【正文】 理 。 《校友信息管理系統(tǒng)》 設(shè)計文檔 1 摘要 黃河大學(xué)校友信息管理系統(tǒng) (AIMS)是學(xué)校信息管理的重要組成部分 ,它能為學(xué)校管理、統(tǒng)計報表等提供方便 ,是學(xué)校對在校學(xué)生信息和畢業(yè)學(xué)生信息的管理。隨著 學(xué)校人數(shù)的不斷增加學(xué)生信息 以及檔案管理信息 ， 傳統(tǒng)的 管理 方式已不能完全適應(yīng)檔案管理的要求。 開發(fā)背景： 開發(fā) 該 系統(tǒng)的目的是實現(xiàn) 校友信息管理 的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、透明化。 用戶界面要求 界面采用 Windows 風格，界面友好、美觀、大方 、得體、完善，字體個性，易于操作。初次登陸的用戶名是“ admin”，密碼是“ admin_123”且是超級帳戶；請用戶使用時謹慎，登陸后自行修改用戶名和密碼，以保證資料的安全與信息的保密。 13 如圖 所示 數(shù)據(jù)庫還原界面 用戶密碼修改 點擊用戶密碼修改出現(xiàn)用戶密碼修改對話框，輸入原密碼，輸入新密碼，確認新密碼，點擊確定即可修改密碼；放棄操作只需要點擊取消。 對每個輸出語句都加斷點調(diào)試，確定 運行 無誤。 因為時間關(guān)系，本管理系統(tǒng)中的部分功能并未完善，例如留言板模塊的設(shè)計中缺少了編輯，修改，刪除功能；也沒有對系統(tǒng)幫助進行更全面的設(shè)計，但凡事總有不足，對于我們小組的開發(fā)能力來說，我們付出了全部甚至是超乎平常的努力。此次設(shè)計也更加的激發(fā)了我們團隊對 VB 的學(xué)習興趣，當指導(dǎo)老師看到我們的最終設(shè)計后，也不禁稱贊我們的作品富有創(chuàng)意，這更加的讓我們富有信心，我們相信，通過這次比賽后我們團隊將變得更加默契，更加團結(jié)，并能在今后設(shè)計出更加完美的作品！ 最后，感謝我們團隊成員的不懈努力，也感謝指導(dǎo)老師在百忙中細心指導(dǎo)，感謝本次比賽給了我們展示自我能力的平臺，也 希 望我們能取得 優(yōu)異的成績 和 各位 老師的認可。 ，四葉草象征者友 誼和團結(jié)，緊密結(jié)合系統(tǒng)主題， 打破常規(guī)，合理的運用各種控件結(jié)合，將界 面設(shè)計的大方得體 ，以幫助用戶更好的使用本系統(tǒng) 。操作步驟： 第一步：進入關(guān)于管理系統(tǒng)界面 第二步：關(guān)于管理系統(tǒng)主界面 具體如圖 所示： 圖 版本信息 退出管 理系統(tǒng) 點擊退出管理系統(tǒng)圖標按鈕，彈出確定退出對話框，點擊是退出本系統(tǒng)，點擊否，放棄退出，回到本系統(tǒng) ， 操作步驟： 第一步：點擊退出管理系統(tǒng)圖標； 第二步：確認退出。 系統(tǒng)主 界面 輸入用戶名、密碼以及選擇正確的身份，確認無 誤后登陸。 功能需求 該 系統(tǒng) 需求 具體 為 管理員用戶可以進行校友信息的錄入、修改和刪除 、 校友檔案的瀏覽 、 校友信息的查詢 、 留言 、 數(shù)據(jù)庫的備 份和還原 、 校友信息和系統(tǒng)登錄密碼的修改；普通用戶可以查看、修改校友檔案 、 留言 、 校友信息的查詢 、 校友信息的打印 、 用戶密碼的修改；注冊用戶可以進行校友信息的瀏覽、留言 、 修改用戶密碼； 不同的用戶具有不同的權(quán)限，以便于對系統(tǒng)信息進行有效的管理。 校友信息管理 系統(tǒng)基于單機開發(fā)，可以實現(xiàn)獨立運行，可以不必進行復(fù)雜的系統(tǒng)配置，這樣可以切實解決基層缺乏專業(yè)計算機人員而造成的系統(tǒng)配置和維護困難 。 校友信息 管理系統(tǒng) 是一個教育單位不可缺少的部分。所以 ,盡快構(gòu)建一套方便快捷的 校友信息管理系統(tǒng) 是當前學(xué)校對學(xué)生信息 管理 的首要任務(wù)。本系統(tǒng)的應(yīng)用目標是實現(xiàn)黃河大學(xué) 校友信息 的統(tǒng)一管理和查詢，信息的統(tǒng)一輸出與打印，實現(xiàn)黃河大學(xué)的信息共享。完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 。使用 Access 的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴展到Client/Server 模式的時候，可以使用 Microsoft 的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件 SQL 5 Server，此時，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ ADO 的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程序的平滑擴展提供了非常有力的條件。 其中尋找校友， 可以按查詢條件進行查詢 、 按班級查詢 、 按學(xué)歷層次查詢 、 按專業(yè)查詢 、 按姓名查詢 其四種查詢 條件來進行查詢。 3. 測試發(fā)現(xiàn)因 代碼錯誤出現(xiàn)的程序 錯誤。 16 7． 結(jié)論 與展望 經(jīng)過 72 小時的不間斷努力，在我們團隊的合作下完成了本系統(tǒng)的設(shè)計和開