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中集開發(fā)部物資管理辦法范本(存儲版)

2025-05-17 06:35上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)備檢驗器具:準(zhǔn)備驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準(zhǔn)確; 落實貨位 :確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置;根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量,確定物資存放地點、垛形和保管方法; 準(zhǔn)備防護(hù)用具:對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應(yīng)按即定方案準(zhǔn)備好防護(hù)用品和應(yīng)急措施,以確保人身安全及實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。根據(jù)物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進(jìn)行標(biāo)識。試驗的數(shù)量、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按《建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ 01512003)中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 公司應(yīng)委托具備資格的試驗室負(fù)責(zé)檢驗和試驗。 鋼 筋,還必須通過復(fù)試檢驗才能認(rèn)可其質(zhì)量。,內(nèi)容包括:品種、標(biāo)號等各項技術(shù)指標(biāo),并應(yīng)有抽樣檢驗報告,必試項目內(nèi)容為拉伸強度、不透水性、耐熱度、斷裂延伸率、低溫柔性等。第八條 物資標(biāo)識管理 項目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和本條規(guī)定,制定本項目的物資標(biāo)識管理辦法,明確責(zé)任人員,并對標(biāo)識管理實施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 物資經(jīng)驗收后,材料人員應(yīng)及時標(biāo)識,沒經(jīng)驗收標(biāo)識的物資不準(zhǔn)發(fā)放使用。 現(xiàn)場物資標(biāo)識的具體規(guī)定現(xiàn)場物資標(biāo)識是區(qū)別各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標(biāo)志,為規(guī)范管理,對現(xiàn)場物資標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)定如下:,長:30cm,寬:20cm,底色采用白色;:物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、進(jìn)場日期、檢驗狀態(tài),字體為72號黑色宋體加粗。 料具驗收記錄中的驗收方式按過磅、點數(shù)、檢尺或量方等實際驗收方式填寫。 物資規(guī)格、質(zhì)量、包裝部分不符合要求時,可先將合格部分驗收,不合格品不驗收。一般物資由生產(chǎn)經(jīng)理或其委托人根據(jù)物資特點,選用合適的機械設(shè)備搬運至指定地點;有特殊搬運要求的物資,由各責(zé)任部門指定搬運負(fù)責(zé)人制定《搬運方案》并組織實施。 物資運輸采用電梯時,應(yīng)將物資放穩(wěn)墊好,并給操作人員留有充分的[空間進(jìn)行操作。 根據(jù)物資、設(shè)備性能的不同,保管員應(yīng)采取相應(yīng)的保管辦法如:防銹、防腐、防火、防雨、防潮、防盜、防對環(huán)境污染等措施。 按物資特點性能不同分區(qū)分類設(shè)庫,危險物品應(yīng)設(shè)專柜、專庫。水泥發(fā)放使用要堅持“先進(jìn)先出”的原則。 大型構(gòu)件、大模板、工程設(shè)備等,應(yīng)在平整堅實的地面上放置,并按規(guī)定墊放固定牢固。 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)垃圾站,及時集中分揀、回收、利用、清運。第十二條 積壓余料內(nèi)部調(diào)劑 項目經(jīng)理部在本項目竣工期內(nèi)繼續(xù)承攪其它工程,剩余材料應(yīng)列出清單,經(jīng)價格稽核后轉(zhuǎn)入新開項目使用;沒有新開工程的項目要及時調(diào)劑調(diào)出。第一條 周轉(zhuǎn)料具的分類A類:購買或外委加工的周轉(zhuǎn)料具。 (三)工程部負(fù)責(zé)工程預(yù)算制造成本中周轉(zhuǎn)材料計劃消耗量的編制。 項目施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃。