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1-3成本費用控制精細化管理標(biāo)準(zhǔn)(存儲版)

2024-12-07 09:11上一頁面

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【正文】 。表127 管理費用構(gòu)成明細表管理費用明細科目說明管理費用行政管理人員工資及福利費指企業(yè)行政管理部門的員工工資及福利費社會保險費用指企業(yè)為員工繳納的各項社會保險費用的總計數(shù);若企業(yè)的社會保險費用是在生產(chǎn)成本的“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”中分別核算的,則本指標(biāo)只包括企業(yè)行政管理人員的社會保險費用;若企業(yè)所有員工的社會保險費用都在“管理費用“中核算,則本指標(biāo)包括企業(yè)所有員工的社會保險費用住房公積金和住房補貼指企業(yè)支付給員工個人的住房公積金或住房補貼辦公費指企業(yè)生產(chǎn)及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛(wèi)生用品、報刊雜志及電信電話費用業(yè)務(wù)招待費指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的列入管理費用的業(yè)務(wù)招待費用工會經(jīng)費指按員工工資總額(扣除按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補貼,下同)的2%計提并撥交給工會使用的經(jīng)費員工教育經(jīng)費指企業(yè)為員工學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用,%計提差旅費指企業(yè)行政管理部門的差旅費,包括市內(nèi)公出的交通費和外地出差的差旅費通信費指企業(yè)行政管理部門用于通信方面的費用,包括固定電話、移動電話、計算機聯(lián)網(wǎng)等的費用交通費指企業(yè)用于商務(wù)汽車使用和保養(yǎng)方面的各項支出,包括車險、過路過橋費、停車費、修車費、耗油(天然氣)費等,以及企業(yè)用于租車、打車的費用研究開發(fā)費指企業(yè)開發(fā)新技術(shù)或新產(chǎn)品等而發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定費、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的試驗費、技術(shù)圖書資料費、研發(fā)人員的工資等,不包括在“制造費用”中已填報的“研發(fā)、試驗檢驗費”技術(shù)轉(zhuǎn)讓費指企業(yè)使用非專利技術(shù)或引進技術(shù)而需要支付的費用董事會會費指企業(yè)董事會或最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為履行職能、執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用,包括董事會或最高權(quán)力機構(gòu)成員的津貼、差旅費、會議費等勞動保護費指企業(yè)為員工配備的工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出和高溫、高空、有害作業(yè)津貼、洗理費等;若生產(chǎn)成本的“制造費用”中已經(jīng)核算了勞動保護費,則此項不包括“制造費用”中的勞動保護費員工取暖費和防暑降溫費指企業(yè)支付給員工個人的取暖費和防暑降溫補貼勞務(wù)費指企業(yè)支付給雇傭的臨時生產(chǎn)人員且沒有包括在工資中的勞務(wù)費用,但不包括在“生產(chǎn)成本”中已經(jīng)填報的勞務(wù)費會議費指企業(yè)用于召開會議的費用印刷費指企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)或支付的各種印刷費咨詢費指企業(yè)向咨詢機構(gòu)進行生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理咨詢所支付的費用,包括聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費用訴訟費指企業(yè)因起訴或應(yīng)訴而發(fā)生的各項費用審計費指企業(yè)聘請中介機構(gòu)(如會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等)進行查賬、驗資,以及資產(chǎn)評估、清賬等發(fā)生的費用和企業(yè)接受審計時發(fā)生的費用修理費指企業(yè)行政管理部為修理房屋、固定資產(chǎn)和低值易耗品等資產(chǎn)所支付的費用折舊費指企業(yè)行政管理部門的固定資產(chǎn)按規(guī)定折舊率計提的資產(chǎn)折舊費水電費指企業(yè)行政管理部門支付的用于外購的水費和電費綠化費指企業(yè)對辦公區(qū)、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)進行綠化而發(fā)生的零星綠化費用稅金及上交的各種專項費用指企業(yè)上交的稅金以及上交管理部門的各種專項費用的總和,包括房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等排污費為已經(jīng)產(chǎn)生或仍在繼續(xù)產(chǎn)生的環(huán)境污染損失或環(huán)境危害行為承擔(dān)的一種經(jīng)濟責(zé)任,依法向環(huán)保主管部門繳納的費用備注:編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期.7.2 管理費用支出審批規(guī)定制度名稱管理費用支出審批規(guī)定受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強財務(wù)預(yù)算管理,保障公司各職能部門的正常運作,嚴(yán)格控制管理費用的支出,特制定本規(guī)定。第6條 預(yù)算外管理費用的發(fā)生,不論金額大小,其報銷審批程序如下:由費用申請部門提出申請,經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、費用申請部門主管副總、財務(wù)部預(yù)算主管、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部主管會計處辦理。