【正文】 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 29 正式員工離職 （ 1） 辭職 ：因為個人原因辭職，而未履行提前 30 天申請需提前離職的員工， 視作曠工，并參照《員工獎懲管理規(guī)則》處理。 第六條 離職相關規(guī)定及說明 （一）未經(jīng)有效審批，任何部門和個人不得辭退任何員工，也不得擅自停止員工 工作。 （三）公司與員工續(xù)訂勞動合同的，勞動合同期限為三年。 第三條 勞動合同主體 （一） 十堰格瑞商貿(mào)物流發(fā)展有限公司 （二） 十堰格瑞物業(yè)服務有限公司 （三） 十堰格瑞口岸服務有限公司 第二節(jié) 勞動合同管理 第一條 勞動合同的訂立 （一） 公司應該在員工入職一周內(nèi)與員工簽訂勞動合同。 （二）不得向不承擔保密義務的任何第三人披露本公司的商業(yè)秘密。 試用期內(nèi)離職 根據(jù)勞動合同中試用期工資標準，按實際出勤天數(shù)結算。在通知其原部門負責人辦 理工作交接手續(xù)的同時，通知相關部門和人員（如行政后勤、財務人員、公司高管、財務等）及時停止其相關工作。對于重要責任崗位和關鍵技術崗位辭職人員，必須等到直接崗位接收人到位后方可批準離職，最長不超過 2 個月。 （三）辭退是指根據(jù)公司規(guī)章制度，由公司提出解除勞動關系的行為。 第三條 職責 （一） 綜合部 負責員工離職申請的審核、離職面談、原因調(diào)查、薪資核算發(fā)放和離職手續(xù)辦理；辦公用品和固定資產(chǎn)的交接。 （一） 試用期間員工辭職，需要提前 3 日通知部門負責人和 綜合部 ，并提交辭職申請，公司不支付任何經(jīng)濟補償。公司按照投訴處理程序進行處理，并將最終結果在 3 個工作日內(nèi)通知員工。 試用期為 3 個月者，在入職后的第 6 周和第 11周，由部門負責人根據(jù)實際情況，按照試用期考核表對新員工進行考核。 按照正式員工標準發(fā)放各類補貼。 部門按期對新員工進行試用期考核、談話。 第三條 試用期時間 公司目前的勞動合同分為 1 年期和 3 年期兩種。 （二）員工所在部門： 由部門負責人安排參觀部門，并介紹 部門人員并講解工作關系圖。 與已提交 《 離職證明 》 的新員工簽 署《勞動合同》。 準備 考勤指紋、電信 SIM 卡、 門禁卡、用餐 卡。 第三條 相關文件記錄 《 崗位職 責 說明書》《工作考評標準》 《月度考評表》《月度考評分數(shù)統(tǒng)計表》《 銷售人員 季度考核表》 第四條 附件：《銷售業(yè)績提獎管理辦法》 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 19 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 20 第 三 章 新員工入職管理辦法及操作流程 第一節(jié) 總 則 第一條 目標： （一） 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。在員工和管理者對績效評價結果和改進點達成一致后，管理者和員工需要確定下一個績效管理周期的績效目標和改進點，從而開始新一輪的績效評價周期。 行政部將《 銷售人員 季度考核表》報董事長審批。 第三節(jié) 考核工 資的 考評程序 第一條 考評周期 （一）考核工資的績效 考評以自然月度為周期，考評時間為當月 25日至次月 3日。 （二）對于不遵守勞動紀律受處分或被解雇的員工，公司有權不發(fā)放當月的績效工資和獎勵，凡遇此情況該員工的部門負責人應以書面形式通知員工并送人事 綜合部 備案。 第三條 相關文件記錄 《 用車登記表 》《 車輛維護 /修理申請單 》 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 16 第六章 績效管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 宗旨 公司秉承以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù) ,遵循按勞分配、效能優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則，對 公司員工 實行 按崗位要求的教育背景、知識技能、崗位素質(zhì)等向員工支付工資，按工作績效分配績效工資 ， 按貢獻分配獎勵， 按勞 付酬，工資保密。 ③ 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人承擔。