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某公司新晉管理人員管理技能訓(xùn)練教材(存儲版)

2025-05-18 13:26上一頁面

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【正文】 還是少干的人成功多?是多干的有發(fā)展?還是少干的有發(fā)展呢?答案無疑是多干的人有發(fā)展、會成功。你的命運由你自己決定,而不是由別人決定的。第四講行行都能出狀元,你一定要做到極致。橫線畫完之后,那高矮正好是在視線的位置上,然后用尺吊一吊,看看這條橫線和天花板和地面是否平行,吊完了之后描出來三個點,然后又拿尺量每個點之間的距離是否相同,下面就開始用風(fēng)鎬打眼。因此,人的一生,應(yīng)該志當(dāng)高遠(yuǎn)?,F(xiàn)在是國際知名的植物遺傳學(xué)方面的專家。任何背離企業(yè)追求的行為都會有問題。:需要有能力的領(lǐng)導(dǎo),有某些程序,組織漸進(jìn)完善。要了解企業(yè)的需求,要伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展自己。”培訓(xùn)師和那位工人說:你這輩子每月就是工資700元了,你沒有希望了。我們要獲得發(fā)展,就必須把企業(yè)做大,企業(yè)做大了之后就會有更多的職位,那么我們就會有更多的機(jī)會。有兩本書,非常值得看:《博弈論》和《博弈游戲》。如果兩個博弈圍棋的人員水平相當(dāng),那么不可能會有這盤圍棋全部都是白子或全部都是黑子的結(jié)局,這時就要棄子。能夠為公司犧牲自己的利益,能夠為長遠(yuǎn)犧牲眼下的利益。高層領(lǐng)導(dǎo)一看,這幾位當(dāng)上主管都與部長作對,如果要把你們提成部長,那一定會和總經(jīng)理作對。千萬不要在職場中利用麻將博弈,那是最卑劣的做法。大家都知道要把工作做好,首先必然要有一個目標(biāo)。組織目標(biāo)的實現(xiàn)要依賴客戶。這就是結(jié)點圖的含義。結(jié)果這位中年婦女一把奪過他的電話,把電話給關(guān)上了?!笨战憬o領(lǐng)導(dǎo)鞠個躬,說:“領(lǐng)導(dǎo)!不知道您在飛機(jī)上,如果知道您在飛機(jī)上,您如果能做證的話,我就敢嚴(yán)格管理了。因此,用目標(biāo)來引導(dǎo)人的行為是管理的本質(zhì)。其中,用人是根本,因為事是人做的。三、目標(biāo)體系設(shè)置的原則(一)目標(biāo)管理體系建設(shè)思路有目標(biāo)管理,員工才有自我控制。有些國有企業(yè)的工會工作和黨委工作目標(biāo)偏軟,因為人們更多地關(guān)注那些硬目標(biāo),有獎酬措施跟著的目標(biāo)。個人績效目標(biāo)完成,標(biāo)志著有助于組織戰(zhàn)略實現(xiàn)的績效已經(jīng)產(chǎn)出。分解確定部門管理目標(biāo)的方法這種分解的方法相對比較科學(xué),目前在國內(nèi)有10%左右的企業(yè)在使用這種方法。以焊接為例,焊接目標(biāo)的實現(xiàn)也不是一步就能實現(xiàn)的,焊接包括地板焊接生產(chǎn)線、側(cè)圍焊接生產(chǎn)線、頂蓋焊接生產(chǎn)線、發(fā)動機(jī)室焊接生產(chǎn)線和后備箱焊接生產(chǎn)線,也只有實現(xiàn)了以上五個小的目標(biāo)才能完成焊接的工序。為了提供合格的肉雞,還要進(jìn)入生產(chǎn)部門。五、工作產(chǎn)出法的應(yīng)用目標(biāo)管理體系建設(shè)的另一個重要任務(wù)是確定員工管理目標(biāo)。