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迅速提高語言溝通技巧(存儲版)

2025-06-27 00:48上一頁面

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【正文】 行為方式  假設(shè)你已經(jīng)學(xué)會同時關(guān)注談話的內(nèi)容和當(dāng)時的形勢,你也特別注意談話變成關(guān)鍵對話的那一刻。另外,你也不可能真的脫離自己的身體,像旁人一樣觀察自己,你處于自己看不到的地方。‘不對,你這個笨蛋,’我說,‘那是我的家?!  皼]什么。這份測試可以協(xié)助你發(fā)掘出當(dāng)陷入關(guān)鍵對話時你最常用的技巧是什么,這也可以幫助你了解本書的哪幾個部分對你是最有幫助的。  ,而是通過玩笑、諷刺或惡意評論來讓別人知道我感覺挫敗。事實上,別人可能會因此感覺受到侮辱或是傷害。  ,因為我知道這樣下去會出問題?! ?,我會先挑出別人可能犯的錯誤,而不是檢討自己是否有問題。例如,“掩飾型”這一格內(nèi),第5題旁邊寫的是“是”,因此,如果你對這個問題的回答是“是”,你就在方框里畫一個勾。如果你在某些方面得分甚高(例如你給2~3個選項打了勾),表示你在這部分已經(jīng)具有相當(dāng)高的技巧?! 】偨Y(jié)——學(xué)會觀察  當(dāng)置身于關(guān)鍵對話時,我們很難清楚地知道到底發(fā)生了什么,以及為什么會這樣。 觀察自己在壓力下的行為方式。當(dāng)強森想要親熱,而伊馮娜沒有給與回應(yīng)時,他就會拉下臉,默不作聲,并且在接下來的幾天里避開伊馮娜。她沒有等到兩個人都很不舒服時才溝通,她選擇了在兩個人輕松地靠在沙發(fā)上時挑起了這個話題:  伊馮娜:強森,我們可以談一談昨天晚上發(fā)生的事兒嗎?就是我告訴你我很累的那件事。強森并沒有說出自己的擔(dān)憂,因此他開始任意批評?! ∧撬龖?yīng)該怎么做呢?  在這樣的情況下,最糟糕的對話者就會做出像強森和伊馮娜那樣的舉動。  最好的對話者不會玩這種游戲?!? 判斷哪些狀況受到了威脅  現(xiàn)在,讓我們看看下面幾個能夠幫我們建立安全形勢的方法——即使這些話題具有高度風(fēng)險、高爭議性,同時令人情緒激動。共同目標(biāo)是指他人必須認(rèn)識到,我們的討論是朝著“得到同樣的結(jié)果”而努力的;我們關(guān)心他們的目標(biāo)、利益和價值。當(dāng)其他人開始把他們的信息強行加入到信息庫中的時候,通常是因為他們認(rèn)為我們正在設(shè)法取勝,而他們也要這樣做。如果我們想要我行我素或者控制他人,這種目標(biāo)很快就會不言自明,安全形勢就會被破壞,而我們會立刻歸于沉默或者語言暴力的狀態(tài)。例如,老板的行為使你常常無法在他關(guān)心的最后期限將工作完成,或是他的行為使項目產(chǎn)生了額外的費用,導(dǎo)致生產(chǎn)率降低,那么你們可能就有共同目標(biāo)了?! ±?,你在和一群領(lǐng)導(dǎo)討論一個復(fù)雜的質(zhì)量問題?! ⌒孤睹孛艿男盘?。她認(rèn)為他愛抱怨,以自己為中心。