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 （ 2）嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由 駕駛員 承擔維修費；如發(fā)生交通事故，除承擔維修費外，還應承擔刑事責任。凡銷售業(yè)務部門人員在公司不外出辦事或出差外地未帶車時，其所用車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配使用管理。 （二）財務部負責： 負責油卡的充值、購買、加油記錄等級和相關費用的統(tǒng)計核算 。 （一）公司各類印鑒的保管人和不同用印事項的審批人，由董事長指定 。因內(nèi)容修改而需重新用印，必須將原先蓋有公章的作廢文件交由印鑒保管人銷毀后，方可重新申請使用。證明書上應留存待銷毀印鑒印模，并由部門負責人、 綜合部 負責人、印鑒保管人在證明書上簽字確認。 （六）公司編立 《印鑒領用交接登記表》 ，專人領取和歸還印鑒情況在表上予以記錄。 第四條 印鑒的領用、交接和保管 （一）公司各類印鑒由各級和各崗位專人根據(jù)董事長的授權領取并保管。 第二條 公司印鑒的種類及明細如下： （一） 十堰格瑞農(nóng)業(yè)科技 有限公司公 章及法人章。 第三條 公司 綜合部 和財務部是證照、印鑒的辦理 和 管理部門。 第三條 與會人員要嚴格按照會議時間準時到會，如有外來客人參加的會議，公司人員須 提前五分鐘到會。 第二條 會議紀要內(nèi)容包括會議時間、地點、參加人員、會議主題、參會者關鍵性發(fā)言、主持人綜合總結發(fā)言和指示、會議所做出的決定、決議。 （二）參加人員：公司全體高管、相關部門負責人參加。 （五）記錄人： 前廳主管負責記錄 《餐廳班前會考勤》 ，無故不出席者視為遲到處理 。 根據(jù)會議紀要，各部門填報 《周工作總結與計劃表》 在周五下班前，以電子版形式報送綜合部文秘，由行政文秘匯總后呈報總經(jīng)辦。 （三）主要內(nèi)容： 落實公司各項工作，聽取各部門本周工作計劃，部署本周主要工作。 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 8 第三章 會議管理規(guī)則 第一節(jié) 總 則 第一條 為提高公司辦公效率和質(zhì)量，增強工作的計劃性，規(guī)范辦公程序，結合公司實際情況，制訂本制度。 第二條 處分分為三級：警告、記過、 解除勞動關系 。對特別突出的事跡和先進的經(jīng)驗，大力進行宣傳和推廣。 （二）獎勵形式 公司獎勵分為通報嘉獎、記功、授予稱號、晉級等。在獎勵上，堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合，以精神鼓勵為主的原則。 (三 )下班離開崗位前，必須關閉所負責辦公設備電源，鎖好門窗。 (三 )保管好個人的工作文檔，資料及辦公設備。 (四 )工作過程中，嚴禁吃東西、聽收音機、看電視；嚴禁借用公司座機電話打私人電話；嚴禁會客談 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 4 論私事，嚴禁看與工作無關的書報、雜志等。 (八 )接待外來人員要熱情、禮貌，注意維護好公司形象。 (四 )接聽電話應先自報公司或問好，語氣溫和，輕拿輕放，并及時做好重要電話記錄。 第二節(jié) 儀容儀表 第一條 員工著裝規(guī)范的原則是整潔、大方、得體。 第三條 女士要求化淡妝，不留怪異發(fā)式，不得散發(fā)。領導交待的任務，確有困難完成，應及時報告，不得擅自拖延或隨意自行處理。按時上下班，杜絕遲到、早退。 (六 )未經(jīng)公司批準，員工不得對外就公司政策及業(yè)務等事項發(fā)表口頭或書面的公平評論與公開聲明；員工對公司和任何個人有相關的建議和批評應通過會議和談話等正式途徑提出，嚴禁私下對公司任何人員 品頭論足和人身攻擊；不得散布任何小道消息。 (六 )禁止在公共區(qū)域及其他明示禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙，禁止在辦公區(qū)域用餐或吃零食。 (五 )不得接待與公司業(yè)務無關人員，不得將無關人員帶入辦公區(qū)。 （二 ） 綜合部 負責本制度的監(jiān)督實施、日常違紀違規(guī)情況的稽查。 （三）獎勵程序 公司董事長、總經(jīng)理可直接對員工或部門給予獎勵；根據(jù)公司管理級別，管理人員可以填寫《員工獎勵審批表》，就所管轄范圍內(nèi)的員工， 向 綜合部 提出獎勵建議的申請， 綜合部 負責員工獎勵的核實及辦理，總經(jīng)辦負責公司員工獎勵的批準。 第三節(jié) 處 罰 第一條 紀律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了順利達到公司的目標所必需的，也是為了公司保護其員工未來利益所必需的。 