x建設(shè)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 記賬憑證必須寫(xiě)清附件張數(shù)、附件應(yīng)粘貼可靠防止遺失。 必須設(shè)置多欄式的費(fèi)用明細(xì)賬。應(yīng)將加強(qiáng)對(duì)暫掛款的跟蹤與處理；清理長(zhǎng)期的應(yīng)收（含其他應(yīng)收）未收款或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)；按月收面核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬項(xiàng)，按季書(shū)面核對(duì)外部往來(lái)；加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理；按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，確保費(fèi)用水平的均衡性；認(rèn)真分析費(fèi)用水平升降的原因，與相關(guān)部門緊密配合，努力降低費(fèi)用消耗；按季進(jìn)行預(yù)算的跟蹤工作，為管理層提供決策依據(jù)。 初始化 會(huì)計(jì)軟件的初始化工作，必須按照會(huì)計(jì)軟件的說(shuō)明書(shū)和用 會(huì)計(jì)電算化管理制度 — 81 — 戶使用手冊(cè)，以及國(guó)家財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)與部門對(duì)核算的特殊要求進(jìn)行，力求科學(xué)、完整。 記賬憑證編制輸入后，須由制證人打印、粘貼附件后簽字或蓋章，再由憑證審核人結(jié)合電腦分錄審核簽字（章）。 ②由系統(tǒng)管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的備份工作。 任何人不論何種原因離開(kāi)公司時(shí)，都不得帶走、修改或破壞電腦數(shù)據(jù)，違者將受到公司或法律的追究。 部門內(nèi)電腦及財(cái)務(wù)軟件的密碼屬于財(cái)務(wù)機(jī)密，不得向部門以外的人員泄露。 、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。 三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。 ：負(fù)責(zé)輸入記賬憑 證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；可由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 （二）電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下： ：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會(huì)計(jì)部經(jīng)理兼任。
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