【正文】 傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。l 辦公用品辦公用品為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報(bào)警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。功能拓?fù)鋱Dl 企業(yè)工資生成企業(yè)內(nèi)員工的工資明細(xì)，并針對(duì)每個(gè)員工生成工資條并支持打印和導(dǎo)出。l 成本管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的生成成本和外置加工成本進(jìn)行核算并生成相關(guān)報(bào)表。 運(yùn)行環(huán)境建設(shè)根據(jù)分區(qū)分層設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)原則，我們將的辦公網(wǎng)進(jìn)行了如下設(shè)計(jì)：如下圖所示，網(wǎng)絡(luò)共分5個(gè)部分，分別是核心交換區(qū)、服務(wù)器接入?yún)^(qū)、Internet互聯(lián)區(qū)、桌面PC接入?yún)^(qū)和無線接入?yún)^(qū)。 機(jī)房建設(shè)公司辦公網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目主要包括：機(jī)房供配電系統(tǒng)、機(jī)房空調(diào)系統(tǒng)、機(jī)房布線系統(tǒng)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、災(zāi)備中心建設(shè)、機(jī)房運(yùn)維護(hù)管理、桌面虛擬化、運(yùn)營商接入、機(jī)房裝飾（含消防、接地）、辦公網(wǎng)絡(luò)綜合布線（不含機(jī)房內(nèi)）十部分。生成相關(guān)的報(bào)表。l 應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常功能，包括：信息中心、人事機(jī)構(gòu)、考勤管理、工作計(jì)劃、公文流轉(zhuǎn)、用款管理、會(huì)議管理、辦公審批、車輛管理、辦公用品、資料管理、報(bào)銷管理。其中包括：員工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。l 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論。l 規(guī)章制度管理企業(yè)人事規(guī)章制度，可以建立各種制度類別，按類別上傳相應(yīng)制度文檔，方便用戶實(shí)時(shí)查看閱讀，發(fā)布制度的時(shí)候可以設(shè)置權(quán)限只給某些人查閱。人員信息將于其他系統(tǒng)人員信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 倉位管理對(duì)各個(gè)分公司或各個(gè)地區(qū)的倉庫進(jìn)行庫位劃分，并可指定是否可存放貨物、倉管員信息等，對(duì)庫存中不同的存儲(chǔ)期限進(jìn)行顏色區(qū)分的設(shè)置。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求，可對(duì)在庫的商品進(jìn)行各個(gè)倉庫或者分公司之間進(jìn)行貨物的調(diào)動(dòng)。l 出庫管理客服、經(jīng)銷商或采購商根據(jù)實(shí)際需要對(duì)現(xiàn)有庫存中的商品進(jìn)行出庫指令的下達(dá)，倉管員根據(jù)出庫指令信息，查找到最優(yōu)的庫存進(jìn)行揀貨出庫，支持的揀貨方式有：先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、先到期先出、最少揀貨點(diǎn)出貨、并支持自定義揀貨策略。 信息管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案信息管理系統(tǒng)概述圖 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)圖l 用戶層：系統(tǒng)主要提供銷售、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、審核人、領(lǐng)導(dǎo)、庫房、安裝工等人員使用。l 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)收集各類生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，提供基于報(bào)表的對(duì)于原料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品、消耗、裝置與設(shè)備運(yùn)行、重要過程參數(shù)等項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、發(fā)布、查詢功能，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和比對(duì)，反應(yīng)生產(chǎn)運(yùn)行情況，使管理人員及時(shí)全面地了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況，為考核提供依據(jù)，為生產(chǎn)決策提供支持。此模塊將與倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián) 生產(chǎn)管理建設(shè) l系統(tǒng)架構(gòu)圖l 用戶層：系統(tǒng)主要提供生產(chǎn)管理人員、操作員、安全員等人員使用。l 數(shù)據(jù)層：經(jīng)銷商庫、業(yè)務(wù)庫、物料庫等數(shù)據(jù)庫。l 財(cái)務(wù)管理對(duì)預(yù)付單、預(yù)售單、付款單、收款單、其他收入單、費(fèi)用單等進(jìn)行管理，此模塊數(shù)據(jù)將于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。功能拓?fù)鋱Dl 項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目跟蹤記錄以及設(shè)置進(jìn)行管理。l 審核管理系統(tǒng)將將對(duì)所有的訂單進(jìn)行訂單情況和合同情況進(jìn)行審核，通過審核的訂單方可進(jìn)入產(chǎn)品進(jìn)出庫及安裝流程。此模塊將與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 應(yīng)用層：包含對(duì)客戶管理、訂單管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、客服管理、安裝管理、審單、特批管理、辦公通知、統(tǒng)計(jì)分析。本模塊將與經(jīng)銷商管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 財(cái)務(wù)管理對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生的款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢，并自動(dòng)提醒經(jīng)辦人員及時(shí)跟蹤付款；根據(jù)客戶情況分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等；對(duì)于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強(qiáng)度，提高工作效率。 