他要為部門經(jīng)理起草日常信件、錄入打印文件、收發(fā)傳真和信件、接待來訪客人等,并且還要制定工作標(biāo)準(zhǔn);銷售秘書要為業(yè)務(wù)員安排差旅 、會議后勤以及其他日常工作;為財務(wù)部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和票據(jù)。同時,還要幫助專賣店做促銷活動;第四,在促銷活動過程當(dāng)中,要為終端客戶提供具體的禮品和賀卡等;第五,為財務(wù)部門提供銷售的數(shù)據(jù)和票據(jù)。(3)針對每一個服務(wù)對象列出具體的工作內(nèi)容。請問:經(jīng)驗是什么?經(jīng)驗不僅僅是一種實踐技能,經(jīng)驗還是一種流程。工作流程圖就是完成一件工作的先后順序。制定工作指導(dǎo)書的具體步驟如下:(1)列出所有服務(wù)對象的名稱,以你自己為圓心,沿著這個圓心列出你所有的服務(wù)對象的名稱。(1)總經(jīng)理春節(jié)前三天批準(zhǔn)(2)新一年正月初八推行圖63績效考核是績效管理中的反饋環(huán)節(jié)。(二)績效管理的四個環(huán)節(jié)計劃績效績效管理實施過程的起點,考核者和被考核者進(jìn)行研討,確定計劃期內(nèi)下屬應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么、做到什么程度、為什么要做、何時完成以及其他具體內(nèi)容。其次,指導(dǎo)員工。有效的績效評價應(yīng)該滿足以下幾個條件:(1)提供反饋:帶來績效改進(jìn)的建設(shè)性反饋;(2)修改績效計劃:確定新的績效目標(biāo)或者行動計劃;(3)為薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面提供支持。在管理過程中,很多員工很討厭上級的管理,時常會產(chǎn)生沖突。常規(guī)分解目標(biāo)會有三個要求:質(zhì)量要求和數(shù)量要求。這是很重要的行為指標(biāo),這就要求你要背下所有的東西,而且管理者要對你的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價。做好工作的兩大技能做好管理工作必須具備的兩大技能分別是目標(biāo)管理和解決問題的能力。解決問題的能力實質(zhì)上是思想的結(jié)果。用別人的經(jīng)驗來解決問題,在實際運用中,有以下6個工具:(1)處理突發(fā)事件的工具;(2)解決產(chǎn)品出現(xiàn)問題的工具;(3)解決員工犯錯誤的工具;(4)現(xiàn)場改善的工具;(5)優(yōu)化現(xiàn)場管理的工具;(6)總結(jié)經(jīng)驗的工具??赡芑灥慕Y(jié)果是中午的肉不太新鮮,造成了孩子們食物中毒。突發(fā)事件是指突然反生的,令管理者措手不及,而對工作影響深遠(yuǎn),若不及時解決會給組織帶來巨大損失的事情。事件平息之后,給家長一個匯報、一個承諾,然后懲治責(zé)任人,并向上級匯報。第一大環(huán)節(jié):加工環(huán)節(jié)。兒童免疫能力很低,兒童群聚的地方是流行病最容易發(fā)生的地方,并且有些疾病會給兒童帶來很嚴(yán)重的結(jié)果,這種結(jié)果也許會影響孩子的一生。硬件環(huán)境,例如滑梯上不能有小釘子、電源的安全防止、樓梯的高度、洗澡間的防滑程度等等,這些硬件環(huán)境是要控制的。因此,要控制所有原材料的采購、保管和發(fā)放的制度。(2)臨時對策:;;;。{案例1:“在幼兒園里”}假如,你是幼兒園的園長,現(xiàn)在下午一點二十分。