【正文】 質(zhì)量評估報告》形成《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》《工程竣工驗收報告》（建設(shè)單位）參加竣工驗收形成工程移交《竣工移交證書》、《監(jiān)理工作總結(jié)》形成監(jiān)理文件資料移交《工程監(jiān)理資料移交單》形成 監(jiān)理文件資料形成流程 。 使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)” ，形成數(shù)字化檔案。 使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時形成數(shù)字化檔案。 工程竣工驗收前，應(yīng)及時向建設(shè)單位出具工程勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告。 應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時簽署意見。 工程檔案資料實行數(shù)字化管理。其中分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項工程的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”空白表格。 工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制。 電子文件 electronic file是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站組織出版、發(fā)行。 本規(guī)范由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負(fù)責(zé)解釋。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。 施工單位的工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料核查的基礎(chǔ)上填寫驗收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對驗收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗收資料的收集、整理。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”使用電子掃描簽名，監(jiān)理工程師在“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中簽名確認(rèn)。 按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。 勘察、設(shè)計單位 勘察、設(shè)計單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)文件資料。 對須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料及時簽署意見 。分包單位竣工驗收前應(yīng)及時向總包單位移交紙質(zhì)檔案和電子檔案。 “工程質(zhì)量檢測報告匯總表”核對人在“工程質(zhì)量檢測報告匯總表”上簽字，并在“工程質(zhì)量檢測報告匯總表”上蓋單位公章。 建設(shè)單位的工程文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄》中規(guī)定的類別編號和順序進(jìn)行組卷。3 當(dāng)施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖。竣工圖章中簽名必須齊全，不得代簽，其中審核人應(yīng)為項目經(jīng)理。6 工程文件資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。 電子文件應(yīng)長期保存,歸檔保存的工程文件資料一般應(yīng)長期保存，具體各類文件保存時間除應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/50328的規(guī)定外，還應(yīng)滿足下列要求。 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”至少應(yīng)具備下列功能:1 編制目錄,自動生成頁碼；2 工程質(zhì)量評定時，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動計算，自動評定；3 資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；4 匯編成冊，頁碼聯(lián)動；5 掃描件打印或原件書面插入；6 通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；7 根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗收人員使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的權(quán)限，并進(jìn)行掃描簽名；8 資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施相關(guān)聯(lián)動警告；9 施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；10 建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個“工程檔案資料管理系統(tǒng)”；11 常用方案、計劃等示范文本；12 隨時增加分項工程及檢驗批；13 數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；14 網(wǎng)上自動升級；15 工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久保存；16 工程質(zhì)量監(jiān)管部門能隨時查閱工程資料，了解工程進(jìn)度；17 城建檔案管理部門對數(shù)字化檔案進(jìn)行在線驗收；18 建設(shè)行政主管部門對“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理；19 使用單位能在線或離線操作；20 內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”和工程質(zhì)量檢查員庫聯(lián)動，當(dāng)工程質(zhì)量驗收記錄未按規(guī)定由工程質(zhì)量檢查員填寫時，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報警。附錄A 建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄類別編號工程文件資料名稱歸檔保存單位建設(shè)單位城建檔案館工程文件資料封面、目錄A1決策立項文件項目建議書√√項目建議書的批復(fù)文件√√可行性研究報告√√可行性報告的批復(fù)文件√√關(guān)于立項的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示√√專家對項目的有關(guān)建議文件√√項目評估研究資料√√A2建設(shè)用地文件征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見√√規(guī)劃選址意見書及附圖√√建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖√√土地使用權(quán)出讓交易文件√√土地使用證√√A3勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告√√水文地質(zhì)勘察報告√√建筑用地控制點通知單√√驗線合格文件√√規(guī)劃設(shè)計方案審查意見書及附圖√√有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關(guān)協(xié)議√√初步設(shè)計圖及說明√　