【正文】 這種情況在很多合同中曾出現(xiàn)過(guò)，包括經(jīng)銷協(xié)議、連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)議或者特許權(quán)協(xié)議。　　在該項(xiàng)目中，如果代表經(jīng)銷商的律師面對(duì)這樣的條款，即允許對(duì)方在己方當(dāng)事人未達(dá)到最低銷售標(biāo)準(zhǔn)時(shí)選擇取消己方當(dāng)事人的獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)或者終止協(xié)議，則經(jīng)銷商的律師為保護(hù)當(dāng)事人的利益可以向?qū)Ψ教嶙h，在協(xié)議期間設(shè)定兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目的各方可能在得到政府批準(zhǔn)之前就已經(jīng)把合同談妥并簽署了；或者合同各方為實(shí)施項(xiàng)目要成立一個(gè)新的實(shí)體，而在新實(shí)體尚未成立前，各方就已經(jīng)談妥了該項(xiàng)目的相關(guān)合同。例如某些基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目要求開發(fā)商向承包商或其他各方提交政府對(duì)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件?！　〈俪上葲Q條件的努力程度可根據(jù)責(zé)任的嚴(yán)格程度做出階梯式的區(qū)分。在合同的權(quán)利義務(wù)條款中規(guī)定的具體義務(wù)的履行時(shí)間通常對(duì)當(dāng)事人有實(shí)質(zhì)性的影響，沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)履行義務(wù)就是違約。通常陳述和擔(dān)保所涉及的事實(shí)都是與陳述方有關(guān)的事實(shí)，陳述方對(duì)這些事實(shí)的真實(shí)性有相當(dāng)大的把握，而對(duì)方則很難判斷其真?zhèn)?。在很多?guó)家，有時(shí)即使沒(méi)有書面證據(jù)，如果通過(guò)雙方實(shí)施的行為能夠證明一方確實(shí)存在欺詐的，法庭仍可判定由該方承擔(dān)責(zé)任，但主張?jiān)摲狡墼p一方的舉證責(zé)任非常嚴(yán)格。目前，大部分西方國(guó)家的做法是，一旦交易出現(xiàn)問(wèn)題，有些原告會(huì)把對(duì)方當(dāng)事人的律師事務(wù)所列為共同被告，因?yàn)橥ǔ＿@種大型律師事務(wù)所擁有非常龐大的資產(chǎn)，同時(shí)還會(huì)上執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)，因此通過(guò)向律師事務(wù)所或保險(xiǎn)公司索賠能更好地實(shí)現(xiàn)原告的訴訟請(qǐng)求。因此，審慎性調(diào)查中留下的漏洞通常要通過(guò)陳述和擔(dān)保來(lái)填補(bǔ)。因此，律師首先要判斷營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢的原因及其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，要搞清是因?yàn)槌绦蛏系氖韬鲞€是因?yàn)閷?duì)方確實(shí)存在某些重大的違規(guī)行為而導(dǎo)致沒(méi)有通過(guò)年檢。在貸款合同中，通過(guò)設(shè)置一些保障機(jī)制，銀行可以達(dá)到兩個(gè)目的：（1）要求借款方保證其合法存續(xù)、合法營(yíng)業(yè)，確保其具有償還貸款的能力；（2）如果發(fā)現(xiàn)借款方未能確保公司合法存續(xù)，銀行根據(jù)合同的規(guī)定就可不再繼續(xù)發(fā)放貸款，同時(shí)采取其他補(bǔ)救措施。