【正文】 件、事故，應(yīng)在事發(fā)后 1 小時(shí)內(nèi)分別電話報(bào)送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和校辦信息科，并及時(shí)書(shū)面續(xù)報(bào)事件進(jìn)展、處理情況、原因和后果。 （四） 主題鮮明，文題相符，言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢(shì)。真實(shí)反映單位的工作情況，要有對(duì)工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及好人好事的報(bào)道和表?yè)P(yáng)，也要有對(duì)工作失誤、 教訓(xùn)及違章、違紀(jì)事件、人物的披露與批評(píng)；既要有對(duì)事實(shí)的陳述，也要有對(duì)事實(shí)的分析和建議，力戒報(bào)喜不報(bào)憂；還要努力搜集社會(huì)各方面、單位師生員工對(duì)學(xué)校工作（包括領(lǐng)導(dǎo)工作）的批評(píng)及建設(shè)性意見(jiàn)，要努力提高信息工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和建設(shè)性。 （五） 學(xué)校重要的動(dòng)態(tài)， 群眾 對(duì) 關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的反映和意見(jiàn)； 師生員工的思想動(dòng)態(tài)、 對(duì)學(xué)校工作的建議、呼聲，特別是一個(gè)時(shí)期干部、群眾最關(guān)心、議論較多、意見(jiàn)較大 的重要信息。 第三條 信息工作的基本任務(wù)是：建立健全渠道暢通、 反應(yīng)靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)。 四 . 審核學(xué)校各部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的數(shù)據(jù)。 三 . 參與、協(xié)助組織 學(xué) 校機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作； 負(fù)責(zé) 校辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)，校辦主頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。學(xué)校黨政機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位必須把向?qū)W校和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息作為一項(xiàng)政治任務(wù)，切實(shí)履行向?qū)W校提供所需要的信息的責(zé)任。 （四） 群體性騷亂事件 、 游行；死亡事故 、 中毒事故； 刑事違法案件、 重大自然災(zāi)害、疫情；其他重大緊急情況 （必須同時(shí)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)和校辦信息科） 。 第九條 信息工作要注重質(zhì)量，做到快速、準(zhǔn)確、全面、安全。 急事、要事和突發(fā) 性事件應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)送；必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)連續(xù)報(bào)送。電子郵件一律用“附件”方式發(fā)送，主題注明“ XXX 處（學(xué)院）信息”，正文為四號(hào)仿宋，發(fā)送前須經(jīng)本單位分管信息工作領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字留底備查。 第十四條 要注意運(yùn)用信息綜合和調(diào)研的方法對(duì)信息進(jìn)行深層次加工。各處級(jí)單位應(yīng)明確一位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼管信息工作，并確定一名兼職信息員負(fù)責(zé)本單位的信息工作。 第二十條 信息員的職責(zé)： （一） 負(fù)責(zé) 通過(guò)各種形式和途徑收集信息、編寫(xiě)信息，將信息打印成文，送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核， 及時(shí)報(bào)送校長(zhǎng)辦公室信息科。 第七章 附 則 第二十五條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。 （三） 凡特大突發(fā)事件、事故，應(yīng)在事發(fā)后 1 小 時(shí)內(nèi)分別電話報(bào)送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和校辦信息科，并及時(shí)書(shū)面續(xù)報(bào)事件進(jìn)展、處理情況、原因和后果。 （八） 做好事前、事中和事后的信息報(bào)送。 第二條 我校統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是： （一） 認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，執(zhí)行教育部頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地搜集、整理我校教育發(fā)展情況，為制定計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)研究提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。 （三） 學(xué)校每學(xué)年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)工作檢查，表彰先進(jìn)。 （七） 開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分 析工作，為學(xué)校的發(fā)展提供參考數(shù)字。 第八條 教學(xué)統(tǒng)計(jì)由教務(wù)處或成教處提供，包含內(nèi)容：教學(xué)計(jì)劃、教師授課及課時(shí)情況、招生情況及畢業(yè)生數(shù)、分專(zhuān)業(yè)學(xué)生數(shù)、學(xué)生考試成績(jī)、教學(xué)實(shí)踐等各類(lèi)有關(guān)數(shù)據(jù)，各類(lèi)對(duì)外的短訓(xùn)班教學(xué)情況、教材編寫(xiě)及獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)研究成果統(tǒng)計(jì)。 第十六條 校辦產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總公司提供，包含內(nèi)容：校辦企業(yè)種類(lèi)、產(chǎn)值、利潤(rùn)等情況，對(duì)外投資及產(chǎn)權(quán)登記等情況。 第二十二條 學(xué)校各單位直接向外報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)在報(bào)送受表單位的同時(shí)，分送校長(zhǎng)辦公室一份。 第二十五條 統(tǒng)計(jì)員有權(quán)向本部門(mén)或其它部門(mén)的有關(guān)人員搜集有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料，有關(guān)人員有義務(wù)提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料。 四 每年八、九月是學(xué)校填報(bào)高基報(bào)表的時(shí)間，各部門(mén)應(yīng)于當(dāng)年九月之前完全掌握學(xué)校相關(guān)工作數(shù)據(jù)，以便按要求提供給學(xué)校。 2. 監(jiān)測(cè)辦學(xué)條件指標(biāo)：包括具有高級(jí)職務(wù)教師占專(zhuān)任教師的比例、生均占地面積、生均宿舍面積、百名學(xué)生配教學(xué)用計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)、百名學(xué)生配多媒體教室和語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室座位數(shù)、新增教學(xué)科研儀器設(shè)備所占比例、生均年進(jìn)書(shū)量。原《核定普通高等學(xué)校招生規(guī)模辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》和《 “ 紅 ” 、 “ 黃 ”牌高等學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》從本通知發(fā)布之日起停止執(zhí)行。 凡折合在校生超過(guò) 30000 人的高校，當(dāng)年進(jìn)書(shū)量超過(guò) 9 萬(wàn)冊(cè)，該項(xiàng)指標(biāo)即為合格。 凡有一項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到規(guī)定要求的學(xué)校，即被確定為限制招生（黃牌）學(xué)校。限制招生的學(xué)校其招生規(guī)模不得超過(guò)當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)?！痘巨k學(xué)條件指標(biāo)》的發(fā)布實(shí)施，有利于加強(qiáng)宏觀管理，逐步建立、健全社會(huì)監(jiān)督機(jī)制，有利于促進(jìn)辦學(xué)條件改善和保證我國(guó)高等教育持續(xù)、健康發(fā)展。 二 各部門(mén)收集整理的工作數(shù)據(jù)一般應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作的特點(diǎn)，按季度（三月、六月、九月、十二月末）上報(bào)學(xué)校（校辦信息科）。各院、所、中心、館、部、處、室、廠均應(yīng)保管好本部門(mén)的統(tǒng)計(jì)資料，包括：各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、指示、通知、規(guī)定，并按時(shí)移送校檔案館保存。 第四章 統(tǒng)計(jì)資料的管理與公布 第二十條 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的管理，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的全面、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、保密。 第十二條 設(shè)備統(tǒng)計(jì)由設(shè)備處提供，包含內(nèi)容：教學(xué)設(shè)備（儀器、儀表、機(jī)電設(shè)備、標(biāo)本、模型、體育器械等）、行政設(shè)備（家俱、辦公設(shè)備、被服等）、各類(lèi)機(jī)械（印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)械等）的數(shù)量及使用情況、開(kāi)出實(shí)驗(yàn)情況等。 （二） 提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，協(xié)助校長(zhǎng)辦公室綜合統(tǒng)計(jì)員及時(shí)完成每學(xué)年必須上報(bào)教育部、教育廳的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （三） 完成上級(jí)部門(mén)的各種一次性綜合調(diào)查表的填報(bào)任務(wù)。統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理體制。 （十一） 反映情況和問(wèn)題力求有一定的深度，透過(guò)事物的表象，揭示事物的本質(zhì)和深層次問(wèn)題，努力做到有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建議，既有定性分析，又有定量分析。 （七） 反映的事件應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，有根有據(jù)。具體做到： （一） 本周工作本周報(bào)。 第二十二條 校園網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)及內(nèi)容更新 （一） 校園網(wǎng)主頁(yè)的維護(hù)及內(nèi)容更新由校辦和信息網(wǎng)絡(luò)中心 共同 負(fù)責(zé)； （二） 校內(nèi)各單位網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)由本單位負(fù)責(zé)，原則上 兩周 一次進(jìn)行內(nèi)容更新，由信息網(wǎng)絡(luò)中心給予技術(shù)上的指導(dǎo)。 第十九條 信息工作人員應(yīng)該有比較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和理 論素養(yǎng)。刊物付印前應(yīng)由信息工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或辦公室主管主任核稿。 第四章 信息 的處理 第十一條 信息處理工作包括信息鑒別篩選、加工整理、綜合調(diào)研、刊物編發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理等。 （七） 適應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)需要。 要有明確的時(shí)間、地點(diǎn)、人名和相關(guān)事件經(jīng)過(guò)。 （七） 單位、團(tuán)體、個(gè)人獲國(guó)際性、全國(guó)性等各級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)的情況。校辦公室信息 綜合科是校辦公室履行學(xué)校信息管理工作職責(zé)的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)。 七 . 組織并聯(lián)系基層信息工作隊(duì)伍，及時(shí)了解師生思想動(dòng)態(tài)和各方面情況。 信息、統(tǒng)計(jì)工作手冊(cè) 快速 準(zhǔn)確 全面 安全 信息、統(tǒng)計(jì)工作 是學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的基礎(chǔ) 是做好各項(xiàng)工作、全面提高管理效率的基本保證 是各部門(mén)的基本工作內(nèi)容和職責(zé) 是衡量部門(mén)管理水平和工作績(jī)效的重要標(biāo)志 目 錄 信息、統(tǒng)計(jì)工作示意圖 .................................................................................................... 4 貴州大學(xué)校辦信息科工作職責(zé) .......................................................................................... 5 貴州大學(xué) 信息工作管理辦法（試行） ............................................................................... 6 貴州大學(xué)信息工作細(xì)則 .................................................................................................. 10 貴州大學(xué)綜合統(tǒng)計(jì)管理辦法（試行） ............................................................................. 11 貴州大學(xué)統(tǒng)計(jì)工作細(xì)則 .................................................................................................. 14 附錄一：教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）》的通知 .............. 15 附錄二：高等教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式 .................................................................................... 21 校辦信息科聯(lián)系方式 ...................................................................................................... 49 信息、統(tǒng)計(jì)工作示意圖 信息科 信息化建設(shè) 統(tǒng)計(jì) 向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送信息 向全校傳達(dá)辦學(xué)信息 向上級(jí)部門(mén)報(bào)送信息 《貴大信息》（增刊） 《貴大信息》 辦學(xué)信息收集、處理 學(xué)校信息化 校辦信息化 參與學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè) 校辦辦公自動(dòng)化、 網(wǎng)站 學(xué)校高基報(bào)表統(tǒng)計(jì) 其它統(tǒng)計(jì) 職能部門(mén) 學(xué)院 科研機(jī)構(gòu) 學(xué)生社團(tuán) ???? ???? 