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企業(yè)管理系列資料91(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 金的用途總額時(shí),其準(zhǔn)備金就要記載于本項(xiàng)。如果連固定資產(chǎn)準(zhǔn)備金、保證付款票據(jù)增加、賒買貨款增加等,還無(wú)法維持周轉(zhuǎn)資金的用途總額時(shí),那就需要借助貼現(xiàn)票據(jù)的增加來(lái)調(diào)整。 (2)如果利用“該設(shè)備投資”所獲得的企業(yè)流通資本額,仍然無(wú)法維持時(shí),那就必須進(jìn)一步判斷:“以總企業(yè)流通資本額是不是能夠維持?” (3)雖然最初年度可能以總企業(yè)流通資本額仍然無(wú)法維持,但經(jīng)過(guò)數(shù)年之后,多能維持在企業(yè)流通資本額的范圍內(nèi)了。因此,即使從設(shè)備投資所得的收益率低如貸款利率,企業(yè)仍然必須膽大心細(xì)地強(qiáng)行投資,這正是經(jīng)營(yíng)者最難下決策之處。研判基準(zhǔn)是這些固定資產(chǎn)在現(xiàn)階段是不是絕對(duì)需要?除了絕對(duì)需要的固定資產(chǎn)外,其它的都要變賣。設(shè)法延長(zhǎng)公司所應(yīng)支付的票據(jù)兌現(xiàn)期。□ □骨骼和規(guī)模大小是無(wú)關(guān)的,絕對(duì)不能說(shuō)因?yàn)槭侵行∑髽I(yè),所以骨骼較細(xì)比較好,或較脆弱才適合身份。公司業(yè)務(wù)和規(guī)模大小無(wú)關(guān)。因此,“采購(gòu)、制造、銷售”可說(shuō)是三位一體的業(yè)務(wù),任何一項(xiàng)掌握不當(dāng),都無(wú)法有效產(chǎn)生收益!  雖然它不象采購(gòu)、制造、銷售等業(yè)務(wù)般可以產(chǎn)生直接收益,卻是一種能產(chǎn)生未來(lái)收益的研究、開(kāi)發(fā)、技術(shù)等業(yè)務(wù)。  此編制法必須從橫切面來(lái)剖析三大業(yè)務(wù)的機(jī)能,也就是說(shuō)將締造間接收益業(yè)務(wù)、締造直接收益業(yè)務(wù)、締造未來(lái)收益業(yè)務(wù)加以橫切為“利益管理”、“品質(zhì)管理”、“成本管理”、“交貨期管理”、“才能開(kāi)發(fā)管理”、“業(yè)務(wù)推進(jìn)管理”……等,以進(jìn)行各種機(jī)能的組織編制。也就是說(shuō)這位技術(shù)擔(dān)任者有兩個(gè)上司,可是這兩位上司的職務(wù)以及權(quán)限區(qū)分得很明確,不至于混淆。 (1)象限(點(diǎn))的關(guān)鍵在于采取積極性攻勢(shì),所以和這策略相稱的組織編制,應(yīng)以’中能性組織編制”較為理想,因?yàn)檫@種編制基本上是“攻擊型”、“成長(zhǎng)型”的結(jié)構(gòu)! (2)效果(線)的關(guān)鍵是“市場(chǎng)轉(zhuǎn)變”或“重建推銷力”。關(guān)于制造部門,要剔除主力產(chǎn)品以外的產(chǎn)品,以防止主力商品缺貨的現(xiàn)象。□ 確立組織單位內(nèi)、單位間的指示、命令系統(tǒng) 指示、命令和經(jīng)營(yíng)方針的徹底執(zhí)行,有密切的關(guān)聯(lián)。指示命令通常是由一個(gè)組織單位內(nèi)有上下關(guān)系權(quán)能的某處來(lái)下達(dá),也有可能是在組織單位之間下達(dá)。 如果這些指示、命令系統(tǒng)不能明確建立,即使再完善的組織單位,也無(wú)法使公司朝氣蓬勃。 □ 適應(yīng)組織單位的重編、改革各種不同的結(jié)構(gòu)  組織單位如果按策略編制妥當(dāng),則必須劃分清楚該組織單位所負(fù)擔(dān)的工作領(lǐng)域,因?yàn)榻M織單位是適應(yīng)環(huán)境編制的,即使老早就已經(jīng)編制的組織單位,遇到必要時(shí),也必須能適應(yīng)工作的領(lǐng)域。從各組織單位所分擔(dān)的事項(xiàng)中,重點(diǎn)業(yè)務(wù)又因?yàn)榻?jīng)營(yíng)環(huán)境或經(jīng)營(yíng)方針的不同而劃分得更清楚。也就是說(shuō)各部長(zhǎng)行使“部長(zhǎng)權(quán)限”的結(jié)果,如果營(yíng)運(yùn)動(dòng)向和最高階層的意圖背道而馳,那就失去授權(quán)的意義了。