【正文】 者完成全程對接任務(wù)，志愿者調(diào)配工作由會務(wù)組副組長負(fù)責(zé)。 （2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。 （2）收集領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓對秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度 （3）編制參加人員通訊錄。 （3）匯總各小組的工作情況，特別是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報(bào)告和協(xié)調(diào)。特別負(fù)責(zé)活動會場組與各小組、以及各小組之間的材料傳遞、活動協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件、意外情況的即時報(bào)告等。 （2）話筒，背景音樂的設(shè)置、播放，音響效果的控制。（11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選擇合適的位置設(shè)飲水處，共需12臺飲水機(jī)、2400 個紙杯。要求拱柱內(nèi)部直徑1米左右，兩個大拱柱 拱頂?shù)母叨群蛻c典臺背景顯示屏的高度一致，一個小一點(diǎn)的豎直擺放，頂點(diǎn)與慶典臺背景 高度一致。 （4）各個入口處設(shè)簽到處，一桌兩椅，志愿者2名，負(fù)責(zé)來賓簽到。包括體育館周邊環(huán)境、主會場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認(rèn)；各個休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響等設(shè)備的安裝、調(diào)配和使用，慶典活動結(jié)束后協(xié)助后勤組恢復(fù)、整理會場。確保國際秘書節(jié)慶典活動在喜慶、莊重的會場內(nèi)順利進(jìn)行。(3) 配合公司文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)；(2) 負(fù)責(zé)收集秘書節(jié)慶?；顒淤R信、賀電、題詞和書畫，并在公司網(wǎng)站進(jìn)行公布。 后期任務(wù)：(1) 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)相關(guān)書籍、畫冊、專刊的出版；(2) 做好國際秘書節(jié)慶典活動宣傳資料的收集、整理、存檔；(3) 做好總結(jié)工作。四、主要任務(wù) 前期任務(wù)：(1) 負(fù)責(zé)擬定慶祝宣傳工作方案；(2) 策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動；(3) 負(fù)責(zé)慶祝信息撰寫和刊發(fā)；(4) 建設(shè)、維護(hù)網(wǎng)站。 活動宣傳組工作方案（一）國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作方案一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好的市場，加深公眾對秘書職業(yè)的了解，校企合作，發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，雙方共贏。 最后，宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的，成績是顯著的，意義是重大而深遠(yuǎn)的。與會領(lǐng)導(dǎo)分別為應(yīng)用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽的獲獎同學(xué)及活動積極分子進(jìn)行頒獎。2011屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦《高鐵文秘之歌》，回顧了我院文秘專業(yè)13年的發(fā)展歷程，用真摯的表情、樸實(shí)的言語，把秘書的形象淋漓盡致地展現(xiàn)在大家面前，謳歌了秘書們的無私奉獻(xiàn)和默默付出。他表示，將認(rèn)真總結(jié)這次活動舉辦的寶貴經(jīng)驗(yàn)，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設(shè)推上新的臺階。全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學(xué)軍，上海市教育局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學(xué)院黨委副書記、副院長陳立民，學(xué)院黨委委員、副院長金立，院工會副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華來，院團(tuán)委廖果老師，復(fù)旦大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動現(xiàn)場。秘書工作，充滿魅力。聯(lián)合國教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，%是近三十年獲得的，可見知識更新速度之快?？梢哉f，謙虛是秘書人員應(yīng)自覺提升的修養(yǎng)?？梢哉f，嚴(yán)格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。嚴(yán)。反應(yīng)要快．對領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會，抓住要點(diǎn)，付諸行動。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上．放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既了解面上的總體工作．又了解近期的重點(diǎn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提出意見、建議。只有時刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響。重要工作要及時請示報(bào)告，不太明了的事項(xiàng)要了解清楚，領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時記錄下來，別人沒有想到的問題要想到，別人沒有考慮到的地方要考慮到?；仡欉@ 7 年，我深深體會到，秘書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作．是值得付出和奉獻(xiàn)的工作。隨著現(xiàn)代社會組織的發(fā)展和社會分工的細(xì)化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動中承上啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用．會議、文件等日常事務(wù)中的管理作用，領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀作用。謝謝！ 市政府秘書長致辭4月的上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。長期以來我省廣大秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費(fèi)神、以苦為榮，不計(jì)名利、默默耕耘，用自己辛勤的勞動和汗水，為各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門和廣大群眾服務(wù)，在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。充分展示上海高校學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上的精神風(fēng)貌，營造文明健康的校園氛圍，豐富學(xué)生的課余文化生活。當(dāng)今世界的發(fā)展日新月異，我國作為最具潛力的發(fā)展中國家，雖然起步較晚，但卻以驚人的速度在發(fā)展，而在未來幾十年間，我國的發(fā)展趨勢和速度如何，卻與我們在座的每位同學(xué)的努力息息相關(guān)，我們很熟悉的一句話：二十一世紀(jì)國家之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而高素質(zhì)的人才一定具有良好的科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年以后，我們的同學(xué)都將成為社會各行業(yè)發(fā)展的主力軍，成為二十一世紀(jì)的合格公民。