因為,作為新晉升的管理人員,經(jīng)驗不是很豐富,需要把別人的經(jīng)驗變成程序化的東西來借鑒,這就是所謂的“他山之石,可以攻玉。因此,可以說解決問題的核心能力是思維能力。解決問題能力和目標(biāo)管理能力主要是做事的能力;溝通能力和激勵員工的能力更多地指的是管人的能力。下級無法考核上級的績效,但可以考核上級是否激勵員工、是否知道員工、是否在資源方面提供支持。例如前臺接待人員的工作質(zhì)量的界定,針對這樣的情況,就要制定行為指標(biāo)。有了總目標(biāo),再把目標(biāo)分解到員工。因為有了目標(biāo),我們才會有行為的方向和組織的方向。這是最核心的環(huán)節(jié)。要想辦法調(diào)動員工的積極性和工作熱情,從而提高工作效率。作為新晉升的管理人員,一定不要混淆了績效考核和績效管理。(一) 營銷戰(zhàn)略的制定 學(xué)會制定員工的作業(yè)指導(dǎo)書把經(jīng)驗沉淀下來,梳理成流程圖,根據(jù)工作產(chǎn)出示圖做作業(yè)指導(dǎo)書。我們習(xí)慣把它稱為工作經(jīng)驗的沉淀。第六講(2)將服務(wù)對象按重要性排列。圖55 禮品小組工作產(chǎn)出示圖作為一個禮品小組,他一共有五個服務(wù)對象,分別是銷售部的經(jīng)理、專賣店、生產(chǎn)禮品的廠家、終端客戶和財務(wù)部門。案例分析之一:“銷售秘書工作產(chǎn)出示圖”,見下一頁圖表:圖54 銷售秘書工作產(chǎn)出示圖通過以上圖表可以看出:銷售秘書有三個服務(wù)對象,分別是他的經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)部門。企業(yè)確定目標(biāo)的方法大概就以上三種,其中第二種和第三種方法實用價值很高。它將種雞、子雞和肉雞這三個環(huán)節(jié)聯(lián)合在一起,稱為叫基地部。必須具有了以上六個部分,汽車才能造出來。也就是要定義完成工作的過程中必要的溝通暨復(fù)命和匯報以及應(yīng)該采取的一些措施。稱職的員工明確地知道他需要達(dá)到的目標(biāo)是什么,知道自己的行為方向,否則就會指錯方向,浪費資源,使組織遭受損失。如果銷售市場非常好,生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么我們又會把目標(biāo)集中精力放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,生產(chǎn)的目標(biāo)就會被關(guān)注。企業(yè)的存在是因為有客戶需要你的產(chǎn)品和服務(wù),如果一旦客戶不再需要,企業(yè)的存在就不再有價值。所謂做正確的事情就是做聚焦戰(zhàn)略的事情,是要做對的事,而不是把事情做對。因此,大家做任何事一定要聚焦于公司的戰(zhàn)略,否則會把事情做錯。通過聊天,魏老師得知這位中年婦女是民航總局安全司的干部,所以懂得這些安全常識。空姐說了他三次,他還是依舊在打電話。最優(yōu)秀的流程的形成依賴于有一流的員工。戰(zhàn)略包括兩項基本的內(nèi)容:第一,它是一個目標(biāo);第二,它是實現(xiàn)這個目標(biāo)的一系列的計劃和手段。目標(biāo)管理:管理者的首要技能(上)麻將的規(guī)則是頂住上級、看住下級、和平級過不去;打敗上級、打敗平級、打敗下級,自己就能成功。例如:我們四個人是他的下級,那我就與四位團(tuán)結(jié)起來把我們的部門搞得非常好,然后讓咱們的部長晉升,部長升上去之后,我們四個人有四分之一晉升他職位的可能性。因此,下圍棋有個規(guī)則:第一,有大局觀;第二,肯于為整體而犧牲局部的利益。