衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所行政辦公制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 現(xiàn)金支票與財(cái)務(wù)專用章、名章、密碼等應(yīng)分別保管?？萍紮n案的技術(shù)資料。閱讀保密文件要在黨政辦公室參閱,不得擅自帶出和擴(kuò)大保密文件的閱讀范圍。衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法原始材料要按保密材料管理。 保密部位辦公室檔案室、人事檔案室、收發(fā)、打字復(fù)印室及其他涉密科室。任何科室或個(gè)人不得私輯。（二）秘密級(jí)事項(xiàng)具有秘密內(nèi)容的文件、資料、刊物、電報(bào)、圖紙、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等；具有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄；記載有秘密內(nèi)容的記錄本、收發(fā)文登記本；尚未公布的內(nèi)部設(shè)置、編制和人事調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審等事項(xiàng)；未經(jīng)公開(kāi)的工作計(jì)劃、規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及衛(wèi)生監(jiān)督統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)外保密的科學(xué)技術(shù)和發(fā)明；具有涉密事項(xiàng)的涉外活動(dòng)；印章、印信、證件；其它需要保密的事項(xiàng)。（七）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員在辦案期間,不得向與辦案無(wú)關(guān)人員透露案情、辦案進(jìn)展情況和查處決定。（三）對(duì)帶有密級(jí)的文件要妥善保管,防止失密,泄密及遺失。十一、保密制度（一）嚴(yán)格遵守《保密法》和衛(wèi)生部頒布的《衛(wèi)生工作中密級(jí)具體范圍的規(guī)定》：法定傳染病的疫情及未經(jīng)發(fā)表的有關(guān)烈性傳染病的業(yè)務(wù)技術(shù)資料。十、安全保衛(wèi)制度（一）保管現(xiàn)金、有價(jià)證券的科室,要建立健全崗位責(zé)任制。（九）凡玩忽職守，違章違紀(jì)，造成工作延誤、損失和大的影響者，按所有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(五)值班期間，值班人員應(yīng)做好本所的保衛(wèi)和保密工作，查看空調(diào)、水管、燈具關(guān)閉情況。原則上不允許調(diào)班，如有特殊情況需調(diào)班必須到辦公室辦理調(diào)班手續(xù)，不準(zhǔn)酒后接班上崗或接班后外出、買飯、就餐等。節(jié)假日期間加班需要用餐的，應(yīng)在假前提前1天通知辦公室。接待餐一般只安排1次，特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）原則上不準(zhǔn)攜帶印章外出，確實(shí)需要的，經(jīng)所長(zhǎng)或黨支書記批準(zhǔn)后由印章保管人員隨同外出，并做好使用登記。（四）以所名義出具的各種介紹信、證明信須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，分管所長(zhǎng)審核同意后，方可用印。除此之外，根據(jù)上級(jí)安排和工作需要，臨時(shí)組織干部、職工進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)，文件不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。以我所名義下發(fā)的文件（便函），根據(jù)文件（便函）的內(nèi)容，可由所長(zhǎng)或分管所長(zhǎng)簽發(fā)。（九）提高公文辦理效率，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照規(guī)定時(shí)限要求完成。時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。在送閱緊急公文時(shí)，黨政辦公室要給所領(lǐng)導(dǎo)以提示。承辦科室對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)提出具體處理意見(jiàn)，抓緊辦理，不得延誤、推諉。四、公文辦理制度（一）黨政辦公室主管公文辦理工作。由科室負(fù)責(zé)起草的全區(qū)專業(yè)性工作計(jì)劃提交黨政辦公室把關(guān)，經(jīng)分管所長(zhǎng)審核后，由所長(zhǎng)簽發(fā)。七、外出參加會(huì)議外出參加各種會(huì)議須經(jīng)分管所長(zhǎng)同意，參加需付費(fèi)的會(huì)議報(bào)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。召開(kāi)會(huì)議的科室要做好會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)后要寫出會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)，報(bào)黨政辦公室存檔。會(huì)議內(nèi)容由所長(zhǎng)辦公會(huì)確定。重要和復(fù)雜的議題要提前印發(fā)相關(guān)人員；嚴(yán)格選定列席會(huì)議的人員，避免無(wú)關(guān)人員陪會(huì)；匯報(bào)要實(shí)事求是，簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)明確，分清需知悉事項(xiàng)和需決定事項(xiàng)。（六）工作要有計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性、主動(dòng)性和時(shí)效性，保質(zhì)保量完成本職工作。（二）科室實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和崗位目標(biāo)責(zé)任制。所長(zhǎng)長(zhǎng)期外出期間，可委托一名所領(lǐng)導(dǎo)主持全面工作。工作時(shí)間不處理個(gè)人私事。（三）所長(zhǎng)辦公會(huì)議題的提交程序提交會(huì)議研究的議題，主辦科室要在會(huì)前作好充分準(zhǔn)備，進(jìn)行必要的調(diào)查研究和論證，提出切實(shí)可行的方案或建議；重大政策性問(wèn)題需組織有關(guān)專家進(jìn)行科學(xué)論證，提出兩個(gè)以上方案；每個(gè)議題都應(yīng)事先準(zhǔn)備好匯報(bào)材料；填寫所長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)單，送黨政辦公室，由黨政辦公室主任提出審核意見(jiàn)，經(jīng)分管所長(zhǎng)審查，報(bào)所長(zhǎng)審定后，列入會(huì)議議程；有關(guān)科室要將提交會(huì)議審議的材料印送出席及列席會(huì)議人員。二、所務(wù)會(huì)每月召開(kāi)一次，由所長(zhǎng)主持召開(kāi)，所領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人參加。各科室根據(jù)工作需要召開(kāi)專題會(huì)議的，必須報(bào)分管所長(zhǎng)批準(zhǔn)。部署臨時(shí)性突擊任務(wù)?？剖夷甓裙ぷ饔?jì)劃，要將任務(wù)責(zé)任到崗，落實(shí)到人。各科要設(shè)工作記錄本，對(duì)科內(nèi)的重要工作、會(huì)議、專項(xiàng)檢查、群眾投訴等情況進(jìn)行詳細(xì)記載。急件和會(huì)議通知要隨收隨發(fā)。一般文件應(yīng)在當(dāng)天閱批，緊急公文應(yīng)隨時(shí)閱批。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（八）公文文稿涉及其他科室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦科室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商會(huì)簽，協(xié)辦科室應(yīng)積極配合，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦科室主要負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦科室可列明各方理?yè)?jù)，提請(qǐng)分管所長(zhǎng)，由分管所長(zhǎng)或所長(zhǎng)裁定。所長(zhǎng)外出期間，由受所長(zhǎng)委托主持工作的所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（十二）公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公室整理立卷歸檔。職工平時(shí)自學(xué)時(shí)間每周不少于4小時(shí)。（三）以所黨支部名義上報(bào)下發(fā)的文件、材料或出示的證明信、介紹信，須經(jīng)所黨支
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