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組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書[001](存儲(chǔ)版)

2025-07-24 06:51上一頁面

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【正文】 織上保證 ERP 的成功實(shí)施。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進(jìn)的運(yùn)作模式,給企業(yè)帶來的雙重效益早已為大家所認(rèn)同,中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是、物力、財(cái)力,且收效甚小,從而導(dǎo)致對信息化建設(shè)失去信心,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)軟件的先進(jìn)性而忽視實(shí)用性,很難將管理軟件的設(shè)計(jì)思想與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)很好結(jié)合。總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財(cái) 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財(cái) 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部5 / 21企業(yè)崗位編制隨企業(yè)發(fā)展階段,業(yè)階段,企業(yè)生存至上,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項(xiàng)銷售計(jì)劃 分解銷售計(jì)劃,并下達(dá)執(zhí)行 訂單處理,銷售發(fā)貨、退貨處理(*) 組織有關(guān)計(jì)劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計(jì)劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進(jìn)度 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進(jìn)行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶,更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為。〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈盤點(diǎn)管理辦法〉學(xué)歷 具有財(cái)經(jīng)專業(yè)本科或本科以上學(xué)歷技能 會(huì)計(jì)師以上職稱任職資格經(jīng)驗(yàn) 三年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷,有良好的溝能協(xié)調(diào)能力使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說明有商品流通企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮十一、會(huì)計(jì)工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 會(huì)計(jì) 所屬部門 財(cái)務(wù)部門直接上級 財(cái)務(wù)主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 日常會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容 參照規(guī)范 匯總、審核原始憑證,編制記帳憑證(*) 核算成本(*) 記錄往來備查帳簿,定期進(jìn)行帳齡分析(*) 管理固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳(*) 協(xié)助有關(guān)部門對庫存商品進(jìn)行清查盤點(diǎn)(*) 稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣繳、退稅等事項(xiàng)(*) 完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他任務(wù)〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉學(xué)歷 會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷技能 會(huì)計(jì)上崗證任職資格經(jīng)驗(yàn) 一年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷,熟悉我國會(huì)計(jì)法使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說明能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī),熟悉科思財(cái)務(wù)軟件十二、出納工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 出納 所屬部門 財(cái)務(wù)部門直接上級 財(cái)務(wù)主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行相關(guān)事項(xiàng),憑證錄入,工資核算工作內(nèi)容 參照規(guī)范19 / 21 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(*) 辦理日常報(bào)銷業(yè)務(wù) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù)(*) 電腦錄入記帳憑證,并自動(dòng)生成明細(xì)帳、總帳、各相關(guān)報(bào)表(*) 日常工資結(jié)算,個(gè)人所得稅扣除(*) 完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他任務(wù)?!队唵尾少徚鞒桃弧贰队唵尾少徚鞒潭贰床少?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈盤點(diǎn)管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉貨品行情使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說明二、采購員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 采購員 所屬部門 采購部門直接上級 工資等級下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 具體采購業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 參照規(guī)范9 / 21 訂購單的下達(dá)(*) 采購訂單的錄入及打印輸出 貨品交期的控制 貨品市場行情的調(diào)查 查證采購貨品的品質(zhì)和數(shù)量 采購貨品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 一年以上工作經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦三、貨品管理主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 貨品管理主管 所屬部門 貨品部門直接上級 工資等級下屬崗位 貨品管理員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)貨品的管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范 貨品采購計(jì)劃的審批(*) 貨品的請購審批(*) 貨品單據(jù)的審核(*) 貨品管理工作的監(jiān)管 過期及報(bào)廢貨品預(yù)防、控制及處理工作的監(jiān)管 貨品盤點(diǎn)的監(jiān)管 貨品運(yùn)輸調(diào)度工作的監(jiān)管 倉庫管理工作的監(jiān)管《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧氛{(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購辦法〉〈盤點(diǎn)管理辦法〉〈過期及報(bào)廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 良好的組織協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說明四、貨品管理員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 貨品管理員 所屬部門 貨品管理部門直接上級 工資等級下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司貨品具體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范11 / 21 貨品的請購(*) 貨品采購進(jìn)度的跟催 存量控制 有關(guān)部
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