【正文】 供應(yīng)商 簽訂合同 完成所有物資的租賃 租賃 物資驗(yàn)收 物資購(gòu)買(mǎi) 確定需要購(gòu)買(mǎi)物資 確定供應(yīng)商 完成所有物資的購(gòu)買(mǎi) 購(gòu)買(mǎi)物資的驗(yàn)收 執(zhí)行物資 確定需要準(zhǔn)備的執(zhí)行物資 完成執(zhí)行物資準(zhǔn)備 確認(rèn)執(zhí)行物資準(zhǔn)備完畢 人員部分 選定童聲合唱團(tuán) 人員 確認(rèn)禮儀人員 禮儀人員培訓(xùn) 簽訂禮儀人員合同 確定分時(shí)工作人員及職責(zé) 確定與會(huì)來(lái)賓人數(shù)及名單 與會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng) 簽訂合同 攝影攝像人員確定及溝通 場(chǎng)地部分 確定會(huì)場(chǎng) 簽訂場(chǎng)地租賃合同 辦理布場(chǎng)證 媒體部分 確定媒體方案 確定邀請(qǐng)的媒體名單 10 媒體邀請(qǐng)及媒體溝通 前期媒體投放 媒體出席與否情況確認(rèn) 確定專(zhuān)訪媒體 確定專(zhuān)訪內(nèi)容架構(gòu) 確定發(fā)布會(huì)提問(wèn)媒體 確定發(fā)布會(huì)媒體提問(wèn)內(nèi)容 媒體表現(xiàn)監(jiān)控和收集 其他 流程預(yù)演 發(fā)布會(huì)執(zhí)行流程 階段 項(xiàng)目時(shí)間 項(xiàng)目 執(zhí)行內(nèi)容 配合內(nèi)容 時(shí)間 執(zhí)行要求 1 09:5510:01 童聲合唱 開(kāi)場(chǎng) 大綱： 童聲合唱團(tuán)主唱在舞臺(tái)中央領(lǐng)唱，大廳各角落以及會(huì)場(chǎng)席間散落合唱團(tuán)其他成員；歌聲近半時(shí)席間散落的合唱團(tuán)成員緩緩走上舞臺(tái)；歌曲完畢合唱團(tuán)齊聲朗讀災(zāi)后重建相關(guān)詩(shī)歌 燈光全滅； 追光 歌唱者 6 分鐘 禮儀小姐關(guān)閉大門(mén)；貴賓提前進(jìn)場(chǎng)就座，媒體機(jī)位架設(shè)完畢 2 10:0110:03 主持人致開(kāi)場(chǎng) 辭 主持人致開(kāi)場(chǎng)詞，介紹來(lái)賓，引出 方正集團(tuán) 副總登臺(tái)講話 燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè)，音響切換 2 分鐘 3 10:0310:07 分時(shí)副總發(fā)言 介紹 活動(dòng)的意義 燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè) ,掌聲 4 分鐘 11 4 10:0710:08 主持人串場(chǎng) 肯定 活動(dòng)的意義 引出 災(zāi)區(qū)的孩子 燈光全亮，追光 1 分鐘 5 10:0810:12 孤兒講話 災(zāi)區(qū)孤兒快樂(lè)的跳“功夫舞”，并以積極 向上的態(tài)度講述進(jìn)京旅程 燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè) ,掌聲 4 分鐘 6 10:1210:13 主持人串場(chǎng) 評(píng)論地震孤兒積極的生活態(tài)度 燈光全亮，追光 1 分鐘 7 10:1310:17 北大心理學(xué)教 授 講話 對(duì)災(zāi)區(qū)兒童現(xiàn)狀的 描述及對(duì)未來(lái)希望 燈光全 亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè) ,掌聲 4 分鐘 8 10:1710:18 主持人串場(chǎng) 任何成功的商業(yè)模式都是多贏模式 進(jìn)而引出專(zhuān)家發(fā)言 燈光全亮，追光 1 分鐘 9 10:1810:22 政府官員 講話 站在 國(guó)家的 高度講述 方正此舉 的貢獻(xiàn) 燈光全亮，追光，上場(chǎng)音樂(lè) ,掌聲 4 分鐘 10 10:2210:23 主持人串場(chǎng) 感謝專(zhuān)家發(fā)言，邀請(qǐng)大家觀看視頻 燈光全亮，追光 1 分鐘 11 10:2310:24 短片《 孤兒進(jìn)京 》 短片大綱： 地震孤兒捐助到進(jìn)京的快樂(lè)旅程 燈光漸暗 1 分鐘 12 10:2410:24’ 30” 主持人畫(huà)外音 串場(chǎng) 有請(qǐng) 方正集團(tuán) 董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官致辭， 30 秒 13 10:24’ 30” 10: 28’ 30” 方正 CEO 講話 方正集團(tuán)的 的昨天、今天和明天 追光追隨發(fā)言人上場(chǎng)后 ,全場(chǎng)燈光逐漸亮起 4 分鐘 14 10: 28’ 30” 10:29 方正 CEO 