【正文】 活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)主題：活動(dòng)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)參加人數(shù)預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：行政部審核部門(mén)經(jīng)辦人：公章：年 月 日申請(qǐng)部門(mén)主管簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日備注：（二）活動(dòng)安排表活動(dòng)部門(mén)： 活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 至 年 月 日活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人備注說(shuō)明部門(mén)主管：（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表年度：活動(dòng)名稱活動(dòng)日期活動(dòng)內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費(fèi)參加部門(mén)備注新年宴會(huì)公司運(yùn)動(dòng)會(huì)公司年會(huì)員工旅游……活動(dòng)相關(guān)說(shuō)明：總經(jīng)理審批：（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表填表日期： 年 月 日活動(dòng)名稱活動(dòng)組織部門(mén)活動(dòng)組織人活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間活動(dòng)結(jié)束時(shí)間活動(dòng)情況總結(jié)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況： 活動(dòng)改進(jìn)建議：領(lǐng)導(dǎo)批示：第六章 文書(shū)檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、文書(shū)管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．快速有效接收與發(fā)送文書(shū)2．文書(shū)保存完整、齊備3．文書(shū)立卷合理1．文書(shū)類(lèi)別2．文書(shū)制作1．文書(shū)收集根據(jù)《文書(shū)目錄表》對(duì)其進(jìn)行日常收集、整理《文書(shū)目錄表》1．文書(shū)收集2．文書(shū)分類(lèi)3．收文管理4．發(fā)文管理5．分文管理6．文書(shū)立卷管理2．文書(shū)分類(lèi)按照《文書(shū)管理制度》進(jìn)行文書(shū)分類(lèi)，便于文書(shū)收發(fā)管理3．收文管理收到文書(shū)后，及時(shí)填寫(xiě)《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4．發(fā)文管理對(duì)于發(fā)送到相關(guān)部門(mén)的文書(shū)也要及時(shí)將文書(shū)相關(guān)信息填寫(xiě)至《收發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5．分文管理在文件傳遞過(guò)程中要填寫(xiě)《文書(shū)會(huì)簽表》，證明文書(shū)傳遞時(shí)間《文書(shū)會(huì)簽表》6．文書(shū)立卷管理對(duì)重要文書(shū)進(jìn)行整理，編制成卷并定期查閱、更新《文書(shū)管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板（一）信件使用申請(qǐng)登記表編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類(lèi)別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長(zhǎng)印簽□總經(jīng)理印簽□財(cái)務(wù)印簽核準(zhǔn)：主管：申請(qǐng)人：（二）月度信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類(lèi)接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（三）月度外發(fā)信件登記表月份：序號(hào)外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類(lèi)別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板（一）圖書(shū)借閱卡圖 書(shū) 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書(shū)編號(hào)借閱人圖書(shū)名稱辦理人圖書(shū)價(jià)格借閱日起圖書(shū)等級(jí)歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說(shuō)明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬年度： 固定資產(chǎn)類(lèi)型：序號(hào)名稱入賬日期規(guī)格數(shù)量單價(jià)領(lǐng)用單位購(gòu)買(mǎi)日期備注123……（二）固定資產(chǎn)管理卡（正面）卡號(hào)：資產(chǎn)分類(lèi)資產(chǎn)編號(hào)中文名稱英文名稱廠 牌購(gòu)置日期規(guī) 格配 件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年～ 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門(mén)接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門(mén)日期經(jīng)管部門(mén)簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日備注：（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單驗(yàn)收日期： 年 月 日固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)價(jià)格規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目情況說(shuō)明驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收情況說(shuō)明驗(yàn)收人備注物品是否齊全是否有破損運(yùn)行是否良好是否符合申請(qǐng)要求物品的相關(guān)證件是否齊全驗(yàn)收部參與人員名單行政部財(cái)務(wù)部（工程）技術(shù)部固定資產(chǎn)使用部門(mén)（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)撥日期： 年 月 日序號(hào)儀器編號(hào)儀器名稱規(guī)格型號(hào)單位原值數(shù)量金額購(gòu)置日期調(diào)撥原因：調(diào)出單位：調(diào)入單位：保管員（簽名）：保管員（簽名）：調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)（簽名）：年 月 日調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)（簽名）：年 月 日行政部門(mén)意見(jiàn)（簽名）：年 月 日（五）固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)日期： 年 月 日 至 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)基本信息使用 單位購(gòu)置日期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盤(pán) 盈盤(pán) 虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額會(huì) 點(diǎn) 部 門(mén) 及 人 員行政部人員財(cái)務(wù)部人員工程技術(shù)部人員使用部門(mén)人員保管人員： 部門(mén)主管：（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單填表日期： 年 月 日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)廠牌購(gòu)置日期是否在保修期內(nèi)□是 □否現(xiàn)存放地點(diǎn)使用部門(mén)故障日期故障情況說(shuō)明保修部門(mén)保修人情況說(shuō)明：簽名： 年 月 日部門(mén)主管意見(jiàn)：行政部門(mén)部門(mén)意見(jiàn)：簽名： 年 月 日財(cái)務(wù)部門(mén)部門(mén)意見(jiàn)：簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn)：簽名： 年 月 日（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表報(bào)告日期： 年 月 日閑置資產(chǎn)信息日期賬面價(jià)值閑置原因備注名稱類(lèi)型規(guī)格數(shù)量單位購(gòu)置閑置總價(jià)已提折舊凈值填表人：（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日管理部門(mén)使用部門(mén)固 定 資 產(chǎn) 信 息名稱中文英文規(guī)格廠牌購(gòu)置日期已使用年數(shù)報(bào)廢數(shù)量賬面價(jià)值報(bào)廢原因：處理報(bào)廢費(fèi)用估計(jì)廢品價(jià)值收入實(shí)際損失額擬處理辦法□出售 □出租 □投資 □抵押 □閑置簽 字 確 認(rèn)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門(mén)使用部門(mén)行政部門(mén)主管保管人主（協(xié)）辦主管