【正文】 文件《拔地測量報(bào)告》地質(zhì)勘察合同《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》《水文地質(zhì)勘察報(bào)告》《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《國有土地使用證》《審定設(shè)計(jì)方案通知書》：規(guī)委、園林、文物、節(jié)水、衛(wèi)生防疫、水利、教育、防震、安全、節(jié)能、主管部門的審批意見；供水、排水、供電、供氣、供熱、電信、地鐵、鐵路等部門的建議計(jì)劃主管部門、財(cái)政主管部門核準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件施工圖設(shè)計(jì)列入年度計(jì)劃初步設(shè)計(jì)測繪勘察辦理征地手續(xù)設(shè)計(jì)招設(shè)標(biāo) 建設(shè)規(guī)劃許可《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》掘路占路審批文件移伐樹木審批文件工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件人防部門備案施工圖非政府投資項(xiàng)目向計(jì)劃主管部門備案拆遷招投標(biāo)拆遷招投標(biāo)文件拆遷合同拆遷方案編制與審批文件監(jiān)理招投標(biāo)監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同施工招投標(biāo)施工招投標(biāo)文件施工合同采購招投標(biāo)文件采購合同辦理開工手續(xù)開工審批文件施工施工過程管理資料工程報(bào)竣工程竣工報(bào)告（施工單位）采購招投標(biāo)勘察單位質(zhì)量檢查監(jiān)理單位質(zhì)量評估 工程檔案預(yù)驗(yàn)收《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》《工程資料卷內(nèi)備考表》《工程資料總目錄卷匯總表》《工程資料總目錄卷》《工程質(zhì)量評估報(bào)告》（監(jiān)理單位）《質(zhì)量檢查報(bào)告》（勘察單位）《質(zhì)量檢查報(bào)告》（設(shè)計(jì)單位）工程竣工驗(yàn)收《工程款支付證書》《工程質(zhì)量保修書》《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》（建設(shè)單位）規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等主管部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件合格否？不合格處置工程移交竣工移交證書工程竣工備案《工程決算書》《竣工移交證書》《工程竣工驗(yàn)收鑒定書》《北京市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》等備案文件合格不合格設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查 監(jiān)理資料管理 按照監(jiān)理合同約定監(jiān)督、審查施工單位的工程資料。 施工資料管理流程 工程技術(shù)報(bào)審資料管理流程施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位填報(bào)《工程技術(shù)文件報(bào)審表》監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)文件施工單位依據(jù)批復(fù)意見與方案進(jìn)行技術(shù)交底進(jìn)入工序工程施工報(bào)驗(yàn)流程施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案補(bǔ)充修改未獲通過向監(jiān)理報(bào)關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等項(xiàng)監(jiān)理技術(shù)資料時應(yīng)使用《工程技術(shù)文件報(bào)審表》。5 工程資料分類及編號 分類原則 工程資料應(yīng)按照本規(guī)程規(guī)定的管理職責(zé)和資料性質(zhì)進(jìn)行分類。參考表中未包含的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按相應(yīng)類別自行編碼，并在總目錄卷中予以說明。 A15對可行性報(bào)告的批復(fù)文件 國家投資的大中型項(xiàng)目由國家發(fā)展計(jì)劃委員會或由國家發(fā)展計(jì)劃委員會委托的有關(guān)單位審批；小型項(xiàng)目分別由行業(yè)或國家有關(guān)主管部門審批；建設(shè)資金自籌的企業(yè)大中型項(xiàng)目由北京市發(fā)展計(jì)劃委員會備案，報(bào)國家及有關(guān)部門備案。 A24 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖 由北京市規(guī)劃委員會辦理。 A37 初步設(shè)計(jì)文件 由設(shè)計(jì)單位形成。 A415 廠站設(shè)備招投標(biāo)文件 由訂貨單位與供貨單位形成。 A53建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 由北京市規(guī)劃委員會辦理。 A65 工程決算 由建設(shè)（監(jiān)理）單位、施工單位編制（或由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的第三方單位編制）形成。對勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的評價(jià)意見；合同內(nèi)容執(zhí)行情況。 A76 工程質(zhì)量保修書市政基礎(chǔ)設(shè)施《工程質(zhì)量保修書》應(yīng)在合同特殊條款約定下，參照京建質(zhì)〔2000〕411號文“市建委轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部和國家工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》（示范文本）“的通知要求，由發(fā)包方與承包方共同約定。（2）設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理情況① 設(shè)計(jì)情況：設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)內(nèi)容（設(shè)計(jì)單位全稱和全部設(shè)計(jì)內(nèi)容）；工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及采用新建筑材料；② 施工情況：開工、完工日期；竣工驗(yàn)收日期；施工組織、技術(shù)措施等情況；施工單位相互協(xié)調(diào)情況；③ 監(jiān)理情況：監(jiān)理工作組織及執(zhí)行情況；監(jiān)理控制；④ 質(zhì)量事故及處理情況；⑤ 與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程配套的房建、園林、綠化、環(huán)保等施工情況。結(jié)構(gòu)形式及特征：道路類別、標(biāo)準(zhǔn)等級、管道類別、標(biāo)準(zhǔn)、等級；橋梁結(jié)構(gòu)類型、設(shè)計(jì)載重標(biāo)準(zhǔn)；廠站類別、主要設(shè)備型號、規(guī)格、資源、生產(chǎn)能力等。建設(shè)、監(jiān)理單位應(yīng)及時組織質(zhì)量事故的調(diào)（勘）察，事故調(diào)查組應(yīng)由三人以上組成，調(diào)查情況須進(jìn)行筆錄，并填寫《工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）察記錄》（表式C142）；施工單位應(yīng)嚴(yán)肅對待發(fā)生的質(zhì)量事故并及時進(jìn)行處理，處理后填寫《工程質(zhì)量事故處理記錄》（表式C143），并呈報(bào)調(diào)查組核查。 施工組織設(shè)計(jì)填寫《施工組織設(shè)計(jì)審批表》（表式C22），并經(jīng)施工單位有關(guān)部門會簽、主管部門歸納匯總后，提出審核意見，報(bào)審批人進(jìn)行審批，施工單位蓋章方為有效，審批內(nèi)容一般應(yīng)包括內(nèi)容完整性、施工指導(dǎo)性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性、實(shí)話可行性等方面，各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)把關(guān)；審批人應(yīng)簽署審查結(jié)論、蓋章。變更洽商原件應(yīng)存檔，相同工程如需要同一個洽商時，可用復(fù)印件或抄件存檔并注明原件存放處。 技術(shù)交底記錄（表式C25） 包括施工組織設(shè)計(jì)交底、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及主要工序施工技術(shù)交底。施工組織設(shè)計(jì)編制的內(nèi)容主要包括：工程概況、工程規(guī)模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等；施工平面布置圖；施工部署及計(jì)劃：施工總體部署及區(qū)段劃分；進(jìn)度計(jì)劃安排及施工計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖；各種工、料、機(jī)、運(yùn)計(jì)劃表；質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)及質(zhì)量保證體系；施工方法及主要技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等）；大型橋梁、廠（場）、站等土建及設(shè)備安裝復(fù)雜的工程應(yīng)有針對單項(xiàng)工程需要的專項(xiàng)工藝技術(shù)設(shè)計(jì)，如模板及支架設(shè)計(jì)；地下基坑、溝槽支護(hù)設(shè)計(jì)；降水設(shè)計(jì)；施工便橋、便線設(shè)計(jì)；管涵頂進(jìn)、暗挖、盾構(gòu)法等工藝技術(shù)設(shè)計(jì)；現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)及（預(yù)制構(gòu)件）預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)計(jì)；大型預(yù)制鋼及混凝土構(gòu)件吊裝設(shè)計(jì)；混凝土施工澆筑方案設(shè)計(jì)；機(jī)電設(shè)備安裝方案設(shè)計(jì)；各類工藝管道、給排水工藝處理系統(tǒng)的調(diào)試運(yùn)行方案；軌道交通系統(tǒng)以及自動控制、信號、監(jiān)控、通訊、通風(fēng)系統(tǒng)安裝調(diào)試方案等。 