不斷地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。 第二項(xiàng)，有請復(fù)旦大學(xué)許寧生校長致辭。他們是：全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良；上海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍。 在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑的時候，我們相聚在這里，為了一年一度的秘書節(jié)在四月悄然而至。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月（1）2012年4月25日（2）流程安排（25日）上午：開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表彰大會；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：8:00—8:20 活動準(zhǔn)備工作巡查、工作人員到位、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會場 8:20—8:30 各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域 ,開始進(jìn)入會場簽到以及就坐8:25—8:40 秘書節(jié)開幕式8:40—9:30 校長致辭，市政府秘書長致辭9:30—11:15 主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎人員名單；江陽傳播公司總經(jīng)理、市委秘書長為企業(yè)受表彰秘書頒獎；獲獎員工發(fā)表獲獎感言11:15—11:30 秘書節(jié)閉幕式11:30—12:30 餐飲安排 下午：13:00—17：00 A 1300 秘書技能大賽正式開始 1. 13:05—13:35 電腦操作比賽 主要考核秘書的電腦打字和文字編輯能力，要求參賽者在30分鐘以內(nèi)輸入指定的文稿，并按要求進(jìn)行排版編輯。 （1）國際秘書節(jié)慶典大會開幕式：4月25日上午8：00，上海復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館　　籌辦慶典大會。七、 國際秘書節(jié)重點(diǎn)工作設(shè)計(jì)國際秘書節(jié)宣傳計(jì)劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息?！　?3)2月10日2月25日江陽傳播公司準(zhǔn)備好慶典大會所需的物品清單　　(4)2月26日3月31日慶典所在學(xué)校進(jìn)行志愿者招募以及培訓(xùn)　　(5)3月1日3月31日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳　　后期準(zhǔn)備(4月1日24日)。后勤保障組組長：單婭軍組員： 主要任務(wù)：（1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項(xiàng)目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度；（2） 負(fù)責(zé)安排車輛停放；（3） 負(fù)責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)；（4） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間所需物品的采購；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 （6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號橫幅等）；（7）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會和國際秘書節(jié)編輯組，負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)畫冊的編制； 會務(wù)組組長：李文雷組員： 主要任務(wù)：（1） 負(fù)責(zé)擬定活動會場組活動方案；（2） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間慶典活動會場席位布置、區(qū)域劃分等；（3） 負(fù)責(zé)會場的環(huán)境建設(shè)，確保會場干凈整潔；（4） 負(fù)責(zé)會場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建；（5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者；（6） 負(fù)責(zé)慶典會場多媒體控制；（7） 負(fù)責(zé)校國際秘書節(jié)間服務(wù)聯(lián)絡(luò)；（8） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間的禮儀接待和引導(dǎo)工作；（9） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（2） 活動目的　　 ，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員2. 加深同學(xué)們對秘書職業(yè)的了解，有利于秘書開展工作3. 提高公司知名度，有助于開拓市場4. 校企合作，發(fā)掘人才，雙方共贏（3） 活動主題：“校企合作，實(shí)現(xiàn)共贏”（四）時間安排　　2012年4月25日（五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)　?。ㄒ唬┏闪H秘書節(jié)籌備委員會主 任：李雷 、許寧生 　　副 主 任：吳良、張志勇委 員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強(qiáng)、任友群　主要職責(zé)：　　確定國際秘書節(jié)籌備工作機(jī)構(gòu)，任命相關(guān)工作人員；　　審定國際秘書節(jié)活動方案；　　委會下設(shè)七個組織，即秘書組、宣傳組、會務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。恰逢每年的4月的第三個星期天為國際秘書節(jié)（2012年為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達(dá)文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶祝活動，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。財(cái)務(wù)管理組組長：張浚祺組員： 主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理組工作方案；（2）對籌委會全部資金的運(yùn)作負(fù)責(zé)，編制本次國際秘書節(jié)的經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)；（3）嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理；（4）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收入、支出和報(bào)賬制度；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。　　(1)2月2日成立國際秘書節(jié)籌劃小組　　(2)2月4日5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會討論會，決定地點(diǎn)方案。 (3) 4月2024日對慶典所在學(xué)校進(jìn)行布置。　　舉辦系列文體活動：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會。 座談會 （1）校企秘書座談會：4月25日下午17:2018:00，第二教學(xué)樓二樓226 學(xué)生活動 （1）秘書技能大賽，4月25日下午13:00，蔡冠深報(bào)告廳展覽活動 （1）國際秘書節(jié)60周年展覽：4月25日9:00～17:00，光華樓大廳 （2）國際秘書節(jié)歷程回顧展覽：4月25日9:00～17:00，人文學(xué)院展覽廳 （3）5大高校優(yōu)秀秘書校友展：4月25日9:00～17:00，學(xué)校入口處 （4）國際優(yōu)秀秘書展4月25日8:00～16:00，圖書館大廳九、應(yīng)急預(yù)案1. 若發(fā)言人臨時不能出席活動，則公司內(nèi)部發(fā)言人代替發(fā)言2. 現(xiàn)場備有基本的急救用品和藥品3. 為確?；顒?