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)概述圖 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)圖l 用戶層：系統(tǒng)主要提供銷售、銷售主管（經(jīng)理）、經(jīng)銷商、領(lǐng)導(dǎo)等人員使用。搭建運(yùn)行環(huán)境可分為兩種模塊，第一種為自建企業(yè)級(jí)機(jī)房，將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行部署，另一種為租賃云服務(wù)器方式運(yùn)行相關(guān)信息化系統(tǒng)。5) 提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。 企業(yè)內(nèi)部辦公通過建立企業(yè)內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)各單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件。 倉儲(chǔ)管理通過倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可提高在倉庫中尋找物品的效率，準(zhǔn)確及時(shí)的了解庫存數(shù)據(jù)，直觀的查看到各類貨品存放的位置，提高每次盤點(diǎn)貨物時(shí)間，入庫、出庫辦理效率，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個(gè)倉庫的統(tǒng)一管理。 經(jīng)銷商管理通過經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，可使企業(yè)對(duì)外進(jìn)行招商，并對(duì)自身的渠道進(jìn)行合理的控制管理，可與其經(jīng)銷商之間，建立針對(duì)市場活動(dòng)的審核機(jī)制，并從各經(jīng)銷商上報(bào)回來的市場信息進(jìn)行匯總、總結(jié)、分析，最終形成企業(yè)自身對(duì)市場研判的底層數(shù)據(jù)，同時(shí)，與經(jīng)銷商建立物料管理機(jī)制將與經(jīng)銷商來往的物料、倉儲(chǔ)情況、發(fā)貨情況進(jìn)行管理。通過訂單管理，業(yè)務(wù)單位對(duì)客戶資料、交易記錄進(jìn)行及時(shí)且詳細(xì)分析，從而掌握客戶與產(chǎn)品相關(guān)資迅信息，研判客戶的購買力與產(chǎn)品的市場活潑度。 客戶關(guān)系管理通過建設(shè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，可將企業(yè)各渠道有業(yè)務(wù)往來。4) 安全性原則采用分布式存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)有備份，利用云計(jì)算技術(shù)，保證業(yè)務(wù)連續(xù)。 業(yè)務(wù)流程整體化建立企業(yè)整體的業(yè)務(wù)鏈條，將客戶關(guān)系、訂單、出庫安裝、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)境打通，讓各業(yè)務(wù)信息可進(jìn)行階段共享、延續(xù)，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)信息更清晰可見。 建設(shè)意義企業(yè)是一家集制造、設(shè)計(jì)、銷售為一體的傳統(tǒng)行業(yè)，其銷售網(wǎng)幾乎覆蓋了中國各大中小型城市。企業(yè)級(jí)信息化系統(tǒng)就是針對(duì)這些問題而研發(fā)的，雖然信息化系統(tǒng)不能解決家具行業(yè)從生產(chǎn)到銷售的所有問題，但可以規(guī)范企業(yè)的管理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)行中的問題，使企業(yè)的生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)過程趨于標(biāo)準(zhǔn)化，從而最大可能地減少人為因素在企業(yè)發(fā)展過程在所產(chǎn)生的不良影響。不僅可以提升企業(yè)服務(wù)范圍和渠道，同時(shí)也可隨時(shí)隨地的向客戶開展相關(guān)的業(yè)務(wù)。7) 易管理性原則簡化操作，界面友好，提供詳細(xì)的運(yùn)行日志，并提供有效工具對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況監(jiān)控，對(duì)基礎(chǔ)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、和本業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的管理。能夠?qū)Ω鞣N銷售活動(dòng)進(jìn)行追蹤。 進(jìn)銷存管理通過建設(shè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行循環(huán)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過傳遞信息，對(duì)從訂單下達(dá)到產(chǎn)品完成的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化；系統(tǒng)依靠及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)工廠活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、啟動(dòng)、響應(yīng)和報(bào)告；系統(tǒng)對(duì)條件變化的迅速響應(yīng)，使其能夠提高工廠的生產(chǎn)效率，提高產(chǎn)品質(zhì)；系統(tǒng)還可提高生產(chǎn)價(jià)值的回報(bào)率，保障及時(shí)交貨能力，保持合理庫存量，加快庫存周轉(zhuǎn)，提高現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率；系統(tǒng)將雙向地提供整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵信息。由于系統(tǒng)幾乎完全免除了物流過程中數(shù)據(jù)的人工鍵盤輸入，大大減少了庫存管理過程中數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的可能性。將從與以下幾個(gè)方面幫助企業(yè)處理日常的工作：1) 通過電子郵件或溝通軟件（例如：RTX）可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信、溝通。7) 提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。可通過各渠道實(shí)現(xiàn)相應(yīng)銷售服務(wù)及售后服務(wù)。l 數(shù)據(jù)層：建立客戶信息、事件信息、客戶業(yè)務(wù)信息等數(shù)據(jù)庫。l 事件管理進(jìn)行個(gè)人的日程管理，如日程安排、日程查詢、日程的按狀態(tài)分組排序，系統(tǒng)成員的每一件任務(wù)、過程、事件處在每一時(shí)間