暫且將此制度命名為業(yè)務(wù)組織的“營(yíng)運(yùn)制度”。 □ 強(qiáng)化公司收益機(jī)能的七個(gè)訣竅 企業(yè)的胃腸病是由于無(wú)法把“人”、“財(cái)”、“物”三大營(yíng)運(yùn)資源適當(dāng)?shù)南c吸收,因而罹患的疾病。碰到殺價(jià)高手,往往會(huì)被迫放棄應(yīng)得的利潤(rùn)!為了要防止落到這種地步,那就必須憑借自己的本領(lǐng),在商品和價(jià)格外想出促銷的新點(diǎn)子來(lái)一決勝負(fù),這就是推銷員的推銷力。組織編制也必須適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境作彈性變更。即使科學(xué)再進(jìn)步、機(jī)械化發(fā)展再神速,還是必須運(yùn)用“人才”,惟有“人力”才能決定企業(yè)的盛衰。目前正以強(qiáng)勢(shì)品牌出售(或已經(jīng)暢銷)的商品,畢竟只是“今天的商品”,因而還必須培養(yǎng)能產(chǎn)生“明天的商品”的商品開(kāi)發(fā)力。在這種情況下,要如何強(qiáng)化中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力呢?設(shè)法縮減開(kāi)發(fā)設(shè)備及開(kāi)發(fā)資材等費(fèi)用,就是一個(gè)訣竅。如果具有壓倒有知名度的強(qiáng)勢(shì)商品,而且不容易出現(xiàn)對(duì)手,情況就比較樂(lè)觀。因此,才會(huì)有專利權(quán)的保障。 究竟如何決策最理想呢?關(guān)鍵在于,應(yīng)該把新商品視為“生活必需品”或“某種技術(shù)性商品”,或“有最好沒(méi)有也無(wú)妨的商品”,這些都是制定開(kāi)發(fā)方針的重要訣竅。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)物料時(shí),如果分析比較,對(duì)方比我們不利,即使他們運(yùn)用該物料來(lái)制成產(chǎn)品,在行銷戰(zhàn)略中絕對(duì)敵不過(guò)我們。 勞動(dòng)生產(chǎn)力(附加價(jià)值額/從業(yè)人員數(shù))=附加價(jià)值額/機(jī)器(機(jī)器效率)機(jī)器/從業(yè)人員數(shù)(勞動(dòng)裝備率)。所謂成本,包括直接經(jīng)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)和人事經(jīng)費(fèi)三大費(fèi)用。如果是大企業(yè),他們會(huì)以大量生產(chǎn)來(lái)降低成本,并且從中獲取利潤(rùn)。因此,新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),其簡(jiǎn)便的使用方法是必須考慮的。 必須能獲得適當(dāng)?shù)睦麧?rùn) 中小企業(yè)通常不適合開(kāi)發(fā)簿利的新產(chǎn)品,必須擁有應(yīng)得的利潤(rùn)。因?yàn)?,即使具有開(kāi)發(fā)新類別產(chǎn)品的技術(shù),也必須支出一筆龐大的促銷費(fèi)用,但是如果開(kāi)發(fā)和目前正在銷售的商品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品,則可由經(jīng)銷商共同分擔(dān)促銷費(fèi)的方式來(lái)解決。 在上述七個(gè)強(qiáng)化的訣竅中,最大的重點(diǎn)在于人力的強(qiáng)化,這一點(diǎn)大家應(yīng)該可以理解,在今天這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,或許有人要問(wèn),應(yīng)該把“人力”集中在什么地方才比較適當(dāng),答案是“商品力的強(qiáng)化”。 如果企業(yè)規(guī)模比較小,經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較安定,而業(yè)務(wù)也已定型,當(dāng)然管理力的重要性就沒(méi)有那么顯著,但是,如果營(yíng)運(yùn)不安定或必須小心掌握身邊瑣碎事物的企業(yè),強(qiáng)化管理力的意義就相當(dāng)大了。這一點(diǎn)千萬(wàn)不可誤解。然而,唯有這時(shí)候才有機(jī)會(huì)評(píng)估推銷員的推銷實(shí)力。 