與此相關(guān)的陳述和擔(dān)保條款應(yīng)確保除了所披露的訴訟之外不存在針對(duì)對(duì)方的其他訴訟。但是即使對(duì)方履行了這一保證，仍然存在第三方向其提出指控的可能。我們?cè)谙挛闹辛谐隽艘恍┏Ｒ娡ㄓ脳l款的起草要點(diǎn)。如果當(dāng)事人希望按照合同法的相關(guān)條款執(zhí)行，就沒(méi)有必要將這些條款內(nèi)容重復(fù)寫入合同；只有在當(dāng)事人要對(duì)合同法的條文進(jìn)行變更時(shí)，才有必要將有關(guān)事項(xiàng)在合同中明確規(guī)定?！　《?、分包條款　　如果沒(méi)有分包條款，通常義務(wù)人可以分包合同項(xiàng)下的義務(wù)（法律有一些例外規(guī)定）　　分包條款的標(biāo)準(zhǔn)形式：“未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，任何一方不得分包合同項(xiàng)下義務(wù)。但是在實(shí)施這一安排時(shí)，律師不能僅僅考慮到第一步，還要考慮第二步和第三步。保密資料的管理程序也十分重要。此時(shí)，擁有保密信息的一方可要求對(duì)方承諾，一旦發(fā)生上述三種情形之一，對(duì)方應(yīng)迅速通知己方并協(xié)助采取有效措施，以滿足有關(guān)披露要求，同時(shí)確保不會(huì)導(dǎo)致保密信息披露范圍不必要地?cái)U(kuò)大或者保密信息泄露給無(wú)關(guān)的第三方。　　如前所述，律師要考慮不可抗力發(fā)生后，當(dāng)事人所能采取的有效的補(bǔ)救措施。實(shí)踐中具體采用的版本取決于律師對(duì)當(dāng)事人相關(guān)情況的考慮。如果律師在合同中作出相應(yīng)規(guī)定，會(huì)對(duì)客戶今后的貼現(xiàn)融資有利。律師在審閱對(duì)方提供的合同條款或在根據(jù)范本起草合同時(shí)，應(yīng)該考慮在合同中加入合同轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過(guò)對(duì)方書面同意的條款，對(duì)當(dāng)事人是否更為有利。這些通用條款的性質(zhì)可能在每項(xiàng)交易中都差不多，但是具體的條款必須加以修改，以反映特定的交易情況。如果要招致新的債務(wù)，對(duì)方須采取主動(dòng)的行動(dòng)，如向第三方借款。律師在審慎性調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)第三方債權(quán)人向?qū)Ψ教岢隽烁哳~的索賠訴訟?！　∩鲜鏊捻?xiàng)嚴(yán)格和完備的保障措施并非在每個(gè)項(xiàng)目中都必需，律師應(yīng)根據(jù)交易的性質(zhì)來(lái)確定采取哪些保障措施。陳述和擔(dān)保類似于打照片，顯示過(guò)去和現(xiàn)在的情形；而保證則相當(dāng)于放一段電影，顯示保證人從現(xiàn)在開始到將來(lái)某一時(shí)段為止需要實(shí)施的作為或不作為。雙方交換有關(guān)的法律文件，由對(duì)方的律師審閱。　　在仁文提到，一方當(dāng)事人除要求對(duì)方當(dāng)事人的律師出具法律意見書以外，還會(huì)要求對(duì)方當(dāng)事人在合同中做出陳述和擔(dān)保，這是因?yàn)樵摲较Ｍ诤贤l(fā)生爭(zhēng)議后，既能夠基于合同對(duì)方的陳述與擔(dān)保而索賠，又能向出具錯(cuò)誤法律意見書的律師事務(wù)所索賠。因此律師唯一能夠提交給法庭、證明對(duì)方做出過(guò)相應(yīng)陳述和擔(dān)保的證據(jù)，只能是合同中的陳述和擔(dān)保條款。首先，應(yīng)確定先決條件在何種情況下被視為已成就，即先決條件成就的標(biāo)準(zhǔn)；其次，對(duì)一方同意在某一先決條件未成就的情形下，放棄該先決條件的程序進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定，如書面通知或由得到授權(quán)的人簽署放棄函；最后，還應(yīng)對(duì)一方或雙方在先決條件未成就時(shí)均不放棄該先決條件而導(dǎo)致合同不生效的善后事宜的處理程序作出規(guī)定。