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正文內(nèi)容

神龍公司人事管理系統(tǒng)技術(shù)任務(wù)書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 自動(dòng)篩選出繳費(fèi)工資為 0 的職工繳費(fèi)工資基數(shù)的維護(hù)(按投保地點(diǎn)、 比例、部門(mén))、查詢(xún) ? 按投保地點(diǎn)、聘用形式的不同分別維護(hù)、查詢(xún)職工繳費(fèi)比例及平均工資基數(shù);歷年各項(xiàng)保險(xiǎn)單位和個(gè)人繳費(fèi)、個(gè)人賬戶(hù)比例查詢(xún)庫(kù) ? 歷年繳費(fèi)工資查詢(xún)庫(kù):自動(dòng)將每人每年度的繳費(fèi)工資計(jì)入繳費(fèi)工資歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)庫(kù),對(duì)其手冊(cè)編號(hào)進(jìn)行維護(hù) ? 歷史工資查詢(xún)庫(kù):可查詢(xún)每人每月的應(yīng)發(fā)工資數(shù) ? 個(gè)人明細(xì)卡維護(hù)、查詢(xún)和打印。 D、考勤及考核管理 ? 1. 休假管理 : ? 休假標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布 ? 查看員工的休假申請(qǐng) ? 中方員工休假管理: ①休假資格維護(hù)、查詢(xún) ②實(shí)際休假的維護(hù)、查詢(xún) ③休假統(tǒng)計(jì) ? 法方員工休假管理: ①可休假天數(shù)的計(jì)算、查詢(xún) ②實(shí)際休假的維護(hù)、查詢(xún) ③休假統(tǒng)計(jì) ? 固定工作報(bào)表:中方員工年度探親假使用情況表及各類(lèi)假期統(tǒng)計(jì)匯總表,法方休假月表,法方休假年表??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置不同的考核方案和考核實(shí)施解決,并可以設(shè)置不同的考核報(bào)表。另外系統(tǒng)應(yīng)該考慮兩個(gè)品牌部與總部服務(wù)器的地理位置,從而在安全上給予可靠的保障 ? 系統(tǒng)提供工資的計(jì)算過(guò)程 ? 各類(lèi)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理。可以按照聘用形式、聘用備注分類(lèi)。 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。神龍公司的工號(hào)反映不出人員性質(zhì),只能反映出時(shí)間順序,所以工號(hào)必須修改 ) RW:系統(tǒng)將離職人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入人才庫(kù)。此類(lèi)信息應(yīng)該由系統(tǒng)根據(jù)變動(dòng)的信息自動(dòng)生成,而不需要進(jìn)行其他操作。 11. 政治面貌管理 ? 員工政治面貌維護(hù) 神龍汽車(chē)有限公司 Page :34 / 43 Date:20200711 RW:人員信息維護(hù)子集信息實(shí)現(xiàn)。 RW:薪資標(biāo)準(zhǔn)中實(shí)現(xiàn)。 ? C、系統(tǒng)支持 ? 對(duì)于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認(rèn)者 ID、確認(rèn)時(shí)間。該信息作為兩個(gè)字段附于發(fā)生變動(dòng)的記錄之后,并可按其進(jìn)行查詢(xún)。 3. 人員能力管理 ? 內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)能力、管理能力、外語(yǔ)能力、計(jì)算機(jī)能力、會(huì)議組織能力、職稱(chēng)情況等。 5. 職業(yè)生涯管理(職業(yè)生涯卡片): ? 與培訓(xùn)、工資、履歷、考評(píng)談話、人員能力等人員基本信息存在接口,被授權(quán)的用戶(hù)可以查看指定范圍內(nèi)的人員信息(范圍包括人員范圍,如只能查看質(zhì)量部;信息范圍,如只能查看員工履歷),能自動(dòng)生成、編輯、打印。(也可以通過(guò)員工自助服務(wù)由員工自行維護(hù),該信息作為輔助信息供參) 2. 年度考評(píng)談話 ? 錄入工人的年度考評(píng)談話,方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 神龍汽車(chē)有限公司 Page :38 / 43 Date:20200711 掌握工人信息。 ? 與崗位描述,崗位特性存在接口 ? 職業(yè)序列:通過(guò)圖表的方式,直觀的展示員工的職業(yè)發(fā)展序列。安技室維護(hù)每年的體檢結(jié)果。這些報(bào)表固化在系統(tǒng)中,便于回顧公司的發(fā)展歷史。 ? 查看范圍、管理范圍由管理員分配權(quán)限 培訓(xùn)管理(部分) ? ? 課程編號(hào),課程名稱(chēng),學(xué)時(shí),該課程所針對(duì)的人員類(lèi)別,教員,培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)內(nèi)容。年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃可以重新調(diào)整 ? 