因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 旅費(fèi)的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)處根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》注明的金額予以報(bào)銷。第十一條 住宿費(fèi)按以下辦法執(zhí)行：（一）出訪團(tuán)組嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，學(xué)院工作人員一律安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報(bào)銷。（四）出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約，不上高檔菜肴和酒水，自助餐也要注意節(jié)儉。第十六條 出國(guó)（境）簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十八條 除國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定的特殊情況外，一律不得報(bào)銷工作人員持因私出國(guó)（境）證件出國(guó)（境）費(fèi)用。未按規(guī)定公示公開的，國(guó)際交流處不予審批，財(cái)務(wù)處不予核銷出國(guó)（境）費(fèi)用。第二十四條 學(xué)院工作人員因公赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的，均執(zhí)行本辦法。資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)培訓(xùn)費(fèi)用開支的，由學(xué)院補(bǔ)足其差額部分。第二十二條 主動(dòng)接受財(cái)政及有關(guān)部門對(duì)學(xué)院因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理使用等情況的監(jiān)督檢查。第五章 公示和報(bào)告制度第十七條 出國(guó)（境）人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，須憑有效票據(jù)填報(bào)有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國(guó)（境）外費(fèi)用報(bào)銷單。原則上不對(duì)外贈(zèng)送禮品，確有必要贈(zèng)送的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)國(guó)際交流處和財(cái)務(wù)處審批同意，按照厲行節(jié)約的原則，選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品，樸素大方，不求奢華。第十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按以下辦法執(zhí)行：（一）出國(guó)（境）人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。（六）出國(guó)（境）人員乘坐國(guó)際列車，國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；國(guó)（境）外段超過(guò)小時(shí)以上的按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助美元。出國(guó)（境）人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇直達(dá)航班，不得以任何理由繞道旅行，或以過(guò)境名義變相增加出訪國(guó)家和時(shí)間；應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國(guó)航空公司運(yùn)營(yíng)的國(guó)際航線，由于航班銜接等原因確需選擇外國(guó)航空公司航線的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)學(xué)院國(guó)際交流處和財(cái)務(wù)處共同審批同意。本辦法所稱國(guó)際旅費(fèi)是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。第六條 建立因公出國(guó)（境）計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。（一）仔細(xì)貫徹中央和我市有關(guān)外事管理規(guī)定，科學(xué)制訂年度因公出國(guó)（境）計(jì)劃，仔細(xì)履行計(jì)劃報(bào)批制度，正確執(zhí)行限量管理規(guī)定，嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組人數(shù)、國(guó)家數(shù)和在外停留天數(shù)。第一章 總則第五條 仔細(xì)貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求，務(wù)求實(shí)效、精簡(jiǎn)節(jié)約地安排因公出國(guó)（境）活動(dòng)，不得超預(yù)算或無(wú)預(yù)算安排出國(guó)（境）團(tuán)組。零用費(fèi)是指出國(guó)人員個(gè)人的零星支出。（四）出訪團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國(guó)航空公司包機(jī)。（二）參加大型國(guó)際會(huì)議等的出國(guó)（境）人員，原則上應(yīng)按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條 出國(guó)（境）人員個(gè)人國(guó)（境）外零用費(fèi)，按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。根據(jù)外國(guó)駐華使館簽證政策規(guī)定，出國(guó)（境）人員必須購(gòu)買在外停留期間各相關(guān)險(xiǎn)種保險(xiǎn)的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)國(guó)際交流處和財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后購(gòu)買，憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十九條 學(xué)院財(cái)務(wù)處應(yīng)對(duì)因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)使用情況實(shí)行單獨(dú)核算，實(shí)時(shí)監(jiān)控，建立健全因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)備查臺(tái)賬。第二十一條 建立健全因公出國(guó)（境）團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，每半年將因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)使用情況，包括出國(guó)（境）團(tuán)組名稱、出訪任務(wù)、出訪人數(shù)、出訪國(guó)家、出訪時(shí)間、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等匯總后報(bào)送上級(jí)財(cái)政部門、外事部門。第二十五條 因公出國(guó)（境）短期培訓(xùn)發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)（境）外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)也執(zhí)行本辦法。附件：、因公出國(guó)（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表 、因公出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷單、各國(guó)家住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表年月3日附件因公出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見表項(xiàng)目名稱工程部門團(tuán)長(zhǎng)（級(jí)別）團(tuán)員人數(shù)國(guó)別（含經(jīng)停）時(shí)間（天數(shù)）出國(guó)任務(wù)審核意見審核部門審核日期審核依據(jù)審核內(nèi)容目標(biāo)或必要性：時(shí)間和國(guó)別是否是否符合規(guī)定：路線否符合規(guī)定：團(tuán)組人數(shù)是否符合規(guī)定：其他事項(xiàng)：審核意見預(yù)算財(cái)務(wù)審核意見審核部門審核日期審核依據(jù)審核內(nèi)容資金來(lái)源及金額.列入年度預(yù)算（人民幣）： 元合計(jì)培訓(xùn)費(fèi)國(guó)際旅費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)公雜費(fèi)國(guó)外城市間交通費(fèi)其他費(fèi)用.外方資助（折合人民幣）： 元；外方名稱：合計(jì)培訓(xùn)費(fèi)國(guó)際旅費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)公雜費(fèi)國(guó)外城市間交通費(fèi)其他費(fèi)用需說(shuō)明事項(xiàng)審核意見附件因公短期出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷單部門： 日期：項(xiàng)目名稱團(tuán)長(zhǎng)簽字國(guó)別（含經(jīng)停）應(yīng)派出人數(shù)實(shí)際成行人數(shù)出國(guó)日期年 月 日至 年 月 日共 天序 號(hào)開支內(nèi)容外幣人民幣備 注幣種金額匯率金額培 訓(xùn) 費(fèi)附原始單據(jù)住 宿 費(fèi)附原始單據(jù)伙 食 費(fèi)
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