x國(guó)際學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 政副校長(zhǎng)審批后，還需要由校 長(zhǎng)最終審批同意后執(zhí)行。具體實(shí)施方法見(jiàn)《 x 國(guó)際學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施辦法》。 第十六條 . 監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程的監(jiān)控，應(yīng)該定期及不定期檢查采購(gòu)單據(jù)，審查采購(gòu)流程及采購(gòu)價(jià)格決定是否執(zhí)行和遵守采購(gòu)制度。 第十九條 . 物資在庫(kù)期間的管理： 保管員要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)管理，切實(shí)做到擺放科學(xué)，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量不變等。 第二十一條 . 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)： 1. 及時(shí)準(zhǔn)確掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況，對(duì)物資庫(kù)存情況做到心中有數(shù)，及時(shí)處理積壓。采購(gòu)員填寫“領(lǐng)款單”，總務(wù)處審核后轉(zhuǎn)交行政副校長(zhǎng)審批。當(dāng)采購(gòu)金額在 3000 元以上， 1 萬(wàn)元（含）以下時(shí)，行政副校長(zhǎng)最終審批決定；當(dāng)采購(gòu)金額在 1 萬(wàn)元以上， 10 萬(wàn)元（含）以下時(shí)，行政副校長(zhǎng)審核后，由校長(zhǎng)最終審批決定。當(dāng)付款金額在 1 萬(wàn)元（含）以下時(shí)，行政副校長(zhǎng)最終審批決定；當(dāng)付款金額在 1 萬(wàn)元以上， 10 萬(wàn)元（含）以下時(shí)，行政副校長(zhǎng)審核后，由校長(zhǎng)最終審批決定。采購(gòu)員首先填制“付款憑證”，附上入庫(kù)單、發(fā)票，報(bào)送總務(wù)處審核后轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部簽署審核意見(jiàn)后報(bào)送行政副校長(zhǎng)審批，最后采購(gòu)人員持審批后報(bào)銷憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第二十五條 . 對(duì)于采購(gòu)金額超過(guò)采購(gòu)員備付金金額，同時(shí)也不能通過(guò)財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬方式付款的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)盡量采用貨到付款方式，即供貨方根據(jù)采購(gòu)協(xié)議將貨物發(fā)送到學(xué)校，然后供貨方根據(jù)協(xié)議規(guī)定憑發(fā)票直接從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款。 第五章 采購(gòu)資金管理 第二十二條 . 學(xué)校除零星物資采購(gòu)可以由采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)?fù)猓箢~采購(gòu)業(yè)務(wù)及周期性采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能簽訂采購(gòu)合同，并選擇定點(diǎn)供貨方，由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金付款或轉(zhuǎn)賬付款。倉(cāng)管員填寫“出庫(kù)單”，經(jīng)領(lǐng)料人簽字后領(lǐng)取物資?！叭霂?kù)單”一式四聯(lián)，由倉(cāng)管員填制并簽字后，一張倉(cāng)管員留存，登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳；一張由倉(cāng)管員在 2 日內(nèi) 交總務(wù)處進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，總務(wù)處在收到入庫(kù)單后應(yīng)及時(shí)通知申購(gòu)單位領(lǐng)取物資；一張由采購(gòu)員作為報(bào)銷依據(jù)，連同發(fā)票、供貨商貨物清單等資料一起送交財(cái)務(wù)部門登記入帳；一張交監(jiān)察審計(jì)室存檔、審核。 第十五條 . 上述決策流程中，如果審核、審批人在出差或請(qǐng)假期間，應(yīng)采用書面授權(quán)方式，授權(quán)指定人員審核或?qū)徟? 第十條 . 學(xué)校采購(gòu)物資，采購(gòu)員在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須兩個(gè)采購(gòu)員一起參加談判定價(jià)。對(duì)于其他部門的采購(gòu)需求，總務(wù)處應(yīng)核對(duì)學(xué)校物資庫(kù)存情況，對(duì)部門“申購(gòu)單”簽署意見(jiàn)并編制采購(gòu)計(jì)劃及部門采購(gòu)預(yù)算后，一并報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。 2. 學(xué)校行政、教學(xué)、
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