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正文內(nèi)容

小額貸款公司制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 請(qǐng)單》,與部門經(jīng)理進(jìn)行交接,交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。 六、印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。第九條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第二條 工作行為規(guī)范1遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。8每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有。4臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)??记诠芾碇贫鹊诹鶙l 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。2各部門主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批?! ≌衅噶鞒? 綜合管理部初步判定→安排進(jìn)行面談或?qū)嶋H操作測(cè)試→綜合管理部面試→總經(jīng)理面試→錄用  2. 公司解雇或辭職員工原則上不再錄用,特殊情況處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)考核未能達(dá)標(biāo)者予以解除合同,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。超過(guò)一天的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。教育培訓(xùn)  所有新進(jìn)員工依照培訓(xùn)程序進(jìn)行培訓(xùn)  ,提供有關(guān)公司制度、安全的初級(jí)培訓(xùn)。福利、工資  ,取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利,休息、休假的權(quán)利,獲得勞動(dòng)安全、衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利,享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利?! 。影噘M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。  1)不能勝任工作、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的  2)假借職權(quán),營(yíng)私舞弊、嚴(yán)重失職?! ?0) 未獲授權(quán)通過(guò)電子郵件、信函發(fā)送傳遞公司客戶資料予他人 11)品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司聲譽(yù)。  4)不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為  5)在工作場(chǎng)所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為。  13)辦公時(shí)間,私自外出?! ?)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。終止試用的離職手續(xù)按綜合管理部相關(guān)工作程序辦理?! ?)公司重要崗位員工的招聘和辭退、離職,必須經(jīng)總經(jīng)理面試或批準(zhǔn). 本制度安徽合肥XX小額貸款有限責(zé)任公司制定、解釋和修訂 本制度自董事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。員工的懲處由各部門提供材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ?),全年未出現(xiàn)事故者:  2)超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指針,經(jīng)濟(jì)效益顯著者。  11)在工作場(chǎng)所內(nèi)口角。  2)故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損。  8)泄漏公司機(jī)密(在非工作場(chǎng)所談?wù)摴究蛻艋蚋嬷?造成嚴(yán)重后果的?! ?)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律制度或國(guó)家法律者。在公司工作滿20年以上的14天帶薪年休假?! ?,經(jīng)試用三個(gè)月后,工資依照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。,注明外勤事由,外出時(shí)間和返回時(shí)間,凡未如實(shí)填寫的按曠工處理?! ?,必須按規(guī)定辦理好請(qǐng)假手續(xù)后,方可離開,否則按曠工處理。每位員工均有一份檔案存于綜合管理部,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動(dòng)態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。七人事管理制度 招聘和錄用1. 各部門因工作需要增加用工時(shí),依據(jù)職位說(shuō)明書等填寫《用工申請(qǐng)表》,《用工申請(qǐng)表》須詳細(xì)填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請(qǐng)人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時(shí)間等,并提前提前15天經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘,綜合管理部根據(jù)崗位的素質(zhì)要求,確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整。第十二條 職工外出,必須履行請(qǐng)銷假制度,并按時(shí)返回銷假,工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫《物品交接表》。3綜合管理部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。2辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。6節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。5說(shuō)話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語(yǔ)。第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。新員工入職時(shí),綜合管理文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主講《員工手冊(cè)》,并讓其簽字確認(rèn)。會(huì)后,綜合管理文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。 七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。自校稿無(wú)誤之日起,一周內(nèi),綜合管理文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件,未經(jīng)同意,不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料,綜合管理文員有權(quán)監(jiān)管教育。