為了要使各組織單位的運(yùn)作更靈活,必須利用業(yè)務(wù)管理或會(huì)議制度來(lái)從旁協(xié)助。 在組織運(yùn)用之中,如何規(guī)定權(quán)限,是個(gè)重點(diǎn)。 在人力分配方面,必須留意人才的適合性。諸如此事,要不是事先已建立體系,必然會(huì)失去組織的靈活性。例如,營(yíng)業(yè)部人員支出交際費(fèi)時(shí),營(yíng)業(yè)部門主管有交際費(fèi)支出權(quán)限,所支出的事由和金額,如果是在它的自由裁量范圍內(nèi),那么只要經(jīng)理部門主管簽章認(rèn)可,該傳票轉(zhuǎn)到經(jīng)理科時(shí),出納人員只需核對(duì)程序上是否有過(guò)失,就可進(jìn)行“金錢的支出”事務(wù)了。因此,組織單位內(nèi)的指示、命令通常都由組織單位的主管來(lái)下達(dá)。如果認(rèn)為只要做好組織單位的編制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)就會(huì)順利營(yíng)運(yùn),這種想法是“組織改變中毒更深人的現(xiàn)象之一,它只會(huì)使該組織單位更惡化,無(wú)法再期待它的功能。舉個(gè)例來(lái)說(shuō),管理業(yè)務(wù)如果按照“總務(wù)部”、“人事部”、“經(jīng)理部”、“財(cái)務(wù)部”分工,那么以“締造間接收益業(yè)務(wù)”為準(zhǔn)則,盡可能設(shè)法挽留有能力的人。 (4)必須從現(xiàn)在起立刻準(zhǔn)備將來(lái)一定會(huì)成為需要的部分! (5)組織編制作業(yè)不但要考慮己方公司的管理效率,同時(shí)也必須為顧客設(shè)想,加以考慮! (6)不要錯(cuò)過(guò)投入第一流人才的時(shí)機(jī)! 那么,該在什么樣的狀態(tài)下做好組織編制呢?其方法因見(jiàn)解與剖析法之不同而不同。 例如:制造部依“按策略性產(chǎn)品市場(chǎng)區(qū)分的組織編制法”成立“A小組”,而技術(shù)部也選派一位成員投身此小組之中。 一般認(rèn)為此“職能性組織編制”在營(yíng)運(yùn)遭遇沖擊時(shí)非常有效。 銷售是把所制成的產(chǎn)品運(yùn)用各種銷售技巧送到需要的商店、消費(fèi)者身邊,并且把貨示收回來(lái)。 此疾病往往會(huì)令人忽略,甚至令人誤會(huì)為只要骨骼好就是“身體好”。關(guān)于付款的延期有“延期償還本金”,也有一般的“延期支付賒買貨款”。因此,必須提示一個(gè)條件,例如應(yīng)收票據(jù)多少,現(xiàn)款就要多少,處之泰然地和對(duì)方交涉。下面介紹治療企業(yè)“心臟病”的方法。過(guò)去“借了錢,本金和利息就該從利益中償還”的法則,已被現(xiàn)代社會(huì)所推翻。 □ 對(duì)設(shè)備投資的決策,要事先制作數(shù)份年度的“資金運(yùn)用計(jì)劃表” 至此,已制成“資金運(yùn)用計(jì)劃表”了,但問(wèn)題并不在于此“資金運(yùn)用計(jì)劃表”的制作,而是必須慎重判斷并決定是不是應(yīng)辦理“長(zhǎng)期貸款”,并且按照提示于計(jì)劃書上的“設(shè)備投資”進(jìn)行。當(dāng)然還是依據(jù)周轉(zhuǎn)率求出: 賒買貨款周轉(zhuǎn)率=銷售額/賒買貨款。看流動(dòng)資產(chǎn)的各科目,如果有大的變化,就要把該科目記載于本項(xiàng)。  賒賣貨款的增加額與應(yīng)收票據(jù)增加額的算法相同。有好幾種方法可以算出每一個(gè)項(xiàng)目究竟增減多少,這時(shí)是采用周轉(zhuǎn)率的方法。例如,本來(lái)是租屋開(kāi)店,后來(lái)不續(xù)租而收回權(quán)利金和保證金,或未付董監(jiān)事與高級(jí)干部資金或紅利時(shí)均應(yīng)記載于本項(xiàng)。可是,不能因?yàn)槟驹旖ㄖ镆呀?jīng)二十年了,就認(rèn)為完全不能使用。另外,增加賒買貨款來(lái)有效運(yùn)用也是辦法之一,但是必須事先獲得對(duì)方的同意。 □ 固定資金的來(lái)源——其中以本期稅前凈利與本期折舊費(fèi)特別重要  初期現(xiàn)金是指前期決算的末期部分,于初期被展延(continuation)的存款。  這是“資金運(yùn)用計(jì)劃表”的重要項(xiàng)目,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,凡是“想做”、“有做的必要”.