當(dāng)我們做到這一點時,我們就會感到彼此是相像的,讓我們與這些麻煩的家伙產(chǎn)生一些共同點?! ∫粋€非常聰明的人曾建議我們以禱告的形式來達(dá)到以上目的:“主啊,請幫我寬恕那些與我罪孽不同的人吧。他們奇怪,與那些來自完全不同背景的人,或道德和價值觀念完全不同的人,怎么可以有共同目標(biāo)呢?假如你因為別人拒絕了你而感到不安,你應(yīng)該怎么辦呢?如果這樣的事反復(fù)發(fā)生,你又怎么能尊敬一個如此自私的人呢?  伊馮娜就是在與這樣的情況進(jìn)行斗爭。此時雙方都想要得分,結(jié)果大家全部都輸?! 槭裁茨兀恳驗樽鹬鼐拖窨諝?,如果沒有了空氣,大家都知道后果會怎么樣。如果你接近老板的惟一目的是得到你想要的東西,老板便會感受到你自私以及挑毛病的心態(tài)——因為你心里的確就是這么想的。為了使關(guān)鍵對話得以成功,我們必須真正關(guān)心別人的利益——而不只是我們自己的?! ∽⒁庥^察共同目標(biāo)受到威脅的跡象。當(dāng)別人認(rèn)為你要傷害他們的時候,他們怎么能夠感到安全呢?在這種情況下,你嘴里說出的每個詞都會受到懷疑。我的目的并不是讓你有負(fù)罪感,而我也不想為我自己辯護(hù)?!彼麄兺ㄟ^沖淡談話的內(nèi)容使情況更加安全?! ∫榴T娜現(xiàn)在所面臨的挑戰(zhàn)是建立一個安全的形勢——使她能夠談?wù)撍麄冎g的性關(guān)系,談?wù)搹娚幚磉@種關(guān)系的方式,或者講出所有的考慮和擔(dān)憂。伊馮娜變得非常激動,那是因為她把注意力都集中在了強森所說的話上。而他們兩人越是用行為表達(dá)自己的感受,而不用語言來進(jìn)行一次關(guān)鍵對話,他們就越可能最終分道揚鑣。強森認(rèn)為他和伊馮娜之間的性行為太少了,但伊馮娜則對他們目前的關(guān)系感到滿意。 學(xué)會尋找安全亮起紅燈的警告信號?! 〗酉聛砟兀楷F(xiàn)在你已經(jīng)知道了自己在壓力下的行為方式,已經(jīng)掌握了如何發(fā)現(xiàn)問題的工具,這就是說,當(dāng)你加入一場容易讓人生氣的對話時,你可以盡量避免自己落入沉默或語言暴力的習(xí)慣。高分(在該項的3個問題中你有1~2個選了勾)意味著你經(jīng)常使用這些方法,當(dāng)然也意味著你是一個平凡人,大多數(shù)人都是在“有所保留”與“太具侵略性”中間游走?! ≡趬毫ο碌男袨榈牡梅钟嬎恪 ??! 。胰钥梢愿鶕?jù)別人的反應(yīng)迅速作出調(diào)整,并嘗試新的策略。相反,我會逐步進(jìn)行,先陳述事實,讓他們了解我的看法是由哪些因素產(chǎn)生的?! ?,我常常會因為與他人爭論不同的觀點,而傷害到他們個人?! ?,我會設(shè)法改變話題。當(dāng)談話變得困難時,你會怎么做?為了找出答案,你可以試著回答以下13個問題。你置身于事件當(dāng)中,當(dāng)你的配偶嘲笑你時,你感到非常生氣。漢迪(Jack Handy)筆下的人物: “人們經(jīng)常說住在我們街區(qū)的那個家伙是如何卑鄙,所以我決定親自看一看。你必須像鷹一樣敏銳地觀察他們的一舉一動。你知道嗎?你真是個混蛋!很抱歉,但是必須有人有勇氣說出事實的真相。你的心態(tài)由“求得爭辯的勝利”漸漸轉(zhuǎn)移到“讓別人不好過”?!薄 ∑渲械囊馑际牵何乙膊恢缹嶋H情況,所以我要用夸張的語言引起你的注意。語言暴力的使用方法包括指名道姓的謾罵、以長篇大論堵住他人的嘴,甚至威脅他人。 