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須在“記錄本”上簽字,填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。 負(fù)責(zé)管理公司文件資料檔案的歸檔工作。 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。八、本辦法從董事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行,稽核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充本辦法。建立月、季、年度清理制度。使用部門填制“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單”,辦理有關(guān)審批手續(xù),稽核財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門據(jù)以銷賬。宣傳廣告費(fèi):宣傳廣告活動(dòng)必須先拿出周密可行的計(jì)劃,作出費(fèi)用預(yù)算,總經(jīng)理審批后,報(bào)稽核財(cái)務(wù)部備案,方可組織進(jìn)行。堅(jiān)持及時(shí)報(bào)賬的原則。(二)費(fèi)用管理原則堅(jiān)持費(fèi)用歸口管理的原則。發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳,要加強(qiáng)管理,認(rèn)真查找原因,及時(shí)處理。非備用的現(xiàn)金借用,報(bào)賬時(shí)間一般為3天,最晚不超過(guò)7天,否則不再辦理新的借用手續(xù)。一、公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度。第二十八條 工作人員在外出差,因特殊情況需要招待業(yè)務(wù)單位用餐的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷,但報(bào)銷伙食補(bǔ)貼時(shí)應(yīng)扣減其本人相應(yīng)的招待餐數(shù)。第二十條 建立定期盤點(diǎn)制度,做到賬物相符,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資盈虧毀損及報(bào)廢,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)人,查明原因,做出處理。第十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)積極協(xié)助信貸業(yè)務(wù)員做好利息費(fèi)和本金的回收、入賬,任何部門和個(gè)人不得借不良信貸業(yè)務(wù)的處理謀取個(gè)人私利。第五條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)主管崗位,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織和管理公司下列財(cái)務(wù)工作:建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法,并貫徹執(zhí)行;組織編制各種財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理年度財(cái)務(wù)決算,參與經(jīng)營(yíng)管理決策;考核資金使用情況,貫徹執(zhí)行資金授權(quán)管理制度,保證公司資金安全;向公司股東會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的關(guān)系;協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好不良貸款項(xiàng)下?lián)?biāo)的定價(jià)和處理工作;負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)中發(fā)生的呆、壞帳損失的初審工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它檔案資料。貸審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有貸款資料進(jìn)行合法合規(guī)性初審,并負(fù)責(zé)整理成匯報(bào)資料貸審會(huì)審批。,不能越權(quán)審批貸款。提出審查意見的貸款。四. 綜合管理部貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究細(xì)則1 印章加蓋未堅(jiān)持復(fù)核,印章保管缺乏安全性。8 貸款擔(dān)保措施未落實(shí),不足值或無(wú)效。9 發(fā)放頂名,冒名貸款。一. 貸款業(yè)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)追究制度實(shí)施細(xì)則1 未實(shí)行審貸崗位分離原則,橫向平行制約原則,貸款審批制度??刂疲瑓⑴c不良貸款的追回和處理。按時(shí)按約收回本息的為正常貸款,逾期一個(gè)月內(nèi)歸還本息的為逾期貸款。七 嚴(yán)格實(shí)行貸款“三查”制度 既作好貸前調(diào)查,貸時(shí)審查,貸后檢查。 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):主要對(duì)借款人內(nèi)部有關(guān)因素,如法人代表素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理水平、內(nèi)部控制能力、財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、信用記錄、行業(yè)發(fā)展前景、特定行業(yè)或地區(qū)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、市場(chǎng)供求變化、價(jià)格震蕩等情況。堅(jiān)持貸款風(fēng)險(xiǎn)權(quán)責(zé)相結(jié)合。五、做好貸后跟蹤監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)及新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并提出防范應(yīng)對(duì)措施逐級(jí)上報(bào)。五 能夠?qū)|(zhì)押,抵押,擔(dān)保,信用等不同形式的貸款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,指出存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)并找出相應(yīng)的控制方法。九 組織準(zhǔn)備貸款會(huì)簽和會(huì)審工作。二 負(fù)責(zé)制定和完善信貸風(fēng)險(xiǎn)管理制度。 第九條 具有下列情形之一的,公司應(yīng)提前收回貸款:    貸款的用途未按借款人申清時(shí)注明的用途使用;   借款人提供虛假資料或具欺詐行為;    貸款業(yè)務(wù)部認(rèn)為借款人(公司)出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)失誤或市場(chǎng)、財(cái)務(wù)狀況等方面出現(xiàn)較大潛在風(fēng)險(xiǎn)。 第五條 對(duì)所有貸款項(xiàng)目,在貸款到期日之前30日,由貸款業(yè)務(wù)部填制《貸款到期通知函》,通知借款人。貸后管理的檢查工作開展前要制定檢查計(jì)劃,報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。通過(guò)財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì);  分析保證人的保證資格和保證能力。