、“不得不做”……等設(shè)備投資,只要認(rèn)為有需要,其金額都要記載在此項(xiàng)目之中。關(guān)于法人稅,有固定的稅率,所以只要根據(jù)稅率算出來(lái)就可以了;至于股息以及董事與高級(jí)干部資金,則必須由經(jīng)營(yíng)者來(lái)決定。 □ 有效活用“資金運(yùn)用計(jì)劃表” 顧名思義,所謂“資金運(yùn)用計(jì)劃表”,是指一種要事前計(jì)劃資金的用途,以及計(jì)劃應(yīng)從什么地方籌措這筆資金的表格,這也算是一種預(yù)算資金運(yùn)用表。 接下來(lái)介紹因“設(shè)備投資失敗”所引起的“資金周轉(zhuǎn)脈搏不規(guī)則癥”的預(yù)防方法。 □ 評(píng)估實(shí)施結(jié)果 這里所謂的“評(píng)估”,是指按季、按期以及該事業(yè)年度進(jìn)行評(píng)估。 第一個(gè)途徑就是由專門的組織單位來(lái)稽查。 按照這樣確定實(shí)施項(xiàng)目之后,再將這些項(xiàng)目按重要度編定等級(jí)。 譬如說(shuō),假設(shè)“經(jīng)營(yíng)方針”舉出本年度重要方針之一的“開(kāi)發(fā)最大的能力”,則人事部門就會(huì)相對(duì)應(yīng)地制訂“徹底實(shí)施教育訓(xùn)練”的方法。 (10)評(píng)估實(shí)施結(jié)果。 (2)證實(shí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否周全。 “公司管理規(guī)則”就是管理制度之一。□ □ 存貨資產(chǎn)也應(yīng)重新研討,以通盤了解商品、產(chǎn)品、原材料、半成品等對(duì)消費(fèi)額或附加價(jià)值額的貢獻(xiàn),并進(jìn)而著手改善。此外,如果將短期運(yùn)轉(zhuǎn)金使用在固定設(shè)備上,也是使資金周轉(zhuǎn)惡化的原因。因此,大多數(shù)經(jīng)營(yíng)者自然有無(wú)論如何不讓公司倒下來(lái)的心理,;因而使情況更為嚴(yán)重。否則一旦陷入困境就難以挽回了。市場(chǎng)本身并未衰退(即使不算特別好),收益卻惡化的原因,大多數(shù)在于行銷力趨弱所致。 先談理由在于“市場(chǎng)的夕陽(yáng)化”這一種情況。這表示營(yíng)業(yè)活動(dòng)與收益同時(shí)提高,而且資金動(dòng)用效率也十分順利。損益平衡點(diǎn)安全率和資金安全率均高,則表示營(yíng)業(yè)活動(dòng)與資金二者的關(guān)系非常良好,而經(jīng)營(yíng)的安全性也比較高。分母表示自有資本的比例,分子是借入資本的比例。 這些資產(chǎn)有“商標(biāo)權(quán)利”、“投資金”、“開(kāi)發(fā)費(fèi)”、“保證金”等等。它通常比帳簿價(jià)格有更大的伸縮余地,因此很有希望賣得好價(jià)錢。 (3)原材料——因?yàn)樯形醇庸ぃ虼艘苍S還具有變現(xiàn)性,但除非該原材料有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值,或是同業(yè)者需求甚切,否則也很難兌現(xiàn)。首先,在賒賣貨款之中,要區(qū)分為現(xiàn)款和票據(jù);現(xiàn)款部分也有立即與延遲付款之分。 (2)普通存款、通知存款、活期存款——這也是按照票面。 可應(yīng)用下面的公式求出“損益平衡點(diǎn)安全率”我們都知道,目前除了一部分市場(chǎng)之外,經(jīng)營(yíng)普遍蕭條。于是各“經(jīng)營(yíng)方針書”、“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書”和“各部門業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書”三部分都齊全了,那么,最高經(jīng)者的方針就可以付諸實(shí)踐了。 這就是“改良式預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”的一例。 要達(dá)到此目的,最大的關(guān)鍵在一必須正確地把握消費(fèi)者的需求,并建立有系統(tǒng)的組織,以爭(zhēng)取固定顧客。而這三種功能共同的特色就是“遮蔽效果”,但是,每一項(xiàng)個(gè)別的功能都早已被開(kāi)發(fā)出來(lái),如果要打入市場(chǎng),則必須把這些機(jī)能合而為一,要達(dá)到這個(gè)目的,就必須擁有復(fù)合材料的構(gòu)造技術(shù)。