逃避是指完全回避談話——不是結(jié)束討論,就是離開現(xiàn)場。人們會為了在一盒香皂上省6分錢,而開著車從城市的那頭跑到這頭來。 掩飾包括不完全地或有選擇地表述我們真實的觀點。這些我們已經(jīng)知道了,但是還有一些細(xì)節(jié)問題?! ∠胍幌胛覀冞@些建議的重要性。讓我們再討論另外一個需要注意的問題。  在不安全時候,你會變得盲目。如果有這種情況的話,問問你自己這是為什么。這就是為什么天才交談?wù)哧P(guān)注安全指數(shù)的原因。他們看到自己提高嗓門,用手指著別人,連珠炮似地指責(zé)對方,或者變得非常沉默。一些人首先注意到身體中的信號——胃部緊縮或眼睛干澀。只有當(dāng)知識與經(jīng)驗告訴你應(yīng)該去看什么,你才能真正看到它。即使我們對于發(fā)生的事情感到驚訝,心里想著:“糟了!現(xiàn)在該怎么辦?”我們可能不知道應(yīng)該怎么做才能讓事情好轉(zhuǎn),我們可能連發(fā)生的什么事都沒有看清楚。”  “你觀察當(dāng)時的形勢,然后就能知道怎么做嗎?”  “有時候是的,”你的朋友回答,“但是你必須要知道你尋找的是什么東西。你雖然在現(xiàn)場,但你卻不知道實際發(fā)生了什么。一次普通的談話,在短短幾分鐘的時間里,竟然變成了一次關(guān)鍵對話,進(jìn)而變成了一次失敗的交談,而且你怎么也想不起來是為什么。讀完本書,你就會掌握在事關(guān)重大的談話中需要掌握的技巧了。此處的重點是:我們應(yīng)該如何考慮問題,以及我們應(yīng)該怎樣做好準(zhǔn)備。當(dāng)談話轉(zhuǎn)入關(guān)鍵對話時,我們會做詳細(xì)的筆記?! υ挼募记墒强梢詫W(xué)到的  現(xiàn)在我們告訴你一個好消息。然后,我們會使用各種語言暴力手段來達(dá)到我們的目的。我們通過這種折磨人的技巧,使對方對我們好一點(這是什么邏輯?)。我們只是說無論用什么樣的決策方法,共享信息庫里的信息量越大,最后作出的選擇越好——不論作決定的人是誰。讓我們引用薩繆爾  共享的信息庫不僅能幫人們作出更好的選擇,而且因為信息是共享的,人們愿意為他們所作出的任何決定而努力。在任何情況下,如果老板聰明、收入高、自信,而且說得比較多,其他人就會傾向于掩飾自己的觀點,而不是冒險去激怒一個有權(quán)勢的人。當(dāng)有人故意隱藏信息時,許多聰明的人聚集起來卻會做了非常愚蠢的事。  當(dāng)兩個或更多的人加入到關(guān)鍵對話中時,我們每個人的信息庫是不一樣的,我們的意見存在分歧;我相信這個,而你相信那個;我有這種經(jīng)驗,而你有的是另一種經(jīng)驗?! υ挘河^點在兩個或更多人之間的自由交流?! ∥覀儾幌窨评飼@彎子。在接下來的25年中,我們對凱文以及像他一樣的人進(jìn)行了研究。在接下來的幾分鐘里,他指出克里斯違背了自己制定的關(guān)于如何進(jìn)行決策的指導(dǎo)原則,他在利用他的權(quán)力把新的辦公地點移到他的家鄉(xiāng)。但是當(dāng)人們試圖對此表示不同看法,讓他收回建議時,克里斯的表現(xiàn)非常糟糕。我們想知道這是為什么,于是對他的工作進(jìn)行了觀察。事實上,在過去的25年中,我們訪問過2萬多人?;乇芑驍噥y關(guān)鍵對話的后果會非常嚴(yán)重。