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中建辦群管理制度(存儲版)

2025-05-18 07:49上一頁面

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【正文】 研究決定的事項(xiàng)(含董事會對總經(jīng)理年度授權(quán)的事項(xiàng)) 公司董事會、監(jiān)事會交辦研究的事項(xiàng); 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工調(diào)整方案; 公司的基本管理制度、綜合性政策文件; 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案; 公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案; 除應(yīng)由公司董事會決定聘任或解聘以外的管理人員任免事項(xiàng); 公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資、經(jīng)營性投資、等投資方案; 基層各單位經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、考核結(jié)果及兌現(xiàn)方案; 總部部門及員工經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任指標(biāo)、考核結(jié)果及獎勵方案; 公司總部普通管理人員年度聘任方案; 公司職工的處分、辭退事項(xiàng); 公司重大訴訟、仲裁或調(diào)解事項(xiàng); 公司市場開拓、項(xiàng)目管理、科技開發(fā)、財務(wù)資金、催收清欠、改革改制、審計監(jiān)督等重大事項(xiàng);.. . . ..學(xué)習(xí)參考 公司三總師(包括三總師)以上領(lǐng)導(dǎo)建議討論的其他事項(xiàng)。.. . . ..學(xué)習(xí)參考附件 2:中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司總經(jīng)理辦公會議案提交單提交人(簽字): 提交時間: 年 月 日議案題目:議案主要內(nèi)容摘要(不超過 500 字):附件 1:附件 2:……通過議案的主要目的需議決的主要問題執(zhí)行中須特別關(guān)注的問題和存在的風(fēng)險總經(jīng)理意見注:本提交單適用于其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員提交的議案。如無特殊要求,對于跟蹤市場信息、聯(lián)系工程的情況不宜采用法人授權(quán)委托書形式。如公司行政章、公司黨委章等。 印章的刻制按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)公安部門批準(zhǔn),到指定的刻制單位刻制。 凡是要加蓋印章的文字,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意、辦事人員簽字登記后,方可加蓋印章。 介紹信的管理 公司各單位的介紹信必須使用專用的正式印制的介紹信,設(shè)專人進(jìn)行管理。.. . . ..學(xué)習(xí)參考印章刻制與發(fā)放登記表印章名稱主管部門 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)意見:總經(jīng)理: 年 月 日領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 年 月 日交接人 交接日期 年 月 日交接人 交接日期 年 月 日交接人 交接日期 年 月 日作廢原因 作廢日期 年 月 日作廢批準(zhǔn)意見:總經(jīng)理: 年 月 日回收人 回收日期 年 月 日處理情況 處理人 年 月 日印章樣本:.. . . ..學(xué)習(xí)參考內(nèi)審員管理辦法內(nèi)審員作為公司管理體系運(yùn)行的骨干力量,在推動公司體系運(yùn)行中起著重要的作用。 審核過程 召開首次會議,首次會議由審核組長主持,受審核方主要領(lǐng)導(dǎo)和主管體系相關(guān)人員參加。審核補(bǔ)助費(fèi)制表上報管理者代表審批后交人力資源部審核后由財務(wù)部發(fā)放。 上班時間必須堅守崗位,不閑聊、不串崗、不喧嘩,不做與工作無關(guān)的事,不看與工作無關(guān)的報刊書籍,不吃零食,不準(zhǔn)在辦公室用餐,工作日午餐不喝酒。要講普通話,盡量避免使用方言。 工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容,不得聊天、聽音樂、玩游戲和.. . . ..學(xué)習(xí)參考查閱股市消息等。不應(yīng)頻頻出入會場,不應(yīng)在會場做無關(guān)事項(xiàng)。 各部室年度、季度、月度工作計劃的落實(shí)情況; 部門職責(zé)的履行情況; 公司管理制度的執(zhí)行情況; 在全面考核上述四個方面的同時,對于不在預(yù)期中發(fā)生的臨時性工作將給予充分的關(guān)注; 部門系統(tǒng)工作實(shí)際效果(系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)) ; 部門工作對公司總體的重要度(主管考核領(lǐng)導(dǎo)) 。模擬法人代表由公司總經(jīng)理任命,并頒發(fā)授權(quán)委托書。 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的督辦。.. . . ..學(xué)習(xí)參考本辦法自公布之日起實(shí)施,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,原相關(guān)文件同時作廢。.. . . ..