【正文】 件、事故，應在事發(fā)后 1 小時內分別電話報送有關分管領導、部門和校辦信息科，并及時書面續(xù)報事件進展、處理情況、原因和后果。 （四） 主題鮮明，文題相符，言簡意賅，力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。真實反映單位的工作情況，要有對工作成績、經驗及好人好事的報道和表揚，也要有對工作失誤、 教訓及違章、違紀事件、人物的披露與批評；既要有對事實的陳述，也要有對事實的分析和建議，力戒報喜不報憂；還要努力搜集社會各方面、單位師生員工對學校工作（包括領導工作）的批評及建設性意見，要努力提高信息工作的準確性、時效性和建設性。 （五） 學校重要的動態(tài)， 群眾 對 關心的熱點、難點問題的反映和意見； 師生員工的思想動態(tài)、 對學校工作的建議、呼聲，特別是一個時期干部、群眾最關心、議論較多、意見較大 的重要信息。 第三條 信息工作的基本任務是：建立健全渠道暢通、 反應靈敏的信息網絡。 四 . 審核學校各部門向上級機關報送的數(shù)據。 三 . 參與、協(xié)助組織 學 校機關辦公自動化建設工作； 負責 校辦辦公自動化系統(tǒng)的維護，校辦主頁的管理、維護與更新等工作。學校黨政機關各部門、各單位必須把向學校和上級機關報送信息作為一項政治任務，切實履行向學校提供所需要的信息的責任。 （四） 群體性騷亂事件 、 游行；死亡事故 、 中毒事故； 刑事違法案件、 重大自然災害、疫情；其他重大緊急情況 （必須同時報分管校領導、相關職能部門和校辦信息科） 。 第九條 信息工作要注重質量，做到快速、準確、全面、安全。 急事、要事和突發(fā) 性事件應當迅速報送；必要時，應當連續(xù)報送。電子郵件一律用“附件”方式發(fā)送，主題注明“ XXX 處（學院）信息”，正文為四號仿宋，發(fā)送前須經本單位分管信息工作領導審閱簽字留底備查。 第十四條 要注意運用信息綜合和調研的方法對信息進行深層次加工。各處級單位應明確一位處級領導兼管信息工作，并確定一名兼職信息員負責本單位的信息工作。 第二十條 信息員的職責： （一） 負責 通過各種形式和途徑收集信息、編寫信息，將信息打印成文，送本單位主管領導審核， 及時報送校長辦公室信息科。 第七章 附 則 第二十五條 本辦法由學校辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。 （三） 凡特大突發(fā)事件、事故，應在事發(fā)后 1 小 時內分別電話報送有關分管領導、部門和校辦信息科，并及時書面續(xù)報事件進展、處理情況、原因和后果。 （八） 做好事前、事中和事后的信息報送。 第二條 我校統(tǒng)計工作的基本任務是： （一） 認真貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》，執(zhí)行教育部頒發(fā)的統(tǒng)計報表制度，準確、及時、全面地搜集、整理我校教育發(fā)展情況，為制定計劃、檢查計劃執(zhí)行情況，以及進行業(yè)務研究提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 （三） 學校每學年進行一次統(tǒng)計工作檢查，表彰先進。 （七） 開展統(tǒng)計調查和統(tǒng)計分 析工作，為學校的發(fā)展提供參考數(shù)字。 第八條 教學統(tǒng)計由教務處或成教處提供，包含內容：教學計劃、教師授課及課時情況、招生情況及畢業(yè)生數(shù)、分專業(yè)學生數(shù)、學生考試成績、教學實踐等各類有關數(shù)據，各類對外的短訓班教學情況、教材編寫及獲獎情況、教學研究成果統(tǒng)計。 第十六條 校辦產業(yè)統(tǒng)計由資產經營總公司提供，包含內容：校辦企業(yè)種類、產值、利潤等情況，對外投資及產權登記等情況。 第二十二條 學校各單位直接向外報送的統(tǒng)計報表，應在報送受表單位的同時，分送校長辦公室一份。 第二十五條 統(tǒng)計員有權向本部門或其它部門的有關人員搜集有關的統(tǒng)計資料，有關人員有義務提供各項統(tǒng)計資料。 四 每年八、九月是學校填報高基報表的時間，各部門應于當年九月之前完全掌握學校相關工作數(shù)據，以便按要求提供給學校。 2. 監(jiān)測辦學條件指標：包括具有高級職務教師占專任教師的比例、生均占地面積、生均宿舍面積、百名學生配教學用計算機臺數(shù)、百名學生配多媒體教室和語音實驗室座位數(shù)、新增教學科研儀器設備所占比例、生均年進書量。