施工圖設(shè)計及說明(經(jīng)圖審合格)√　設(shè)計計算書√　施工圖審查合格證書√√A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件勘察招投標(biāo)文件√　設(shè)計招投標(biāo)文件√　施工招投標(biāo)文件√　監(jiān)理招投標(biāo)文件√　勘察中標(biāo)通知書√√設(shè)計中標(biāo)通知書√√施工中標(biāo)通知書√√監(jiān)理中標(biāo)通知書√√勘察合同√√設(shè)計合同√√施工合同（含分包合同）√√監(jiān)理合同√√A5工程開工文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖√√建設(shè)工程施工許可證√√工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)√√A6商務(wù)文件工程投資估算文件√工程設(shè)計概算√施工圖預(yù)算√施工預(yù)算√工程結(jié)、決算√√交付使用固定資產(chǎn)清單√A7工程竣工驗收及備案文件建設(shè)工程概況√√工程竣工總結(jié)√√單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄√√勘察單位質(zhì)量檢查報告√√設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告√√《工程質(zhì)量保修書》√√《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》√工程竣工驗收報告√√由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件√√建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見√建設(shè)工程竣工驗收備案表√√A8其他文件合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報驗文件√室外地下管線覆土前測量成果√√工程未開工前的原貌、竣工新貌照片√√工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料√√附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄　類別編號　工程文件資料名稱歸檔保存單位監(jiān)理單位城建檔案館工程監(jiān)理文件資料封面、目錄B1監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃√監(jiān)理實施細(xì)則√監(jiān)理月報√監(jiān)理會議紀(jì)要（工地例會、專題會議、內(nèi)部會議）√√監(jiān)理日記√監(jiān)理工作總結(jié)√√監(jiān)理工程師通知單√√監(jiān)理工程師通知回復(fù)單√√監(jiān)理工程師聯(lián)系單√√監(jiān)理工程師備忘錄√√建設(shè)單位工程師通知單√√建設(shè)單位工程聯(lián)系單√√承包單位通用報審表√√B2進(jìn)度控制資料工程開工報審表√√3質(zhì)量控制資料施工組織設(shè)計/方案報審表√工程變更單√√分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄√住宅工程質(zhì)量分戶驗收匯總表√單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄√見證取樣臺賬√旁站監(jiān)理記錄表√項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全通知單√√質(zhì)量事故報告及處理意見√√B4造價控制資料工程計量報審表√工程款支付申請表√工程款支付證書√5合同管理資料分包單位資質(zhì)報審表√工程暫停令√√工程復(fù)工報審表√√延長工期報審表√√工程費用索賠報審表√6竣工驗收資料單位/分部工程竣工報驗單√√ 工程質(zhì)量評估報告√√ 工程監(jiān)理資料移交單√附錄C 房屋建筑工程施工檔案資料組卷與歸檔移交目錄一、土建部分類別編號 工程文件資料名稱歸檔保存單位施工單位城建檔案館　土建部分施工、技術(shù)管理資料（封面、目錄）TJl管理資料工程概況表√√工程項目施工管理人員名單及崗位證書√√施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄√√開工報告√√施工投標(biāo)文件√　工程總承包合同及分包合同√　施工組織設(shè)計、施工方案及審批表√　其它√　TJ2工程質(zhì)量控制資料圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄匯總表√√圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄√√設(shè)計交底記錄√√工程定位測量、放線驗收記錄√√原材料出廠質(zhì)量證明文件鋼材質(zhì)量證明文件匯總表√　鋼筋合格證√　預(yù)應(yīng)力鋼筋合格證√　預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器合格證√　金屬螺旋管合格證書√　其它鋼材合格證√　水泥、外加劑出廠合格證匯總表√　水泥出廠合格證√　預(yù)應(yīng)力孔道灌漿水泥合格證√　混凝土外加劑產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告√　預(yù)應(yīng)力孔道灌漿用外加劑產(chǎn)品合格證√　粉煤灰合格證書√　磚(砌塊)出廠合格證匯總表√　磚(砌塊)出廠合格證√　防水和保溫材料及其它建筑材料合格證匯總表√　防水材料和保溫材料合格證√　焊條(劑)合格證√　飾面板(磚)產(chǎn)品合格證√　吊頂、隔墻龍骨產(chǎn)品合格證√　隔墻墻板以及吊頂、隔墻面板產(chǎn)品合格證√　人造木板合格證√　玻璃產(chǎn)品合格證√　涂料產(chǎn)品合格證√　裱糊用壁紙、墻布產(chǎn)品合格證√　軟包面料、內(nèi)襯產(chǎn)品合格證√　地面材料產(chǎn)品合格√　★門窗密封膠條產(chǎn)品合格證書√　★外墻飾面磚勾縫材料產(chǎn)品合格證書√　★幕墻后置埋件采用的化學(xué)錨栓產(chǎn)品合格證書√　★建筑植筋專用膠合格證明文件√　其它√　預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證匯總表√　預(yù)制構(gòu)件合格證√　預(yù)拌混凝土合格證√　門窗產(chǎn)品合格證√　原材料進(jìn)場抽樣復(fù)驗報告鋼材復(fù)驗報告匯總表√√鋼筋復(fù)驗報告√√預(yù)應(yīng)力鋼筋進(jìn)場復(fù)驗報告√√預(yù)應(yīng)力錨具、夾具及靜載錨固性能復(fù)驗報告√√金屬螺旋管進(jìn)場復(fù)驗報告√√其它√√水泥、摻加劑、砂、石復(fù)驗報告匯總表√√水泥進(jìn)場復(fù)驗報告√√預(yù)應(yīng)力孔道灌漿水泥進(jìn)場復(fù)驗報告√√混凝土外加劑復(fù)驗報告√√預(yù)應(yīng)力孔道灌漿用外加劑進(jìn)場復(fù)驗報√√粉煤灰進(jìn)場復(fù)驗報告√√砂、石料進(jìn)場復(fù)驗報告√√其它√√磚(砌塊)試驗報告匯總表√√磚(砌塊)檢驗報告√√防水和保溫材料及其它建筑材料復(fù)驗報告匯總表√√防水材料和保溫材料復(fù)驗報告√√飾面板(磚)復(fù)驗報告√√人造木板甲醛含量復(fù)驗報告√√玻璃產(chǎn)品性能檢測報告√√室內(nèi)用大理石、花崗巖、墻地磚及其它無機(jī)非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復(fù)驗報告√√涂料產(chǎn)品性能檢測報告√√裝修用粘結(jié)劑性能檢測報告√√其它√√混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告、門窗復(fù)驗報告匯總表√√混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告√√室內(nèi)用大理石、花崗巖、墻地磚及