學(xué)習(xí)參考公司總部部門管理考核辦法 為檢查反饋公司總部管理實(shí)效,提高工作效率,在季度考核的基礎(chǔ)上特補(bǔ)充制定本辦法; 考核結(jié)果將作為公司總部各部門績效獎罰的依據(jù); 通過考核,激發(fā)總部各部門各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性提高工作效率,加強(qiáng)總部管理。 與會員工應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和要求,預(yù)先做好有關(guān)準(zhǔn)備。 不撥打私人電話,接聽私人電話每次不超過一分種。 員工接待辦事或來訪客人,應(yīng)主動起立招呼,熱情接待,解釋問題耐心誠懇,切忌態(tài)度冷淡、生硬。 女性員工上班著裝要莊重,化妝要淡雅,金銀等飾物佩帶應(yīng)得體。 由于內(nèi)審員的工作是兼職的,他們除了在各自的崗位上做好本職工作外,每年還要協(xié)助公司完成繁重、復(fù)雜、艱巨的內(nèi)審工作,額外地增加了內(nèi)審員的工作量,所以由公司對內(nèi)審員在內(nèi)審工作中的付出給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)助。各部門、單位、項(xiàng)目經(jīng)理部及內(nèi)審員本人如無特殊情況必須服從調(diào)動,有特殊情況需事先向管理者代表說明原因,得到允許方可協(xié)調(diào); 公司的內(nèi)審員是檢驗(yàn)公司體系運(yùn)行是否有效的診斷員,既要具備內(nèi)審員的素質(zhì),又要按程序要求完成好內(nèi)審工作,應(yīng)客觀、公平、公正對待審核工作和審核結(jié)果。 開出但因情況變化未能使用的介紹信,應(yīng)及時收回,并注明使用的情況。 公司內(nèi)部使用的印章回收后,主管部門應(yīng)妥善保管。.. . . ..學(xué)習(xí)參考 凡是以公司名義對社會相關(guān)方簽署的、負(fù)有法律責(zé)任的各類文字,必須加蓋公司行政印章或合同專用印章才發(fā)生效力;以部門名義對社會相關(guān)方簽署的、負(fù)有法律責(zé)任的各類文字,必須加蓋部門行政印章才發(fā)生效力。 印章的刻制與頒發(fā) 公司的行政印章由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制與發(fā)放,并做好登記工作。本辦法適用于公司各單位印章的管理和使用。 辦理法律訴訟事務(wù)的法人授權(quán)委托要經(jīng)公司法律事務(wù)部經(jīng)理簽字或蓋章。 基層各單位提交的議案同“”希望總部各部門和基層各單位切實(shí)落實(shí)總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則及本通知的要求,認(rèn)真做好總經(jīng)理辦公會議案的提案、評審及提交工作,不斷增強(qiáng)重大重要決策事項(xiàng)的科學(xué)性、透明度及公信力,持續(xù)提升總經(jīng)理辦公會的決策質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)集團(tuán)又好又快發(fā)展。 需提交總經(jīng)理辦公會審議后報請董事會決定的事項(xiàng) 公司年度預(yù)算方案及預(yù)算調(diào)整方案、半年度財務(wù)報告、年度財務(wù)報告; 公司利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案及會計處理方案; 公司增加或減少注冊資本方案、公司章程修改方案; 公司的中長期發(fā)展規(guī)劃、改革與發(fā)展目標(biāo)、年度經(jīng)營計劃、重大改革方案。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督辦。第十七條 與會者應(yīng)用統(tǒng)一簽到表格簽名,并注明到會時間??偨?jīng)理辦公會議議程由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)擬訂,經(jīng)總經(jīng)理審定后,應(yīng)于會議前 2—3 個工作日通知總經(jīng)理班子成員。(一) 會同董事會擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營方針;(二) 擬訂公司業(yè)務(wù)架構(gòu)和年度預(yù)決算方案;(三) 擬定和修改公司職工的工資、福利、獎懲方案;(四) 擬定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分;(五) 就《公司章程》向董事會提出修改建議; (六) 組織制定公司具體規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作程序;.. . . ..學(xué)習(xí)參考(七) 決定各業(yè)務(wù)系統(tǒng),職能管理部門負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo);(八) 檢查、督促各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、職能管理部門工作的計劃任務(wù)進(jìn)展情況,(九) 協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、職能管理部門之間的糾紛和沖突; (十) 審議重大對外業(yè)務(wù)合同,必要時報董事會批準(zhǔn);(十一) 董事會授予的其他職權(quán)。 第五條 總經(jīng)理辦公會出席人員和列席人員應(yīng)以公司的最大利益為行為準(zhǔn)則,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參加總經(jīng)理辦公會,忠實(shí)誠信、勤勉盡責(zé)。