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正文內(nèi)容

江蘇某海運(yùn)公司部門與崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的方案,論證新航線的開(kāi)辟,做到有觀點(diǎn)、有依據(jù)、有分析,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,努力擴(kuò)大貨源渠道。保險(xiǎn)理賠、督促商務(wù)主管在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出船舶投保方案,要求方案完善、可行,督促商務(wù)主管在規(guī)定時(shí)間內(nèi)妥善辦理保險(xiǎn)。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感,善于管理,能夠發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,有堅(jiān)韌不拔的毅力,勇于進(jìn)取的精神,能夠承擔(dān)較大的工作壓力,善于交際談判,熟悉公司的經(jīng)營(yíng)狀況,具有全局觀念。協(xié)助經(jīng)理制定船舶營(yíng)運(yùn)和本部門各項(xiàng)管理制度、細(xì)則。落實(shí)SMS體系文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核工作,負(fù)責(zé)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查和會(huì)簽工作,并及時(shí)安排做好保管、處理;執(zhí)行文件要求,制定和組織實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。,及時(shí)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查、會(huì)簽工作,指導(dǎo)、安排商務(wù)管理員妥善保管文件,避免遺失和損壞。、按量、按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單船營(yíng)運(yùn)的生產(chǎn)安排和經(jīng)營(yíng)管理工作。船舶生產(chǎn)發(fā)生意外事故時(shí),參與公司應(yīng)急反應(yīng),保持船岸聯(lián)絡(luò),提供通訊支持。初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,做好審查;曾合作的租家要認(rèn)真查詢其合作記錄。根據(jù)營(yíng)運(yùn)需要,及時(shí)下達(dá)船舶航次命令,合理調(diào)配船舶。在收款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“收款通知書(shū)”交經(jīng)理審核。最后要進(jìn)行航次結(jié)檔并將結(jié)檔資料交商務(wù)管理員保管。、貨損糾紛,要深入調(diào)查,妥善處理,調(diào)查處理結(jié)果要進(jìn)行登記和歸檔管理。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B國(guó)際航運(yùn)專業(yè)類本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。組織做好營(yíng)運(yùn)統(tǒng)計(jì)、分析。組織做好部門信息管理工作。,并跟蹤落實(shí)匯付。商務(wù)處理、檢查商務(wù)管理員收(付)款通知登記、收付款跟蹤情況。,做到接收、傳遞及時(shí),能為他人工作提供便利。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)E從事本行業(yè)工作2年以上。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。,綜合比較各種因素,選擇合適的保險(xiǎn),確保重要條款無(wú)遺漏、錯(cuò)誤;提出合理的意見(jiàn)建議,供總經(jīng)理室參考做出續(xù)保、投保決策。做好賬單復(fù)核工作,檢查商務(wù)管理員賬單流轉(zhuǎn)情況。組織做好收、匯款安排。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)E從事本行業(yè)工作2年以上。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。、明白的文字下達(dá)航次命令,提出安全注意事項(xiàng)。每航次結(jié)束或每期租金結(jié)算后指導(dǎo)調(diào)度員制作《營(yíng)運(yùn)收入結(jié)算表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核后于每月27日前交商務(wù)管理員。在完貨或交船當(dāng)日既書(shū)面收取運(yùn)費(fèi)、租金,在合同規(guī)定時(shí)期內(nèi)完成運(yùn)費(fèi)、租金、航次余款等費(fèi)用的回收,當(dāng)租家有拖欠時(shí)應(yīng)主動(dòng)、積極的催收,必要時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理后果斷采取有效催收措施。我方制定的正本合同,船舶主管應(yīng)在10日內(nèi)完成并由經(jīng)理簽字(或根據(jù)經(jīng)理的授權(quán)由船舶主管簽字)后寄租家,30日內(nèi)收回租家簽字的文本;租家或經(jīng)紀(jì)人制定正本合同的,應(yīng)催其在45天內(nèi)完成租家的簽字,在收到合同5日內(nèi)簽字退回;要及時(shí)將合同正本交商務(wù)管理員保管。1完成經(jīng)理布置的其他工作。收集整理船舶貨物配載、積載和危險(xiǎn)品運(yùn)輸、貨損貨差事故的有關(guān)資料。負(fù)責(zé)港口使費(fèi)賬單的初審。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D從事本行業(yè)工作3年以上。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。、溝通,當(dāng)其他部門需要協(xié)助時(shí),不推諉、扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶保險(xiǎn)辦理工作。 兼任船舶主管或商務(wù)主管工作。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C熟悉船上工作,有3年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),或者擔(dān)任部門副經(jīng)理兩年以上,或擔(dān)任船長(zhǎng)5年并有2年以上機(jī)關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開(kāi)展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,能夠妥善處理各種人際關(guān)系。,組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),每年要編制本部門的培訓(xùn)計(jì)劃、用人計(jì)劃,遞交人力資源部;督促部門員工做出個(gè)人工作計(jì)劃,聽(tīng)取員工的工作匯報(bào)和情況反映,按照工作要求和計(jì)劃公正、客觀地做好考核,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)分工作和與被考人面談溝通等工作;對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要公正、適當(dāng),要能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,提高部門工作績(jī)效。,及時(shí)予以糾正解決,不斷提高貨運(yùn)質(zhì)量管理水平,完善相關(guān)制度性文件。,交船舶主管辦理。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。檢查船舶調(diào)度情況,掌握船舶動(dòng)態(tài)信息、船岸通訊情況,檢查督促氣象信息的收集和傳遞;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決處理,重大事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)向總經(jīng)理室請(qǐng)示。檢查、督促、指導(dǎo)船舶經(jīng)營(yíng)、船舶調(diào)度、船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理、船舶保險(xiǎn)理賠等工作。,發(fā)現(xiàn)本部門中出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況要立即制定糾正措施,并對(duì)糾正的情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。、貨損事故,要深入調(diào)查,妥善處理,調(diào)查處理結(jié)果要進(jìn)行登記和歸檔管理。、整理航運(yùn)市場(chǎng)的相關(guān)信息和動(dòng)態(tài),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,探索開(kāi)拓市場(chǎng)、改進(jìn)公司船舶經(jīng)營(yíng)管理的方法,論證航線開(kāi)辟的方案,做到有觀點(diǎn)、有依據(jù)、有分析,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)。、聯(lián)系租家并做好租家背景調(diào)查,初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,曾合作的租家要認(rèn)真查詢其合作記錄。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸,負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)和調(diào)查處理,做好船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。對(duì)船長(zhǎng)的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù),有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容,比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。,必要時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。,認(rèn)真檢查檔案材料有否缺失不全,交寄(送)時(shí)登記簽字。,對(duì)材料認(rèn)真檢查、核實(shí),確定資料是否準(zhǔn)備完善、合格,并按要求整理裝訂,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。1負(fù)責(zé)部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔,印章的保管,辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放,編寫(xiě)部門大事記,做好部門會(huì)議記錄。建立職稱考核檔案,做好統(tǒng)計(jì)匯總,并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評(píng)、聘提供指導(dǎo)和幫助。