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行政職位分析培訓(存儲版)

2025-07-16 18:11上一頁面

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【正文】 人事部復核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣25分。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣15分。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。十三、綜合辦公室主任助理工作標準(一)、職責 酌情扣05分。 每月第2個工作日報送銷售月報。 每月第5個工作日前報送上月市場調(diào)研分析報告,每推遲1天扣1分;市場調(diào)研分析報告要能全面反映市場動態(tài),包括終端用戶群(市場容量)的分析,終端顧客的消費訴求,市場競爭的態(tài)勢和走向,主要競爭對手的行銷通道、行銷手段、市場形象、市場份額、產(chǎn)品質(zhì)量、批零價格,公司產(chǎn)品的市場份額,終端用戶意見、經(jīng)銷商意見,相對主要競爭對手我們的優(yōu)勢和劣勢及應采取的對策等。 維護公司市場價格,監(jiān)督代理商、批零商嚴格執(zhí)行公司價格政策,及時協(xié)調(diào)處理、制止內(nèi)部惡性競爭。 按公司規(guī)定及時收回各種應收帳款。 建立代理商檔案,每半年對代理商進行一次評估,寫出評估報告。 ⑴要求工作安排合理,業(yè)務程序科學;作風民主正派,內(nèi)部團結合作,人際關系和諧正常;紀律嚴明,令行禁止,步調(diào)一致;模范帶頭,關心幫助指導下屬工作。 受經(jīng)理授權,行使車輛調(diào)度、市場管理權力。 ,協(xié)助經(jīng)理管理業(yè)務代表;收集整理市場情報信息、業(yè)務代表各種業(yè)務報表、報告;編寫和管理經(jīng)營部文件,定期編發(fā)“市場營銷簡報”。 ,負責合同執(zhí)行;負責建立代理商檔案。 ⑵做好客戶貨品的發(fā)送、退貨的處理、投訴的調(diào)查回復工作。 ⑴市場調(diào)研報告按公司質(zhì)量管理體系要求使用、收集、歸檔保管各種質(zhì)量記錄和部門文件。 制訂“車輛管理規(guī)定”報綜合辦審批;嚴格按審批后的“車輛管理規(guī)定”管理。 (三)、工作考核評分標準視報告是否真實反映了市場情況和對公司調(diào)整營銷戰(zhàn)略、方針、政策是否提供依據(jù)酌情扣05分。凡有市場價格混亂、惡性競爭,當月不能發(fā)現(xiàn)、處理扣25分。每缺報1種扣5分,遲報1種每天扣1分,有錯報扣2分,馬虎潦草扣12分。根據(jù)業(yè)務員意見酌情扣05分。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣25分。 、產(chǎn)品銷售任務。 。 。 每有一次客戶合理投訴扣2分 、獎懲建議權(二)、職責 ⑴編制常規(guī)、通用品種原輔材料合理庫存標準,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,保證能隨時滿足生產(chǎn)需要。每遲完成1天扣2分;人事部抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣5分。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣15分。二十、倉庫管理員工作標準(一)、工作職責 、月度工作計劃,分解落實公司年度出口目標,組織領導業(yè)務部全體人員完成銷售任務和市場拓展任務。 ⑴要求每年1月15日前報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。 實際回款額以月底30日或31日財務入帳數(shù)為準,并扣除退貨退款額。 要求對每筆業(yè)務從客戶評估、驗資、客戶要求確認、合同條文、質(zhì)量、交貨期、運輸各個環(huán)節(jié)嚴格審核把關和跟進落實,以保證能順利收回貨款。 貨物裝船后30日內(nèi)須貨款回籠。沒完成扣5分,質(zhì)量不高扣13分。 ;跟進或辦理商標、包裝物設計、制作開工準備、生產(chǎn)過程、包裝、質(zhì)量控制、商檢、報關、備貨發(fā)運的每個環(huán)節(jié)工作;編輯排產(chǎn)單、報關單、發(fā)票、商檢證、結算單等各種單證,做到萬無一失,按時、按質(zhì)、按量交貨。 (二)、工作考核評分標準 ⑵每月5號出月報,7號出季報,每年元月10日出年報。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。二十三、業(yè)務部外銷業(yè)務員工作標準(一)、職責 ⑴銷售回款完成率回款完成率100%,不獎不扣分;每超(降)1個百分點,獎(罰)。 ⑶合同條文不慎密,填寫錯誤,造成合同糾紛。 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀酌情扣25分。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。 要求按經(jīng)理助理統(tǒng)計報表、文書檔案、客戶管理的要求做好業(yè)務資料收集、整理、上交、存檔工作。 要求按經(jīng)理安排做好市場調(diào)研,寫出調(diào)研報告。 貨物裝船后30日內(nèi)須回籠貨款。 ⑷合同履行各環(huán)節(jié)跟進監(jiān)管不力,造成不能按時、按質(zhì)、按量交貨。 ⑴客戶資信調(diào)查評估馬虎,造成貨款損失,每損失1萬元扣2分。 實際回款額以月底30日或31日財務入帳數(shù)為準,并扣除退貨退款額。 ;做好售前、售中、售后服務。 ⑴建立健全客戶檔案,按月歸檔或刷新,充實檔案內(nèi)容。 認真做好“工作職責”第3條規(guī)定的各個環(huán)節(jié)的工作,按單如實填寫“跟單記錄表”,及時處理、報告各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的偏離計劃情況。二十二、業(yè)務部經(jīng)理助理工作標準(一)、職責 以上每條分別考核,酌情扣02分。 ⑶客戶檔案、文書檔案、實物檔案整理規(guī)范、齊全完整。 ⑵市場開拓完成率每缺少一項扣2分。 ,協(xié)助人事部做好對本部門員工的績效考核工作、教育培訓工作。 、任務分配權。 每有一個品種規(guī)格不能按時供應,每遲一天扣2分。 ,控制采購價格,做到用最低的價格采購最合適的原輔材料。 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀酌情扣25分。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。 本月計劃開拓網(wǎng)點、一級市場(公司代理商)每有一個沒完成扣10分;二級市場(公司代理商業(yè)務管轄的批發(fā)網(wǎng)點),每有一個沒完成扣1分。當月按計劃未完成回款額滾動加入下月計劃?;乜钔瓿陕?00%,不獎不扣分;每超(降)1個百分點,獎(罰)。 ⑴銷售回款完成率 、分析廣東市場反饋信息,編寫市場調(diào)研報告。 按公司統(tǒng)一要求建立代理商檔案,逐月登記業(yè)績、資信變動情況,編號并保管。 按月統(tǒng)計國內(nèi)市場銷售量,編制銷售報表于每月第二個工作日報送給經(jīng)理。 每月至少編發(fā)一期“市場營銷簡報”,宣傳解釋公司營銷政策和舉措,通報各區(qū)域市場動態(tài)、業(yè)績,推廣介紹先進典型、先進經(jīng)驗。 每推遲1天扣1分;市場調(diào)研分析報告要能全面反映市場動態(tài),包括終端用戶群(市場容量)的分析,終端顧客的消費訴求,市場競爭的態(tài)勢和走向,主要競爭對手的行銷通道、行銷手段、市場形象、市場份額、產(chǎn)品質(zhì)量、批零價格,公司產(chǎn)品的市場份額,終端用戶意見、經(jīng)銷商意見,相對主要競爭對手我們的優(yōu)勢和劣勢及應采取的對策等。 本月計劃開拓網(wǎng)點,一級市場(公司代理商)每有1個沒完成扣5分;二級市場(公司代理商業(yè)務管轄的批發(fā)網(wǎng)點)。當月按計劃未完成回款額滾動加入下月計劃。每遲交一天扣2分。 、調(diào)整權。 要求以優(yōu)良的服務態(tài)度,及時正確高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項;及時行使監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)職能。 要求保質(zhì)保量、按時完成部門月工作計劃和每月辦公例會研究決定事項和總經(jīng)理指派的任務。 ⑵要求對照本部門工作職責,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,就企業(yè)文化建設、人事管理制度修訂完善、人力資源配置、員工教育培訓、薪酬制度改革、考核制度改革等各個方面作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。 ⑸調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。 ⑶組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。 ⑴負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求(職務說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂。 酌情扣05分??己藭r根據(jù)各部門負責人評價意見酌情扣010分??己藭r以問卷形式調(diào)查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。(二)、職責 每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣25分。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。 、修舊利廢、提高產(chǎn)品質(zhì)量方面做出突出成績,酌情加510分。 (三)、工作考核評分標準 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。視其表現(xiàn)酌情扣0~5分。每缺1項扣2分。 經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理授權,行使下列職權: 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。首先要能保證按期交貨,但又不能過于保守,給銷售部門開展業(yè)務帶來困難。 在生產(chǎn)部經(jīng)理領導下有權向生產(chǎn)車間下達生產(chǎn)調(diào)度命令;有權指令車間、班組報送生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)(產(chǎn)量、材料消耗量、工位器具數(shù)量等)(二)、職責、業(yè)務部排產(chǎn)單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期,編制周生產(chǎn)作業(yè)排產(chǎn)計劃和下達日生產(chǎn)調(diào)度命令(制令制程),開出原材料領料單??荚u時走訪10個員工,根據(jù)員工意見酌情扣05分。 ⑸在員工管理、員工教育、現(xiàn)場管理、質(zhì)量改進、工裝設備改進、工藝改進方面有突出成績酌情加510分。 ⑷其它工作 ⑵產(chǎn)品質(zhì)量 ⑴生產(chǎn)任務 ⑶要求計劃的工作目標合適,責任人、完成時間明確,方法步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和克服解決方案。(三)、工作考核評分標準 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務??己藭r走訪生產(chǎn)部檢驗員,根據(jù)反映的意見酌情扣分。酌情扣05分。由工藝師、助理工藝師、質(zhì)量管理員不定期抽查?!凹皶r”的考核以包裝封膠帶為限。 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。 ⑶所有計量器具都有周期檢定計劃,都在周期之內(nèi)。 ⑵嚴格按檢驗規(guī)程取樣、檢驗。 要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好。 ⑸以上工作每少完成1項扣5分。 ⑶每月檢查一次設備管理員的計量器具校檢和工裝器具檢驗工作。 ⑴每月初召開一次全體檢驗人員會議,宣傳貫徹公司質(zhì)量方針、目標和政策、要求,分析質(zhì)量形勢,總結講評上月檢驗工作成績和問題,布置本月檢驗工作任務。每月向部門經(jīng)理提供
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