本規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程抵觸時,執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,并按國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行及時修訂。董事會會議的列席人員一般應(yīng)在董事會決議上簽字但對決議后果不承擔(dān)責(zé)任。第二十九條 雖未召開董事會會議,但由所有董事簽字同意的書面決議,與董事會會議通過的決議有同等效力。除按照現(xiàn)行規(guī)定需要經(jīng)股東批準(zhǔn)的事項(xiàng)外,決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案、任意公積金提取比例方案;(六)擬定公司重大收購、重組、資產(chǎn)置換或者合并、分立和解散及清算方案;(七)擬定公司增加或者減少注冊資本的方案;(八)擬定對外股權(quán)投資方案;.. . . ..學(xué)習(xí)參考(九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(十)按規(guī)定程序聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項(xiàng);(十一)擬定公司章程的修改方案;(十二)制定公司的基本管理制度;(十三)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;(十四)批準(zhǔn)總經(jīng)理獎勵基金和公關(guān)費(fèi)用額度及使用辦法;(十五)審核公司財務(wù)報告,批準(zhǔn)相關(guān)信息的披露事宜,定期聽取財務(wù)負(fù)責(zé)人對公司財務(wù)狀況的匯報;(十六)審核公司年度內(nèi)部審計工作計劃,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,對相關(guān)問題提出整改意見并跟蹤和監(jiān)督整改工作;(十七)定期與外部審計師溝通,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題部署整改方案,提交管理層改進(jìn)并跟蹤結(jié)果;(十八)監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施;(十九)通過合法渠道對經(jīng)理層遵守道德及行為準(zhǔn)則進(jìn)行監(jiān)督;(二十)法律、法規(guī)、部門規(guī)章或股東授予的其他職權(quán)。第十八條 召開董事會會議,一般應(yīng)當(dāng)于會議召開 5 日前由董事會秘書向董事、監(jiān)事會主席發(fā)出書面通知;臨時應(yīng)急召開的董事會會議,應(yīng)盡量提前用書面或其他形式(電話、傳真、電子郵件、短信等)通知董事、監(jiān)事會主席及其他需要列席會議的人員。第十六條 董事會議表決的事項(xiàng)涉及某個董事個人利害關(guān)系時,該董事應(yīng)回避表決。第四章 董事會會議的召開董事會會議分為定期會議和臨時會議,董事會定期會議每年至少召開二次,由董事長召集和主持。第三章 董事會的組成第十一條 公司董事會由五名董事組成。 第八條 董事任期三年,任期屆滿,由股東繼續(xù)委派可以連任。董事會會議是董事會議事的主要形式,董事按規(guī)定參加董事會會議是履行董事職責(zé)的基本方式。第六十二條 公司章程的解釋權(quán)及修改權(quán)屬于股東。對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。第五十四條 公司分配當(dāng)年利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司為本公司工會提供必要的活動條件??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人由董事會按規(guī)定程序聘任或解聘。第三十九條 監(jiān)事履行職責(zé)時,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會提交書面辭職報告。第六章 監(jiān)事會第三十四條 公司設(shè)監(jiān)事會。第三十一條 董事會設(shè)董事長一名。書面委托其他董事的,委托書應(yīng)當(dāng)載明被委托人的姓名、被委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。有下列情形之一的,董事長應(yīng)召集臨時董事會會議:(一)股東提議時;(二)董事長認(rèn)為必要時;(三)三分之一以上董事聯(lián)名提議時;(四)監(jiān)事會提議時;(五)總經(jīng)理提議時。在股東未就董事委派作出決定以前,該提出辭職的董事以及董事會的職權(quán)應(yīng)當(dāng)受到合理的限制。董事會向股東負(fù)責(zé)。***第十二條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可以設(shè)立子公司和分公司。第五條 公司的董事長為公司的法定代表人。編制公司管理制度的目的,在于使公司各項(xiàng)工作有章可循,每個員工辦每一件事都有充分的依據(jù),使管理制度真正起到導(dǎo)向、約束和激勵的作用。因此我們必須行動起來,苦練內(nèi)功,建立健全各種規(guī)章制度,構(gòu)筑良好的運(yùn)行機(jī)制,合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),走現(xiàn)代化企業(yè)管理與運(yùn)營之路。隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的襲來,激烈的市場競爭已經(jīng)開始,市場的機(jī)制就是優(yōu)勝劣汰,適者生存。在內(nèi)容上,該匯編較全面地描述了公司的工程管理、經(jīng)營管理、財務(wù)資金管理、質(zhì)量技術(shù)管理、人力資源管.. . . .
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