管理員工人事檔案。開(kāi)拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。,盡可能了解子公司的勞動(dòng)工資管理的具體情況,以便部門有針對(duì)性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問(wèn)題。保險(xiǎn)。負(fù)責(zé)定期編輯《人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)》,下發(fā)各單位、各部室,供指導(dǎo)、交流。主要工作內(nèi)容做好員工考勤的統(tǒng)計(jì)匯總。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。:對(duì)招聘計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議,參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測(cè)試,提出人員甄選的客觀意見(jiàn)。勞動(dòng)關(guān)系管理、教育和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理程序,提高各級(jí)管理人員和員工對(duì)依法處理勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)識(shí)。1經(jīng)理不在時(shí),經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作,處理有關(guān)事務(wù)。擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算工資成本。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握勞動(dòng)人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)。教育情況要及時(shí)登記并向有關(guān)部門匯報(bào)。培訓(xùn)、計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),檢查學(xué)員參加培訓(xùn)的情況;嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用;評(píng)估培訓(xùn)效果;督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和相關(guān)手續(xù)的辦理。、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的格式和編寫(xiě)要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū);崗位說(shuō)明書(shū)的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的交流,廣泛征求修改意見(jiàn)和建議,力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,操作性強(qiáng); ,審批合格后組織頒布實(shí)施。制定人力資源管理制度、修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本,負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊(cè)》,制定本部門工作制度、細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案,積極推進(jìn)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、分配機(jī)制。主要工作內(nèi)容根據(jù)公司計(jì)劃,制定、修改本部門工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。1其他,組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。1子公司管理、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)難度、行業(yè)水平等因素,合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年收入標(biāo)準(zhǔn),并適時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。、晉升、降職(級(jí))、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。,并將相關(guān)資料送交人力資源部;及時(shí)為總經(jīng)理室準(zhǔn)備好考核所需的參考資料;在3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批,審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)的情況要立即調(diào)查、處理。,建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù),并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。,要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問(wèn)卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通,切實(shí)、深入的了解實(shí)際情況,做好工作分析。,及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做好修改記錄。1制定子公司經(jīng)營(yíng)者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。組織績(jī)效管理工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測(cè)人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。1做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。1及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。、細(xì)則得到貫徹實(shí)施:實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作,如出現(xiàn)疑問(wèn)和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實(shí)施,實(shí)施時(shí)要對(duì)相關(guān)部門和員工做好解釋、說(shuō)明等輔導(dǎo)工作。,其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作;每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計(jì)劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等,做好充分的準(zhǔn)備,如及時(shí)聯(lián)系培訓(xùn)講師、準(zhǔn)備相關(guān)資料、布置好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好設(shè)施、及時(shí)通知相關(guān)人員參加等。薪酬福利管理與員工激勵(lì)、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn),為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供客觀依據(jù);根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,適時(shí)制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案,完善員工激勵(lì)機(jī)制,方案的制定要具有合理性和實(shí)用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。及時(shí)向總經(jīng)理室提交考核報(bào)告。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。根據(jù)公司變化,適時(shí)組織開(kāi)展工作分析,制定、修改部門和崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū),評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。1做好因公出國(guó)人員的審查和國(guó)家安全教育工作。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批???jī)效管理、修改、完善公司的績(jī)效管理方案,制定過(guò)程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見(jiàn)和建議,取得其它部門的協(xié)助和支持,確保考核制度的合理性和可操作性。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計(jì)劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等,做好充分的準(zhǔn)備;要及時(shí)檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時(shí)批評(píng)糾正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理。、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動(dòng)保護(hù)事宜和員工勞動(dòng)關(guān)系處理。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。主要工作內(nèi)容 協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動(dòng)關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。,及時(shí)提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。,要積極主動(dòng)的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準(zhǔn)確編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,匯總上報(bào)申請(qǐng)工傷鑒定、保險(xiǎn)。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題,找到解決的辦法。 人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào):___YD/RL/003擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級(jí)副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說(shuō)明主要職責(zé)做好工資計(jì)算與勞資報(bào)表。定期對(duì)子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。參
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