項(xiàng)目大事記（表式C12） 內(nèi)容主要包括：開、竣工日期；停、復(fù)工日期；中間驗(yàn)收及關(guān)鍵部位的驗(yàn)收日期；質(zhì)量、安全事故；獲得的榮譽(yù)；重要會議；分承包工程招投標(biāo)、合同簽署；上級及專業(yè)部門檢查、批示等情況的簡述。 由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的單位按合同約定期限進(jìn)行觀測。 A82 工程竣工總結(jié)（大、中型工程）工程竣工總結(jié)由建設(shè)單位編制。質(zhì)量檢查報(bào)告的基本內(nèi)容如下：勘察單位①勘察報(bào)告號；②地基驗(yàn)槽的土質(zhì)；與勘察報(bào)告是否相符；③是否滿足設(shè)計(jì)要求的承載力。建設(shè)行政主管部門在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件。（A6） A61 工程投資估算材料 由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。 A424 監(jiān)理合同 由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 工程招投標(biāo)及承包合同文件（A4） A41招投標(biāo)文件 A411勘察招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與勘察單位形成。 A33測量交線、交樁通知書 由北京市規(guī)劃委員會審批形成。 A110計(jì)劃部門批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)由國家發(fā)展計(jì)劃委員會或北京市發(fā)展計(jì)劃委員會、北京市建設(shè)委員會批準(zhǔn)形成。 決策立項(xiàng)文件（A1） A11投資項(xiàng)目建議書 建設(shè)單位編制并申報(bào)。建立科學(xué)、規(guī)范的資料編號體系有利于過程的整理、查詢和組卷歸檔。工序施工報(bào)驗(yàn)資料管理流程施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序施工施工單位負(fù)責(zé)做好施工記錄工序完成后進(jìn)行工序工程施工檢驗(yàn)（試驗(yàn)）自檢合格否？施工單位填報(bào)（工序/部位工程施工報(bào)驗(yàn)表）建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見施工單位進(jìn)入下一道工序施工不合格項(xiàng)處置不合格項(xiàng)處置合格不合格合格不合格 工序工程報(bào)驗(yàn)時應(yīng)填報(bào)《工序/部位施工報(bào)驗(yàn)表》，并附以下資料： 施工驗(yàn)收記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表等。 施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)有時限要求。4 工程資料管理 基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開、竣工手續(xù)及文件完整、齊全。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對其施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé) 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。 建設(shè)單位職責(zé) 應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目工程檔案和資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理和歸檔。 歸檔（Putting into Rdcord）文件的形成單位按本規(guī)程要求，將工程資料形成文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理單位。屬國家及北京市重點(diǎn)、重大市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的工程檔案應(yīng)采用縮微品或光盤載體，其它工程項(xiàng)目的工程檔案宜采用縮微品或光盤載體。本規(guī)程的主要內(nèi)容：明確了工程建設(shè)全過程中建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館對工程資料的管理職責(zé)及管理模式；對基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、工程檔案的編制、組卷、竣工驗(yàn)收和移交等內(nèi)容做出了規(guī)定；建立了資料表格的編號體系和專業(yè)工程分類編碼體系，為實(shí)現(xiàn)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造了條件。自2003年8月1日以前開工的市政工程，按原規(guī)定執(zhí)行。 工程資料是對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過程檢查、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評定、維修管理的依據(jù)。 竣工圖（Asbuilt Drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格證書。 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)移交建設(shè)單位。 