職能部門(mén) 《貴大信息》（增刊） 信息網(wǎng)絡(luò) 貴大信息管理辦法 信息化管理辦法 統(tǒng)計(jì)管理辦法 貴州大學(xué)校辦 信息科工作職責(zé) 一 . 負(fù)責(zé)學(xué)校信息匯總及對(duì) 內(nèi)、對(duì) 外信息報(bào)送工作。 八 . 完成校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。 第二章 信息范圍 第五條 信息收集的范圍 （一） 貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院和貴州省委、省政府以及學(xué)校黨委、行政決策的重要情況，包括貫徹落實(shí)的思路、部署、措施、效果； （二） 上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)辦公、調(diào)查研究的情況及 在有關(guān)會(huì)議上的重要講話和貫徹落實(shí)情況。 （八） 其它相關(guān)信息 第六條 學(xué)校向上級(jí)部門(mén)報(bào)送信息： （一） 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察所做的批示、指示； （二） 上級(jí)部門(mén)有關(guān)路線、政策、工作部署的貫徹落實(shí)情況； （三） 重大的災(zāi)情、事故、突發(fā)事件； （四） 學(xué)校深化改革的新經(jīng)驗(yàn)、新措施、新成果； （五） 學(xué)校重大活動(dòng)和重要工作的開(kāi)展情況； （六） 師生員工的思想動(dòng)態(tài)和群眾中具有潛伏性危險(xiǎn)的苗頭信息； （七） 其他具有上報(bào)價(jià)值的信息。 重大事件上報(bào)前，應(yīng)當(dāng)核實(shí)。 第十條 信息報(bào)送的方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的急緩程度，分別采用電子郵件或傳真機(jī)發(fā)送，個(gè)別情況下也可采取電話或當(dāng)面口頭報(bào)告。 第十二條 對(duì)報(bào)送來(lái)的信息應(yīng)逐件鑒別，去偽存真，去粗取精，把學(xué)校和上級(jí)機(jī)關(guān)需要了解并具有較強(qiáng)的針對(duì)性、典型性、可靠性、時(shí)效性的信息選擇出來(lái)。信息刊物應(yīng)妥善保管，定期裝訂立卷，并移交檔案室。有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備較強(qiáng)的調(diào)查研究能力、文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和一定的現(xiàn)代化辦公設(shè)備操作能力。 第六章 信息工作的獎(jiǎng)懲 第二十三條 學(xué)校辦公室每年對(duì)學(xué)校信息工作進(jìn)行一次檢查評(píng)比，根據(jù)信息工作的實(shí)際，認(rèn)真制定評(píng)選條件和表彰辦法，并不斷完善，使之規(guī)范化，制度化。 一般信息原則上每周五上午 12 點(diǎn)之前通過(guò)電子郵件或書(shū)面（傳真）報(bào)校長(zhǎng)辦公室信息科。 要有明確的時(shí)間、地點(diǎn)、人名和相關(guān)事件經(jīng)過(guò)。 （十二） 適應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)需要。全校綜合統(tǒng)計(jì)工作由校辦信息科具體負(fù)責(zé)，各職能部門(mén)指定兼職統(tǒng)計(jì)（信息）員一人負(fù)責(zé)，組成涵蓋各處院、系、所，形成我校的二級(jí)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)。 （四） 和兄弟院校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交流。 （三） 準(zhǔn)確及時(shí)地完成上級(jí)統(tǒng)計(jì)單位和校內(nèi)外的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及一次性調(diào)查表的填報(bào)任務(wù)。 第十三條 校舍與基本建設(shè) 統(tǒng)計(jì)由基建處、國(guó)資處提供，包含內(nèi)容：校舍面積、建筑面積的使用情況，基建投資完成情況，校舍施工完成情況等。 我校的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)字，必須以校長(zhǎng)辦公室 “ 統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào) ” 的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)，各部門(mén)對(duì)外發(fā)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字，均應(yīng)統(tǒng)一口徑。校長(zhǎng)辦 公室綜合統(tǒng)計(jì)員應(yīng)保管好歷年我校上報(bào)教育部的各種報(bào)表及各種一次性調(diào)查表。若在工作范圍內(nèi)發(fā)生大的數(shù)據(jù)變動(dòng)，如招生、就業(yè)、人才引進(jìn)、后勤工作等，應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)后的數(shù)據(jù)上報(bào)學(xué)校。 二、各地、各部門(mén)和各普通高等學(xué)校要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要、國(guó)家核定的辦學(xué)規(guī)模以及本《基本辦學(xué)條件指標(biāo)》的要求，合理確定普通高等學(xué)校的招生規(guī)模，以維護(hù)正常的教學(xué)、生活秩序，保證普通高等教育基本的教學(xué)質(zhì)量和規(guī)格。