【正文】 供應商 簽訂合同 完成所有物資的租賃 租賃 物資驗收 物資購買 確定需要購買物資 確定供應商 完成所有物資的購買 購買物資的驗收 執(zhí)行物資 確定需要準備的執(zhí)行物資 完成執(zhí)行物資準備 確認執(zhí)行物資準備完畢 人員部分 選定童聲合唱團 人員 確認禮儀人員 禮儀人員培訓 簽訂禮儀人員合同 確定分時工作人員及職責 確定與會來賓人數及名單 與會來賓邀請 簽訂合同 攝影攝像人員確定及溝通 場地部分 確定會場 簽訂場地租賃合同 辦理布場證 媒體部分 確定媒體方案 確定邀請的媒體名單 10 媒體邀請及媒體溝通 前期媒體投放 媒體出席與否情況確認 確定專訪媒體 確定專訪內容架構 確定發(fā)布會提問媒體 確定發(fā)布會媒體提問內容 媒體表現監(jiān)控和收集 其他 流程預演 發(fā)布會執(zhí)行流程 階段 項目時間 項目 執(zhí)行內容 配合內容 時間 執(zhí)行要求 1 09:5510:01 童聲合唱 開場 大綱： 童聲合唱團主唱在舞臺中央領唱，大廳各角落以及會場席間散落合唱團其他成員；歌聲近半時席間散落的合唱團成員緩緩走上舞臺；歌曲完畢合唱團齊聲朗讀災后重建相關詩歌 燈光全滅； 追光 歌唱者 6 分鐘 禮儀小姐關閉大門；貴賓提前進場就座，媒體機位架設完畢 2 10:0110:03 主持人致開場 辭 主持人致開場詞，介紹來賓，引出 方正集團 副總登臺講話 燈光全亮，追光，上場音樂，音響切換 2 分鐘 3 10:0310:07 分時副總發(fā)言 介紹 活動的意義 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 11 4 10:0710:08 主持人串場 肯定 活動的意義 引出 災區(qū)的孩子 燈光全亮，追光 1 分鐘 5 10:0810:12 孤兒講話 災區(qū)孤兒快樂的跳“功夫舞”，并以積極 向上的態(tài)度講述進京旅程 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 6 10:1210:13 主持人串場 評論地震孤兒積極的生活態(tài)度 燈光全亮，追光 1 分鐘 7 10:1310:17 北大心理學教 授 講話 對災區(qū)兒童現狀的 描述及對未來希望 燈光全 亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 8 10:1710:18 主持人串場 任何成功的商業(yè)模式都是多贏模式 進而引出專家發(fā)言 燈光全亮，追光 1 分鐘 9 10:1810:22 政府官員 講話 站在 國家的 高度講述 方正此舉 的貢獻 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 10 10:2210:23 主持人串場 感謝專家發(fā)言，邀請大家觀看視頻 燈光全亮，追光 1 分鐘 11 10:2310:24 短片《 孤兒進京 》 短片大綱： 地震孤兒捐助到進京的快樂旅程 燈光漸暗 1 分鐘 12 10:2410:24’ 30” 主持人畫外音 串場 有請 方正集團 董事長兼首席執(zhí)行官致辭， 30 秒 13 10:24’ 30” 10: 28’ 30” 方正 CEO 講話 方正集團的 的昨天、今天和明天 追光追隨發(fā)言人上場后 ,全場燈光逐漸亮起 4 分鐘 14 10: 28’ 30” 10:29 方正 CEO 邀請 熱度 傳媒 集團 代表致辭 追光追隨 30 秒 15 10:2910:33 熱度 傳媒 集團代表講話 所有燈光聚焦 4 分鐘 16 10:3310:34 主持人串場 感謝兩位老總講話；宣布進入媒體提問時 間 1 分鐘 17 10:3410:44 媒體提問 確定的媒體按照確定的提綱提問 由 2 名迎賓小姐負責遞送話筒 10 分鐘 簽到處 6 名迎賓小姐在活動開始后進入會場工作 12 18 10:4410:45 主持人宣布發(fā) 布會結束 宣布發(fā)布會結束 1 分鐘 發(fā)布會會場和酒會區(qū)同時開始播放背景音樂 ,撤場關閉會場大門 ,從后門撤離 執(zhí)行要點 各部門職責分工表 活動內容 詳細內容 負責人 備注 項目籌備和總控 發(fā)布會策劃、執(zhí)行、協調各方工作 公關策劃中心 來賓邀請 邀請主要媒體主參加發(fā)布會、發(fā)送請柬、出席情況確認、出席名單確 定、外地媒體主的接待信息確定并遞送總裁辦統(tǒng)一安排 媒介中心 外地來賓接待和管理 所有外地來賓的接待、食宿安排、集體前往發(fā)布會現場、發(fā)布會現場外地來賓的管理、外地來賓送行 會議管理中心 發(fā)布會現場 發(fā)布會所有來賓座次安排 會議管理中心 重要媒體主來賓的全程陪同 媒介中心 地震孤兒 安排 公關策劃中心 13 二、發(fā)布會相關安排 現場設置 區(qū)域 人員配備 人員職責 物資配備 酒店大門 禮儀人員 2 名 在正門口接待來賓 水牌 方正 徽章 酒店大門內 迎賓小姐 2 名 統(tǒng)一正裝，引導來賓簽到處簽到， 方正 徽章 1 樓電梯口 禮儀人員 2 名 在一層扶梯口，指引來賓上電梯 方正徽 章 新聞發(fā)布會 水牌 2 樓扶梯口 禮儀人員 2 名 指引來賓到簽到處 方正 徽章 走廊 無 無 新聞發(fā)布會 水牌 簽到處 禮儀人員 2 名 微笑接待來賓 背景板 1個、簽到桌 2個 、記者簽到本 3 本、油性簽到筆 10 支、禮品袋 200 個、媒體新聞資料 70 份、禮品200 份、企業(yè)介紹 200份、業(yè)務介紹 200份、媒體紅包70 個、新聞聯系人名片 100 張 工作人員 4 名 ? 2 名工作人員查收來賓請柬、請來賓留下名片，向來賓發(fā)送禮品 袋 ? 2 名工作人員查收媒體請柬、名片，發(fā)送禮品袋和車馬費 貴賓休息廳門口 迎賓小姐 2 名 引導發(fā)言貴賓和分時發(fā)言人休息及進場參加發(fā)布會 方正 徽章 主會場門口 禮儀人員 2 名 歡迎來賓進場 大背景板 2 塊、拱門 1 個 舞臺區(qū) 禮儀小姐 4 名（簽到處和酒店大門禮儀） 活動開始后簽到處 2 名禮儀小姐進入準備印石候場 印石 2 個、托盤 2 個、絨布 2 塊、印泥 2 盒、紙巾 5 張、禮賓帶 工作人員 3 名 分別負責聲光視頻及舞臺流程和主持人溝通 發(fā)布會流程 主持人 主持發(fā)布會 發(fā)布會流程 14 現場布置效果及流程圖 現場平 面布置圖