第 五 條：處罰實施細則： 處分類型 對應行為 警告 1) 對一些與日常行為有關的責任、守則的輕微疏忽； 2) 對公司其他員工或其他公司有關人士無禮、粗魯、狂暴； 3) 對一些與日常工作職責、規(guī)章制度有關的守則輕微疏忽； 4) 不經(jīng)意的怠工或與 工作 規(guī)章制度相抵觸； 5) 沒有按照既定的做法、守則或指示就工作所需的任何材料、信息等及時地與其他員工 溝通或向部門負責人匯報； 6) 無故遲到； 7) 未經(jīng)部門負責人同意便休假，且沒有恰當或可證明理由的； 8) 因私人原因，如接聽私人電話過長或過于頻繁地中斷工作，或利用公司電話打私人長途； 9) 在工作時間上網(wǎng)聊天、打游戲，違反公司相關網(wǎng)絡信息安全管理規(guī)定； 10) 在工作區(qū)內(nèi)吸煙； 11) 在并非公司專門為棄置垃圾或廢物而設的地方扔倒垃圾或任何廢物； 12) 在上班時間打瞌睡 ,睡覺； 13) 其它 違反公司管理制度 的輕微行為過失等。 第四條 會議管理應當堅持計劃、高效、精簡的原則，必須做到會前有通知，會后有督辦。 （六）會后由記錄人整理出 《 會議紀要 》 ，發(fā)送至公司各部門和相關責任人傳閱。 （四）主持人： 總經(jīng)理 格瑞農(nóng)業(yè)公司 管理 制度匯編 9 （五）記錄人：負責運營的相關部門指定的人員 （六）會后由記錄人整理出 《營銷經(jīng)營分析會議 紀要 》 ，發(fā)送至 參會各方，并送綜合部備案。 （三）主要內(nèi)容： （ 1） 部門負責人 及以上級別高管做年度述職報告， 公司領導 總結年度工作，安排部署本年度工作。 第八條 總經(jīng)理辦公會 （一）根據(jù)工作需要不定期召開，由 總經(jīng)理辦公會成員負責 組織。 第五條 公司 綜合部 負責對會議紀要按公文管理辦法編號存檔，對會議紀要中所做出的決定、決議進行督辦落實。由此造成不良后果者，公司將進行批評、教育或酌情給予處罰，情節(jié)嚴重者，解除勞動合同。 （三）其它證照按管理權限由相關部 門辦理，如：土地使用證、房產(chǎn)證由 綜合部 辦理。 （四）各種專用章（包括財務專用章、合同專用章等）。 （三）指定印鑒管理人員的一般原則：財務專用章由財務部專人保管，法人章由董事長或其授權的指定人保管，其他公章由 綜合部專人 統(tǒng)一管理。 （二）已撤銷的公司或部門，其印鑒由印鑒主管部門統(tǒng)一回收并按印鑒銷毀程序進行銷毀。 （三）以公司 名義對外發(fā)出信函、申請、證明、報表等。 （三）嚴禁在空白紙上蓋??；嚴禁蓋印的那一頁沒有正文；嚴禁沒有申請和登記的情況下蓋印。 第 六 節(jié) 附 則 第一條 本規(guī)則由公司 綜合部 負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行，違反該規(guī)則的將按照《員工獎懲規(guī)則》的相應條款執(zhí)行。 （二）市內(nèi)派車，原則上僅限于中高層管理人員、或攜帶現(xiàn)金及其它特殊情況；一般員工在市內(nèi)辦理日常公務，原則上乘 公交車（臨時領用公司公交卡，返回后歸還綜合部）或其它交通工具，如果是三人以上同時在市區(qū)辦理公務，可申請派車。 第 三節(jié) 車輛使用 申請管理 第 一 條 公司各部門用車時均應按要求 填報 《 用車 登 記表》 ，經(jīng) 綜合部 審批同意后方可出車。 （ 7） 駕駛員 出車執(zhí)行任務遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知 綜合部 負責人，并說明原因。 （ 12））為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來后車輛應停放在指定的車庫和車位。 第 二 條 車輛需要維修時，先由 駕駛員 填寫 《車輛維護 /修理申請單 》 ， 綜合部 審查并制訂修理計劃 ，并經(jīng)總經(jīng)理審批后 ，車輛方可進廠修理。 （三）可持續(xù)性發(fā)展目的：公司通過績效管理過程發(fā)現(xiàn)員工的 不足并及時給予針對性培訓，使之更有效地完成工作。 （二）考評內(nèi)容的編審 各部門負責人，按照 綜合 部統(tǒng)一的標準，根據(jù)本部門管理情況，自行制 定 《工作考評標準》 作為考評內(nèi)容。 第三條 月度考評實施 各部門負責人應在當月最后一天（遇節(jié)假日則提前至最近的工作日）下班前，將本部門員工當月《月度考評表》 報至 綜合部 。若無歧異，則考核結果自動生效；被提出歧異的考核結果將被重新評估，并確定最終考核分數(shù)），考核分數(shù)的最終決定權歸總經(jīng)理 /董事長所有。