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正文內(nèi)容

創(chuàng)業(yè)的21條軍規(guī)培訓(xùn)講義(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無(wú)事。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價(jià)及政策上對(duì)他不加隱瞞,這2%的費(fèi)用他完全能夠理解并接受?! ?5. 發(fā)勞保用品剛成立公司時(shí),習(xí)慣了國(guó)營(yíng)單位那一套,時(shí)不時(shí)在過(guò)節(jié)時(shí)發(fā)點(diǎn)勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購(gòu)回來(lái),亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿?!蔽矣謫?wèn)他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動(dòng)保險(xiǎn)嗎?有錢你還不如把保險(xiǎn)給員工上了”“誰(shuí)上那個(gè)呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元。當(dāng)老板的做決定時(shí)最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級(jí)錯(cuò)誤。我說(shuō):“再去財(cái)務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻??偨Y(jié)這些年的教訓(xùn),我覺(jué)得辦公司,財(cái)務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財(cái)務(wù)制度上有漏洞,難免有人會(huì)加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個(gè)壞的帶頭作用,其他員工會(huì)覺(jué)得自己不利用公司財(cái)務(wù)漏洞相對(duì)來(lái)說(shuō)就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來(lái)越壞,老板到時(shí)哭都來(lái)不急了。我們只算公司的凈資產(chǎn)。這大概與兩個(gè)部門員工日常工作性質(zhì)與看問(wèn)題方法有關(guān)吧。近兩年聽(tīng)取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤(rùn)的60%,消息一公布,公司小股東樂(lè)得嘴都合不攏了,一些原來(lái)猶豫的員工也紛紛向我打聽(tīng)入股的事。再說(shuō)光有精神力量缺乏物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)管得了一時(shí)管不了一世。公司有一個(gè)部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅?!崩顜煾敌α恕N覜](méi)的說(shuō),該怎么干還怎么干。會(huì)議又進(jìn)行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。  19. 充分運(yùn)用科技手段進(jìn)行管理現(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題。四五年前,公司花重金購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實(shí)時(shí)溝通。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)變化加快,公司原有的管理方法有點(diǎn)跟不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的節(jié)奏。我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過(guò)程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問(wèn)題就會(huì)被及時(shí)反應(yīng)出來(lái)并得到解決,執(zhí)行力也會(huì)大為加強(qiáng)。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報(bào)表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實(shí)際完成情況總結(jié)并核實(shí),對(duì)于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對(duì)于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨(dú)交流,弄清原因,及時(shí)解決問(wèn)題?! ?0. 從結(jié)果管理到過(guò)程管理一直以來(lái),公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個(gè)部門,部門繼續(xù)向下分配到每個(gè)人,每個(gè)人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個(gè)月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。隨著公司銷售網(wǎng)點(diǎn)逐漸增多,辦公地點(diǎn)越來(lái)越分散,管理起來(lái)也日漸麻煩。”我說(shuō)到。再說(shuō)我們出來(lái)打工不就圖個(gè)掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問(wèn)其他人。你對(duì)此有什么好的建議?”王師傅考慮了下說(shuō):“經(jīng)理,我明白了。于是我回答道:“這兩天我很忙,要不后天下班咱們開個(gè)會(huì)吧。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。管理書上經(jīng)常說(shuō):要給員工樹立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)員工士氣。其實(shí)公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對(duì)大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團(tuán)結(jié)起來(lái)發(fā)對(duì)你吧?,F(xiàn)在公司第一批股東入股時(shí)間早已超過(guò)五年了,由于公司發(fā)展不錯(cuò),還未發(fā)生退股現(xiàn)象。上市公司的股價(jià)怎樣計(jì)算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計(jì)大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動(dòng)資金,年盈利能力,無(wú)形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧。但對(duì)支票的管理相對(duì)松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。”小馬說(shuō):“我明明放到小麗桌上,怎么會(huì)沒(méi)有呢!”小麗說(shuō):“經(jīng)理您可以問(wèn)問(wèn)財(cái)務(wù)室的人,他們都能證明我絕對(duì)沒(méi)收過(guò)小馬的支票?!甭?tīng)了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時(shí)我內(nèi)心深處也想著能省點(diǎn)獎(jiǎng)金什么的,那時(shí)員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢?!蔽覇?wèn)他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。馬總對(duì)老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問(wèn)題如不解決,雙方無(wú)法繼續(xù)合作。由于對(duì)方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會(huì)賠本的問(wèn)題。一年過(guò)去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。其實(shí),從辦公司到現(xiàn)在,我沒(méi)有罵過(guò)任何一個(gè)員工,有幾次公司員工離職后又回來(lái),原因竟然都是無(wú)法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過(guò)我感覺(jué)現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來(lái)公司不會(huì)說(shuō)看不出誰(shuí)是老板了。但老板有老板的優(yōu)勢(shì),老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來(lái),讓二者一榮俱榮,一損俱損?!痹瓉?lái)如此。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒(méi)有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來(lái),只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎(jiǎng)金,人人都上保險(xiǎn),骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對(duì)得起自己的良心就完了。這樣類似錯(cuò)誤就很少發(fā)生了。后來(lái)乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我說(shuō)該用戶他已經(jīng)跟了半年多,價(jià)格型號(hào)都基本談妥,前些天有次他外出拜訪其他用戶時(shí)該用戶打電話到公司落實(shí)細(xì)節(jié)問(wèn)題結(jié)果甲業(yè)務(wù)員接了電話,過(guò)后甲不僅未轉(zhuǎn)告乙業(yè)務(wù)員,而且還讓用戶直接找甲業(yè)務(wù)員自己并許諾更多優(yōu)惠,差點(diǎn)將生意攪黃。我聽(tīng)后覺(jué)得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。我說(shuō):“對(duì)所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎(jiǎng)金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定誰(shuí)也不能例外。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)。這時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國(guó)外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問(wèn)題,高!對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見(jiàn)。沒(méi)過(guò)一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。我想這是好事啊,來(lái)吧,照單全收。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法上班,而要來(lái)北京的這個(gè)表弟我原來(lái)見(jiàn)過(guò),現(xiàn)在十八九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公司正缺人,用誰(shuí)不是用,因此我爽快地同意了。有時(shí)覺(jué)得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國(guó)家。結(jié)果公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開展。當(dāng)然,以上一流三流都是相對(duì)的)。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問(wèn)她這次工資比上份工作工資低,能否接受。蓋茨,但若有人像我原來(lái)一樣不重視財(cái)務(wù)管理十有八九公司在錢財(cái)上會(huì)有損失。I:……還有N多問(wèn)題自己想吧。如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):A: 你是否能起早貪黑吃得了苦?B: 如果是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽(tīng)一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)。一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒(méi)有專職會(huì)計(jì)和庫(kù)管?!薄安欢銇?lái)干嘛?,F(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說(shuō):“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說(shuō)員工入股的錢不出5年即可通過(guò)分紅收回,不投入哪來(lái)的產(chǎn)出啊。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒(méi)有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。當(dāng)初本人覺(jué)得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒(méi)問(wèn)題。E: 停車問(wèn)題。本人比較慚愧,從未在大公司待過(guò),也未系統(tǒng)地接受過(guò)管理培訓(xùn)?! ?. 關(guān)于招聘這些年沒(méi)少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。
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