【正文】 體流程 ______________________________________________ 48 日常操作－發(fā)票錄入 __________________________________________________ 49 日常操作－其它應(yīng)付單錄入 ____________________________________________ 50 日常操作－應(yīng)付票據(jù)錄入 ______________________________________________ 51 日常操作－付款單錄入 ________________________________________________ 52 單據(jù)核銷(xiāo)管理 _______________________________________________________ 53 期末結(jié)賬 ___________________________________________________________ 54 G：采購(gòu)管理系統(tǒng) _______________________________________________________ 55 初始化處理 _________________________________________________________ 55 總體業(yè)務(wù)處理流程 ____________________________________________________ 56 H：倉(cāng)存管理系統(tǒng) _______________________________________________________ 57 總體業(yè)務(wù)處理流程 ____________________________________________________ 57 入庫(kù)處理 ___________________________________________________________ 58 出庫(kù)處理 ___________________________________________________________ 59 月末盤(pán)點(diǎn) ___________________________________________________________ 60 I：存貨核算系統(tǒng) _______________________________________________________ 61 總體處理流程 _______________________________________________________ 61 暫估處理 ___________________________________________________________ 62 成本計(jì)算 ___________________________________________________________ 63 憑證處理 +期末處理 ___________________________________________________ 64 一、流程圖符號(hào)說(shuō)明： 表示流程圖起止說(shuō)明 表示操作或數(shù)據(jù)流向 表示對(duì)本業(yè)務(wù)流程的輔助說(shuō)明 表示對(duì)非本業(yè)務(wù)流程輔助說(shuō)明 左上角表示關(guān)鍵操作點(diǎn)或單據(jù)名稱(chēng) 右上角表示操作界面或操作人 下半部表示對(duì)此次操作的重要說(shuō)明 二、 K/3 系統(tǒng)基礎(chǔ)操作流程圖： A、“中間層 — 賬套管理” 建立新賬套： 建立新賬套 賬套管理 中間層 單擊左上角新建賬套按鈕 賬套管理 中間層 輸入賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、賬套類(lèi)型及選擇賬套存放的路徑 建賬大約需要 5— 10 分鐘的時(shí)間，賬套生成 *.MDF 和 *.LDF兩個(gè)文件 設(shè)置賬套 參數(shù) 賬套管理 設(shè)置公司名稱(chēng)、記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間等重要參數(shù) 啟用賬套 賬套管理 建立新賬套過(guò)程結(jié)束，正式啟用賬套 結(jié)束 備份套賬： 備份賬套 賬套管理 中間層 選擇要備份的賬套，然 后點(diǎn)擊‘備份’圖標(biāo) 備份結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成*.DBB 和 *.BAK 兩個(gè)文件 備份操作 賬套管理 在備份操作界面選擇備份的路徑和定義備份文件的名稱(chēng) 結(jié)束 恢復(fù)賬套： 恢復(fù)賬套 賬套管理 中間層 點(diǎn)擊‘恢復(fù)’圖標(biāo)，選擇要恢復(fù)的賬套 恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成以 *.MDF 和 *.LDF 兩個(gè)文件組成的賬套文件 恢復(fù)操作 賬套管理 在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱(chēng)及選擇賬套存放的路徑 結(jié)束 B：系統(tǒng)基 礎(chǔ)資料 賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置 新增憑 證字 新增核算項(xiàng)目類(lèi)別 新增會(huì)計(jì)科目明細(xì)（在此操作前可從總賬工具菜單引入一級(jí)會(huì)計(jì)科目資料） 新增計(jì)量單位 幣別 系統(tǒng)資料維護(hù) 新增幣別（統(tǒng)一在總賬系統(tǒng)維護(hù)中設(shè)置，操作界面下同） 新增倉(cāng)位（庫(kù)） 新增客戶(hù) /供應(yīng)商 新增部門(mén) /職員 新增輔助資料 新增商品（物料） 結(jié)束 C：系統(tǒng)初始化資料錄入 初始化余額錄入： 說(shuō)明：除總賬外各模塊期初余額錄入的順序沒(méi)有特別的規(guī)定。