即使天天去招攬生意聽(tīng)到的答案都是:“你看,那些工人和設(shè)計(jì)師都閑著沒(méi)事做;再這樣下去,公司非垮不可。換句話說(shuō),要根據(jù)專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行顧問(wèn)式的銷售。 有一種“訂貨、預(yù)估型復(fù)合經(jīng)營(yíng)法”,它很可能就是將來(lái)所采取的經(jīng)營(yíng)方式?!安恍湃胃小o(wú)力感”的原因在于“公私混淆”,“公私混淆”的原因在于“所有意識(shí)”,“所有意識(shí)”的原因則在于“資本與經(jīng)營(yíng)未分離”——如此追根究底,會(huì)令人產(chǎn)生“資本與經(jīng)營(yíng)分離”可能是最好的形態(tài)。等到進(jìn)入這種狀態(tài)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生“可靠性、積極性與革新性”。 因?yàn)橥迤髽I(yè)的資金與經(jīng)未分離,因此經(jīng)者會(huì)產(chǎn)生“所有意識(shí)”。 一、經(jīng)營(yíng)人員無(wú)能癥治療——經(jīng)營(yíng)安全率 □ 同族企業(yè)要以所有意識(shí)為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)共同體 企業(yè)的腦癥主要是指“經(jīng)營(yíng)者無(wú)能癥”。在同族企業(yè)中,通常僅憑親戚關(guān)系,便可以出任公司董事。同族經(jīng)營(yíng)者是“場(chǎng)所”的提供者,并不是支配者。因?yàn)?,以現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō),中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,也就是同族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,無(wú)論對(duì)社會(huì)或經(jīng)濟(jì)都有很大的貢獻(xiàn)。 因此,這一抉擇就因該企業(yè)所具備的各種條件而異。因此,營(yíng)業(yè)會(huì)從過(guò)去的被動(dòng)變成主動(dòng),正確掌握“客戶有什么困難?”“客戶最希望的是什么?”等等。某大規(guī)模工程公司和建筑公司是T公司的老主顧,他們之間的關(guān)系非常好,但如今已接不到他們的訂單了。 他認(rèn)為將來(lái)的建材必須具備“省能量(隔熱)”、“防火(不燃)”、“防止公害(隔音)”三種功能。 為了改善這種經(jīng)營(yíng)上的缺點(diǎn),必須以過(guò)去生產(chǎn)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品的技術(shù)為基礎(chǔ),不斷地推出新產(chǎn)品或投入新領(lǐng)域。 顧客管理制度既已建立,接著,除了推薦顧客坐出租車之外,同時(shí)也提供旅行指南服務(wù)或舉辦各國(guó)物產(chǎn)特別展示會(huì)等,并且代顧客運(yùn)送貨物。 根據(jù)這些計(jì)劃,提出“各部門業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書”。 在這種狀況之下,決定“經(jīng)營(yíng)方針”的一個(gè)尺度,就是究竟要采取“攻勢(shì)”或采取“守勢(shì)”??梢哉f(shuō)是由損益與借貸這兩面來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)的安全狀況。 (floating assets) (1)現(xiàn)金——按照票面面額。 (5)賒賣貸款——這筆錢也不會(huì)按照帳面金額換成現(xiàn)款。因此和下一項(xiàng)原材料同樣,很難成為現(xiàn)金。(3)土地——在變賣的資產(chǎn)當(dāng)中,最重要的就是土地。  (1)無(wú)形固定資產(chǎn); (2)投資; (3)遞延資產(chǎn)。 其次,討論將資產(chǎn)變賣為現(xiàn)金時(shí)的借入資本對(duì)自有資本的比例。在縱軸取資金安全率,在橫軸取損益平衡點(diǎn)安全率,即可繪出經(jīng)營(yíng)安
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