第五條 周轉(zhuǎn)材料租賃 項目部租賃B類周轉(zhuǎn)材料B類周轉(zhuǎn)材料租賃要貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。對于給項目造成損失者,應(yīng)令其賠償,同時處以不低于材料原值一倍的處罰。安全網(wǎng)應(yīng)在庫內(nèi)保存,采取防雨防潮措施。,已達(dá)不到使用和安全功能的,或已無維修改造價值的周轉(zhuǎn)材料,相關(guān)單位應(yīng)及時提出報廢申請,經(jīng)公司物資部鑒定后,由項目經(jīng)理指定不少于兩人共同處理。 按單項物資進(jìn)行控制:如瓷磚、涂料、吊頂龍骨板材等單項物資,可通過樣板間施工測算的正常消耗情況作為計劃控制量,根據(jù)實際完成的工程量對其物資節(jié)超情況進(jìn)行核算。“材料出庫單”是材料出庫的憑證,是編制材料收發(fā)存和材料成本核算等帳務(wù)處理的依據(jù),現(xiàn)場材料員或倉庫保管員要將各自負(fù)責(zé)的“材料出庫單”按月份與物資類別不同分別裝訂成冊交材料核算員稽核并存檔。 項目預(yù)算員依據(jù)月度工程預(yù)算制造成本完成情況統(tǒng)計報表,套用相應(yīng)的材料消耗定額提出主要材料本月預(yù)算分析量。、臨建、臨水臨電、CI、技措等不同用途將費用分解后分別進(jìn)入相應(yīng)實際成本。 成本分析活動中要檢查“降低成本技術(shù)措施方案”、“預(yù)算制造成本實施計劃”及各項降低材料成本措施計劃的執(zhí)行情況;分析造成材料量差與價差的主要原因。 項目必須按公司規(guī)定分階段進(jìn)行工程材料成本分析。,可按“平均價格法”或“先進(jìn)先出法”核算工程材料實際成本;對材料價差較大并且要進(jìn)入一個以上的單位工程時應(yīng)采用“平均價格法”。工程項目材料核算由材料核算員負(fù)責(zé),計算、編制材料核算資料,以實物量及貨幣形式向項目成本員提供材料采購供應(yīng)和消耗過程真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),反映項目當(dāng)期材料費用的實際成本情況。第三條 物資消耗過程控制 項目物資部根據(jù)工程預(yù)算制造成本中的材料分析量及重點控制的材料品種,建立《主要材料定額用料臺帳》(GF/物資/09/19)作為控制用料的依據(jù)。第二條 物資消耗控制策劃 物資消耗控制可采用的方式 按分部工程進(jìn)行控制:如將工程分為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾三個施工階段,每個階段均以公司造價部提供的預(yù)算制造成本物資消耗量為控制量,由項目經(jīng)理部根據(jù)技術(shù)節(jié)約措施、降低成本計劃編制提出實際消耗計劃量,項目物資部按此計劃量控制物資發(fā)放,并按階段核算物資節(jié)超。 對于安全防護(hù)類的周轉(zhuǎn)材料,在重復(fù)使用前應(yīng)由項目安全管理人員進(jìn)行檢查。第九條 剩余周轉(zhuǎn)材料管理 各項目經(jīng)理部在周轉(zhuǎn)材料使用后,應(yīng)及時進(jìn)行徹底清理,將有利用價值的材料按不同類別、規(guī)格、外觀狀態(tài)分類碼放整齊,以便調(diào)劑到其它工程使用。 對于木制多層板等周轉(zhuǎn)材料在使用前,應(yīng)按項目技術(shù)部門制定的施工方案采取必要的防水、防腐措施,如板面涂刷防水涂層及封口封邊處理等,以提高材料周轉(zhuǎn)使用次數(shù)。第四條 周轉(zhuǎn)材料采購公司物資部接到項目總包報送的A類周轉(zhuǎn)材料采購計劃(需外委加工時,應(yīng)附加工、拼裝圖紙、相關(guān)技術(shù)要求),由物資部首先在公司各項目間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑,無法調(diào)劑的必須經(jīng)公司物資經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購或訂貨,采購應(yīng)根據(jù)公司審定意見執(zhí)行。 項目經(jīng)理部編制的工程預(yù)算制造成本實施計劃、施工技術(shù)節(jié)約措施、施工方案。 第二條 管理職責(zé)公司相關(guān)職能部門(一)物資部負(fù)責(zé)本章實施情況的監(jiān)督、檢查。 第六章 周轉(zhuǎn)料具管理周轉(zhuǎn)料具根據(jù)使用功能定義,不論價值高低,凡在工程項目上可以重復(fù)周轉(zhuǎn)使用的架模體系、技術(shù)措施、安全防護(hù)、臨水、臨電、CI標(biāo)志等料具,以及與生產(chǎn)有關(guān)的其它輔助料具,統(tǒng)稱為周轉(zhuǎn)料具。,在項目收尾階段,要經(jīng)常檢查、掌握現(xiàn)場存料情況,預(yù)測未完施工用料數(shù)量,嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料,盡量減少剩余材料的積壓。 現(xiàn)場存放物資應(yīng)設(shè)置責(zé)任區(qū)與責(zé)任人的標(biāo)志牌。散置板材一般應(yīng)直立碼垛,光面相對,順序傾斜設(shè)置,傾斜度不大于15度,底層與每層之間以彈性材料支墊。 水泥應(yīng)在水泥庫房內(nèi)存放,庫房采取防雨防潮措施。 