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正文內(nèi)容

員工手冊(cè)、規(guī)章制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,從而保障公司、員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;第十六條 按照制度的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃等)檢查員工的表現(xiàn),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;第十七條 考查對(duì)公司的各項(xiàng)工作紀(jì)律、規(guī)章制度的遵守情況,一切違反有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度的行為構(gòu)成違紀(jì)過(guò)失,填寫(xiě)《處分通知單》;第十八條 考查員工崗位描述以及工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的完成情況,凡對(duì)本人負(fù)有直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作造成損失的情形視為責(zé)任過(guò)失,填寫(xiě)《處分通知單》;第十九條 處分包括A、B、C、D四類,即:警告、記過(guò)、記大過(guò)、停職查看或開(kāi)除:1. 員工有下列行為之一者,視為警告給予口頭批評(píng)或書(shū)面警告,即A類。如給公司造成損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,記大過(guò)通報(bào)全公司:(1) 全月曠工三天或在三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工五天者;(2) 泄露公司或客戶機(jī)密,對(duì)公司損失輕微者;(3) 玩忽職守給公司造成較輕微損失者;(4) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者;(5) 故意損壞、涂改公司重要文件或公物者;(6) 攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險(xiǎn)品入公司者;(7) 在職期間受治安拘留,經(jīng)查實(shí)確有違法行為者;(8) 偽造病假單據(jù)證明或無(wú)病謊稱并開(kāi)據(jù)病假假證明者; (9) 對(duì)員工或上司有惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端、暴力、辱罵、毆打、恐嚇等傷害行為,情節(jié)輕微者; (10) 故意造成員工之間失和、領(lǐng)導(dǎo)失察或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者;(11) 虛報(bào)業(yè)績(jī)、瞞報(bào)事故者而蓄意妄取成績(jī)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;(12) 對(duì)能夠預(yù)防的事故不予或不積極采取措施,致使公司受到2000—10000元的經(jīng)濟(jì)損失者;(13) 利用職權(quán)謀取個(gè)人利益(金錢(qián)、物質(zhì)等),經(jīng)查證屬實(shí)情節(jié)輕微者;(14) 不遵守本公司的安全守則或胡亂使用防火設(shè)備,造成損失者;(15) 未經(jīng)許可擅自將本公司財(cái)產(chǎn)移到別處者;(16) 拒不接受上級(jí)或有關(guān)部門(mén)的調(diào)查者;(17) 有意損失或丟失公司的物品、財(cái)產(chǎn)者;(18) 在與本公司的有偷竊、欺騙或不誠(chéng)實(shí)的行為者;(19) 在本公司發(fā)現(xiàn)可能危害到他人生命或安全的事件,不及時(shí)報(bào)告者;(20) 拒絕接受依據(jù)本公司的道德行為規(guī)范或紀(jì)律所給予的勸告者;(21) 在員工的私人物品內(nèi)發(fā)現(xiàn)本公司的財(cái)物,且對(duì)此沒(méi)有充分合理的理由或解釋;(22) 年度內(nèi)累計(jì)記過(guò)三次者。 二、 考勤管理第三條 作息時(shí)間:1. 本公司遵照國(guó)家法令,實(shí)行每周五天工作制,周平均工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí);2. 每日上下班時(shí)間:(1) 上下班時(shí)間:09:30-18:00(2) 午餐從中午12:00后開(kāi)始,吃飯時(shí)間為一個(gè)小時(shí)3. 公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)或其他特殊情況的需要對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。第八條 值班:根據(jù)公司實(shí)際情況,由行政人事部統(tǒng)一安排。獎(jiǎng)勵(lì)晚育的婦女,除了可以享受到國(guó)家制度的正常產(chǎn)假外,還可以額外享受30天的獎(jiǎng)勵(lì)假期,而且該獎(jiǎng)勵(lì)的假期還可以由其配偶享受;3. 外埠女性員工享受上述假期同時(shí)公司一次性支付檢查費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)等,不在另行支付除工資外的其他費(fèi)用或補(bǔ)助;4. 產(chǎn)假期間的工資待遇水平扣除員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)后不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn);5. 本公司會(huì)為有不滿一周歲嬰兒的女職工每天提供一小時(shí)哺乳時(shí)間;6. 本公司正式男員工在配偶休產(chǎn)假期間準(zhǔn)休帶薪陪護(hù)假3天(不含節(jié)假日、公休日)。因延誤申報(bào)而醫(yī)療費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷者,由延誤部門(mén)或延誤者個(gè)人自行解決;5. 上下班途中發(fā)生非自己責(zé)任的車禍按國(guó)家制度也按工傷處理。根據(jù)部門(mén)分別存入檔案里,按部門(mén)編號(hào)順序存放以備檢查。學(xué)歷證明復(fù)印件員工晉升評(píng)價(jià)報(bào)告注:本制度所列條款之修訂和解釋權(quán)均屬公司總經(jīng)理辦公室;本制度自 年 月 日起執(zhí)行。