培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤:跟蹤公司、部門(mén)按照工作計(jì)劃安排的培訓(xùn)量 ? 培訓(xùn)報(bào)名,根據(jù)月計(jì)劃安排,各部門(mén)申報(bào)培訓(xùn)人員。該信息作為兩個(gè)字段附于發(fā)生變動(dòng)的記錄之后,并可按其進(jìn)行查詢(xún)。 RW:系統(tǒng)提供多幣種管理。 (結(jié)束, Fin) 。 RW:系統(tǒng)在 版本全面支持多語(yǔ)言。 : ? 國(guó)內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表,月份培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)表,國(guó)內(nèi)培訓(xùn)跟蹤匯總表, PSA技術(shù)援助訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)表,PSA 技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)表, PSA援助 /培訓(xùn)費(fèi)用支付統(tǒng)計(jì)表 RW:報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)。授權(quán)的內(nèi)容包括:用戶(hù)的帳號(hào),密碼,管轄的范圍,上報(bào)數(shù)據(jù)的上一級(jí)用戶(hù)名 ? 培訓(xùn)管理人員維護(hù)并生效上報(bào)的培訓(xùn)需求 ? 年度培訓(xùn)項(xiàng)目的制定和發(fā)布。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。包括業(yè)余學(xué)習(xí)內(nèi)容(專(zhuān)業(yè)),起始時(shí)間,預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間,學(xué)歷(學(xué)位),上課及考試時(shí)間安排(便于工廠安排加班時(shí)避開(kāi)請(qǐng)假高峰日),可由員工自助維護(hù) ? 特殊工種(技能)人員的跟蹤管理:安技室提供人員信息中標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱(chēng)和特殊工種之間的關(guān)系,系統(tǒng)自動(dòng)將其標(biāo)識(shí)為特殊工種人員,包括最初上崗時(shí)間,特殊工種操作證年審時(shí)間等。 ? 后備 AM1 及關(guān)鍵工人崗位繼任者的管理。 B、工人職業(yè)生涯管理模塊 ? 1. 工人能力管理 ? 內(nèi)容包括各項(xiàng)技能、外語(yǔ)能力、會(huì)議組織能力等。 ? 綜合考評(píng):錄入干部的工作業(yè)績(jī)、行為評(píng)價(jià)。 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。 ? 確認(rèn)生效的培訓(xùn)記錄不可更改 RW:培訓(xùn)管理模塊解決,可以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)過(guò)程的監(jiān)控,也可以時(shí)培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤記錄。另外可以統(tǒng)計(jì)出一定時(shí)期內(nèi)的總?cè)藛T流失率,人員流失總費(fèi)用等。 13. 各類(lèi)津貼管理 ? 由各室自行維護(hù)的通 訊費(fèi)(手機(jī))、電話補(bǔ)貼(座機(jī))、專(zhuān)家津貼等。被授權(quán)的部門(mén)可以對(duì)該庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù) RW:人員信息維護(hù)子集信息實(shí)現(xiàn)。 8. 履歷管理 ? 進(jìn)公司前履歷信息:該信息主要由招聘室錄入。 ? 對(duì)于離職后又重新進(jìn)入公司的人員,其人 神龍汽車(chē)有限公司 Page :33 / 43 Date:20200711 員信息應(yīng)可以重新返回正式人員庫(kù),在進(jìn)行少量修改后,重新確認(rèn)所有信息,然后進(jìn)入在編人員數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 離職員工庫(kù):工作人員將辦完手續(xù)的人員做離后,系統(tǒng)需要提示工資保險(xiǎn)室,工資、保險(xiǎn)雙雙確認(rèn)后該人員才可以真正做離 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。 ? 合同紀(jì)錄可以累加,不能在輸入新合同的同時(shí)刪掉過(guò)去 錄入的合同紀(jì)錄 ? 培訓(xùn)協(xié)議:該協(xié)議由培訓(xùn)中心維護(hù)錄入 RW:合同管理和預(yù)警平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。勞務(wù)工的合同應(yīng)按照此標(biāo)準(zhǔn)提前 2 個(gè)月完成提示。 ? 一月多次工資、獎(jiǎng)金發(fā)放支持。同時(shí)根據(jù)不同的考勤機(jī)設(shè)置不同 神龍汽車(chē)有限公司 Page :29 / 43 Date:20200711 的考勤取數(shù)規(guī)則和導(dǎo)入規(guī)則。 ? 4. 