某集團(tuán)崗位管理模式研發(fā)成果(存儲版)
【正文】 〔108〕QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》 〔110〕QGZCD01009《播音管理規(guī)則》 〔111〕QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》 〔112〕1QGZCD01011《印章管理規(guī)則》 〔113〕1QGZCD01012《行政用車管理規(guī)則》 〔116〕1QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》 〔118〕1QGZCD01014《員工內(nèi)部信息管理規(guī)則》 〔128〕1QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》 〔130〕1QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》 〔133〕五、規(guī)程 〔138〕QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》 〔138〕第一部分 崗位設(shè)計一、崗位匯總表崗位合計：9個 人數(shù)合計：11人 序號崗位編號崗位名稱崗位等級設(shè)計工時崗位人數(shù)1BGGLA01辦公室主任A12BGGLB01辦公室督查督辦副主管B/C2806h13BGGLB02辦公室行政副主管B/C2638h14BGGLB03辦公室檔案管理專責(zé)B/C2568h15BGGLC01辦公室行政專責(zé)B/C1800h16BGGLC02辦公室宣傳專責(zé)C/D2643h17BGGLE01辦公室宣傳員E2632h18BGGLE02辦公室接待員E1920h19BGGLE03辦公室檔案管理員E2804h3 二、崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位編號BGGLA01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位等級A設(shè)計工時崗位目的建立事業(yè)部行政公共管理體系和良好風(fēng)氣，確保公司政令暢通和執(zhí)行落實，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造和諧氛圍，取得各方對企業(yè)的支持，確保目標(biāo)實現(xiàn)。熟悉行政管理的專業(yè)知識；有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)能力；掌握企業(yè)項目和生產(chǎn)管理方面的知識。9B0090事業(yè)部行政物資需求計劃復(fù)核C10B0092編制年度宣傳計劃C11B0129重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立A12B0130重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與協(xié)調(diào)A13B0131特殊事項的公關(guān)處理A14B0132重大活動的組織與策劃A15B0133重大活動總結(jié)A16B0144發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。按時按質(zhì)按量完成B013B0179條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格3年以上管理工作經(jīng)驗，1年以上行政管理經(jīng)驗；熟悉行政管理內(nèi)容和企業(yè)管理內(nèi)部審核。有較強的管理策劃能力；有很強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產(chǎn)管理方面的知識。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0140B01445臨時任務(wù)的處理。3．工作事項說明（工作卡）序號工作卡號工作事項名稱工作等級1B0001公司營業(yè)執(zhí)照的年檢A39。檔案管理達(dá)國家二級標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B004B004B005B005B005B006B006B006B008B00832負(fù)責(zé)分管項目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。年齡：60歲以下；學(xué)歷：大專以上；專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。6B0050對內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計工作A序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復(fù)印管理銷毀清冊QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//行政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號BGGLC01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識；于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D39。保證廣播站正常運行，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意率達(dá)90%以上B010B0106B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材。按時出刊率100%，錯誤率0，員工滿意率100%
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