【正文】 信息、統(tǒng)計(jì)工作手冊 快速 準(zhǔn)確 全面 安全 信息、統(tǒng)計(jì)工作 是學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的基礎(chǔ) 是做好各項(xiàng)工作、全面提高管理效率的基本保證 是各部門的基本工作內(nèi)容和職責(zé) 是衡量部門管理水平和工作績效的重要標(biāo)志 目 錄 信息、統(tǒng)計(jì)工作示意圖 .................................................................................................... 4 貴州大學(xué)校辦信息科工作職責(zé) .......................................................................................... 5 貴州大學(xué) 信息工作管理辦法（試行） ............................................................................... 6 貴州大學(xué)信息工作細(xì)則 .................................................................................................. 10 貴州大學(xué)綜合統(tǒng)計(jì)管理辦法（試行） ............................................................................. 11 貴州大學(xué)統(tǒng)計(jì)工作細(xì)則 .................................................................................................. 14 附錄一：教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）》的通知 .............. 15 附錄二：高等教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式 .................................................................................... 21 校辦信息科聯(lián)系方式 ...................................................................................................... 49 信息、統(tǒng)計(jì)工作示意圖 信息科 信息化建設(shè) 統(tǒng)計(jì) 向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送信息 向全校傳達(dá)辦學(xué)信息 向上級部門報(bào)送信息 《貴大信息》（增刊） 《貴大信息》 辦學(xué)信息收集、處理 學(xué)校信息化 校辦信息化 參與學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè) 校辦辦公自動(dòng)化、 網(wǎng)站 學(xué)校高基報(bào)表統(tǒng)計(jì) 其它統(tǒng)計(jì) 職能部門 學(xué)院 科研機(jī)構(gòu) 學(xué)生社團(tuán) ???? ???? 職能部門 《貴大信息》（增刊） 信息網(wǎng)絡(luò) 貴大信息管理辦法 信息化管理辦法 統(tǒng)計(jì)管理辦法 貴州大學(xué)校辦 信息科工作職責(zé) 一 . 負(fù)責(zé)學(xué)校信息匯總及對 內(nèi)、對 外信息報(bào)送工作。 二 . 組織協(xié)調(diào)各 部門統(tǒng)計(jì)校情數(shù)據(jù)， 完成上級下發(fā)報(bào)表軟件及學(xué)校所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。 并及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確校情數(shù)據(jù)。 三 . 參與、協(xié)助組織 學(xué) 校機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作； 負(fù)責(zé) 校辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)，校辦主頁的管理、維護(hù)與更新等工作。 四 . 審核學(xué)校各部門向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的數(shù)據(jù)。 五 . 記 錄、整理、編制學(xué)校大事記 、年鑒等 。 六 . 負(fù)責(zé)對各單位的信息員及統(tǒng)計(jì)員工作進(jìn)行指導(dǎo)。 七 . 組織并聯(lián)系基層信息工作隊(duì)伍，及時(shí)了解師生思想動(dòng)態(tài)和各方面情況。 八 . 完成校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。 貴州大學(xué) 信息工作管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范信息工作，更好地為學(xué)校和上級機(jī)關(guān)提供信息服務(wù)，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。 第二條 積極地向?qū)W校和上級機(jī)關(guān)報(bào)送信息，是學(xué)校和上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局，指導(dǎo)工作，進(jìn)行正確決策的需要。學(xué)校黨政機(jī)關(guān)各部門、各單位必須把向?qū)W校和上級機(jī)關(guān)報(bào)送信息作為一項(xiàng)政治任務(wù)，切實(shí)履行向?qū)W校提供所需要的信息的責(zé)任。 第三條 信息工作的基本任務(wù)是：建立健全渠道暢通、 反應(yīng)靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)。緊密圍繞黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和學(xué)校各個(gè)時(shí)期的中心工作， 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、安全 實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。 第四條 校辦公室是學(xué)校管理信息工作的職能部門。校辦公室信息 綜合科是校辦公室履行學(xué)校信息管理工作職責(zé)的專職機(jī)構(gòu)。 