假設(shè)律師是代表中方當(dāng)事人與外方談判，而且適用的法律是外國(guó)法，當(dāng)合同中某一條款出現(xiàn)了要求中方當(dāng)事人“盡最大努力”實(shí)施某一行為的表述時(shí)，律師應(yīng)就是否接受該條款予以慎重考慮。因此應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定對(duì)促成先決條件負(fù)主要責(zé)任的一方?？偠灾?，在設(shè)定先決條件時(shí)沒(méi)有一個(gè)定式，律師要根據(jù)當(dāng)事人的具體情況起草相應(yīng)的先決條件條款，使自己的當(dāng)事人在預(yù)定的先決條件成就之前無(wú)須履行相關(guān)義務(wù)。有些合同必須經(jīng)過(guò)政府部門審批或者登記才能生效。如前文所述，在給對(duì)方設(shè)定義務(wù)時(shí)，要確保在對(duì)方未履行義務(wù)時(shí)，當(dāng)事人有可行的救濟(jì)措施。　　此外，甲方可能還會(huì)遇到一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，即乙方在獲得整個(gè)經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)5年獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)的同時(shí)，沒(méi)有任何銷售業(yè)績(jī)的壓力。協(xié)議中沒(méi)有設(shè)定其他條件　　面臨的問(wèn)題：　　如果乙方未完成甲方期待的銷售額，但是無(wú)其他違約行為，則甲方在5年的時(shí)間內(nèi)無(wú)法替換乙方?？鐕?guó)公司在跨境交易的付款方式上通常都有自己的特定信用政策，只有在對(duì)方滿足某些先決條件的情況下才會(huì)發(fā)貨?；谶@一考慮，賣方應(yīng)避免在合同中出現(xiàn)可能使買方在沒(méi)有支付能力的情況下以其他理由而拒絕支付的條款。　　三、付款條款示例　　具體操作條款：病例（1）　　示例：　　買方在貨物交付并驗(yàn)收后付款但合同中并沒(méi)有確定付款時(shí)間以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如果己方當(dāng)事人的義務(wù)是提供設(shè)備，那么最好將所需提供的設(shè)備列出一個(gè)清單；如果是提供服務(wù)，則要把服務(wù)的范圍、應(yīng)派出的人數(shù)、提供服務(wù)的具體地點(diǎn)以及提供服務(wù)需要的時(shí)間在合同中一一列明?！　。?）即使合同雙方的關(guān)系非常好，且對(duì)方誠(chéng)實(shí)可信，律師也應(yīng)確保如果對(duì)方因某種原因未履行合同，己方當(dāng)事人仍可采取有效的救濟(jì)措施。　?。?）當(dāng)事人在實(shí)現(xiàn)其權(quán)利時(shí)，通常需要對(duì)方實(shí)施具體的行為，律師在起草有關(guān)條款時(shí)要考慮當(dāng)事人在要求對(duì)方履行義務(wù)時(shí)會(huì)不會(huì)遇到不必要的障礙（可能遇到的障礙有兩種：一種是法定障礙，即根據(jù)法律的規(guī)定對(duì)方不得履行其義務(wù)（如果履行則構(gòu)成違法）或者無(wú)法履行其義務(wù)；另一種是合同障礙，即由于合同中的一些條款，導(dǎo)致要求對(duì)方履行義務(wù)時(shí)，對(duì)方可以根據(jù)合同條款拒絕履行）?！　