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房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)匯總(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 習(xí)課程部門(mén)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)五 工作任務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的實(shí)施、監(jiān)督和考核表述 協(xié)助其它部門(mén)、崗位的業(yè)務(wù)職責(zé)六就相關(guān)領(lǐng)域提供必要的技術(shù)支持職責(zé)六 服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。41 / 74崗位名稱(chēng) 營(yíng)銷(xiāo)主管 所在部門(mén) 開(kāi)發(fā)部直接上級(jí) 直接下級(jí)對(duì)外協(xié)調(diào)單位 銷(xiāo)售代理公司、銀行、房管局、土地局等表述 制定項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃根據(jù)制定的銷(xiāo)售方式擬定銷(xiāo)售計(jì)劃職責(zé)一 工作任務(wù) 協(xié)助擬定業(yè)績(jī)考核辦法表述 代理公司銷(xiāo)售管理明確代理銷(xiāo)售管理內(nèi)容對(duì)代理公司計(jì)劃及相關(guān)工作流程審核定期提交銷(xiāo)售及回款的統(tǒng)計(jì)表協(xié)助對(duì)代理公司進(jìn)行業(yè)績(jī)定期考核職責(zé)二 工作任務(wù)根據(jù)市場(chǎng)情況,調(diào)整銷(xiāo)售策略,并監(jiān)督實(shí)施表述 自我銷(xiāo)售組建銷(xiāo)售隊(duì)伍,進(jìn)行人員培訓(xùn),制定管理及業(yè)務(wù)考核等制度制定項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃、策略及銷(xiāo)售人員任務(wù)指標(biāo)項(xiàng)目銷(xiāo)售合同的簽定,應(yīng)收款的催收職責(zé)三 工作任務(wù)定期提交銷(xiāo)售及款項(xiàng)回收統(tǒng)計(jì)表表述 業(yè)績(jī)考核統(tǒng)計(jì)月度、季度或年度計(jì)劃完成情況職責(zé)四根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,提出考核意見(jiàn)表述 售后服務(wù)工作職責(zé)五 工作任務(wù)客戶(hù)銀行按揭貸款等業(yè)務(wù)的辦理;42 / 74樓宇、房產(chǎn)證、土地分割證及客戶(hù)產(chǎn)權(quán)證的辦理。對(duì)項(xiàng)目結(jié)算及指標(biāo)給出合理意見(jiàn),完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)的采購(gòu)計(jì)劃。崗位名稱(chēng) 市政項(xiàng)目經(jīng)理 所在部門(mén) 工程管理中心直接上級(jí) 暫空不填 直接下級(jí) 暫空不填 對(duì)外協(xié)調(diào)單位 市政公用局等政府部門(mén)表述 負(fù)責(zé)市政工程工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有景觀工程施工的相關(guān)任務(wù),包括道路、路燈、園林綠化、硬質(zhì)鋪裝、圍欄、施工現(xiàn)場(chǎng)整體形象等;負(fù)責(zé)完成相關(guān)專(zhuān)業(yè)從確定方案、設(shè)計(jì)交底、辦理各種施工審批手續(xù),組織施工單位進(jìn)場(chǎng)前后的管理事宜;編制項(xiàng)目年度、月度工作計(jì)劃,并督促乙方單位落實(shí)。表述 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程,編制項(xiàng)目年度、月度工作計(jì)劃,并督促乙方單位落實(shí)。表述 負(fù)責(zé)工程管理中心的日常工作檢查項(xiàng)目公司的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明環(huán)保等情況,就檢查的結(jié)果提交書(shū)面報(bào)告,同項(xiàng)目公司協(xié)商存在問(wèn)題的解決辦法;審核項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制計(jì)劃,并提出書(shū)面評(píng)審報(bào)告。職責(zé)四 工作任務(wù)成本糾紛評(píng)價(jià)控制。組織審核已完工程竣工結(jié)算價(jià),做好多級(jí)審核、外部委托審核的組織、協(xié)調(diào)和復(fù)審工作。認(rèn)真總結(jié)目標(biāo)成本管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),組織提出降低成本措施計(jì)劃。建立和完善經(jīng)濟(jì)檔案。制定、修訂房地產(chǎn)事業(yè)部成本控制流程。對(duì)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃和工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行督辦。職責(zé)三 表述 其他與法務(wù)相關(guān)事務(wù)26 / 74協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見(jiàn),并就重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行督導(dǎo)。職責(zé)五 表述 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管副總安排的其他法務(wù)、督導(dǎo)、成本控制相關(guān)工作。實(shí)行目標(biāo)成本管理,監(jiān)控、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,匯編成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,協(xié)助、督促各項(xiàng)目公司做好項(xiàng)目操作過(guò)程中的成本控制工作。對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識(shí),增強(qiáng)員工法制觀念。崗位名稱(chēng) 資金結(jié)算主管 所在部門(mén) 財(cái)務(wù)部直接上級(jí) 暫空不填 直接下級(jí) 暫空不填 對(duì)外協(xié)調(diào)單位 銀行表述 貨幣資金結(jié)算手續(xù)業(yè)務(wù)職責(zé)一 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理銀行、現(xiàn)金的收、付、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù);表述 編制資金報(bào)表職責(zé)二工作任務(wù) 負(fù)責(zé)資金收付日、月報(bào)表的編制;表述 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)職責(zé)三工作任務(wù) 負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù);23 / 74表述 票據(jù)保管職責(zé)四工作任務(wù) 負(fù)責(zé)有價(jià)證券及空白支票的保管工作;表述 開(kāi)具收據(jù)職責(zé)五工作任務(wù) 負(fù)責(zé)有關(guān)收款收據(jù)的開(kāi)具工作。職責(zé)一 工作任務(wù)文件資料保管到期后,負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀并登記。? 組織事業(yè)部財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,定期對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核;指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)定期組織財(cái)務(wù)決算;? 協(xié)助完善資產(chǎn)管理制度,監(jiān)督公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的管理;? 協(xié)助制定和管理稅收政策方案和程序。? 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量管理體系和安全管理體系進(jìn)行審核、審批和監(jiān)督執(zhí)行;? 組織招投標(biāo)工作,主持招標(biāo)委員會(huì)對(duì)工程施工、材料、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)進(jìn)行評(píng)審和落實(shí)。1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),并組織方案評(píng)審。 項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及營(yíng)銷(xiāo)管理,最大可能的保證項(xiàng)目給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。? 制定完善項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作流程與標(biāo)準(zhǔn)。? 