最新公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案草(存儲版)
【正文】 是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作 輔助管理 提高辦公效 率和管理手段的系統(tǒng)。(4). 內(nèi)部通訊平臺 建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng) 短信系統(tǒng) 即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等 使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(三) 項目管理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇 無序競爭、過度競爭以及工程項目 微利性明顯、合同毛利率低的同時 企業(yè)本身管理費用居高不下 因此要求開展項目操作成本控制。 建立企業(yè)的風(fēng)險監(jiān)控中心 加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制 幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控 及時預(yù)警并采取規(guī)避措施 降低公司整體運營風(fēng) 險。七、實施步驟根據(jù)前期的調(diào)研 公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時候項目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項目建設(shè)規(guī)劃 選擇 IT 總包服務(wù)商 確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這一階段進(jìn)行上面各個系統(tǒng)進(jìn)入實際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 即是把 公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng) 使系統(tǒng)中具有公司 運行的歷史記錄 可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。另一方面 OA 的建設(shè)和應(yīng)用可以使很多傳統(tǒng) 工作中紙張傳遞的信息可以利用網(wǎng)絡(luò) 完成 還可以使很多審批過程不 再需要人員來回跑 既節(jié)約辦公成本 也節(jié)約人力物力。僅僅用來起草一 點文件 通過 傳輸一點資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用通過試點的成功 就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段 進(jìn)入這 個階段 就可以基本確定公司信息化的成功了。綜合項目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng) 就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì) 量過硬的房子 必須要有完整的設(shè)計圖 必須要先打好基礎(chǔ)。因此 項目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。(二) 人力資源管理系統(tǒng)由于知識經(jīng)濟的來臨 所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成 人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等 甚至超越 除此之外 人是知識的載體 為了有效運用知識 將知識發(fā)揮最 大的效用 便需要妥善的人力資源管理 才能夠發(fā)揮人力資源的 最佳效用 通過建立人力資源管理系統(tǒng) 公司可以借由此系統(tǒng) 將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。(2). 知識文檔自動化管理的自動化 使各類的文檔 包括各種文件、知識、信息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用 并有一個方便的查找手段。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng) 并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工 使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個中心、兩級管控、三個集中、 四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。在輝固信息化的過程中 不論采用哪一家的產(chǎn)品 都需要按照輝 固的特點來進(jìn)行系統(tǒng)的定制。而且在行業(yè)競爭壓力逐步加 劇 無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的 同時 企業(yè)本身管理費用居高不下 因此要求開展項目操作成本控制。四、企業(yè)信息化實施要點企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國已經(jīng) 20 多年。在輝固信息化的過程中 不論采用哪一家的產(chǎn)品 都需要按照輝 固的特點來進(jìn)行系統(tǒng)的定制。而且在行業(yè)競爭壓力逐步加 劇 無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的 同時 企業(yè)本身管理費用居高不下 因此要求開展項目操作成本控制。一個中心就是以成本管理為中心 以合同為主 線 緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù) 兩級管控就是實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分 離 項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺 層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn) 實現(xiàn)互動 三個集 中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中 四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì) 量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制 合同管理、信息管理、安 全管理 以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系。從我們公司目前情況看 信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理 又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重 缺乏。尤其是信息化的綜合集成僅停留在財務(wù)和造價這些獨立 的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上 辦公事務(wù)處理只是利用零星工具 沒有著眼于管理和 決策的需求。近來公司 對信息化建設(shè)越來越重視 也做了許多卓有成效的工作。公司信息化缺乏規(guī)劃 存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬 件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。 要走的路還很長……二、行業(yè)要求2003 年 11 月,建設(shè)部下發(fā)的《2003—2008 年全國建筑業(yè)信息化 發(fā)展規(guī)劃綱要》指出:建筑業(yè)信息化是指運用信息技術(shù),特別是計算機 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技 術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng) 營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服 務(wù)水平。大多數(shù)中型企業(yè)(即年營業(yè)額在 5億元 10 億
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