對(duì)保證人提供的文件資料的審核與以上三項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核保證人提供的擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任。由部門經(jīng)理對(duì)分管副總負(fù)責(zé),分管副總對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第十九條 貸款展期 貸款期限最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月,客戶不能按期歸還貸款,應(yīng)在貸款到期之前15日內(nèi)向公司提出續(xù)貸和展期申請(qǐng)。第十二條 辦理貸款業(yè)務(wù)要按權(quán)限、按程序運(yùn)作。辦理質(zhì)押貸款,應(yīng)對(duì)質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及所設(shè)定質(zhì)押的合法性進(jìn)行審查,與質(zhì)押人簽訂質(zhì)押合同,并辦理相關(guān)的登記或移交手續(xù)。(具體審批辦法參照公司審批制度)第九條 本公司客戶是在寶雞市渭濱區(qū)內(nèi),經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有完全民事行為能力的自然人。貸審會(huì)由董事會(huì)成員(獨(dú)立董事長(zhǎng)除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成。第三條 公司經(jīng)營(yíng)和管理必須堅(jiān)持合法性,安全性,效益性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則。65 / 65 (二) 副總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理管理公司相關(guān)日常事務(wù)。 5. 制定公司的具體規(guī)章。 4. 擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。12. 公司章程規(guī)定和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。第二條 本制度是公司經(jīng)營(yíng)和管理必須遵循的基本準(zhǔn)則,是制定各類管理制度辦法的基本依據(jù)。公司成立貸款審批委員會(huì),(簡(jiǎn)稱貸審會(huì))貸審會(huì)是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機(jī)構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)有權(quán)審批人進(jìn)行制約及支持。每筆貸款審批決定中應(yīng)明確該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主責(zé)任人、風(fēng)控主責(zé)任人、審批主責(zé)任人。(二)質(zhì)押貸款,是指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定質(zhì)押方式以借款人或第三人的動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。由于這種貸款方式風(fēng)險(xiǎn)較大,一般要對(duì)借款方的信用記錄、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)管理水平、發(fā)展前景等情況進(jìn)行詳細(xì)的考察,以降低風(fēng)險(xiǎn)。 第十八條 貸款業(yè)務(wù)發(fā)生后的檢查 業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門要對(duì)客戶執(zhí)行借款合同、經(jīng)營(yíng)管理狀況等方面情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤檢查,并將相關(guān)情況報(bào)告主管副總經(jīng)理,必要時(shí)向總經(jīng)理和貸審會(huì)報(bào)告。貸款業(yè)務(wù)操作流程示意圖:貸款申請(qǐng)書相關(guān)資料企業(yè)或個(gè)人申請(qǐng)受理登記表申請(qǐng)人資料,擔(dān)保人\物資料貸款受理貸款業(yè)務(wù)部貸款前調(diào)查合法合規(guī)性審查風(fēng)險(xiǎn)管理部貸款審批風(fēng)險(xiǎn)審查貸款項(xiàng)目審批表貸款審批會(huì)通知企業(yè)簽訂借款借據(jù)落實(shí)保證事項(xiàng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽訂貸款合同、保證合同貸款業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理部日常風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管稽核相關(guān)條件后放款按時(shí)到期回收本和息檢查報(bào)告、展期報(bào)告貸款到期催收函貸款業(yè)務(wù)部貸款業(yè)務(wù)終止處置抵押物、質(zhì)押物,追索保證人責(zé)任項(xiàng)目收益評(píng)估項(xiàng)目責(zé)任追究貸款相關(guān)部門、財(cái)務(wù)部門人員二、貸款業(yè)務(wù)部 (一)貸款業(yè)務(wù)部部門職責(zé)貸款業(yè)務(wù)部是公司的核心創(chuàng)利部門,主要負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶資信調(diào)查、貸款條件落實(shí)、貸款回收工作。第二條 公司貸款業(yè)務(wù)部根據(jù)人員和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況,確定主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人。 第六條 資料審核要點(diǎn):申請(qǐng)人提供的材料是否齊全、有效;要求提供的原件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,如一致須經(jīng)辦人蓋“與原件相符”章,并簽章;某些無(wú)法核查原件的可在核查真實(shí)性后注明“已核實(shí)”;各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確;通過(guò)對(duì)企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解貸款申請(qǐng)人和保證人是否具備資格、合法合規(guī); 財(cái)務(wù)報(bào)表是否由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了審計(jì)報(bào)告,是否是無(wú)保留意見報(bào)告,初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。 第九條 在核實(shí)資料和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià):分析、判斷借款申請(qǐng)人的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能嚴(yán)格履行合同條款;  分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)借款申請(qǐng)企業(yè)的影響; 對(duì)企業(yè)
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