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正文內(nèi)容

電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)方案書(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的多媒體呼叫中心的座席可以利用多媒體PC和網(wǎng)頁(yè)瀏覽器處理語音呼叫、話音留言、傳真、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)郵件等來自各種媒體的要求,回叫公網(wǎng)和IP電話,利用頁(yè)面推入、聊天、白板、網(wǎng)頁(yè)表格共享等技術(shù)為客戶提供全方位的多媒體服務(wù)。 所有使用本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作站原則上都通過局域網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)與本地或遠(yuǎn)程的服務(wù)器相連,不得通過公用電話撥號(hào)方式進(jìn)入本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。178。. 應(yīng)用軟件安全性178。系統(tǒng)的安全在很大程度上還需要建立良好的安全意識(shí)和健全的管理制度。(如對(duì)操作人員實(shí)行工號(hào)管理、分組管理). 安全管理制度理論上在軟、硬件上的各種安全措施都不能安全確保系統(tǒng)的安全。 在兩階段提交協(xié)議完成之前一旦發(fā)生系統(tǒng)故障,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)到處理前的狀態(tài);178。同時(shí)設(shè)立雙防火墻,對(duì)來訪的遠(yuǎn)端進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)限控制和訪問控制。. 網(wǎng)絡(luò)安全性系統(tǒng)中所有的信息均指定可以訪問的安全級(jí)別。采用回音消除和靜音壓縮功能,最大限度地減弱了聲音的反饋,消除電話會(huì)議中背景雜音,使其具有高質(zhì)量的話音保證QoS。特殊查詢?yōu)楸忝衽_(tái)服務(wù)或其他新的服務(wù)。l 派修:由分局測(cè)量人員按責(zé)任包區(qū)進(jìn)行派修,可實(shí)現(xiàn)有紙派障和無紙派障。 國(guó)際國(guó)內(nèi)半自動(dòng)查詢178。 與16169的接口178。 計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)校核和傳送:178。 違章犯規(guī)管理178。 投訴管理178。 工單、業(yè)務(wù)受理訂單和投訴單管理178。這些信息在呼叫中心內(nèi)部是通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來組織的,呼叫中心的各個(gè)系統(tǒng)可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問來共享這些資源。 電子信箱 EMail 開戶費(fèi);信息傳送費(fèi);信箱使用費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)、至其它網(wǎng)絡(luò)投送費(fèi)等 178。 國(guó)際長(zhǎng)途開通,取消;178。 用戶改號(hào)、選號(hào):用戶改號(hào)通知費(fèi)、選號(hào)費(fèi)等178。 電信行政法規(guī):《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定》等178。 國(guó)際半自動(dòng)/自動(dòng)班長(zhǎng)臺(tái)查詢178。 電信業(yè)務(wù)使用情況查詢178。 160、16169等. 用戶投訴用戶投訴的內(nèi)容包括用戶的投訴和用戶的建議。 中國(guó)公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng) ChinaPAC178。 臨時(shí)電話改期178。 電話停機(jī)保號(hào)、停機(jī)保號(hào)開機(jī)178。. 業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理功能包括:178??梢圆捎貌煌霓D(zhuǎn)接方式,如直接轉(zhuǎn)接、三方會(huì)議等方式。本方案采用統(tǒng)一接入思想,一方面實(shí)現(xiàn)電話號(hào)碼的統(tǒng)一(使用100/101),一方面實(shí)現(xiàn)各種終端的統(tǒng)一,即電腦、電話、傳真、尋呼、短信等都可以接入到呼叫中心。 話務(wù)統(tǒng)計(jì)178。 支持不同節(jié)目、不同時(shí)段、不同優(yōu)惠率收費(fèi),設(shè)置方便;178。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:PⅢ800/256M/30G/SCSI;. 計(jì)費(fèi)子系統(tǒng)功能:對(duì)系統(tǒng)提供的收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目對(duì)用戶進(jìn)行收費(fèi)管理。作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,應(yīng)具備如下要求:178。 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行信息,提供網(wǎng)絡(luò)性能統(tǒng)計(jì),優(yōu)化性能,消除瓶頸;178。硬件:178。 提供重要數(shù)據(jù)的備份手段,支持光盤存儲(chǔ)和其他外部存儲(chǔ)方式來保存歷史數(shù)據(jù);178。 能為系統(tǒng)管理員提供詳細(xì)的系統(tǒng)故障和非法登錄的信息,以及多種處理手段;178。滿足以下要求:178。 班長(zhǎng)還具有多通道任務(wù)分配功能,使業(yè)務(wù)代表也能處理電子郵件、Internet呼叫等。;178。178。 具有呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);178。 支持選擇性請(qǐng)求發(fā)送:用戶可以按索引選擇接收傳真隊(duì)列中某一份或幾份傳真,也可要求重發(fā)部分或全部。 提供語音中心功能,實(shí)現(xiàn)座席實(shí)時(shí)錄音、放音和語音廣播等;178。 提供3個(gè)E1(90線、1號(hào)信令),32路IVR、32個(gè)業(yè)務(wù)代表。另一面,對(duì)管理者和操作者來說,Meridian1 ACD又提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,座席功能和班長(zhǎng)席功能,利用它們,能夠?yàn)榭蛻籼峁└屿`活多樣的服務(wù),內(nèi)部的管理和控制也更加有效可靠。采用“無代演進(jìn)”設(shè)計(jì),采用積木式的結(jié)構(gòu),全世界統(tǒng)一的機(jī)型和大小機(jī)型的相同的軟硬件,系統(tǒng)的規(guī)模可以根據(jù)用戶的需要平滑擴(kuò)展,節(jié)約用戶的初期投資,又能適應(yīng)未來的需要,絕不浪費(fèi)。 支持省內(nèi)長(zhǎng)途用戶呼出;178。 