【唧w操作條款 = 法律管道作業(yè)　　清除障礙　　客戶得以實(shí)現(xiàn)其在合同項(xiàng)下的所有利益　　填補(bǔ)漏洞　　客戶在提供貨物或服務(wù)過(guò)程中，除合同明確規(guī)定的義務(wù)之外，無(wú)須額外履行其他義務(wù)　　形象地說(shuō)，律師在起草具體操作條款時(shí)相當(dāng)于一個(gè)管道工?！　《x條款中不要包含涉及雙方具體權(quán)利義務(wù)的規(guī)定。對(duì)延期付款利率的調(diào)整應(yīng)該在合同的具體操作條款中加以規(guī)定，而在對(duì)延期付款利率進(jìn)行定義時(shí)，只需將1％這個(gè)數(shù)字列出即可。　　綜上所述，定義條款的工作不能讓法務(wù)助理或者秘書去完成，而應(yīng)由律師本人承擔(dān)，以確保所有經(jīng)過(guò)定義的術(shù)語(yǔ)在整個(gè)合同中含義一致，避免上面所列舉的種種問(wèn)題發(fā)生?！　　∫曳綉?yīng)按照項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表將項(xiàng)目所需的設(shè)備交付給甲方。嫻熟地運(yùn)用定義在合同撰寫中是最重要的技巧之一。但是在有的英文合同中，某些經(jīng)過(guò)定義的術(shù)語(yǔ)的第一個(gè)字母并非大寫，因此，律師在審閱合同時(shí)一定要在閱讀合同條款時(shí)特別注意那些經(jīng)過(guò)定義但第一個(gè)字母并沒(méi)有大寫的術(shù)語(yǔ)。因此，如果一個(gè)合同的定義條款部分比較長(zhǎng)，最好將其放在合同的尾部作為一個(gè)單獨(dú)的附錄列出。同時(shí)，乙方也不會(huì)接受第3款，因?yàn)榇藯l款可能對(duì)其在保證條款下的義務(wù)有不利影響?！　。?）乙方將確保其提供的所有設(shè)備不存在缺陷并且將符合甲方的所有運(yùn)營(yíng)要求。這些鑒于條款并沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義，只是作為一個(gè)習(xí)慣定式出現(xiàn)。通常在貸款合同中會(huì)有一系列相關(guān)的其他合同，其中之一就是抵押合同。例如在介紹背景時(shí)，如果涉及其他的合同和交易，通常律師可以在鑒于條款中加以定義。根據(jù)一般的國(guó)際慣例，鑒于條款對(duì)合同雙方?jīng)]有約束力?！　　　≡诋?dāng)事人名稱部分要將各個(gè)當(dāng)事人的法定名稱準(zhǔn)確列出。但要注意的是，不應(yīng)以“訂立日”作為手段欺騙第三方，讓第三方認(rèn)為該合同關(guān)系的開始時(shí)間比實(shí)際上發(fā)生的日期提前或者推后。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會(huì)出現(xiàn)，但也存在變通的可能性。但這并非一成不變的固定模式，在起草合同的過(guò)程中可能只采用其中的某些部分。此時(shí)當(dāng)事人舉杯慶祝，只需第二天簽字即可。例如，在當(dāng)事人提出要求后，律師向客戶提問(wèn)并取得相關(guān)資料后應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研，并利用先例文本制定問(wèn)題清單。如果沒(méi)有，律師則需起草一個(gè)新的合同；如果存在先例文本，則要確定該文本的形式和內(nèi)容對(duì)當(dāng)前的交易是否適用，如果不適用，律師也必須起草一個(gè)新的合同：判斷先例文本的形式與內(nèi)容是否適用包括四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：（1）該文本是否為特殊的交易或基于一系列特別的事實(shí)而制作；（2）該文本是否因各方多次激烈談判而存在諸多修改，如果經(jīng)過(guò)多次修改，則該合同通常會(huì)包含若干不常見的、對(duì)一般情形不適用的條款，律師就不應(yīng)該將之作為起草新合同的先例文本；（3）先例文本來(lái)源國(guó)的國(guó)情是否同本項(xiàng)目所在國(guó)的國(guó)情有較大差異；（4）該文本適用的行業(yè)與律師當(dāng)事人的行業(yè)是否相關(guān)。