新員工入職后即建立電腦數(shù)據(jù),如有變動(dòng)隨時(shí)修改;(8) 查詢:l 只有行政人事部有權(quán)保管員工個(gè)人檔案,任何人不得泄露員工的個(gè)人資料。處分通知書(shū)原單位開(kāi)據(jù)書(shū)面離職證明書(shū)2. 程序:(1) 辦理員工入職手續(xù):?jiǎn)T工入職時(shí)需一次交齊各種所需證件的復(fù)印件(如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件等)照片和健康證、暫住證(適用于非京戶的員工)等,行政人事部根據(jù)記錄做出部門(mén)編號(hào)和員工號(hào)。第十五條 工傷假:1. 員工發(fā)生工傷需要休養(yǎng)治療的時(shí)間為工傷假;2. 凡因工受傷或死亡者,將按國(guó)家工傷保險(xiǎn)制度辦理;3. 如員工發(fā)生輕微工傷事情,請(qǐng)所屬部門(mén)和員工立即使用急救藥箱藥品進(jìn)行診治。難產(chǎn)增加15天(含節(jié)假日、公休日)。2. 加班申請(qǐng):(1) 因工作需要確需加班時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《加班登記表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(2) 緊急情況不能事先申請(qǐng)的,亦應(yīng)在事后3日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù);(3) 員工加班,公司首先給予員工倒休,確實(shí)不能安排倒休時(shí),將支付加班費(fèi)。 五、 附 則第二十三條 員工獎(jiǎng)懲的核實(shí)及手續(xù)辦理由行政部負(fù)責(zé); 第二十四條 本制度由公司制訂,由檢查小組(行政人事部)負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督檢查;第二十五條 本制度自公布之日起施行。3. 員工有下列行為之一者給予記大過(guò)處分,即C類。并頒發(fā)獎(jiǎng)金1000元起,全體大會(huì)當(dāng)場(chǎng)發(fā)放;(1) 對(duì)專業(yè)技能或管理提出改進(jìn)意見(jiàn),經(jīng)采納實(shí)施效益顯著者;(2) 遇有事故,奮不顧身,不避危難,避免公司遭受重大損失者;(3) 以公司名義在國(guó)家二級(jí)以上刊物發(fā)表論文者;(4) 有其他突出業(yè)績(jī)或貢獻(xiàn)者;(5) 全年累計(jì)獲記功5次以上且未受到懲戒處理者;(6) 連續(xù)三年,年終考核列為優(yōu)等者。 二、 獎(jiǎng)懲的原則第三條 獎(jiǎng)懲有據(jù)的原則:獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,員工的崗位描述及工作目標(biāo)等; 第四條 獎(jiǎng)懲及時(shí)的原則:為及時(shí)的鼓勵(lì)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯(cuò)誤行為,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎(jiǎng)懲必須及時(shí);第五條 獎(jiǎng)懲公開(kāi)的原則:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);第六條 有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲的原則:嚴(yán)防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生,在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁;第七條 員工的表現(xiàn)只有較大的超過(guò)公司對(duì)員工的基本要求,才能夠給予獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到或稍稍超出公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎(jiǎng)勵(lì);第八條 員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到公司對(duì)員工的基本要求,當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。行政人事部視情況與離職人員面談了解離職原因。第十八條 公司員工應(yīng)享受各種社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等)手續(xù),由行政人事部負(fù)責(zé)辦理;第十九條 凡在本公司工作年滿一年至三年(含三年)者,每年享受帶薪年假5個(gè)工作日。新員工經(jīng)聘用后由行政人事部為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針;第四條 制定準(zhǔn)則:對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 四、 行文格式及處罰第八條 為使行文一致,統(tǒng)一文體格式、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,必須對(duì)不同文種的公文確定規(guī)范要求,并由秘書(shū)處負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施:1. 發(fā)文字號(hào):字體為宋體,字號(hào)為“四號(hào)”;2. 正文名稱:字體為黑體粗體,字號(hào)為“三號(hào)”;3. 正文、日期及其它:字體為宋體,字號(hào)為“小四號(hào)”,字間距為標(biāo)準(zhǔn);4. 頁(yè)面設(shè)計(jì):上下2。 二、 行為管理細(xì)則第四條 文檔種類:公司歸檔文件分內(nèi)部文件和外部文件兩大類(包括電子文檔)。二、 辦公用品管理流程:第八條 辦公用品申購(gòu):1. 需購(gòu)置物品的部門(mén)或個(gè)人,均需事先填寫(xiě)“物品申購(gòu)單”(見(jiàn)附表);2. “物品申購(gòu)單”由各申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核;3. 行政部、財(cái)務(wù)部審核申購(gòu)物品是否屬于該部門(mén)使用需求和是否超越規(guī)格后,由行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核簽字(若超越規(guī)格要特別注明);4. 超出正常需求或超越規(guī)格的必須由總經(jīng)理特批。