校友信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔(存儲(chǔ)版)
【正文】 部分 , 該系統(tǒng)主要以 “校友基本信息管理”、“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”、“檔案管 理” “用戶管理”、“尋找校友” 、 “報(bào)表打印”、“校友注冊(cè)”、“信息錄入、修改、刪除、查詢”、“數(shù)據(jù)備份恢復(fù)” 等九大模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的功能， 通過分析在 Windows 環(huán)境下，選用 Visual 作為開發(fā)工具，以 Access2020 為后臺(tái)， 數(shù)據(jù)接口采用 并 支持各類數(shù)據(jù)庫(kù)接口。 管理系統(tǒng) 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科 ,它的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技 術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新 ,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。 基本性能要求 、準(zhǔn)確無(wú)誤的顯示和錄入信息，以及方便、快捷的進(jìn)行查 詢和統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求 數(shù)據(jù)庫(kù)采用了 Microsoft 推出的 Access 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)，這是微軟集成到Office 中的一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠快速方便的和 Office 的其 它 套件綜合使用。彈出系統(tǒng)主 界面 如圖 所示 系統(tǒng)主界面 基本信息管理 添加管理員信息 點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)后，在數(shù)據(jù)編輯查看區(qū)填寫相關(guān)的信息然后確定。 具體如圖 所示： 15 圖 退出系統(tǒng)對(duì)話框 測(cè)試目的 1. 測(cè)試發(fā)現(xiàn)程序中因操作失誤而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 在本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了留言板模塊，為各位校友提供了交流 的平臺(tái)，使得本系統(tǒng)更加人性化， 也增加了系統(tǒng)的應(yīng)用性。 17 參考文獻(xiàn) [1] 劉 炳文等《 VISUAL BASIC 程序設(shè)計(jì) —— 數(shù)據(jù)庫(kù)篇 》 1999 [2] 李光明 《 Visual Basic 編程實(shí)例大制作》 .冶金工業(yè)出版社 [3] 劉炳文， 《 精通 VISUAL BASIC 入門與提高》 人民郵電出版社 [4] 李紅等編著， 《 管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用 》 電子工業(yè)出版社， 2020 [5] 張宏林，孔艷，王哲等編著。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)經(jīng) 過了兩次改版，其中不乏我們小組成員的大膽創(chuàng)意和細(xì)心的需求及設(shè)計(jì)分析 ，我們?cè)谥谱髦谢ハ鄬W(xué)習(xí)，互相包容，最終完成了整個(gè)作品。然后根據(jù)各模塊之間的調(diào)用關(guān)系 ,進(jìn) 行模塊與數(shù)據(jù)庫(kù)接口、重要的過程、出錯(cuò)處理進(jìn)行測(cè)試， 測(cè)試結(jié)果正 常。 操作如下圖所示： 如圖 所示 數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面 數(shù)據(jù)庫(kù)還原 點(diǎn)擊系統(tǒng)還原圖標(biāo)彈出確認(rèn)還原對(duì) 話框，點(diǎn)擊確定系統(tǒng)自動(dòng)還原數(shù)據(jù)，完成后彈出完成對(duì)話框。 數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì) 名稱：基本信息表 標(biāo)識(shí)：基本信息設(shè)置 數(shù)據(jù)來(lái)源： 黃河大學(xué)校友信息 字段名稱 字段類型 字段寬度 是否為空 jzgid 自動(dòng)編號(hào) 校友 ID 否 姓 名 文本 10 是 性 別 文本 2 是 民 族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 出生日期 日期 /時(shí)間 是 所在學(xué)院 文本 30 是 籍 貫 文本 10 是 學(xué)習(xí)方式 文本 10 是 學(xué)歷層次 文本 20 是 學(xué) 位 文本 20 是 6 生 源 地 文本 50 是 職務(wù) \職稱 文本 20 是 調(diào)離時(shí)間 日期 /時(shí)間 是 部 門 文本 20 是 職 稱 文本 20 是 入學(xué)時(shí)間 日期 /時(shí)間 是 單位電話 數(shù)字 15 是 郵政編碼 數(shù)字 6 是 通信地址 文本 50 是 家庭住址 文本 50 是 就業(yè)去向 文本 10 是 所在單位 文本 30 是 住宅電話 數(shù)字 10 是 入校時(shí)間 日期 /時(shí)間 是 職 務(wù) 文本 20 是 學(xué)位 /學(xué)歷 文本 20 是 工作時(shí)間 日期 /時(shí)間 是 工作單位 文本 30 是 所在班級(jí) 文本 30 是 專 業(yè) 文本 30 是 畢業(yè)時(shí)間 日期 /時(shí)間 是 電子郵件 文本 20 是 \MSN 文本 20 是 移動(dòng)電話 數(shù)字 11 是 其 他 備注 是 7 照 片 文本 是 單位名稱 文本 30 是 單位所在地 文本 50 是 名稱：參數(shù)設(shè)置表 標(biāo)識(shí)：參數(shù)信
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