【正文】 宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。包括體育館周邊環(huán)境、主會場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認；各個休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響等設備的安裝、調(diào)配和使用，慶典活動結束后協(xié)助后勤組恢復、整理會場。要求拱柱內(nèi)部直徑1米左右，兩個大拱柱 拱頂?shù)母叨群蛻c典臺背景顯示屏的高度一致，一個小一點的豎直擺放，頂點與慶典臺背景 高度一致。 （2）話筒，背景音樂的設置、播放，音響效果的控制。 （3）匯總各小組的工作情況，特別是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報告和協(xié)調(diào)。 （2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。安排并引導佩帶胸花的嘉賓到主席臺就坐，其他來賓在主席臺下方就坐等。我校與會人員名單如下：姓名 職務 聯(lián)系電話 我校聯(lián)系人及電話_________ 參會學校：__________________ 2012年____月_____日后勤保障組方案負責人：單婭軍工作職責負責秘書節(jié)期間開幕式、會議廳等場所的場地布置、嘉賓引導及退場和現(xiàn)場的桌椅擺放協(xié)助安保人員做好校內(nèi)后勤保障工作安排來訪人員就餐、休息調(diào)整引導來訪車輛停車餐飲安排午餐將由學校食堂提供，到場嘉賓人員都會有一張用餐券，菜肴可以任選。 （2） 負責校園及國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。 （2） 負責大型活動場所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。確保通信設備正常運轉。（四）獎品獎金詳細附件 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會會議方案一、 會議名稱：江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會二、 會議時間：2012年2月4日～2月5日9：00三、 會議地點： 江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳四、 會議主題：研討江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會具體事宜五、 與會人員1．組委會名單(略) 2．嘉賓名單(略) 3．客戶名單(略) 六、 議程安排2012年2月4日1. 通達文化傳播總公司代表講話2. 江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國際秘書節(jié)情況。10. 上海財經(jīng)大學副校長就秘書節(jié)活動接待聯(lián)絡工作做發(fā)言。 日程安排2012年2月4日時間會議地點主要內(nèi)容報告人2992月4日9：009:10江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳通達文化傳播總公司代表講話通達文化傳播總公司代表9:109:50江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國際秘書節(jié)情況。上海財經(jīng)大學副校長16:2017:005大高校代表、江陽傳播公司總經(jīng)理與秘書學專家現(xiàn)場交流。上海大學負責人17:0017:305大高校領導與江陽傳播公司總經(jīng)理返回公司會議中心休息。華東師范大學副校長15:4016:00上海大學副校長就秘書節(jié)活動秘書工作做發(fā)言。5. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領導前往上海大學考察場地。8. 上海大學副校長就秘書節(jié)活動秘書工作做發(fā)言。財務管理工作方案（一）小組成員及負責事項財務管理組總負責人：張浚祺銀行賬戶管理：張浚祺 票務管理：張浚祺 5. 負責擬定財務管理組工作方案；6. 對籌委會全部資金的運作負總責，編制本次節(jié)日活動的經(jīng)費總預算，把好經(jīng)費開支關；7. 嚴格開支關，嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理；8. 負責編制財務收入、支出和報賬制度；（二）贊助事項本次活動由江陽傳播公司贊助，江陽傳播公司為本次活動提供最低8萬元，不超過12萬元的贊助。 （4） 完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領導小組交辦的其他工作。 （3） 負責秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動期間校園環(huán)境的日常管理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領導小組交辦的其他工作。對過于茂盛的樹枝草叢及時修剪，以及對荒地進行綠化車輛安排和引導為來訪車輛發(fā)放臨時通行證以便管理對非自駕來訪的同意由學校組織車輛接送校內(nèi)個停車場均安排志愿者來引導停車位設置醒目的重要地點的指向牌安全保障組工作方案負責人：單婭軍一、領導指揮小組安全保衛(wèi)工作組組 長：XXX（電話：XXXXXXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XX XX XX校衛(wèi)隊員31人，（人數(shù)待定），安保志愿者72人 校保衛(wèi)室電話： 02165642222一、 重點事項1. 防火設備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正常使用）2. 檢查教學樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應急照明設備是否配備齊全并在關鍵時刻是否能起作用3. 檢查電器設備是否符合云高興規(guī)定，用電設施是否有落實專人負責，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況二、 值班巡邏情況1. 