統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng):對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 監(jiān)控管理子系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)軟硬件資源進(jìn)行監(jiān)控和管理。 交換接入子系統(tǒng):提供用戶通過PSTN或其他手段接入到客戶服務(wù)中心,是系統(tǒng)的入口。進(jìn)行語音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改。業(yè)務(wù)的后臺(tái)處理完成以下幾個(gè)功能:業(yè)務(wù)受理單和投訴單處理、派單管理、回單管理、追單管理、催單管理、退單管理、時(shí)限告警等。. 應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器采用分布式部件對(duì)象模型(DCOM)開發(fā)各種應(yīng)用部件,將應(yīng)用服務(wù)器作為一個(gè)對(duì)象向客戶端提供服務(wù)端口,為客戶端的調(diào)用提供不同的業(yè)務(wù)服務(wù)。IVR可以取代或減少話務(wù)員的操作,達(dá)到提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目的。它的Meridian 1交換機(jī)具有呼叫引導(dǎo)、智能路由、基于技能分配、預(yù)測(cè)等待時(shí)間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性及軟件的可移植性均十分優(yōu)秀,并具有良好的技術(shù)支持和售后服務(wù),迄今共有逾90,000套系統(tǒng)遍布世界各地,世界占有率第一。綜合服務(wù)臺(tái)與現(xiàn)有專業(yè)特服臺(tái)一起構(gòu)成綜合服務(wù)系統(tǒng),它們之間是導(dǎo)航轉(zhuǎn)接的關(guān)系,它們的關(guān)系如下圖(圖221)所示:112特服臺(tái)180特服臺(tái)189特服臺(tái)綜合服務(wù)臺(tái)(熱線臺(tái))服臺(tái)114特服臺(tái)170特服臺(tái)人工/半自動(dòng)長(zhǎng)途臺(tái)本地電話網(wǎng)客 戶112114業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接170業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接人工/半自動(dòng)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接圖2-1 新建多媒體綜合服務(wù)臺(tái)與專業(yè)特服臺(tái)的從業(yè)務(wù)功能的角度來看,新建多媒體綜合服務(wù)系統(tǒng)一方面通圖221 新建多媒體綜合服務(wù)臺(tái)與專業(yè)特服臺(tái)的關(guān)系從業(yè)務(wù)功能的角度來看,新建多媒體綜合服務(wù)系統(tǒng)一方面通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)、來信等形式受理客戶服務(wù)請(qǐng)求,另一方面通過網(wǎng)絡(luò)連接接受管理,如調(diào)度管理、資料管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、接口管理等,并通過數(shù)據(jù)鏈路與其它系統(tǒng)連接,其功能模型如圖222所示: 客 戶管理層服務(wù)層接入受理功能計(jì)算機(jī)來信電話傳真機(jī)業(yè)務(wù)受理用戶投訴業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)咨詢服 務(wù) 功 能調(diào)度管理資料管理質(zhì)量管理綜合統(tǒng)計(jì)管 理 功 能計(jì)費(fèi)管理運(yùn)行管理接口管理信息導(dǎo)航160,168,200,201,3001648,9928異地?zé)峋€業(yè)務(wù)人工/半自動(dòng)107/177查詢市話故障申告電話號(hào)碼查詢等等轉(zhuǎn)接功能業(yè)務(wù)導(dǎo)航數(shù)據(jù)接口其它業(yè)務(wù)流程異地?zé)峋€臺(tái)長(zhǎng)途掛號(hào)查詢國(guó)際半自動(dòng)班長(zhǎng)臺(tái)112特服臺(tái)114特服臺(tái)各專業(yè)臺(tái)圖222 綜合服務(wù)系統(tǒng)功能模型三. 系統(tǒng)硬件平臺(tái)結(jié)構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:程控交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、后臺(tái)業(yè)務(wù)席、統(tǒng)計(jì)分析工作站、系統(tǒng)管理工作站、計(jì)費(fèi)工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話錄音留言系統(tǒng)、網(wǎng)關(guān)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WWW服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,其邏輯結(jié)構(gòu)如下圖所示。本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心通過DDN/“九七工程”和處理部門聯(lián)網(wǎng),追蹤客戶服務(wù)的處理,回復(fù)用戶查詢與投訴,監(jiān)督和檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量。二. 業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)功能模型. 業(yè)務(wù)關(guān)系全國(guó)電信客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)由分層樹型結(jié)構(gòu)組成,分別由電信總局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心、省電信管理局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心和本地電信客戶服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成,本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心與相關(guān)處理單位通過網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)系。