圍棋有個說法,叫‘金角銀邊草肚皮’,你的布局必須有規(guī)則,必須站在整盤棋的角度布局,那樣你才能成功。這實質(zhì)上是,成就企業(yè)就是成就自己。{案例4:“與阿拉伯良種馬賽跑”}在一次企業(yè)培訓(xùn)上,培訓(xùn)老師問該企業(yè)的一名員工這樣一個問題:如果讓你和阿拉伯良種馬賽跑,怎樣才能取得冠軍?工人說:“我拿匕首把阿拉伯良種馬殺死,我就是冠軍。所以說,你一定要把握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,要知道企業(yè)將來往哪兒發(fā)展,要知道企業(yè)需要什么樣的人才。 企業(yè)四大發(fā)展階段對人才成功的啟發(fā): 如下圖所示:圖41我們了解企業(yè)的追求的目的是:使自己的追求和企業(yè)追求一致。1984年,給小許來信說,在明尼蘇達(dá)讀博士。“法乎其上,得乎其中;法乎其中,得乎其下;法乎其下,則殆矣。管理者可以免去我們的職務(wù),但是管理者剝奪不了我們的能力。德國人的敬業(yè)精神值得我們尊敬。{案例1:“料理大師”}北京有一個非常有名的日餐料理大師,他非常敬業(yè)。人家創(chuàng)建了一個職位讓你在這兒拿著錢還練本領(lǐng),所以我們不能斤斤計較。{案例5}有兩個人A和B,A領(lǐng)導(dǎo)給十件工作完成了兩件,月底拿到工資3000元人民幣, B領(lǐng)導(dǎo)給十件工作做完了又找了8件,做了18件,月底也拿3000,如果我們用一般的角度思考問題:A聰明,干得少拿得多;B愚笨,干得多拿得少。一般人都是這樣想的,但是成功人士不是這樣。如果你能把握失敗和其他打擊,那么你離成功就會更近一些。(2)盤點自己的收獲僅僅學(xué)會放棄還不夠,更為重要的是盤點你的收獲。我們每個人都做過他人的兒女,承受過母親這樣的愛?!迸⒔又f:“我要你媽的心??墒莿e人是否認(rèn)可你,你決定不了。因此,今天的行為決定了未來的命運。人為自己工作,往往有三種境界。一個人能夠成功,不僅僅取決于你的能力、你的思想、你的意識,你的職業(yè)精神是更為重要的一個方面。干系人理論告訴我們:在管理當(dāng)中,將角色定位具體化,具體化到每一個工作,具體化到影響我們發(fā)展和我們影響他人的所有的干系人的需求上。員工今后的發(fā)展肯定會受到一些障礙。警察來后,把兩個壞人抓住了,她自身也沒受到傷害。 (2)講原則,重感情,嚴(yán)愛結(jié)合帶隊伍. :清白做人,干凈做事. :忠誠、敬業(yè)、責(zé)任、服從. 萬家燈火,南網(wǎng)情深.每一條都會對應(yīng)著它的干系人,袁懋振把所有的干系人的位置都擺得非常正確,而且都滿足了他們的需求,因此他成功了。 戰(zhàn)略干系人需求分析圖表通過這個工具性的表格,能夠了解戰(zhàn)略干系人的理論。廣東省委書記張德江同志就對袁懋振同志倍加贊賞。最后,所有在這五個區(qū)域從事電力行業(yè)的夠級別的干部都可以競聘。管理者認(rèn)為建成電廠并網(wǎng)發(fā)電就能夠解決這個問題。受企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略影響的個人和組織構(gòu)成了我們的戰(zhàn)略干系人的一個思路。同樣,供貨商、監(jiān)理工程師、承包商、設(shè)計師、咨詢顧問、貸款銀行和股東也影響業(yè)主的成敗。市場經(jīng)濟(jì)是通過利他而使自己的利益最大化,這是我們對市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)的一些認(rèn)識。如果缺乏正確的定位,在管理中失敗就是很難避免的一件事情。從動態(tài)的角度思考,一名基層的主管、一名新晉升的管理者應(yīng)該是工作的推進(jìn)者。