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1.8 財務(wù)費用構(gòu)成分析標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)名稱財務(wù)費用構(gòu)成分析標(biāo)準(zhǔn)受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、財務(wù)費用的定義財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、支付給金融機構(gòu)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣,以及其他相關(guān)費用等。3.外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。3.核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議,最終決定員工招聘是否執(zhí)行,如果同意則立刻執(zhí)行,反之則不執(zhí)行。5.校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。4.報紙廣告招聘渠道中,目前公司所在地區(qū)報紙效果較好,目前處于壟斷地位。2.審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進行審查,并做出決定的權(quán)力。三、招聘成本構(gòu)成1.直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。第4章 附則第11條 本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)制定與解釋。4. 20 000元以上的費用審批程序由費用申請部門提出申請,經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、費用申請部門主管副總、財務(wù)部預(yù)算主管、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部主管會計處辦理。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1.7 管理費用1.7.1 管理費用構(gòu)成分析標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)名稱管理費用構(gòu)成分析標(biāo)準(zhǔn)受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、管理費用的定義管理費用是指企業(yè)的董事會和行政管理部門為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的,或由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的各項費用。第22條 駐外銷售機構(gòu)的人員往返公司或出差外地按公司的標(biāo)準(zhǔn)費用報銷。第16條 客戶來公司住宿標(biāo)準(zhǔn)為150元/天,總經(jīng)理、營銷總監(jiān)作陪餐費實報,其他人員作陪餐費按60元/每人/每餐,按發(fā)票實報。2.如兩個同性別人員同時出差至同一個地方,則扣減一個人的住宿費(以職務(wù)級別高的為準(zhǔn)),其他補助不變。5.費用支出報銷得到營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,直接由財務(wù)部付款報銷,超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限的需上報總經(jīng)理審批。第3章 銷售費用支出審批規(guī)定第7條 除個人包干費用外的費用,如業(yè)務(wù)招待費,須先申請后使用;緊急情況下須電話向上級主管申請,后補辦申請手續(xù)。第2章 銷售費用控制原則第4條 預(yù)算控制原則1.營銷系統(tǒng)各部門應(yīng)按月編制各項銷售費用分類預(yù)算(如表124所示,為全面性考慮,本表將公司可能發(fā)生的所有銷售費用都一一列出,其中,加粗文字是本標(biāo)準(zhǔn)的控制重點),經(jīng)財務(wù)部試算平衡,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、質(zhì)量成本的具體構(gòu)成質(zhì)量成本的具體構(gòu)成如表117所示。表113 采購成本構(gòu)成明細表采購成本明細科目相關(guān)說明訂購成本1.請購手續(xù)費用指因請購活動發(fā)生的人工費、辦公用品費以及存貨檢查、請購審查等活動所發(fā)生的費用2.采購詢議價費用指因供應(yīng)商調(diào)查、詢價、比價、議價、談判等活動所發(fā)生的通信費、辦公用品費、人工費等3.采購驗收費用指負責(zé)采購事項的采購專員參與物料(或貨物)驗收所花的人工費、差旅費、通信費,檢驗儀器、計量器具等所花的費用,以及采購結(jié)算發(fā)生的費用等4.采購入庫費用指入庫前的整理挑選費,包括挑選整理過程中發(fā)生的工費支出和必要的損耗損失5.其他訂購成本指發(fā)生在訂購階段的其他費用,如結(jié)算采購款項所發(fā)生的費用維持成本1.存貨資金成本指因存貨占用了資金而使這筆資金喪失使用機會所產(chǎn)生的成本2.倉儲保管費用指物料(或貨物)存放在倉庫而發(fā)生的倉庫租金、倉庫內(nèi)配套設(shè)施費用,以及因倉庫日常管理、盤點等活動發(fā)生的人工費等3.裝卸搬運費指因倉庫存有大量物料(或貨物)而增加的裝卸、搬運活動所發(fā)生的人工費、搬運設(shè)備費等4.存貨折舊與陳腐成本指存貨在維持保管過程中因發(fā)生質(zhì)量變異、破損、報廢等情形而發(fā)生的費用5.其他維持成本指發(fā)生在維持階段的其他費用,如存貨的保險費用等缺料(或缺貨)成本1.安全庫存及其成本指企業(yè)因預(yù)防需求或提前期方面的不確定性而保持一定數(shù)量的安全庫存所發(fā)生的費用2.延期交貨及其損失指因缺料(或缺貨)而延期交貨所發(fā)生的特殊訂單處理費、額外的裝卸搬運費、運輸費及相應(yīng)的人工費等3.失銷損失指因缺貨致使客戶轉(zhuǎn)向購買其他產(chǎn)品而導(dǎo)致企業(yè)所受的直接損失4.失去客戶的損失指因缺貨而失去客戶,也就是說,客戶永久地轉(zhuǎn)向另一家企業(yè)備注:1.