負(fù)責(zé)工程各階段的驗(yàn)收管理工作。? 負(fù)責(zé)審核工程變更、簽證等管理文件,有效控制施工成本。? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各利益相關(guān)方的關(guān)系,有效促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。1組織事業(yè)部成本管理的信息交流,通過(guò)培訓(xùn)、雙向交流、研修會(huì)等方式,增進(jìn)全員的成本管理意識(shí),推廣事業(yè)部?jī)?nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn),尋求降低成本的有效途徑,促進(jìn)事業(yè)部成本管理水平的提高。對(duì)員工履行職責(zé)和跨部門(mén)合作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。風(fēng)險(xiǎn)控制部協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見(jiàn),并就重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行督導(dǎo)。1 / 7部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū) (討論稿)版本:()發(fā)布日期: 執(zhí)行日期: 保密2 / 74目 錄一、組織架構(gòu)二、部門(mén)職責(zé)1. 辦公室職責(zé)2. 財(cái)務(wù)部職責(zé)3. 風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)4. 工程管理中心職責(zé)5. 開(kāi)發(fā)部職責(zé)6. 總工辦職責(zé)7. 房地產(chǎn)研究職責(zé)三、崗位職責(zé)說(shuō)明 (一)事業(yè)部管理層 1. 總經(jīng)理2. 副總經(jīng)理(分管工程管理中心和項(xiàng)目公司)3. 副總經(jīng)理(分管辦公室和風(fēng)險(xiǎn)控制部)4. 總經(jīng)理助理5. 總工(二)各部門(mén)辦公室 辦公室副主任 檔案管理崗位 文秘崗位3 / 74 人力資源崗位 行政后勤崗位財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 會(huì)計(jì)核算主管 資金結(jié)算主管 計(jì)劃分析主管風(fēng)險(xiǎn)控制部 法務(wù)經(jīng)理1 督導(dǎo)經(jīng)理1 成本控制經(jīng)理工程管理中心1 招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)理1 預(yù)決算經(jīng)理1 工程項(xiàng)目經(jīng)理1 市政項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)發(fā)部1 策劃經(jīng)理1 報(bào)批建經(jīng)理1 營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理總工辦 規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)師4 / 742 結(jié)構(gòu)工程師2 市政配套工程師一、房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)圖5 / 74二、部門(mén)職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)集團(tuán)公司和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的決議、決定,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)事業(yè)部公文的起草、審核及落實(shí)執(zhí)行;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)公文的傳達(dá)、催辦與執(zhí)行工作;協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門(mén)工作,做好銜接溝通;負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系處理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪人員接待及對(duì)外溝通工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)、領(lǐng)、存、管及其他行政后勤工作;負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度、保養(yǎng)與管理工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部通訊補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼及油料補(bǔ)貼的審核發(fā)放;負(fù)責(zé)與集團(tuán)人力資源部對(duì)接,做好事業(yè)部人力資源的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部員工日常考勤,并如實(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)月度考勤;1負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列等管理工作;1協(xié)助集團(tuán)和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好事業(yè)部工商;1負(fù)責(zé)做好事業(yè)部會(huì)議及其他活動(dòng)的組織與安排;1負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考核及管理工作;1協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好事業(yè)部員工的績(jī)效考核;1負(fù)責(zé)組織事業(yè)部規(guī)章制度的起草。負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考核及管理工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識(shí),增強(qiáng)員工法制觀念。1組織對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)決算工作,對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見(jiàn)。? 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃的審定、修訂及實(shí)施監(jiān)控? 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn),控制工程款的撥付工作。? 審核施工單位的工程量,為撥付工程款提供依據(jù),并對(duì)工程成本的發(fā)生實(shí)行過(guò)程控制。? 對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行評(píng)審。? 負(fù)責(zé)開(kāi)展安全文明活動(dòng),確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。 項(xiàng)目各項(xiàng)前期手續(xù)及證件的辦理,保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì),提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的具體實(shí)施步驟,并組織相關(guān)部門(mén)討論。1參與工程招投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇。2.副總經(jīng)理(分管工程管理中心和項(xiàng)目公司)? 參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;? 協(xié)助分管部門(mén)完善內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計(jì)劃地安排各項(xiàng)工作;? 協(xié)助分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo);? 協(xié)助項(xiàng)目拆遷安置工作的開(kāi)展,組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)影響拆遷計(jì)劃正常推進(jìn)的重大事宜和多邊關(guān)系。5.財(cái)務(wù)總監(jiān)(分管財(cái)務(wù)部)? 參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;? 協(xié)助完善分管部門(mén)內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計(jì)劃地安排各項(xiàng)工作;? 協(xié)助分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo);? 負(fù)責(zé)事業(yè)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度貫
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