首先要確認(rèn)是否存在類似交易的范本或者先例文本。但隨著交易中當(dāng)事人數(shù)量的增加，律師就需要考慮多方當(dāng)事人之間的關(guān)系以及各個(gè)合同之間的關(guān)系。中國(guó)的律師通常會(huì)向外國(guó)客戶就當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)慣例提供咨詢，而中國(guó)的企業(yè)要到國(guó)外去從事商務(wù)活動(dòng)也應(yīng)該就當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)慣例咨詢當(dāng)?shù)氐穆蓭??！　∮行╉?xiàng)目雖然名義上不是通過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行，但實(shí)際上有某些招投標(biāo)的成分。此時(shí)，投標(biāo)方的律師面臨較大的挑戰(zhàn)，需要在降低當(dāng)事人風(fēng)險(xiǎn)的前提下使當(dāng)事人有機(jī)會(huì)中標(biāo)。即使是同一類型的交易，合同內(nèi)容會(huì)因具體項(xiàng)目情況的差異而不同。在很多買賣合同中，通常對(duì)簽約授權(quán)并沒(méi)有明確的要求，無(wú)須董事會(huì)批準(zhǔn)，因?yàn)橘I賣行為應(yīng)屬公司的正常業(yè)務(wù)?！　『贤谱鞯那捌跍?zhǔn)備工作中最后兩項(xiàng)同制作法律咨詢函一致，即確認(rèn)當(dāng)事人需要合同文稿的時(shí)間以及預(yù)計(jì)支付的律師費(fèi)數(shù)額。最后，在提交簽字版本前，律師一定要向當(dāng)事人確認(rèn)雙方對(duì)各條款均認(rèn)可?！　」┊?dāng)事人內(nèi)部討論的合同草稿與發(fā)給對(duì)方的草稿之間有較大差別?！　∏捌跍?zhǔn)備：你應(yīng)該明確了解當(dāng)事人要求之二：　　當(dāng)事人要你提供什么文件？　　交易結(jié)構(gòu)建議？　　交易要點(diǎn)？　　備忘錄？　　合同草稿供當(dāng)事人內(nèi)部討論？　　合同草稿供當(dāng)事人與對(duì)方談判用？　　供雙方簽字的合同終稿？　　供當(dāng)事人在一系列類似交易中采用的范本？　　就討方提供的合同文本出具修改意見？　　合同是英文本、中文本，還是雙語(yǔ)版本？　　當(dāng)事人何時(shí)需要合同文本？　　當(dāng)事人預(yù)計(jì)就此項(xiàng)服務(wù)支付多少律師費(fèi)？　　如果律師提供的文件與當(dāng)事人的期望不符，將會(huì)給雙方的工作關(guān)系蒙上陰影。但如果該合同涉及第三方的利益，則律師需要考慮許多全新的問(wèn)題，要根據(jù)各方當(dāng)事人之間的關(guān)系對(duì)合同條款進(jìn)行調(diào)整。此外，還要了解該交易對(duì)當(dāng)事人的重要性，根據(jù)交易對(duì)當(dāng)事人的重要程度起草相應(yīng)的合同一一即對(duì)于一般性的交易，只需起草較為簡(jiǎn)單的合同；而對(duì)于重要的交易，則需起草篇幅較長(zhǎng)、權(quán)利義務(wù)規(guī)定得較為詳細(xì)的合同。隨后要進(jìn)行相應(yīng)的法律調(diào)研。下面我們逐項(xiàng)進(jìn)行討論。反之，如果當(dāng)事人欲購(gòu)買一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的工廠，那么這個(gè)交易對(duì)當(dāng)事人非常重要，律師此時(shí)要考慮的問(wèn)題與租一臺(tái)復(fù)印機(jī)完全不同。我們?cè)诮榻B起草法律咨詢函時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，此處不再贅述?！　