第二章 信息范圍 第五條 信息收集的范圍 （一） 貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院和貴州省委、省政府以及學(xué)校黨委、行政決策的重要情況，包括貫徹落實(shí)的思路、部署、措施、效果； （二） 上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 檢查工作、現(xiàn)場辦公、調(diào)查研究的情況及 在有關(guān)會(huì)議上的重要講話和貫徹落實(shí)情況。 各部門召開的請校領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)議的情況。 （三） 學(xué)校的教育教學(xué)改革、學(xué)科專業(yè)調(diào)整、招生分配、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重要制度建設(shè)、內(nèi)部管理體制改革、后勤改革、黨建和思想政治工作、德育工作、人事管理、財(cái)務(wù)管理等方面的情況；各部門的 年度、季度和階段性重點(diǎn)工作，主要措施，進(jìn)展情況，存在的問題及對策；在 學(xué)校、學(xué)院、部 (處 )等單位的重要會(huì)議、重要活動(dòng)，工作中所取得的新成就，提出的新思路、實(shí)行的新舉措、總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的新情況以及遇到的新問題等。 （四） 群體性騷亂事件 、 游行；死亡事故 、 中毒事故； 刑事違法案件、 重大自然災(zāi)害、疫情；其他重大緊急情況 （必須同時(shí)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門和校辦信息科） 。 （五） 學(xué)校重要的動(dòng)態(tài)， 群眾 對 關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的反映和意見； 師生員工的思想動(dòng)態(tài)、 對學(xué)校工作的建議、呼聲，特別是一個(gè)時(shí)期干部、群眾最關(guān)心、議論較多、意見較大 的重要信息。 （六） 各部門主要負(fù)責(zé)人外出公務(wù)、開會(huì) 2 天以上的信息。需說明去向、時(shí)間、臨時(shí)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)等，并在主要領(lǐng)導(dǎo)外出前報(bào)送。 （七） 單位、團(tuán)體、個(gè)人獲國際性、全國性等各級別獎(jiǎng)勵(lì)的情況。 （八） 其它相關(guān)信息 第六條 學(xué)校向上級部門報(bào)送信息： （一） 上級領(lǐng)導(dǎo)人來校視察所做的批示、指示； （二） 上級部門有關(guān)路線、政策、工作部署的貫徹落實(shí)情況； （三） 重大的災(zāi)情、事故、突發(fā)事件； （四） 學(xué)校深化改革的新經(jīng)驗(yàn)、新措施、新成果； （五） 學(xué)校重大活動(dòng)和重要工作的開展情況； （六） 師生員工的思想動(dòng)態(tài)和群眾中具有潛伏性危險(xiǎn)的苗頭信息； （七） 其他具有上報(bào)價(jià)值的信息。 第七條 對外交流信息： 學(xué) 校改革的新思路、新措施及有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 第三章 信息報(bào)送要求 第八條 各處級單位信息由信息員統(tǒng)一報(bào)送，報(bào)送前一般須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，特殊 緊急 情況下可直接報(bào)送 ， 報(bào)送信息要注明供稿單位 、 供稿人 和領(lǐng)導(dǎo)簽字； 學(xué)校向外部報(bào)送的信息由 校辦信息科 報(bào)送（各業(yè)務(wù)部門向其對口的主管部門報(bào)送信息除外），報(bào)送前須經(jīng)校辦主任或黨辦主任審閱簽字，重大事件的信息報(bào)送要經(jīng) 學(xué)校分管 領(lǐng)導(dǎo) 或主要領(lǐng)導(dǎo) 審閱簽字。 第九條 信息工作要注重質(zhì)量，做到快速、準(zhǔn)確、全面、安全。真實(shí)反映單位的工作情況，要有對工作成績、經(jīng)驗(yàn)及好人好事的報(bào)道和表揚(yáng)，也要有對工作失誤、 教訓(xùn)及違章、違紀(jì)事件、人物的披露與批評；既要有對事實(shí)的陳述，也要有對事實(shí)的分析和建議，力戒報(bào)喜不報(bào)憂；還要努力搜集社會(huì)各方面、單位師生員工對學(xué)校工作（包括領(lǐng)導(dǎo)工作）的批評及建設(shè)性意見，要努力提高信息工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和建設(shè)性。具體做到： （一） 實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，防止以偏概全 ，防止遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象發(fā)生 。 （二） 反映的事件應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，有根有據(jù)。 要有明確的時(shí)間、地點(diǎn)、人名和相關(guān)事件經(jīng)過。 重大事件上報(bào)前，應(yīng)當(dāng)核實(shí)。信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)力求準(zhǔn)確。 （三） 做好事前、事中和事后的信息報(bào)送。 急事、要事和突發(fā) 性事件應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)送；必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)連續(xù)報(bào)送。 （四） 主題鮮明，文題相符，言簡意賅，力求用簡煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。 （五） 反映本地區(qū)、本部門的新情況、新問題、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)有新意。 （六） 反映情況和問題力求有一定的深度，透過事物的表象，揭示事物的本質(zhì)和深層次問題，努力做到有情況、有分析、有預(yù)測、有建議，既有定性分析，又有定量分析。 （七） 適應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)需要。 第十條 信息報(bào)送的方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的急緩程度，分別采用電子郵件或傳真機(jī)發(fā)送，個(gè)別情況下也可采取電話或當(dāng)面口頭報(bào)告。 （一） 本周工作本周報(bào)。一般信息原 則上每周五上午 12 點(diǎn)之前通過電子郵件或書面（傳真）報(bào)校長辦公室信息科。電子郵件一律用“附件”方式發(fā)送，主題注明“ XXX 處（學(xué)院）信息”，正文為四號仿宋，發(fā)送前須經(jīng)本單位分管信息工作領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字留底備查。 （二） 凡特大突發(fā)事件、事故，應(yīng)在事發(fā)后 1 小時(shí)內(nèi)分別電話報(bào)送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和校辦信息科，并及時(shí)書面續(xù)報(bào)事件進(jìn)展、處理情況、原因和后果。 （三） 中央領(lǐng)導(dǎo)同志和省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志到學(xué)校檢查工作、現(xiàn)場辦公、調(diào)查研究，應(yīng)在當(dāng)天書面報(bào)送有關(guān)情況和領(lǐng)導(dǎo)同志講話記錄整理稿。 （四） 重要的社情民意應(yīng)及時(shí)書面報(bào)送。 第四章 信息 的處理 第十一條 信息處理工作包括信息鑒別篩選、加工整理、綜合調(diào)研、刊物編發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理等。 第十二條 對報(bào)送來的信息應(yīng)逐件鑒別，去偽存真，去粗取精，把學(xué)校和上級機(jī)關(guān)需要了解并具有較強(qiáng)的針對性、典型性、可靠性、時(shí)效性的信息選擇出來。鑒別篩選工作應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)或信息工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān)和指導(dǎo)。 第十三條 對篩選后的信息應(yīng)分類處理，對應(yīng)立即編發(fā)的信息，要迅速組織編輯和印發(fā)；對暫待編用的信息，要分類歸檔，適時(shí)進(jìn)行綜合調(diào)研；對不予選用的信息，在保存一段時(shí)間后應(yīng)妥善銷毀。 第十四條 要注意運(yùn)用信息綜合和調(diào)研的方法對信息進(jìn)行深層次加工。對零散但又反映相關(guān) 內(nèi)容的信息，需運(yùn)用綜合的方法進(jìn)行定性定量分析，從整體上說明和揭示工作的態(tài)勢。對提供重要線索的信息，要運(yùn)用“短平快”式的調(diào)查研究方法，對其內(nèi)容進(jìn)行深化和擴(kuò)充，形成有情況、有分析、有建議的信息調(diào)研材料。 第十五條 信息刊物要精心編輯，做到重點(diǎn)突出，角度新穎，表述準(zhǔn)確，文字精練?？锔队∏皯?yīng)由信息工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或辦公室主管主任核稿。信息刊物應(yīng)妥善保管，定期裝訂立卷，并移交檔案室。 第十六條 對學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)在信息刊物上的批示，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)處理，復(fù)印分送有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)同志，并將原件及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)人員辦理，對比較重要的領(lǐng)導(dǎo)批示，應(yīng)及時(shí)編發(fā)信息， 并 注意反饋辦理結(jié)果。 第五章 信息網(wǎng)絡(luò)及信息工作隊(duì)伍 第十七條 信息網(wǎng)絡(luò)由學(xué)校黨政各部門和各院、系、部及兼職信息員組成。各處級單位應(yīng)明確一位處級領(lǐng)導(dǎo)兼管信息工作，并確定一名兼職信息員負(fù)責(zé)本單位的信息工作。各單位信息員名單分別報(bào)校長辦公室 信息科備案 。 發(fā)生 變動(dòng)，應(yīng)在 7 天 內(nèi)確定繼任人并上報(bào)。 第十八條 學(xué)校辦公室在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上職責(zé)是：貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、學(xué)校對信息工作的指示精神；適時(shí)地對兼職信息員進(jìn)行培訓(xùn)；對各單位的信息工作進(jìn)行指導(dǎo)；組織學(xué)校信息考核、評比及表彰。 第十九條 信息工作人員應(yīng)該有比較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和理 論素養(yǎng)。有一定的專業(yè)知識，具備較強(qiáng)的調(diào)查研究能力、文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和一定的現(xiàn)代化辦公設(shè)備操作能力。觀察敏銳，善于捕捉信息和判斷它的價(jià)值。 實(shí)事求是，嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)保密制度。 第二十條 信息員的職責(zé)： （一） 負(fù)責(zé) 通過各種形式和途徑收集信息、編寫信息，將信息打印成文，送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核， 及時(shí)報(bào)送校長辦公室信息科。 （二） 負(fù)責(zé)與學(xué)校辦信息科的聯(lián)絡(luò)與溝通，主動(dòng)與校綜合信息工作人員聯(lián)系，及時(shí)反饋群眾對學(xué)校信息工作的意見，為提高學(xué)校信息工作水平出主意、想辦法 ， 將有關(guān)信息工作動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋給本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。 （三） 負(fù)責(zé)完成上級下發(fā)報(bào)表軟件 及學(xué)校所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。 第七章 校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 第二十一條 信息網(wǎng)絡(luò)中心 負(fù)責(zé) 做好學(xué)校管理信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì) ， 校長辦公室 和信息網(wǎng)絡(luò)中心一起 負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化 的 推 廣 應(yīng)用工作。 第二十二條 校園網(wǎng)頁的維護(hù)及內(nèi)容更新 （一） 校園網(wǎng)主頁的維護(hù)及內(nèi)容更新由校辦和信息網(wǎng)絡(luò)中心 共同 負(fù)責(zé)； （二） 校內(nèi)各單位網(wǎng)頁的維護(hù)由本單位負(fù)責(zé)，原則上 兩周 一次進(jìn)行內(nèi)容更新，由信息網(wǎng)絡(luò)中心給予技術(shù)上的指導(dǎo)。 第六章 信息工作的獎(jiǎng)懲 第二