按“三凈”、“八防”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫容管理,及時解決倉庫管理工作存在的問題。 項目應(yīng)按施工組織設(shè)計現(xiàn)場平面布置設(shè)置倉庫。 物資搬運前要檢查運具索具是否符合要求,避免因運具導(dǎo)致人傷物損的事故發(fā)生。第四條 有特殊搬運、儲存要求的物資 特殊物資:易燃、易爆、易碎、易損的物資;:貴重材料、工程設(shè)備、儀表、儀器和大型計量設(shè)備;:大型構(gòu)配件、施工設(shè)備。第十一條 物資驗收入庫經(jīng)檢驗和試驗合格的物資由材料員或保管員驗收入庫。 物資三級明細(xì)帳要求按庫管材料、現(xiàn)場材料單獨建立,作到日清、月結(jié)、定期累計,帳頁無涂改、隔頁、跳行等。 標(biāo)識及記錄標(biāo)識的內(nèi)容 牌、卡、簽上應(yīng)寫清產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、數(shù)量、進(jìn)場日期、檢驗狀態(tài)、業(yè)供等內(nèi)容。,并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標(biāo)。 如因生產(chǎn)急需來不及檢驗和試驗而放行的物資、設(shè)備,必須經(jīng)項目經(jīng)理或項目主任工程師批準(zhǔn)同意,并對該產(chǎn)品做出明確標(biāo)識并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時,能立即追回。 砂、石、石使用前應(yīng)按規(guī)定取樣進(jìn)行試驗:、同一規(guī)格每≤400m3或600t為一驗收批。、不同國家生產(chǎn)的鋼筋進(jìn)行焊接時,應(yīng)有可焊接檢測報告。1)用于承重結(jié)構(gòu)的水泥;2)用于使用部位有強度等級要求的水泥;3)水泥出廠超過三個月(快硬硅酸鹽水泥為一個月);4)進(jìn)口水泥。經(jīng)試驗證明不合格的物資按不合格物資的控制工作相關(guān)規(guī)定處理。 安全總監(jiān)(安全員)負(fù)責(zé)對B類物資(重要安全防護(hù)用品)的質(zhì)量與物資資料進(jìn)行檢驗和驗證?,F(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人及材料員、保管員負(fù)責(zé)物資的檢驗或驗收。第九條 質(zhì)量記錄管理項目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄。第六條 顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識、貯存、維護(hù)和發(fā)放 顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識由材料員和/或倉庫保管員負(fù)責(zé),按《標(biāo)識與可追溯性控制工作程序》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識,對緊急放行物資應(yīng)明確標(biāo)識。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時,工程部應(yīng)提供一份雙方初步認(rèn)定的顧客提供產(chǎn)品清單。 附件2 中標(biāo)通知書編號: 中標(biāo)人名稱: 根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評審,決定同意你單位遞交的投標(biāo)文件及雙方在招標(biāo)過程中達(dá)成的條件,接受你單位為我公司供應(yīng)本招標(biāo)物資。第二十四條 項目經(jīng)理部提交的材料屬項目負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價范圍內(nèi)的物資采購,項目經(jīng)理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料: 屬招標(biāo)采購的:應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(報價單)、招標(biāo)綜合評審表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料。 能夠滿足招標(biāo)文件各項要求、經(jīng)評審?fù)稑?biāo)價格最低,但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。 物資價格按固定單價評審,固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等。 投標(biāo)單位根據(jù)自身實力和市場情況確定競爭價格,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、付款方式和各項產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。 