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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量(存儲版)

2025-12-07 23:45上一頁面

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【正文】 不清等影響運輸安全的醫(yī)療器械。 七、 發(fā)現(xiàn)不合格無菌 器械應立即停止銷售,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。 [文件名稱 ] 一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2020 年 03 月 01 日 審核: 2020 年 03 月 22 日 批準: 2020 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2020 年 03 月 26 日 變更記錄: 變更原因及目的: 一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度 一、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。 六、辦公室、質(zhì)管部負責對記錄和憑證的審核工作,對其中不符合要求的提出改進意見。 二、記錄和憑證的需求由使用部門提出,使用部門按照記錄、憑證的管理職責,分別對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。 二、質(zhì)量信息的收集必須準確及時適用,公司內(nèi)部信息通過統(tǒng)計報表,各部門填寫信息反饋單及員工意見等方法收集,公司外部信息通過報紙,上網(wǎng)及問卷等方法進行收集。主要指在同一市場的同行競爭對手的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。 (八)辦公室:未及時組織質(zhì)量培訓,健康 檢查,每次對當事人扣罰 30 元。 (五)對“不合格品”的信息未及時傳遞或違反有關(guān)規(guī)定,致使其流入市場 ,依據(jù)情節(jié)輕重、造成的影響及損失情況,按質(zhì)量事故管理辦法對有關(guān)部門做出相應的處理。庫區(qū)內(nèi)要整潔、安全,走道暢通。 六、倉庫必須嚴格管理電源和水源。 二、 調(diào)查訪問的內(nèi)容為:所銷醫(yī)療器械的質(zhì)量,對本公司服務質(zhì)量的評價和改進意見等。 七、文件的歸檔 文件的歸檔包括現(xiàn)行文件和各種結(jié)果記錄的歸檔。 三、文件的批準和生效 (一)制定的文件由質(zhì)量管理部門按標準的格式打印,經(jīng)文件起草人、審核人審核簽字后,交總經(jīng)理批準。 五、公司員工質(zhì)量知識學習,以公司定期組織集中學習和自學方式為主。其中驗收員、養(yǎng)護員必須有視力的體檢。 [文件名稱 ] 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制定 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2020 年 03 月 01 日 審核: 2020 年 03 月 22 日 批準: 2020 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2020 年 03 月 26 日 變更記錄: 變更原因及目的: 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度 一、為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等的規(guī)定,特制定本制度。 (四)查詢:質(zhì)量查詢時,要逐筆進行,不宜在同一函中同時進行多筆質(zhì)量查詢。 (二) 售人員在業(yè)務交往中,有關(guān)客戶口頭反映的質(zhì)量情況亦應按照上 述規(guī)定交由質(zhì)管部處理。 二、質(zhì)量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質(zhì)量情況。 三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務部辦理沖退;不符的要通過業(yè)務經(jīng)理及質(zhì)管部處理。 三、不合格醫(yī)療器械的確認: (一)質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復檢確認為不合格的; (二) 醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)管部核對確認的; (三)在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械; 四、不合格醫(yī)療器械的報告: (一)在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應存放于不合格品區(qū),報質(zhì)量管理部,同時填寫有關(guān)單據(jù),并及時通知供貨方,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法。 二、標明有 效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。 二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。 二、養(yǎng)護人員應對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的 30%,第二個月循環(huán)庫存的 30%,第三個月循環(huán)庫存的 40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問 題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)管部門處理。 十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。 (二) 、標簽、說明書,是否用使用中文 , 、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致 , , 《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》 , 、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。購進記錄必須記載:購貨日期、供貨單位、購進數(shù)量、單價、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。 二、采購人員須經(jīng)培訓合格上崗。 (二)審核證照中生產(chǎn)或經(jīng)營范圍是否與供應的品種范圍相符。 二、首營企業(yè)審核內(nèi)容: (一)審核供貨企業(yè)是否持有《醫(yī)療器械生 產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等。 [文件名稱 ] 醫(yī)療器械購進管理制度 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2020 年 03 月 01 日 審核: 2020 年 03 月 22 日 批準: 2020 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2020 年 03 月 26 日 變更 記錄: 變更原因及目的: 醫(yī)療器械購進管理制度 一、醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。 (六)、購進醫(yī)療器械要有合法票據(jù),購進醫(yī)療器械必須建立完整的醫(yī)療器械購進記錄。 四、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定: (一)進口醫(yī)療器 械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。 十、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。溫度控制:常溫庫為 10— 30℃,陰涼庫為溫度≤ 20℃,冷庫溫度為 2— 10℃;濕度控制在 4575%之間。倉庫 要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。 五、 發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。 [文件名稱 ] 效期醫(yī)療器械管理制度 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2020 年 03 月 01 日 審核: 2020 年 03 月 22 日 批準: 2020 年 03 月 22 日 執(zhí)行日期: 2020 年 03 月 26 日 變更記錄: 變更原因及目的: 效 期 醫(yī) 療 器 械 管 理 制 度 一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,減少公司的經(jīng)濟損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應的處罰。 二、驗收人員按正常的購進驗收程序進行驗收后,做好“銷 貨退回醫(yī)療器械入庫驗收記錄”,(記錄內(nèi)容:驗收日期、退貨單位、品名、規(guī)格、型號、注冊號、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等)。且應加強對無菌器械的質(zhì)量跟蹤。 (一)銷售部應填寫“顧客投訴登記表”交質(zhì)管部負責人(附投訴者之原信件,實樣等),協(xié)助處理。 (三)查詢及時:發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要迅速進行質(zhì)量查詢。 四、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件隱情不報者,根據(jù)情節(jié)嚴重,在考核中進行處理。公司分管質(zhì)量的負責人、 質(zhì)管人員、驗收、保管、養(yǎng)護、復核等直接接觸醫(yī)療器械的人員必須進行健康檢查。 四、質(zhì)量管理部根據(jù)公司制定的年度培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓及考核工作,建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。 (四)審核后文件,如需改正,交回原編寫人進行修改,直至符合要求為止。 六、文件使用者培訓 文件在執(zhí)行前應對文件使用者進行專題 培訓,可由起草人、審核人、批準人進行培訓,保證每個文件使用者知道如何使用文件。 [文件名稱 ] 用戶訪問規(guī)定 [起草部門 ] 質(zhì)管部 [文件編碼 ] 起草: 2020 年 03 月 01 日 審核:
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