因公出國經(jīng)費管理辦法(存儲版)
【正文】 旅費的報銷憑證，財務(wù)處根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》注明的金額予以報銷。第十一條 住宿費按以下辦法執(zhí)行：（一）出訪團(tuán)組嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，學(xué)院工作人員一律安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。（四）出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約，不上高檔菜肴和酒水，自助餐也要注意節(jié)儉。第十六條 出國（境）簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。第十八條 除國家有關(guān)文件規(guī)定的特殊情況外，一律不得報銷工作人員持因私出國（境）證件出國（境）費用。未按規(guī)定公示公開的，國際交流處不予審批，財務(wù)處不予核銷出國（境）費用。第二十四條 學(xué)院工作人員因公赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的，均執(zhí)行本辦法。資助經(jīng)費不足以彌補培訓(xùn)費用開支的，由學(xué)院補足其差額部分。第二十二條 主動接受財政及有關(guān)部門對學(xué)院因公出國（境）經(jīng)費管理使用等情況的監(jiān)督檢查。第五章 公示和報告制度第十七條 出國（境）人員回國報銷費用時，須憑有效票據(jù)填報有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國（境）外費用報銷單。原則上不對外贈送禮品，確有必要贈送的，應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)國際交流處和財務(wù)處審批同意，按照厲行節(jié)約的原則，選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品，樸素大方，不求奢華。第十二條 伙食費和公雜費按以下辦法執(zhí)行：（一）出國（境）人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。（六）出國（境）人員乘坐國際列車，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；國（境）外段超過小時以上的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助美元。出國（境）人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇直達(dá)航班，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時間；應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線，由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的，應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)學(xué)院國際交流處和財務(wù)處共同審批同意。本辦法所稱國際旅費是指出境口岸至入境口岸旅費。第六條 建立因公出國（境）計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。（一）仔細(xì)貫徹中央和我市有關(guān)外事管理規(guī)定，科學(xué)制訂年度因公出國（境）計劃，仔細(xì)履行計劃報批制度，正確執(zhí)行限量管理規(guī)定，嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù)。第一章 總則第五條 仔細(xì)貫徹落實厲行節(jié)約的要求，務(wù)求實效、精簡節(jié)約地安排因公出國（境）活動，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出國（境）團(tuán)組。零用費是指出國人員個人的零星支出。（四）出訪團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。（二）參加大型國際會議等的出國（境）人員，原則上應(yīng)按照住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條 出國（境）人員個人國（境）外零用費，按離、抵我國國境之日計算。根據(jù)外國駐華使館簽證政策規(guī)定，出國（境）人員必須購買在外停留期間各相關(guān)險種保險的，應(yīng)事先報經(jīng)國際交流處和財務(wù)處批準(zhǔn)后購買，憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。第十九條 學(xué)院財務(wù)處應(yīng)對因公出國（境）經(jīng)費使用情況實行單獨核算，實時監(jiān)控，建立健全因公出國（境）經(jīng)費備查臺賬。第二十一條 建立健全因公出國（境）團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，每半年將因公出國（境）經(jīng)費使用情況，包括出國（境）團(tuán)組名稱、出訪任務(wù)、出訪人數(shù)、出訪國家、出訪時間、經(jīng)費開支及列支渠道等匯總后報送上級財政部門、外事部門。第二十五條 因公出國（境）短期培訓(xùn)發(fā)生的國際旅費、國（境）外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)也執(zhí)行本辦法。附件：、因公出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表 、因公出國（境）費用報銷單、各國家住宿費、伙食費、公雜費開支標(biāo)準(zhǔn)表年月3日附件因公出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表項目名稱工程部門團(tuán)長（級別）團(tuán)員人數(shù)國別（含經(jīng)停）時間（天數(shù)）出國任務(wù)審核意見審核部門審核日期審核依據(jù)審核內(nèi)容目標(biāo)或必要性：時間和國別是否是否符合規(guī)定：路線否符合規(guī)定：團(tuán)組人數(shù)是否符合規(guī)定：其他事項：審核意見預(yù)算財務(wù)審核意見審核部門審核日期審核依據(jù)審核內(nèi)容資金來源及金額.列入年度預(yù)算（人民幣）： 元合計培訓(xùn)費國際旅費住宿費伙食費公雜費國外城市間交通費其他費用.外方資助（折合人民幣）： 元；外方名稱：合計培訓(xùn)費國際旅費住宿費伙食費公雜費國外城市間交通費其他費用需說明事項審核意見附件因公短期出國費用報銷單部門： 日期：項目名稱團(tuán)長簽字國別（含經(jīng)停）應(yīng)派出人數(shù)實際成行人數(shù)出國日期年 月 日至 年 月 日共 天序 號開支內(nèi)容外幣人民幣備 注幣種金額匯率金額培 訓(xùn) 費附原始單據(jù)住 宿 費附原始單據(jù)伙 食 費
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