值班人員必須提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接2. 檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報警器、通訊設施等運行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。時間為下午13:00于復旦大學蔡冠深報告廳。慶典日具體接待工作安排一、6：30前，會場座位擺放完畢。負責接待禮儀以及簽到處志愿者的調(diào)配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會場的觀眾秩序。在各功能 區(qū)設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。（三）攝像組組員：4人，并請體育館相關工作人員、慶典公司予以幫助工作范圍：慶典活動全程，場內(nèi)外燈光、音響、舞臺背景屏幕等設備的安裝調(diào)配及使用，室內(nèi)溫度的調(diào)控；并且在一定程度上與到會的各界媒體記者協(xié)調(diào)配合。（7）慶典臺背景為大屏幕（規(guī)格：127），臺上鋪紅地毯（臺上地毯尺寸為128， 臺階處地毯的尺寸為4），在慶典臺偏右的合適位置安放演講臺，臺上以花束做裝飾。具體任務：體育館一層，主會館靠北朝南搭建慶典臺，臺下安置10排活動桌椅（要整排的細長的桌子，棕紅色桌面），每排20個座位，總計200個座位。 宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組(1) 負責秘書節(jié)史史、畫冊的設計與編制；(2) 續(xù)寫秘書節(jié)史：任務要求——堅持尊重歷史、面向未來、準確客觀、實事求是的原則。(5) 負責公司宣傳窗和文化環(huán)境布置；(6) 在《公司報》開辟《秘書風采》專欄。在秘書節(jié)里，各項活動在老師的指導下由學生獨立完成，對學生鞏固專業(yè)知識、強化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進作用。 閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先科橋梁隧道檢測加固工程技術有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。今天我本著學習的態(tài)度，與大家交流自己工作中的一些體會，很初步．也很淺顯，僅是拋磚引玉。即加強學習，提升素質(zhì)。實事求是，客觀公正，不摻雜個人感情．祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)．言之有理，言之有信?？臁！懊貢倍郑懊亍弊之旑^．“書”字次之。2001年2007 年．我曾擔任領導秘書。此次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯(lián)合上海五所高等院校在本校舉辦的活動，開展此次活動得到各大高校領導及廣大師生的一致好評。再次感謝各位嘉賓和同學們的到來！請大家有序地離場。這樣的禮儀不僅演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價值與感動！感謝禮儀的同學們的精彩表演！上海大學副校長唐豪； 上海財經(jīng)大學副書記 劉永章；華東師范大學副校長任友群；上海交通大學副校長陳國強。特此公告，敬祈周知！附聯(lián)系信息： 國際秘書節(jié)時間：2012年4月25日聯(lián)系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會辦公室通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司　　郵 編：200000聯(lián)系電話：021——69666666 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室 二○一二年二月十日（二）領導講話主持人稿慶祝國際秘書節(jié)主持詞 ——學生主持人 踏著春天的腳步，我們揮灑汗水，收獲希望。 秘書節(jié)招待會 （1）中午12:00，復旦大學食堂招待各大高校人員就餐 （2）4月25日晚上17:30，在上海財富大酒店晚宴。八、國際秘書節(jié)主要活動 國際秘書節(jié)啟動活動（2）4月5日4月15日對慶典所在學校場地進行清理。（4）負責起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知；（5）負責嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動策劃方案 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月 目 錄 國際秘書節(jié)慶典活動籌備委員會單…………………………………………………………4 國際秘書節(jié)慶典活動籌備方案………………………………………………………………4 附表：活動安排表…………………………………………………………………………9 秘書組工作方案 ……………………………………………………………………………10 （一）相關文稿………………………………………………………………………………10 關于國際秘書節(jié)場地的申請 …………………………………………… ………11 國際秘書節(jié)慶典的公告 ………………………………………………… ………11 （二）主持人及各級領導發(fā)言………………………………………………………………12 主持人稿 …………………………………………………………………………12 校長致辭……………………………………………………………………………13 上海市政府秘書長致辭 …………………………………………………………14 閉幕式致辭 ………………………………………………………………………15 秘書節(jié)宣傳組工作方案……………………………………………………………………16 （一）秘書節(jié)宣傳工作方案…………………………………………………………………16 （二）秘書節(jié)宣傳工作具體完成情況匯總…………………………………………………20 出席證、工作證、記者證的設計…………………………………………………20