單擊‘憑證管理’按鈕，選擇需生成憑證的記錄，在顯示界面單擊單張或匯總生成憑證的按鈕 成批固定資產(chǎn)變動(dòng)： 固定資產(chǎn)變動(dòng)操作 因 一批固定資產(chǎn)的使用部門(mén)、相關(guān)科目、折舊費(fèi)用科目資產(chǎn)類(lèi)別、使用狀況等要素發(fā)生變化，變化具有同一性時(shí)可用批量變動(dòng)進(jìn)行處理 結(jié)束 變動(dòng)處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘業(yè)務(wù)處理’中‘變動(dòng)處理’按鈕，在界面中通過(guò) SHIFT鍵或 CTRL 鍵選擇要變動(dòng)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊‘變動(dòng)’菜單的‘批量變動(dòng)’按鈕 變動(dòng) 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 在‘批量變動(dòng)’界面中選擇變動(dòng)的方式，然后修改要變動(dòng)的項(xiàng)目后按‘保存’按鈕（可同時(shí)變動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目） 固定資產(chǎn)清理： 、 固定資產(chǎn)清理操作 因固定資產(chǎn)的出售、贈(zèng)送、報(bào)廢等引起固定資產(chǎn)在企業(yè)的減少，可通過(guò)‘固定資產(chǎn)清 理’進(jìn)行處理 結(jié)束 選擇 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 點(diǎn)擊‘業(yè)務(wù)處理’中‘變動(dòng)處理’按鈕，選擇要清理的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊工具欄上的的‘清理’按鈕 清理處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 在‘清理’界面中選擇變動(dòng)的方式，錄入清理數(shù)量、費(fèi)用、殘值收入、清理日期等信息后按‘保存’按鈕 重要提示 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 提示清理前必須生成一條變動(dòng)記錄，按‘確定’后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一條變動(dòng)記錄 憑證處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 單擊‘憑證管理’按鈕，選擇需生成憑證的記錄，在顯示界面單擊單張或匯總生成憑證的按鈕 D：報(bào)表系統(tǒng) 自定義報(bào)表的建立 結(jié)束 項(xiàng)目填入 報(bào)表系統(tǒng) 點(diǎn)擊報(bào)表的單元格可以輸入報(bào)表的固定項(xiàng)目 公式定義 報(bào)表系統(tǒng) 點(diǎn)擊需要定義公式的單元格，然后點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“等號(hào)”進(jìn)行公式的定義。 期初壞賬 應(yīng)收款管理系 統(tǒng) 期初壞賬是不記入應(yīng)收系統(tǒng)的往來(lái)核算的數(shù)據(jù)，只是為了對(duì)期初壞賬在以后期間又收回的往來(lái)賬款進(jìn)行管理。 發(fā)票開(kāi)具 普通發(fā)票 發(fā)票敘事簿 在普通發(fā)票錄入的界面中把：客戶(hù)、幣別、金額、匯率、商品、部門(mén)、職員信息錄入。 應(yīng)收票據(jù)錄入、審核、生成憑證完畢 在票據(jù)備查簿中點(diǎn)擊需審核的發(fā)票后，點(diǎn)擊工具欄上的按鈕“審核” 單據(jù)審核 票據(jù)備查簿 憑證處理 業(yè)務(wù) 月末在憑證處理功能中選擇對(duì)應(yīng)的點(diǎn)擊類(lèi)型票后，點(diǎn)擊 即可。 核銷(xiāo)管理 結(jié)算 在核銷(xiāo)日志敘事簿的工具欄上點(diǎn)擊“核銷(xiāo)” ，在核銷(xiāo)類(lèi)型中有“到款結(jié)算、預(yù)收沖預(yù)付、應(yīng)收沖預(yù)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷(xiāo)”核銷(xiāo)類(lèi)型，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行使用。 核銷(xiāo)管理 結(jié)算 以上單據(jù)錄入后進(jìn)行款項(xiàng)的對(duì)應(yīng)核對(duì)關(guān)系的有效確認(rèn)，即進(jìn)行核銷(xiāo)工作，系統(tǒng)提供“付款結(jié)算、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷(xiāo)”核銷(xiāo)類(lèi)型。 發(fā)票錄入、審核、生成憑證完畢 日常操作－其它應(yīng)付單錄入 業(yè)務(wù) 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“其它應(yīng)付單”按鈕進(jìn)入發(fā)票錄入界面。 單據(jù)修改 票據(jù)備查簿 在票據(jù)備查簿中點(diǎn)擊需可以 收款的票據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄上的按鈕“付款” 付款 票據(jù)備查簿 日常操作－付款單錄入 有效付款證明開(kāi)具 業(yè)務(wù) 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 點(diǎn)擊“付款單”按鈕進(jìn)入收款單錄入界面。 期末處理 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 結(jié)賬工作結(jié)束 結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間 G：采購(gòu)管理系統(tǒng) 初始化處理 商品初始化工作 在“商品管理”中錄入所有的商品資料 商品管理 系統(tǒng)維護(hù) 點(diǎn)擊“工具－ 初始化數(shù)據(jù)錄入”，在該界面中 按照 倉(cāng)庫(kù) 的分類(lèi)進(jìn)行錄入。 修改 入庫(kù)單 點(diǎn)擊需審核的單據(jù)，然后點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“審核”按鈕，修改單據(jù)。 數(shù)據(jù)調(diào)整 暫估處理 點(diǎn)擊“工具－ 期末處理“ 需要調(diào)整的單據(jù)錄入完畢后，進(jìn)行“成本計(jì)算“，按照商品的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出本期的成本。 成本計(jì)算 結(jié)轉(zhuǎn)成本 按照商品的計(jì)價(jià)方法計(jì)算本月的成本。 成