【正文】 以下特點(diǎn)：字跡清晰美觀，不變型；使用方便，可連續(xù)使用三萬(wàn)次以上，隨印即干、永不褪色；可同時(shí)套用幾種顏色；制作工藝先進(jìn)，不論是刻制簡(jiǎn)單的印章還是復(fù)雜的圖案都是一次成型，所以，一般刻字部門(mén)和個(gè)人都不易 仿造，有利于印章的保密。有制發(fā)單位名稱、使用人姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等，只要填寫(xiě)即可。 機(jī)關(guān)、單位介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查的方法。 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向機(jī)關(guān)、單位反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。簽署、用印、時(shí)間等要寫(xiě)明。特別要建立二人同管制度、出入監(jiān)督制度和全面密封制度。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門(mén)名稱及簽名人的印章，不在本規(guī)定所指印章之內(nèi)。秘書(shū)處長(zhǎng)應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 。 第八章 附則 第十八條 本規(guī)定自 年 月 日起開(kāi)始實(shí)行。 銷處（供）。 ：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 三、印信的監(jiān)印 。 六、其他 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門(mén)主管或行政辦反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。簽署、用印、時(shí)間等要寫(xiě)明。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫(xiě)清楚，防止冒用和偽詐。 第四條 介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。 ，不得擅自用印，違者受處罰。 、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 第七條 公司的報(bào)告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第六條 開(kāi)公司介紹信時(shí)，應(yīng)注明本處代號(hào)，各處代號(hào)和簡(jiǎn)稱為： （技）。 ，一律用朱紅印泥。 。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬處長(zhǎng)，獲認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理人。同時(shí)秘書(shū)處長(zhǎng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。 管 理 工 具 1 公司內(nèi)部印鑒管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本規(guī)定就公司的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理 及使用方法作出規(guī)定。一要逐號(hào)逐份點(diǎn)收，不得成捆論堆，并要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)；二要建立正式的憑證文書(shū)登記，不能以“良心賬”代替登記；三要選擇保密的地點(diǎn)和堅(jiān)固的箱 柜，有條不紊地入庫(kù)保存，不得亂堆亂放；四要定期進(jìn)行檢查，做到心中有數(shù)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，要隨時(shí)提出處理意見(jiàn)；五要建立嚴(yán)格的出庫(kù)登記，所有發(fā)出使用的憑證都要履行登記簽收手續(xù)；六要定期進(jìn)行盤(pán)存查結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保存情況，不敷應(yīng)用要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)再印。用信人的姓 名、身份、人數(shù)、事由要寫(xiě)一一清楚，防止冒用和偽詐。 因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時(shí)退還的，秘書(shū)要去收回。 需要單位介紹信者，應(yīng)填寫(xiě)單位介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書(shū)根據(jù)此單填寫(xiě)介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。一個(gè)單位的人員要出差辦事，需有說(shuō)明任務(wù)、證明身份的介紹信。原子印是用特殊材料，采用現(xiàn)代排版及制版技術(shù)，將所需刻制的印章先制成印版，然后將原子油與印版經(jīng)熱壓固化成型，它屬液體壓鑄。這樣，既遵守了印章使用制度，又作出了靈活處理。其次要徹底清查所有的印章。領(lǐng)用部門(mén)要派專人負(fù)責(zé)管理，填發(fā)時(shí)應(yīng)履行批準(zhǔn)手續(xù)。但在有些特殊情況下，需做特殊處理。印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日中 4個(gè)字 (視印章大小而定 )，俗稱“齊年蓋月”。登記項(xiàng)目包 括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。 (3)畢業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本。印章管理人員在使用印章時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 用印時(shí)，首先應(yīng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開(kāi)保管柜。 十、印章的保管 一般放在單位的機(jī)要室或辦公室較好。在選擇好啟用印章的時(shí)間時(shí)，應(yīng)該提前 向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案。頒發(fā)印章的對(duì)象，必須是有使用印章的實(shí)際需要的法定機(jī)構(gòu)，這兩者是頒發(fā)印章的基本原則，二者缺一不可，這在刻制印章之前就應(yīng)該嚴(yán)格審查。一般情況下，印章名稱應(yīng)為該機(jī)關(guān)的法定全稱，而不能用簡(jiǎn)稱?？傊≌碌闹瓢l(fā)權(quán)是法定的，不能隨意更改 ，上級(jí)機(jī)關(guān)單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位頒發(fā)印章表明對(duì)其性質(zhì)、級(jí)別和權(quán)限的認(rèn)可。 (4)自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。公安部門(mén)雖然管理著刻制印章的行業(yè)，但其自身公章的制發(fā)，也必須按規(guī)定辦理。不論刻制哪一級(jí)單位的印章都要有上級(jí)單位批準(zhǔn)成立該單位的正式公文。 介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要 時(shí)查核、對(duì)同。 印章加蓋在文書(shū)的不同位置以及在文書(shū)處理的不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，其中有： 蓋于文書(shū)作者落款處，表明法定作者及文書(shū)的有效性。印章的質(zhì)料，由印發(fā)機(jī)關(guān)自定。國(guó)家黨政機(jī)關(guān)和國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位的印章，一律為圓形。一般加蓋在證件與照片的交接處。 正式印章是按照國(guó)家規(guī)定由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)正式頒發(fā)給所屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)使用的代表一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證。印的歷史可以上溯到商代。到了漢代，官印中又有“章”和“印章”之稱。 套印章是根據(jù)需要，按照正式印章或?qū)Ｓ糜≌碌脑瓨訌?fù)制而成的、專供印刷用的模印。 名章屬于 私人印章，使用名章可以代替手寫(xiě)姓名，加蓋個(gè)人名章可作為個(gè)人對(duì)某事負(fù)責(zé)的憑信。 1979 年國(guó)務(wù)院 234 號(hào)文件規(guī)定：國(guó)務(wù)院印章，直徑 6 厘米，圖形使用國(guó)徽，文字從左而右排列，制發(fā)機(jī)關(guān)為國(guó)務(wù)院；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府印章，直徑 5厘米，圖形為國(guó)徽，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機(jī)關(guān)為國(guó)務(wù)院；國(guó)務(wù)院主管專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)的印章，直徑 5厘米，圖形為五星，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機(jī)關(guān)為國(guó)務(wù)院；自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府印章，直徑 ，圖形為國(guó)徽，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機(jī)關(guān)為省、自治區(qū)、直轄市人民政府；行政公署印章，直徑 ，圖形為五星，文字從 左至右環(huán)行，制發(fā)機(jī)關(guān)為省、自治區(qū)人民政府；鎮(zhèn)人民政府和人民公社 (今為鄉(xiāng) )管理委員會(huì)印章，直徑 厘米，圖形為五星 ,文字從左而右環(huán)行 ,制發(fā)機(jī)關(guān)為縣、自治縣、市人民政府；駐外大使館、領(lǐng)事館印章 ,直徑 厘米，圖形為國(guó)徽，文字從左而右環(huán)行，制發(fā)機(jī)關(guān)為外交部；國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)所屬的