原《核定普通高等學校招生規(guī)模辦學條件標準》和《 “ 紅 ” 、 “ 黃 ”牌高等學校辦學條件標準》從本通知發(fā)布之日起停止執(zhí)行。 凡折合在校生超過 30000 人的高校，當年進書量超過 9 萬冊，該項指標即為合格。 凡有一項指標未達到規(guī)定要求的學校，即被確定為限制招生（黃牌）學校。限制招生的學校其招生規(guī)模不得超過當年畢業(yè)生數(shù)?！痘巨k學條件指標》的發(fā)布實施，有利于加強宏觀管理，逐步建立、健全社會監(jiān)督機制，有利于促進辦學條件改善和保證我國高等教育持續(xù)、健康發(fā)展。 二 各部門收集整理的工作數(shù)據一般應根據部門工作的特點，按季度（三月、六月、九月、十二月末）上報學校（校辦信息科）。各院、所、中心、館、部、處、室、廠均應保管好本部門的統(tǒng)計資料，包括：各種統(tǒng)計報表，有關統(tǒng)計工作的文件、指示、通知、規(guī)定，并按時移送校檔案館保存。 第四章 統(tǒng)計資料的管理與公布 第二十條 加強統(tǒng)計數(shù)字的管理，保證統(tǒng)計數(shù)字的全面、準確、統(tǒng)一、保密。 第十二條 設備統(tǒng)計由設備處提供，包含內容：教學設備（儀器、儀表、機電設備、標本、模型、體育器械等）、行政設備（家俱、辦公設備、被服等）、各類機械（印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療機械等）的數(shù)量及使用情況、開出實驗情況等。 （二） 提供必要的統(tǒng)計資料，協(xié)助校長辦公室綜合統(tǒng)計員及時完成每學年必須上報教育部、教育廳的各類統(tǒng)計報表。 （三） 完成上級部門的各種一次性綜合調查表的填報任務。統(tǒng)計工作實行統(tǒng)一領導、分級管理體制。 （十一） 反映情況和問題力求有一定的深度，透過事物的表象，揭示事物的本質和深層次問題，努力做到有情況、有分析、有預測、有建議，既有定性分析，又有定量分析。 （七） 反映的事件應當真實可靠，有根有據。具體做到： （一） 本周工作本周報。 第二十二條 校園網頁的維護及內容更新 （一） 校園網主頁的維護及內容更新由校辦和信息網絡中心 共同 負責； （二） 校內各單位網頁的維護由本單位負責，原則上 兩周 一次進行內容更新，由信息網絡中心給予技術上的指導。 第十九條 信息工作人員應該有比較強的政策觀念、法制觀念和理 論素養(yǎng)。刊物付印前應由信息工作機構負責人或辦公室主管主任核稿。 第四章 信息 的處理 第十一條 信息處理工作包括信息鑒別篩選、加工整理、綜合調研、刊物編發(fā)和領導批示的辦理等。 （七） 適應科學決策和領導需要。 要有明確的時間、地點、人名和相關事件經過。 （七） 單位、團體、個人獲國際性、全國性等各級別獎勵的情況。校辦公室信息 綜合科是校辦公室履行學校信息管理工作職責的專職機構。 七 . 組織并聯(lián)系基層信息工作隊伍，及時了解師生思想動態(tài)和各方面情況。 信息、統(tǒng)計工作手冊 快速 準確 全面 安全 信息、統(tǒng)計工作 是學校辦學和發(fā)展的基礎 是做好各項工作、全面提高管理效率的基本保證 是各部門的基本工作內容和職責 是衡量部門管理水平和工作績效的重要標志 目 錄 信息、統(tǒng)計工作示意圖 .................................................................................................... 4 貴州大學校辦信息科工作職責 .......................................................................................... 5 貴州大學 信息工作管理辦法（試行） ............................................................................... 6 貴州大學信息工作細則 .................................................................................................. 10 貴州大學綜合統(tǒng)計管理辦法（試行） ............................................................................. 