邀請(qǐng) 熱度 傳媒 集團(tuán) 代表致辭 追光追隨 30 秒 15 10:2910:33 熱度 傳媒 集團(tuán)代表講話 所有燈光聚焦 4 分鐘 16 10:3310:34 主持人串場(chǎng) 感謝兩位老總講話；宣布進(jìn)入媒體提問(wèn)時(shí) 間 1 分鐘 17 10:3410:44 媒體提問(wèn) 確定的媒體按照確定的提綱提問(wèn) 由 2 名迎賓小姐負(fù)責(zé)遞送話筒 10 分鐘 簽到處 6 名迎賓小姐在活動(dòng)開(kāi)始后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)工作 12 18 10:4410:45 主持人宣布發(fā) 布會(huì)結(jié)束 宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束 1 分鐘 發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)和酒會(huì)區(qū)同時(shí)開(kāi)始播放背景音樂(lè) ,撤場(chǎng)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén) ,從后門(mén)撤離 執(zhí)行要點(diǎn) 各部門(mén)職責(zé)分工表 活動(dòng)內(nèi)容 詳細(xì)內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注 項(xiàng)目籌備和總控 發(fā)布會(huì)策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各方工作 公關(guān)策劃中心 來(lái)賓邀請(qǐng) 邀請(qǐng)主要媒體主參加發(fā)布會(huì)、發(fā)送請(qǐng)柬、出席情況確認(rèn)、出席名單確 定、外地媒體主的接待信息確定并遞送總裁辦統(tǒng)一安排 媒介中心 外地來(lái)賓接待和管理 所有外地來(lái)賓的接待、食宿安排、集體前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)外地來(lái)賓的管理、外地來(lái)賓送行 會(huì)議管理中心 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 發(fā)布會(huì)所有來(lái)賓座次安排 會(huì)議管理中心 重要媒體主來(lái)賓的全程陪同 媒介中心 地震孤兒 安排 公關(guān)策劃中心 13 二、發(fā)布會(huì)相關(guān)安排 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 區(qū)域 人員配備 人員職責(zé) 物資配備 酒店大門(mén) 禮儀人員 2 名 在正門(mén)口接待來(lái)賓 水牌 方正 徽章 酒店大門(mén)內(nèi) 迎賓小姐 2 名 統(tǒng)一正裝，引導(dǎo)來(lái)賓簽到處簽到， 方正 徽章 1 樓電梯口 禮儀人員 2 名 在一層扶梯口，指引來(lái)賓上電梯 方正徽 章 新聞發(fā)布會(huì) 水牌 2 樓扶梯口 禮儀人員 2 名 指引來(lái)賓到簽到處 方正 徽章 走廊 無(wú) 無(wú) 新聞發(fā)布會(huì) 水牌 簽到處 禮儀人員 2 名 微笑接待來(lái)賓 背景板 1個(gè)、簽到桌 2個(gè) 、記者簽到本 3 本、油性簽到筆 10 支、禮品袋 200 個(gè)、媒體新聞資料 70 份、禮品200 份、企業(yè)介紹 200份、業(yè)務(wù)介紹 200份、媒體紅包70 個(gè)、新聞聯(lián)系人名片 100 張 工作人員 4 名 ? 2 名工作人員查收來(lái)賓請(qǐng)柬、請(qǐng)來(lái)賓留下名片，向來(lái)賓發(fā)送禮品 袋 ? 2 名工作人員查收媒體請(qǐng)柬、名片，發(fā)送禮品袋和車(chē)馬費(fèi) 貴賓休息廳門(mén)口 迎賓小姐 2 名 引導(dǎo)發(fā)言貴賓和分時(shí)發(fā)言人休息及進(jìn)場(chǎng)參加發(fā)布會(huì) 方正 徽章 主會(huì)場(chǎng)門(mén)口 禮儀人員 2 名 歡迎來(lái)賓進(jìn)場(chǎng) 大背景板 2 塊、拱門(mén) 1 個(gè) 舞臺(tái)區(qū) 禮儀小姐 4 名（簽到處和酒店大門(mén)禮儀） 活動(dòng)開(kāi)始后簽到處 2 名禮儀小姐進(jìn)入準(zhǔn)備印石候場(chǎng) 印石 2 個(gè)、托盤(pán) 2 個(gè)、絨布 2 塊、印泥 2 盒、紙巾 5 張、禮賓帶 工作人員 3 名 分別負(fù)責(zé)聲光視頻及舞臺(tái)流程和主持人溝通 發(fā)布會(huì)流程 主持人 主持發(fā)布會(huì) 發(fā)布會(huì)流程 14 現(xiàn)場(chǎng)布置效果及流程圖 現(xiàn)場(chǎng)平 面布置圖