城建檔案館職責(zé) 負(fù)責(zé)接收、保管和利用城市建設(shè)檔案的日常管理工作。 對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查，保證施工資料的完整性和準(zhǔn)確性，合格后予以簽認(rèn)。工程物資選樣資料管理流程 施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求選擇工程物資樣品施工單位收集有關(guān)選樣物資的質(zhì)量證明文件施工單位填報(bào)《工程物資選樣送審表》監(jiān)理（建設(shè)、設(shè)計(jì)）單位批復(fù)意見施工單位依據(jù)批復(fù)意見與供應(yīng)單位簽署供應(yīng)合同進(jìn)入工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)流程重新選樣資料不全未獲批準(zhǔn) 進(jìn)行物資選樣報(bào)審時應(yīng)填報(bào)《工程物資選樣送審表》，并附以下資料： 產(chǎn)品性能說明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程實(shí)用實(shí)例目錄、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件等。 施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。 順序碼按工序（分項(xiàng)）和時間順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開始依次標(biāo)注（如鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄表020）。 A16關(guān)于立項(xiàng)的公文紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 建設(shè)單位或其上級主管單位組織的仞記錄。 A25 其它文件：掘路占路審批文件，移伐樹審批文件、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件、向人防備案施工圖文件、非政府投資項(xiàng)目備案許可等由政府有關(guān)部門辦理形成。 A38 施工圖設(shè)計(jì)文件 由設(shè)計(jì)單位形成。 A42合同文件 A421勘察合同 由建設(shè)單位與勘察單位形成。 A54固定資產(chǎn)投資許可證 由政府主管部門辦理。 A66 交付使用固定資產(chǎn)清單由建設(shè)單位形成。工程竣工驗(yàn)收時間；驗(yàn)收程序、內(nèi)容、組織形式（單位、參加人）；驗(yàn)收組對工程竣工驗(yàn)收的意見。內(nèi)容包括：（1）工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容；（2）質(zhì)量保修期；（3）質(zhì)量保修責(zé)任；（4）保修費(fèi)用；（5）其他；由發(fā)包、承包雙方單位蓋公章，法寶代表人簽字。（3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工程質(zhì)量鑒定意見和評價(jià)，規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、技術(shù)監(jiān)督等認(rèn)可單位的意見，工程建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，工程遺留問題及處理意見。其它：特殊處理方法、斷面形式、坐標(biāo)等。表中預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)損失是指因質(zhì)量事故進(jìn)行返工、加固等實(shí)際損失的金額，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和一定數(shù)額的管理費(fèi)；事故情況，包括倒塌情況（整體倒塌或局部倒塌的部位）、損失情況（傷亡人數(shù)、損失程度、倒塌面積等）；事故原因包括設(shè)計(jì)原因（計(jì)算錯誤、構(gòu)造不合理等）、施工原因（施工粗制濫造、材料、預(yù)制構(gòu)配件或設(shè)備質(zhì)量低劣等）以及不可抗力等；處理意見包括現(xiàn)場處理情況、設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)措施、對主要責(zé)任人的處理結(jié)果。在施工過程中如有較大的施工措施或方案變動時，還應(yīng)有變動審批手續(xù)。分承包工程的設(shè)計(jì)變更洽商記錄，應(yīng)通過工程承包單位辦理。設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織并整理、匯總設(shè)計(jì)交底要點(diǎn)及研討問題的紀(jì)要，填寫《設(shè)計(jì)交底記錄》（表式C24），各單位主管負(fù)責(zé)人會簽，并由建設(shè)單位蓋章，形成正式設(shè)計(jì)文件。單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制，并應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制部位、階段和專項(xiàng)施工方案。8 施工資料（C類）內(nèi)容與要求 施工管理資料(C1) 工程概況表(表式C11) 各工程在施工前應(yīng)填寫《工程概況表》（表式C11）。 A83 沉降觀測記錄需按合同約定期限進(jìn)行觀測。