這樣的證據(jù)每天都在增加,不斷支持我們的這個論點?!≈旅膊?。  改善你的個人健康  如果以上這些方面還不能使你對關(guān)鍵對話引起足夠的重視,那么如果我們告訴你,能夠掌握高風(fēng)險的對話將是你活得更健康、更長壽的關(guān)鍵呢?  免疫系統(tǒng)。你可能會為統(tǒng)計數(shù)據(jù)感到震驚,但并不是每一個關(guān)在監(jiān)獄里的罪犯都出生在一個可怕的家庭,然后由于受虐待或者各種負(fù)面的經(jīng)歷被塑造成社會的毒瘤?! ∽詈玫纳鐓^(qū)與較好或最差社區(qū)的區(qū)別并不在于他們存在問題的多少,而是在于他們?nèi)绾翁幚磉@些問題。馬克曼(Howard Markman)研究了許多處在白熱化爭吵劇痛中的夫妻。問題解決了,公司自然就會進(jìn)步了。在質(zhì)量決定一切的公司,質(zhì)量問題一出現(xiàn),人們就會進(jìn)行面對面的討論。在任何領(lǐng)域,最好的公司都是那些掌握了交流技巧的公司,它們能夠有效地解決特定的問題。實際上,有一半的組織幾乎沒有正式的績效管理規(guī)范。我們大多數(shù)人認(rèn)為,一個公司的成功要基于公司整體的策略、結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)。你受夠了某種狀態(tài),有一天你終于說了出來——不過有一點魯莽!或者公司內(nèi)激烈地討論某項議題,你的同事們動來動去、煩躁不安,眼看著有人就快中風(fēng)了,此時你決定要說一些話?! ∥覀兇竽懙闹鲝垺 〖僭O(shè)你試圖避免一次艱難的談話,或者當(dāng)關(guān)鍵問題到來時,你表現(xiàn)出了非常糟糕的一面。 教導(dǎo)一個叛逆少年。其他可能導(dǎo)致災(zāi)難的話題包括:   斷絕關(guān)系?,F(xiàn)在,你們開始相互對抗,每次你開始嘮叨的時候,他都會不悅,但是他并不打掃。好了,當(dāng)你出門時,特里不僅穿你的衣服,還吃光你的食物,隨便使用你的電腦。實際上,你自己的行為導(dǎo)致了你最不希望的結(jié)果。我們是自己最大的敵人——而我們卻認(rèn)識不到這一點。也許你從來沒有見過某個問題的完美解決方式?! ∥覀兎浅@Щ?。  我們都處在壓力之下。  例如,想像一場典型的關(guān)鍵對話。我們會謹(jǐn)慎地控制自己的一舉一動,有時候我們表現(xiàn)得還真不錯?! ∥覀円话銘?yīng)怎樣處理關(guān)鍵對話?  如果僅僅因為我們正在進(jìn)行關(guān)鍵對話(或者希望把對話發(fā)展為關(guān)鍵對話)就認(rèn)為我們會有麻煩,或覺得處理不好,這是非常沒有必要的。不幸的是,我們經(jīng)常出于本能去回避一些我們認(rèn)為會對我們構(gòu)成傷害或使事情變得更糟的談話?! ∧鞘裁词惯@些交談成為關(guān)鍵對話,而不只是挑戰(zhàn)、憤怒、威脅和騷擾呢?這就是要使結(jié)果對你的生活質(zhì)量產(chǎn)生非常大的影響。第二,要事關(guān)重大。那什么使我們的交談變?yōu)殛P(guān)鍵對話,而不是平淡無味、毫無意義的談話呢?什么是關(guān)鍵對話?——誰會在意關(guān)鍵對話?   當(dāng)?shù)谝淮温牭健瓣P(guān)鍵對話”這個詞時,許多人的腦海中會不由自主地浮現(xiàn)出這樣一個畫面:總統(tǒng)、國王、首相圍坐在巨大的圓桌前討論世界的未來。