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下:l 符合相關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求:以《(暫行規(guī)定)》及其補(bǔ)充規(guī)范、《長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)規(guī)程》、《市話業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《“九七工程”縱向聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)范》,電總的《“170”話費(fèi)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《“189”業(yè)務(wù)咨詢受理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范》、《“180”用戶投訴管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù);l 先進(jìn)性、成熟性:采用客戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù),保證系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級(jí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,延長(zhǎng)其生命周期,同時(shí)又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;l 安全性:在通過WWW為用戶提供服務(wù)的同時(shí),要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲,對(duì)外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢查和過濾,內(nèi)部員工對(duì)主機(jī)的訪問設(shè)置驗(yàn)證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計(jì),防止未經(jīng)授權(quán)的人員誤用或進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)??梢詷O大地方便用戶,是電信部門提高服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,能緩解當(dāng)前服務(wù)工作中存在的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。繼997年度大力推進(jìn)電信業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)(“九七工程”)之后,又在全國(guó)范圍內(nèi),建立電總、省局、本地網(wǎng)中心局三級(jí)聯(lián)網(wǎng)的體系;為了進(jìn)一步向用戶提供全方位的服務(wù),又相繼建立了“170”話費(fèi)查訊,“189”電話業(yè)務(wù)咨詢與受理,“180”用戶投訴管理等系統(tǒng),充分利用電信網(wǎng)的資源,開展了各項(xiàng)綜合信息咨詢業(yè)務(wù),在很大程度上提高了服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了電信新增業(yè)務(wù)的推廣??蛻舴?wù)中心起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是通過電話、傳真等形式為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席,最大限度地提高客戶的滿意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。希望通過此項(xiàng)工程,能夠帶給廣大電信用戶更好的服務(wù),也讓我們的先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)再一次得到發(fā)揮和體現(xiàn)。l 兼容性和擴(kuò)展性:系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備,并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。l 管局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心管局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心,負(fù)責(zé)全省電信客戶服務(wù)系統(tǒng)的整體工作。電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)與市內(nèi)電話業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“九七工程”)既是緊密聯(lián)系又是相對(duì)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)與“九七工程”的互聯(lián),在同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上共享“九七工程”的數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)過程. 業(yè)務(wù)功能模型電信客戶服務(wù)以及增值業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀分為電信服務(wù)業(yè)和社會(huì)服務(wù)業(yè)兩大部分。ACD用來把大量的呼叫進(jìn)行排隊(duì)并分配到具有恰當(dāng)技能和知識(shí)的座席。系統(tǒng)可平滑升級(jí),最大可擴(kuò)展至700線,配置300個(gè)座席,忙時(shí)處理能力BHCC=58000,并可根據(jù)客戶對(duì)容量需求的不同,容量最大可達(dá)10,000個(gè)端口。FAX交互式語音系統(tǒng),并支持TTS文語轉(zhuǎn)換、語音識(shí)別等技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器采用兩臺(tái)服務(wù)器共享同一個(gè)磁盤陣列,構(gòu)成雙機(jī)集群系統(tǒng)。應(yīng)具有錄音、動(dòng)態(tài)跟蹤呼叫、放音、監(jiān)視業(yè)務(wù)代表工作情況等功能。. 網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)通過網(wǎng)關(guān)與已有系統(tǒng)連接,如與97工程的主機(jī)共享數(shù)據(jù),網(wǎng)關(guān)實(shí)際上是個(gè)應(yīng)用軟件,可以安裝在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器或者一個(gè)已有的服務(wù)器上;. 電話錄音留言系統(tǒng) 記錄用戶通話內(nèi)容,適用于多種場(chǎng)合,如記錄重要投訴、無人值守時(shí)記錄用戶留言、或者為用戶提供語音信箱等功能。178。業(yè)務(wù)處理部分:178。 支持1號(hào)、7號(hào)信令;178。ACD交換機(jī)實(shí)現(xiàn)電話呼入、呼出功能;還需要提供自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)對(duì)來話的均衡分配;呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);支持IVR;提供CTI Link模塊作為計(jì)算機(jī)/電話集成接口。系統(tǒng)具有豐富的接口,支持中國(guó)1號(hào)信令、中國(guó)7號(hào)信令、ISDN PRI(30b+d)、ISDN BRI(2b+d);提供TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)主機(jī)相連。Meridian 1 OPTION 11C是北方電訊公司九十年代最新研制的ISDN交換設(shè)備,具有豐富的接口及信令、完善的組網(wǎng)能力,及功能齊全的軟件包(近300個(gè)軟件包,400
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