11 貴州大學統(tǒng)計工作細則 .................................................................................................. 14 附錄一：教育部關于印發(fā)《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》的通知 .............. 15 附錄二：高等教育統(tǒng)計報表樣式 .................................................................................... 21 校辦信息科聯(lián)系方式 ...................................................................................................... 49 信息、統(tǒng)計工作示意圖 信息科 信息化建設 統(tǒng)計 向校領導報送信息 向全校傳達辦學信息 向上級部門報送信息 《貴大信息》（增刊） 《貴大信息》 辦學信息收集、處理 學校信息化 校辦信息化 參與學校辦公自動化建設 校辦辦公自動化、 網站 學校高基報表統(tǒng)計 其它統(tǒng)計 職能部門 學院 科研機構 學生社團 ???? ???? 職能部門 《貴大信息》（增刊） 信息網絡 貴大信息管理辦法 信息化管理辦法 統(tǒng)計管理辦法 貴州大學校辦 信息科工作職責 一 . 負責學校信息匯總及對 內、對 外信息報送工作。 八 . 完成校領導、辦公室領導交辦的其他工作事宜。 第二章 信息范圍 第五條 信息收集的范圍 （一） 貫徹落實中共中央、國務院和貴州省委、省政府以及學校黨委、行政決策的重要情況，包括貫徹落實的思路、部署、措施、效果； （二） 上級和學校領導 檢查工作、現(xiàn)場辦公、調查研究的情況及 在有關會議上的重要講話和貫徹落實情況。 （八） 其它相關信息 第六條 學校向上級部門報送信息： （一） 上級領導人來校視察所做的批示、指示； （二） 上級部門有關路線、政策、工作部署的貫徹落實情況； （三） 重大的災情、事故、突發(fā)事件； （四） 學校深化改革的新經驗、新措施、新成果； （五） 學校重大活動和重要工作的開展情況； （六） 師生員工的思想動態(tài)和群眾中具有潛伏性危險的苗頭信息； （七） 其他具有上報價值的信息。 重大事件上報前，應當核實。 第十條 信息報送的方式應根據內容的急緩程度，分別采用電子郵件或傳真機發(fā)送，個別情況下也可采取電話或當面口頭報告。 第十二條 對報送來的信息應逐件鑒別，去偽存真，去粗取精，把學校和上級機關需要了解并具有較強的針對性、典型性、可靠性、時效性的信息選擇出來。信息刊物應妥善保管，定期裝訂立卷，并移交檔案室。有一定的專業(yè)知識，具備較強的調查研究能力、文字表達能力、組織協(xié)調能力和一定的現(xiàn)代化辦公設備操作能力。 第六章 信息工作的獎懲 第二十三條 學校辦公室每年對學校信息工作進行一次檢查評比，根據信息工作的實際，認真制定評選條件和表彰辦法，并不斷完善，使之規(guī)范化，制度化。 一般信息原則上每周五上午 12 點之前通過電子郵件或書面（傳真）報校長辦公室信息科。 要有明確的時間、地點、人名和相關事件經過。 （十二） 適應科學決策和領導需要。全校綜合統(tǒng)計工作由校辦信息科具體負責，各職能部門指定兼職統(tǒng)計（信息）員一人負責，組成涵蓋各處院、系、所，形成我校的二級統(tǒng)計工作網。 （四） 和兄弟院校進行統(tǒng)計數(shù)據交流。 （三） 準確及時地完成上級統(tǒng)計單位和校內外的統(tǒng)計報表及一次性調查表的填報任務。 第十三條 校舍與基本建設 統(tǒng)計由基建處、國資處提供，包含內容：校舍面積、建筑面積的使用情況，基建投資完成情況，校舍施工完成情況等。 我校的基本統(tǒng)計數(shù)字，必須以校長辦公室 “ 統(tǒng)計數(shù)字公報 ” 的統(tǒng)計數(shù)字為準，各部門對外發(fā)表統(tǒng)計數(shù)字，均應統(tǒng)一口徑。校長辦 公室綜合統(tǒng)計員應保管好歷年我校上報教育部的各種報表及各種一次性調查表。若在工作范圍內發(fā)生大的數(shù)據變動，如招生、就業(yè)、人才引進、后勤工作等，應及時將變動后的數(shù)據上報學校。 二、各地、各部門和各普通高等學校要根據經濟社會發(fā)展需要、國家核定的辦學規(guī)模以及本《基本辦學條件指標》的要求，合理確定普通高等學校的招生規(guī)模，以維護正常的教學、生活秩序，保證普通高等教育基本的教學質量和規(guī)格。