其他保險(xiǎn)管理(勞動(dòng)能力 鑒定、計(jì)劃生育相關(guān)信息) ? 公司為職工提供的其他保險(xiǎn)項(xiàng)目 ? 根據(jù)當(dāng)月的考勤,結(jié)合工齡及本企業(yè)工齡自動(dòng)篩選出在一定期限內(nèi)累計(jì)病休超過(guò)一個(gè)月、三個(gè)月以上的人員名單,生成報(bào)表,進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定;并將此結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)人事管理員 ? 根據(jù)“是否發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi)”的字段自動(dòng)篩選出發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi)的人員名單,并生成報(bào)表 神龍汽車(chē)有限公司 Page :27 / 43 Date:20200711 ? 固定報(bào)表:《雙齡審核表》《停發(fā)工資人員表》《長(zhǎng)、短期、臨時(shí)工信息維護(hù)表》《聘用形式變動(dòng)表》《離開(kāi)人員統(tǒng)計(jì)表》《每月上繳保險(xiǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表》《高級(jí)職員繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)明細(xì)表》《退休人員補(bǔ)貼發(fā)放表》《女工生育申報(bào)表》《 養(yǎng)老轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《獨(dú)生子女費(fèi)發(fā)放表》 RW:在福利管理中通過(guò)設(shè)置福利類(lèi)別和相關(guān)福利計(jì)算實(shí)現(xiàn)。 ? 5. 固定工作報(bào)表 ? 各月工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表(分部門(mén)),各月工資構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表(分部門(mén)),分部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表,職工工資按月匯總表,職工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表,自定義工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。 ? 臨時(shí)工工資單的打印要求與正式工一致。 ? 根據(jù)招聘信息崗位工資有變動(dòng)的,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)扣發(fā)的計(jì)算。 RW:通過(guò)設(shè)置相關(guān)工資類(lèi)別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決 。 ( 5)、《中方工資計(jì)提報(bào)表》按人事部工資保險(xiǎn)室提供的工資保險(xiǎn)福利預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),按高職、一般干部、直接工人、間接工人、部門(mén)、分部門(mén)、室 /工段和 SAP 成本中心一一對(duì)應(yīng),生成工資計(jì)提報(bào)表;并通過(guò)與財(cái)務(wù) FIN 系統(tǒng)的接口,產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,憑證須由財(cái)務(wù)部最終確認(rèn)后成為有效憑證。 ( 2)、能根據(jù)不同要求篩選繳納個(gè)人說(shuō)得稅的情況。工資核算完成后,系統(tǒng)自動(dòng)生成送銀行住房補(bǔ)貼明細(xì)表,可根據(jù)工作地點(diǎn)、付現(xiàn)或非付現(xiàn)等進(jìn)行靈活選擇形成對(duì)應(yīng)的明細(xì)及匯總統(tǒng)計(jì)表。并與公積金管理中心指定的銀行關(guān)聯(lián),將職工住房公積金明細(xì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞給銀行。 神龍汽車(chē)有限公司 Page :19 / 43 Date:20200711 ( 2)、凡是上月出現(xiàn)離職信息的,次月不再進(jìn)入工資核算庫(kù)中,如果確實(shí)需要進(jìn) 入工資核算庫(kù)中,在進(jìn)入之前要對(duì)是否離職進(jìn)行再次確認(rèn),否則,不允許進(jìn)入工資核算庫(kù)。 ③ 要求能根據(jù)公司的實(shí)際需要和各 工資項(xiàng)之間的鉤稽關(guān)系設(shè)計(jì)靈活的公式套。 ? 進(jìn)行本批已符合發(fā)放條件的報(bào)表打印。 神龍汽車(chē)有限公司 Page :15 / 43 Date:20200711 7. 工資預(yù)算、跟蹤管理 ? 各項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及比例的模擬維護(hù)、查詢(xún),各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利的提取基數(shù)及比例的維護(hù)、查詢(xún) ? 