成功管理者的角色感成功管理者的角色感主要指的是,作為一個成功的管理者,你們一定要從靜態(tài)和動態(tài)兩個角度給自己定位。老王當(dāng)時是辦公室主任,當(dāng)天晚上他就和辦公室人員加班,將公司的所有檔案復(fù)印成兩份:一份檔案按照公司的歷史編纂,叫編年體的公司歷史;第二套檔案:按照它的事件進(jìn)行分類:一、會議和決議;二、省政府的報告和批示;三、大的合同;四、財務(wù)上的所有的報表。還有的人會說:患者誣告我們,作為一個法制的國家,我們可以對他的誣告提起一次訴訟,通過法律的審判程序和輿論恢復(fù)我們的聲譽。領(lǐng)導(dǎo)代表著全公司的利益,站在上級的角度思考問題,你就是從全公司的利益思考問題,你的工作就不會出現(xiàn)一些問題。今天,你為什么會有這么多想法?為什么會有這么多的變化呢?”品管部部長回答:“因為你告訴要我站在總經(jīng)理的角度思考問題,我明白了很多事情?!逼饭懿块L說:“我是品管部部長,我必須對企業(yè)的品管負(fù)責(zé),其他問題跟我沒有關(guān)系?!惫?yīng)部長又說:“請你不要這樣講,我的刮刀是從深圳剛買到的,是國際上最好的刮刀,是法國產(chǎn)品。{案例2}大約在10年前,在一家非常有名的光盤企業(yè)里發(fā)生了一件事情。作為管理者,必須明白領(lǐng)導(dǎo)對你有什么要求和期望?!碧煜卤緹o事,由于中間人物錯誤地傳遞信息,造成了三口人的家不和。你不應(yīng)該是僅代表領(lǐng)導(dǎo)的意圖,也不能是僅代表員工的意愿。角色定位的原則在管理的過程中,在對自身的角色進(jìn)行定位時,應(yīng)該把握以下原則:(1)系統(tǒng)思考在組織中,一個管理者是承上啟下的,他有上級、下級還有平級。結(jié)婚之后就有兩個父親和兩個母親,我們能否同樣對待這四位老人?這個問題需要如此考慮,例如春節(jié)的時候,給父親買一瓶酒,當(dāng)然也要給岳父買一瓶酒。有一次,他和某系主任(主任近60歲)進(jìn)行交流的時候,竟然和系主任勾肩搭背。作為一個優(yōu)秀的管理者,被提拔的最根本原因是因為他業(yè)績很優(yōu)秀、工作能力很強(qiáng),能把事情做得很好。新晉升的管理人員管理能力的提升,在很大程度上是一個經(jīng)驗積累的過程。從這個案例我們可以看出,他們之間存在年齡的差異、學(xué)識水平的差異、在組織內(nèi)部職位的差異,這些差異造成了他們的交往必須有一個科學(xué)的定位。我們可以和母親吵鬧,卻不敢和岳母變臉。(2)雙贏思維在這個世界上,雙贏是我們行為最根本的原則。{案例1}在生活的過程當(dāng)中,我們會發(fā)現(xiàn)這樣的事情。但是如果下級對領(lǐng)導(dǎo)有一些不滿的情緒,身為管理者,應(yīng)該怎樣對待這種不滿呢?員工不滿的背后有著對于公司的期待,管理者要把這期待反映出來,而不能僅僅做一個傳聲筒,原封不動地將員工如何表達(dá)對領(lǐng)導(dǎo)的不滿搬給領(lǐng)導(dǎo)。你現(xiàn)在不是一個人工作,是帶領(lǐng)大家工作,如果大家像你一樣優(yōu)秀的話,你的這支隊伍就會具有很強(qiáng)的工作能力,業(yè)績會很好,你們的領(lǐng)導(dǎo)也會對你們很滿意。因為他們星期一必須要交一批貨,如果流水線不能夠正常運行,星期一就有可能違約,公司就會喪失信譽,而且會有很大的損失。于是,三個人就僵到那兒了?!庇谑瞧饭懿块L提出了兩個辦法,第一個辦法在周日的晚上就實施了,允許刮刀上生產(chǎn)線,拿出200張裸盤進(jìn)行試驗,試驗的結(jié)果是產(chǎn)品的合格率為95%
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