關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的設(shè)想(存儲(chǔ)版)
【正文】 學(xué)校服務(wù)，制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，合理收取費(fèi)用，這樣有利于提高設(shè)備利用率和經(jīng)濟(jì)效益。在提取折舊時(shí)借：教育事業(yè)支出貸：累計(jì)折舊同時(shí)借：固定基金貸：專用基金——修購基金 學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定組，每年對(duì)上報(bào)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期鑒定，制定報(bào)廢時(shí)間表，井對(duì)提前報(bào)廢固定資產(chǎn)查明原因，提出處理意見，然后呈報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。而實(shí)際上這種傳統(tǒng)的核對(duì)關(guān)系往往出入很大，操作起來又很不方便。 3．固定資產(chǎn)投資效益分析。在學(xué)校取得設(shè)備時(shí)設(shè)立并登記有關(guān)原始資料，在使用過程中記錄大修理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、使用單位變更等信息，在設(shè)備報(bào)廢或調(diào)出時(shí)，記錄有關(guān)報(bào)廢、調(diào)出資料。對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值，是加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。管理人員按照管理程序，對(duì)各種固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，由計(jì)算機(jī)記載并核算。人們通過條碼掃描器和建立的相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，或者通過校園網(wǎng)絡(luò)，輸入條形碼上對(duì)應(yīng)的數(shù)字就會(huì)得到相應(yīng)的信息。參 考 文 獻(xiàn)．固定資產(chǎn)準(zhǔn)則[S]． 北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2001．．學(xué)校資產(chǎn)管理北京[M]．北京：高等教育出版社，2000．，張延民．會(huì)計(jì)必讀[M]．鄭州：河南科學(xué)技術(shù)出版社，2002．[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，1997． ．高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與思考[J]．事業(yè)財(cái)會(huì)，2002，(4)．18 / 18?，F(xiàn)在世界各地普遍使用了條形碼技術(shù)，而且其應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，已經(jīng)普遍滲透到計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)角落，如工業(yè)控制、交通運(yùn)輸、安全保衛(wèi)、物資管理、辦公室自動(dòng)化等。由此實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，有關(guān)部門可隨時(shí)查詢和獲取有關(guān)信息反饋；管理部門可及時(shí)組織資產(chǎn)流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效配置；各校區(qū)、各單位能方便地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，從而極大提高管理效率和工作質(zhì)量。 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督。另外，為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)地反映設(shè)備的增減情況和設(shè)備使用、轉(zhuǎn)移情況，學(xué)校還應(yīng)該對(duì)作為固定資產(chǎn)的設(shè)備設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”或“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”。物資管理部門可以利用價(jià)值量，加強(qiáng)對(duì)使用部門管理。 在高校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理體系中，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)全枝固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行分類管理，“物資管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理和價(jià)值的明細(xì)分類管理。計(jì)算折舊的方法可以根據(jù)固定資產(chǎn)的種類和性能考慮有形、無形損耗分別采用不同的折舊方法。這樣可以大大增加辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。高校設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想現(xiàn)代化，即樹立設(shè)備綜合管理思想，明確設(shè)備管理在高校教學(xué)、科研中的重要地位，使它與高校管理的各個(gè)方面形成有機(jī)結(jié)合。物資管理部門應(yīng)有專職或兼職維修人員，負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備保修期外的維修，維修費(fèi)用由部門經(jīng)費(fèi)解決，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有很多高校的儀器、設(shè)備維修率低，只要有一點(diǎn)小小故障就放置不用，造成了很大的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的管理模式是：財(cái)務(wù)提供資金，不管使用方向；實(shí)物管理部門，只管購買，不管使用；使用部門只管使用，不管價(jià)值。雖然上網(wǎng)的還不是全部的商家和廠家，但是有影響的廠家、商家都建立了自己的網(wǎng)站，只要點(diǎn)擊就行，既方便，又快捷。（二）.加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理，重點(diǎn)在強(qiáng)化資產(chǎn)的物資管理 普通高校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)來源是有限的，因此，固定資產(chǎn)的購入首先應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和財(cái)務(wù)的支付可能，有計(jì)劃地安排支出，避免重復(fù)購置；其次，要改變傳統(tǒng)的采購管理模式，使采購環(huán)節(jié)的管理科學(xué)化， 嘗試政府采購制度。③盤存制度。把資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)分類帳和由過去的按系、部等使用單位的橫向管理，改為按現(xiàn)行國有固定資產(chǎn)管理局和財(cái)政部聯(lián)合頒發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定，院校固定資產(chǎn)按六大類進(jìn)行縱向管理，并在此基礎(chǔ)上按品種以使用單位代號(hào)順序排列，以改變?cè)械慕M合程序，使其管理更加科學(xué)，更能直觀反映全院各類或各種固定資產(chǎn)的數(shù)量及分布，更能便于報(bào)表的編制，數(shù)據(jù)的分析。學(xué)校沒有報(bào)廢、處理固定資產(chǎn)的手續(xù)制度，使用單位自行決定，沒有報(bào)告、審批制度。但一些高校的固定資產(chǎn)形同虛設(shè)，只增加，不減少，只記帳不對(duì)帳，結(jié)果總帳與明細(xì)帳不符，明細(xì)帳與實(shí)物不符。在目前高校固定資產(chǎn)管理中，沒有一個(gè)歸口單位，通常是教務(wù)部門管理教學(xué)儀器設(shè)備、總務(wù)部門管理房屋建筑物、家具，圖書館管理圖書雜志，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的價(jià)值記錄核算。 固定資產(chǎn)的改良和維修工程界限不清，核算不規(guī)范。有的是幾個(gè)專業(yè)幾個(gè)系同時(shí)購進(jìn)一種設(shè)備，而無需同時(shí)使用,如多功能電化教研設(shè)備、攝像機(jī)等好多大型精密儀器，投入較大的資金，卻不能完全發(fā)揮其使用效益，并且很多設(shè)備又很快更新?lián)Q代被淘汰掉，造成不必要的浪費(fèi)。存在的問題也可以從這三方面概括：（一）.從購置和驗(yàn)收方面：審批制度把關(guān)不嚴(yán)，固定資產(chǎn)重復(fù)購置嚴(yán)重。具體表現(xiàn)在：“多頭管理”向“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分組管理”轉(zhuǎn)變。隨著我國高等教育體制改革的不斷深化．特別是近幾年來，在教學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大．辦學(xué)經(jīng)費(fèi)又比較緊張的情況下，如何健全對(duì)固定資產(chǎn)的約束機(jī)制和提高使用效率，就成為一個(gè)重要的議題。雖然也進(jìn)行清理，并專設(shè)部門進(jìn)行管理，但總是擺脫不了前清后亂的怪圈，成為高校管理中的痼疾頑癥。近年來高校固定資產(chǎn)的管理正逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。二 、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題 固定資產(chǎn)的管理按照時(shí)間的順序
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