你正在和你的配偶聊天,她或他忽然指出了你昨天在鄰居聚會上的丑惡行為。公司的成功會影響你以及與你一起工作的所有人。我們(作者)有一位朋友,他通過電話留言得知他的太太要和他離婚。 我們可以面對它,并且處理得很好。但是不論原因是什么,我們叫喊了,我們退卻了,或者我們說了一些令自己后悔的話。你腎上的兩個小器官把腎上腺素注入到了你的血液中。你經(jīng)常毫無準(zhǔn)備,因此你被迫實時地處理一些異常復(fù)雜的情況——沒有參考書,沒有教練,當(dāng)然更不會在中場休息時沖上來一群醫(yī)療專家,在你的腦子里裝滿好主意。你可能一直在做準(zhǔn)備,但你很少有機會在實際生活中看到有效的交流技巧。那你該怎么做呢?你會跟大多數(shù)人一樣,將對話過程加速進(jìn)行。你給了他或她一些暗示,但是你的愛人處理得并不好。假設(shè)你的室友特里沒有經(jīng)過你的同意便擅自穿上你和另外兩個室友的衣服,而他對此還洋洋得意。你們倆的狀況就好像《難兄難弟》(The Odd Couple,美國20世紀(jì)70年代的電視喜劇,其中費利克斯有潔癖,而室友奧斯卡是一個邋遢鬼——譯著)那部電視劇,你是費利克斯,他是奧斯卡。你陷入了一個自我防衛(wèi)的循環(huán)中。 對老板的行為提出建議。 與摯愛討論亂花錢的問題。  因此,我們可以大膽地說:有效掌握關(guān)鍵對話,你將可以開創(chuàng)事業(yè)的另一個高峰,鞏固你的人際關(guān)系,改善你的健康狀態(tài)。那些能夠控制自己和掌握關(guān)鍵性談話技巧的人能夠?qū)⑾喾吹纳踔潦俏kU的意見表達(dá)得讓人能夠接受。每個希望有所改進(jìn)的組織——至少是我們聽說過的公司——都已經(jīng)開始改善其績效管理系統(tǒng)了。而在糟糕的企業(yè),績效差的員工通常會被忽略或者被調(diào)職。 生產(chǎn)效率問題。關(guān)鍵領(lǐng)域的成功與關(guān)鍵對話之間的關(guān)系是什么呢?在關(guān)鍵領(lǐng)域取得顯著改善的公司與其他公司在行動上并沒有什么區(qū)別。人們在關(guān)于理財、業(yè)余生活以及孩子的撫養(yǎng)問題上總會有不同的想法。他們預(yù)測會離婚的比例高達(dá)90%。相反,沒有改善的社區(qū)會進(jìn)行一種耗費精力的游戲。多數(shù)的犯人也曾有過工作,他們也付賬,他們還會記得朋友的生日,但是一些未解決的問題在他們心中堆積,直到有一天爆發(fā)出來,這時他們可能會攻擊他們的朋友、愛人或鄰居。格雷西博士(Dr. Ronald Glaser)所做的一項開創(chuàng)性的研究吧?! ≡谶B續(xù)6周的聚會后,病人們又分散到了各自的生活中去,研究者對他們進(jìn)行了5年的跟蹤調(diào)查。若要詳細(xì)回答,理由則是當(dāng)我們懷著負(fù)面的情緒時,我們會心情低落,還必須忍受失敗對話所帶來的打擊,所有這些都會慢慢吞噬掉我們的健康?! ∵@樣一套重要的技巧是什么樣的呢?那些對關(guān)鍵對話應(yīng)付自如的人是怎樣做的呢?更重要的是,我們也能做到嗎?掌握關(guān)鍵對話——對話的威力
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