〗灰滓c(diǎn)和備忘錄看起來(lái)有些類似，但在具體操作中可能是兩個(gè)不同性質(zhì)的文件。只有在經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論并最后定稿后，合同的草稿才會(huì)提交給合同相對(duì)方作為談判文本。作為標(biāo)準(zhǔn)文本，要考慮其中條款的普遍適用性，而作為特定項(xiàng)目合同，則要考慮當(dāng)前項(xiàng)目的具體特點(diǎn)?！　∏捌跍?zhǔn)備：你應(yīng)該了解該交易結(jié)構(gòu)和商務(wù)背景之一——此項(xiàng)交易的當(dāng)事人：　　有幾個(gè)當(dāng)事人？　　合同主體關(guān)系　　法律地位　　當(dāng)事人之間的法律關(guān)系　　簽約能力　　簽約授權(quán)例1：　　此項(xiàng)交易的當(dāng)事人　　甲方　　買方　　中外合營(yíng)企業(yè)　　需要董事會(huì)批準(zhǔn)　　簽約人是否獲得相應(yīng)授權(quán)？　　乙方　　賣方　　香港公司　　對(duì)甲方控股的外方投資者的全資子公司　　丙方　　分包商　　非法人美國(guó)財(cái)團(tuán)　　需要全體財(cái)團(tuán)成員的批準(zhǔn)　　簽約人是否獲得相產(chǎn)授權(quán)？　　例如，在一個(gè)涉及三方當(dāng)事人的交易中，甲是買方，乙是賣方，而丙是代表乙方向甲方提供服務(wù)或部件的分包商。因此，作為一名好律師，在起草合營(yíng)合同過(guò)程中應(yīng)該將關(guān)聯(lián)交易列為須經(jīng)董事會(huì)中由少數(shù)股股東委任的董事批準(zhǔn)才能實(shí)施的事項(xiàng)。處于優(yōu)勢(shì)地位的一方有能力拒絕接受對(duì)方某些條款。律師應(yīng)該利用自己的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)投標(biāo)各方的狀況做出判斷，關(guān)注其他投標(biāo)方是否可能答應(yīng)招標(biāo)方的全部條件?！　〉谒模紤]交易對(duì)當(dāng)事人的重要性。律師在起草合同時(shí)如果忽略了向當(dāng)事人了解與對(duì)方已經(jīng)達(dá)成協(xié)議的事項(xiàng)，使得所起草的合同文本與雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商取得一致后的條款不相符合，將導(dǎo)致返工。律師在為當(dāng)事人提供服務(wù)的過(guò)程中要明確了解哪些合同需要本人起草，哪些合同需要本人審閱并提出相應(yīng)的修改意見。下面將重點(diǎn)討論對(duì)先例文本的利用。例如，如果律師作為買方的當(dāng)事人起草合同，那么起草這份合同就不能用由賣方提供的合同作為先例文本，因?yàn)檫@種合同的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是最大限度地保護(hù)賣方而不是買方的利益。合同制作基本步驟之三：校對(duì)和修改　　在完稿以后，你應(yīng)該校對(duì)：　　對(duì)所有提及其他條款或其他文件的語(yǔ)句進(jìn)行核對(duì)　　“波動(dòng)效應(yīng)”：一旦刪除或新增某一條款，就應(yīng)該對(duì)所有相關(guān)的條款標(biāo)號(hào)予以相應(yīng)調(diào)整　　確保合同中沒(méi)有錯(cuò)別字　　確保格式正確　　必須在合同起草完畢后對(duì)合同進(jìn)行校對(duì)，確保每個(gè)條款及相關(guān)文字均準(zhǔn)確無(wú)誤，并且對(duì)合同某一條款中提及的其他條款進(jìn)行核對(duì)。但即使在這種非常緊張的情況下，也要盡量確保合同中沒(méi)有錯(cuò)別字且格式正確。合同的首部列明合同的性質(zhì)以及合同的各方，和前言部分一起對(duì)合同的相關(guān)背景進(jìn)行介紹。合同起草詳解之二：合同的首部　　合同首部的典型格式：　　合