在訂購成本中,有一部分與訂購次數(shù)無關(guān),如常設(shè)的采購部的基本開支等,稱為訂購的固定成本;另一部分與訂購次數(shù)有關(guān),如差旅費、通信費等,稱為訂購的變動成本。如果廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。2.各種輔助材料費用、燃料動力費、工資、固定資產(chǎn)折舊費、車間經(jīng)費等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計入的,按一定系數(shù)進行分配。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》,與同期或基期比較。3.工藝用燃料及動力的歸集與分配與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。第16條 直接材料的歸集與分配1.生產(chǎn)管理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。5.國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。2.直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補貼。第3章 產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求第10條 公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。6.對月末結(jié)存的材料等物資實施盤點,如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。第2章 產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作第4條 為了準(zhǔn)確、真實地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。2.核查生產(chǎn)及非生產(chǎn)部門制造費用發(fā)生數(shù)是否在預(yù)算范圍內(nèi),有無超支情形。(3)倉儲部材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行情況。3.定額法,即確定定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來進行控制,如材料消耗定額、工時定額等。表112 產(chǎn)品生產(chǎn)成本比較表產(chǎn)品別單位產(chǎn)量(A)直接材料直接人工制造費用合計總成本差異(C=A/B)本月上月差異本月上月差異本月上月差異本月上月差異(B) 經(jīng)理: 主管: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日第3章 制定成本標(biāo)準(zhǔn)與費用分?jǐn)倻?zhǔn)則第11條 產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制,可采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制法,其主要特點是把成本的事前計劃、事中控制和事后分析考核結(jié)合起來。第4條 生產(chǎn)成本管理控制是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)加監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就要及時采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項資源消耗和費用開支限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。4.例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。第4章 HR成本預(yù)算修正的權(quán)限與程序第12條 預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會和公司董事會。2.人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿,按時填寫《預(yù)算執(zhí)行表》,按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額和累計差異額。第4條 工作期間規(guī)定人力資源部應(yīng)于每月28日前編妥下個月的各項HR成本支出預(yù)計表,并于次月15日前編妥上月份實際與預(yù)計比較的費用比較表,呈總經(jīng)理核閱后一式三份,一份自存,一份送總經(jīng)理辦公室,一份送財務(wù)部。1.離職補償成本,指企業(yè)辭退員工或員工自動辭職時,企業(yè)所應(yīng)補償給員工的費用,包括至離職時間止應(yīng)付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安置費用等支出。3.脫產(chǎn)培訓(xùn)成本,指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要,允許員工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長期(一年以上)培訓(xùn)而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)iT的技術(shù)人員。表11 HR成本一覽表一級科目二級科目三級科目人力資源成本1.取得成本(1)招聘成本(2)選擇成本(3)錄用成本(4)安置成本2.開發(fā)成本(1)崗前培訓(xùn)成本(2)崗位培訓(xùn)成本(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本3.使用成本(1)維持成本(2)獎勵成本(3)調(diào)劑成本(4)勞動事故保障成本(5)健康保障成本4.離職成本(1)離職補償成本(2)離職前低效成本(3)空職成本三、人力資源成本各級科目說明(一)取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本,主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。3.錄用成本,指企業(yè)
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