可任意確定多套勞務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),并可任意指定個(gè)別部門(mén)或全公司及人員類(lèi)別分月度按一個(gè)或多個(gè)不同的勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)模擬勞務(wù)費(fèi)支出 ? 專(zhuān)項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)按部門(mén)、人員類(lèi)別、分月度進(jìn)行模擬支出 ? 可按要求進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)支出的匯總及打印輸出 ? 對(duì)實(shí)際發(fā)生的工資發(fā)放,可以進(jìn)行按照部門(mén)、人員類(lèi)別、月份等的跟蹤及統(tǒng)計(jì)分析,要求所有支付的費(fèi)用必須進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng) RW:二次開(kāi)發(fā) 解決。 ? 個(gè)人擬調(diào)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確定及相應(yīng)獎(jiǎng)金、福利等標(biāo)準(zhǔn)的確定,以及增資額(崗位工資及總額)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析 RW:薪資標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)。 ? 多幣種選擇:含匯率標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、更新 RW:系統(tǒng)薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資系數(shù)、薪資項(xiàng)目、薪資檔案等方面實(shí)現(xiàn)。 ? 每月自動(dòng)提示檔案已到,但工齡未審核的人員名單 RW:以上二次開(kāi)發(fā)解決。 神龍汽車(chē)有限公司 Page :11 / 43 Date:20200711 ? 系統(tǒng)支持 ? 對(duì)于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認(rèn)者 ID、確認(rèn)時(shí)間。 RW:產(chǎn)品提供面試評(píng)測(cè)記錄。 ? 系統(tǒng)歸總應(yīng)聘情況,根據(jù)工作人員的時(shí)間設(shè)定、時(shí)間間隔設(shè)定,排出面試時(shí)間安排。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能 ? 組織機(jī)構(gòu)管理中發(fā)生的變動(dòng)(特別是崗位變更),應(yīng)該在崗位人員管理模塊中有相關(guān)提示 ? 各類(lèi)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理; RW:同上一模塊。 ? 崗位能力管理 ? 用圖表的方式匯總各個(gè)崗位需要的核心能力。 ? 崗位編碼由崗位定位編碼,崗位描述編碼,崗位等級(jí)組成,前面大半部分由組織機(jī)構(gòu)管理模塊完成,此處完成編碼最后的 2 到3 位。 ? 在將人員維護(hù)到“長(zhǎng)期休假”的特殊“崗位”后,該人員不含在公司人員統(tǒng)計(jì)總數(shù)中,需要單獨(dú)列出,并且不影響工資的發(fā)放、崗位預(yù)算。 ? 各類(lèi)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理。 ? 統(tǒng)計(jì):機(jī)構(gòu)數(shù)(按機(jī)構(gòu)層級(jí)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)),崗位數(shù)(可按機(jī)構(gòu)層級(jí)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))、崗位演變類(lèi)型統(tǒng)計(jì)。 崗位設(shè)置及變更管理 ? 進(jìn)行最終生效的崗位變更。 RW:二次開(kāi)發(fā)解決。 培訓(xùn)需求表達(dá):查看培訓(xùn)中心最新的培訓(xùn)課程安排及內(nèi)容,根據(jù)自身需求報(bào)名、取消報(bào)名;系統(tǒng)根據(jù)員工崗位建議應(yīng)該參加的培訓(xùn)項(xiàng)目; RW:?jiǎn)T工自助服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)現(xiàn);培訓(xùn)項(xiàng)目建議可以在崗位信息中通過(guò)增加單據(jù)業(yè)簽實(shí)現(xiàn)。n233。s 功能 ................................................................................. 2 組織機(jī)構(gòu)管理 ............................................................................................................ 3 g233。 2 FONCTIONNALITES, PROPRIETES GENERALES ET PERFORMANCES ATTENDUES DU SYSTEME HR 功能
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