合計(jì)人員編 制為:5 人2市場(chǎng)經(jīng)理13品牌推廣15平面設(shè)計(jì)1儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)儲(chǔ)運(yùn)部組織架構(gòu)圖及崗位編制序號(hào)崗位編制備注1儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)1儲(chǔ)運(yùn)部合計(jì)人員編制為:2人2庫(kù)管員1 庫(kù)管員二、員工招聘與入職1. 招聘 各部門(mén)于每月20日前,根據(jù)本部門(mén)人員編制、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和職位空缺的情況,填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,向行政人事部提出人員招聘申請(qǐng)。如遇任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、使用辦公設(shè)備、用餐、考勤等,皆可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。在試用期即將結(jié)束時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén)將評(píng)估員工在此期間工作的綜合表現(xiàn),并與員工進(jìn)行交流溝通。公司根據(jù)員工出勤情況,按日計(jì)薪,按月付薪。公司空缺職位將在員工公告欄上公布,鼓勵(lì)符合標(biāo)準(zhǔn)的員工積極報(bào)名應(yīng)聘。三、員工福利待遇 公司根據(jù)國(guó)家及地方的有關(guān)規(guī)定為員工提供養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)。3獎(jiǎng)勵(lì) 公司將對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。(含三天)以內(nèi),呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并交行政人事部存檔。員工公出需提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》,按照公司相關(guān)考勤管理辦法進(jìn)行申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,給予帶薪喪假3天。節(jié)日值班由公司行政人事部統(tǒng)一安排。以上時(shí)間點(diǎn)均以打卡記錄為標(biāo)準(zhǔn)。 員工的考勤情況,由公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事專(zhuān)員進(jìn)行監(jiān)督、檢查,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 。 每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。文件形成后,由公司高管領(lǐng)導(dǎo)逐一簽發(fā)。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送行政人事部存檔。文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。第二章 車(chē)輛管理第3條 公司車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù)由行政人事部負(fù)責(zé)管理并指派專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、情節(jié)等。第三章 車(chē)輛使用第9條 車(chē)輛使用范圍(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送;(2)接送公司賓客。第13條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)清單,經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第19條 車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用由送修人承擔(dān)。第26條 公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。第31條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第八章 附則第35條 車(chē)輛使用完畢后,應(yīng)停放在公司指定的場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。第四條 印章的保管、交接和停用一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。第七條
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