每位員工都有責(zé)任正確掌握使用火警報(bào)警器,內(nèi)線電話報(bào)警方式,學(xué)會(huì)使用各種消防器材,熟悉公司各個(gè)消防疏散通道和安全出口;第四十五條 火災(zāi)預(yù)防:1. 不要亂扔煙頭;2. 不得堆積廢紙、易燃、易爆物品;3. 不得在電源集中地及其他易起火等地附近放置易燃物品;4. 看到任何還在冒煙的煙頭都應(yīng)把它立即熄滅;5. 如果發(fā)現(xiàn)電線松動(dòng)、磨損、折斷、電源插座和電器破損等情況應(yīng)立即向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。第二十二條 所有鑰匙由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記備案;第二十三條 公司鑰匙均由行政人事部統(tǒng)一配制,任何人無(wú)權(quán)私自配制;第二十四條 公司按工作需要為員工配備各類鑰匙,持有人在領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管,不得私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人;第二十五條 員工申請(qǐng)離職或調(diào)整崗位時(shí),應(yīng)將鑰匙統(tǒng)一退還行政人事部,否則不予辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù);第二十六條 不慎丟失鑰匙時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政人事部書(shū)面通報(bào),若未及時(shí)通報(bào),造成公司損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償公司損失(具體處罰可詳見(jiàn)《獎(jiǎng)懲規(guī)定》)。不得將一切涉及公司機(jī)密的工作信息、文件資料等帶離行政部;第十條 接待公務(wù)來(lái)客來(lái)訪應(yīng)禮貌熱情,不卑不亢,及時(shí)讓座、上茶,認(rèn)真接待。第八條 請(qǐng)示匯報(bào)制:1. 為更好地發(fā)揮管理人員的管理能力和工作的積極性、主動(dòng)性,每個(gè)部門(mén)經(jīng)理在所承擔(dān)的工作責(zé)任范圍內(nèi)均有一定的自主決策權(quán),在權(quán)限范圍內(nèi)可以自行處理工作問(wèn)題;2. 在自主決策范圍以外的工作問(wèn)題,不得擅自處理,必須及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。第三條 工作計(jì)劃制:1. 各部門(mén)制定年度和月度的工作計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理;2. 各部門(mén)嚴(yán)格按照制定工作計(jì)劃執(zhí)行;3. 根據(jù)公司內(nèi)部調(diào)整最終由總經(jīng)理確認(rèn)可行性工作計(jì)劃;4. 工作計(jì)劃將作為各部門(mén)業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一。 為了幫助公司內(nèi)每一位員工清楚地了解有關(guān)公司的基本情況、規(guī)章制度、規(guī)定及員工福利等,公司特編制此《XXX員工手冊(cè)》。公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定會(huì)隨著公司的不斷發(fā)展而進(jìn)行修訂,公司保留在需要時(shí)修改和變更《員工手冊(cè)》的內(nèi)容權(quán)利。 第六條 意見(jiàn)保留制:1. 工作中下級(jí)必須嚴(yán)格服從上級(jí)的指示及安排;2. 如有不同意見(jiàn)可以指出,但在上級(jí)未改變決定前仍須遵照?qǐng)?zhí)行,意見(jiàn)保留同時(shí)可以書(shū)面形式直接向總經(jīng)理越級(jí)匯報(bào)情況;3. 工作中存在不同意見(jiàn)時(shí),不得滋生個(gè)人情緒和不當(dāng)言行,不得干擾破壞公司正常工作秩序和和諧氣氛,對(duì)屢教不改者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由行政人事部直接辭退。二、 業(yè)務(wù)部分: 第六條 所有業(yè)務(wù)類人員需上報(bào)公司的業(yè)務(wù)類材料必須由部門(mén)經(jīng)理簽字后,方可轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理;第七條 所有公司下發(fā)的業(yè)務(wù)類文件必須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)辦或行政人事部備案,接收人簽字。第十八條 公司各類印章為本公司職權(quán)的憑證和標(biāo)志,在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,使用公司印章時(shí),公司應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,因此必須對(duì)公司所屬印章進(jìn)行嚴(yán)格管理;第十九條 公司、部門(mén)印章、印鑒及業(yè)務(wù)專用章,由部門(mén)設(shè)專人保管。第三十二條 禁止工作時(shí)間上網(wǎng)聊天(包括BBS)、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聽(tīng)音樂(lè)、打牌等無(wú)關(guān)活動(dòng)。作為公司每位員工,必須隨時(shí) 關(guān)注以下問(wèn)題:1. 從“節(jié)約一張紙”做起,應(yīng)在日常工作中注意節(jié)約紙張,力求打印資料時(shí)一次成功,不是十分重要的資料盡可能用循環(huán)紙打印,盡快實(shí)行無(wú)紙化辦公;2. 節(jié)約用電,無(wú)人時(shí)熄滅電燈、電暖氣,人少時(shí)關(guān)閉一部分電燈。 三、 辦公用品使用管理:第十一條 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的使用:1. 行政人事部負(fù)責(zé)以上物品的日常維護(hù)及保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與維修廠家聯(lián)系,以保障公司正常辦公使用;2. 采用登記規(guī)定:?jiǎn)T工在使用物品時(shí),由行政人事部負(fù)責(zé)填寫(xiě)相應(yīng)的使用記錄,并按月進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)。
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