企業(yè)信用合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級(jí)內(nèi)容的表單，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。制訂商賬（逾期應(yīng)收賬款）追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。合同承辦部門、人員應(yīng)配合好信用（合同）管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。信用（合同）管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后上崗。檔案資料包括以下內(nèi)容：◆ 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；◆ 對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；◆ 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；◆ 對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄；◆ 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。l 為解決合同糾紛所采取的措施，必須在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。建立應(yīng)收賬款賬齡分析分級(jí)表，將應(yīng)收賬款按賬齡分為合同期內(nèi)、進(jìn)入預(yù)警期內(nèi)、到期、逾期、進(jìn)入最后通牒期，進(jìn)入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級(jí)，制訂相應(yīng)的催收措施。我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。各有關(guān)部門的合同專用章由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。考試合格后，申請(qǐng)部門按信用（合同）管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)企業(yè)人事部門和信用（合同）管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。l 配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。l 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。l 定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度法定代表人的主要職責(zé)l 加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；l 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；l 對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；l 定期了解合同的簽訂、履行情況。企業(yè)信用（合同）管理制度為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由
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