產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(包括環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo))、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗部門檢測合格的檢測報告、技術(shù)資料; 近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽證書等。、月度物資采購計劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。第十條 不進(jìn)行采購招標(biāo)的條件有下列情況之一的,經(jīng)公司物資主管經(jīng)理批準(zhǔn),可以不進(jìn)行采購招標(biāo): 提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認(rèn)價格的書面文件; 該品牌、型號的物資(設(shè)備)為獨家生產(chǎn)或代理銷售的。 公司各項目部可根據(jù)實際情況確定本單位必須進(jìn)行招標(biāo)的物資范圍和單項物資金額,但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標(biāo)的物資范圍?!肮こ涛镔Y和設(shè)備”包括用于構(gòu)成工程實體、非實體和臨時設(shè)施等涉及工程施工的所有物資。 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。 所有修訂所發(fā)生的合同補充附件,一律注明原合同編號,并按規(guī)定進(jìn)行評審及審批。 項目招標(biāo)(比價)后簽訂的合同向公司報送時,應(yīng)附《物資采購招標(biāo)綜合評審表》(GF/物資/09/09)。、等級、供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限等條款。 合同擬定人員應(yīng)遵守《中華人民共和國合同法》,在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,對合同各項條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利,必須維護(hù)公司的權(quán)利和權(quán)益。第八條 物資采購方式 A及B類物資(不包括招投標(biāo)物資、甲指物資)單項采購額超過3萬元由項目物資部匯總,經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn),報公司物資部審批后方可采購(京外項目應(yīng)與公司物資部比選后擇優(yōu)采購); 其它類物資由項目物資部通過“貨比三家”(比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)),經(jīng)項目經(jīng)理審批并向公司物資部備案后可自行采購。 各工程分包單位A、B類物資的計劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行,項目總包對各分包單位編制的以上計劃進(jìn)行審核及存檔。 對工程竣工收尾階段及特殊專用物資的需用計劃,在編制時應(yīng)特別慎重,嚴(yán)格控制計劃數(shù)量,避免發(fā)生物資積壓損失。材料部匯總后核對并經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn),七天內(nèi)編制出材料采購計劃,并上報物資部審批。 C、D類物資經(jīng)公司物資部經(jīng)理批準(zhǔn)的供方處采購。 重新評定的程序 材料(保管)員對所進(jìn)A、B類物資須填寫《供料質(zhì)量記錄》,每季末報送物資部作為評價合格供方的依據(jù),物資部必須每年對其進(jìn)行評價考核。 供方供料情況評定采用《供料質(zhì)量記錄》的形式,對供方進(jìn)貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評定。給排水系統(tǒng)的管材、管件等;散熱器;衛(wèi)生器具及配件;熱交換器;風(fēng)機盤管、鍋爐、水泵;制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料;各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。 造價部負(fù)責(zé)提供顧客(甲方)供應(yīng)材料設(shè)備一覽表,由項目各責(zé)任工程師負(fù)責(zé)核定。 名詞定義 大批量物資:指總價款在10萬元以上(含10萬元)的物資。 采購部門:指公司所有進(jìn)行工程物資采購的實施主體,(物資部)。A類物資:指用其構(gòu)成工程實體并對工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生很大與較大影響;或雖不用其構(gòu)成工程實體,但對工程產(chǎn)生間接影響的物資。C類物資各種機械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時設(shè)施用零星輔料等D類物資各種辦公用品、生活用品、通訊器材等。 若對供方存在疑問或認(rèn)為有必要時,采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M(jìn)行考察,驗證其所提供資料和樣品的真實性,同時將做出的考察報告或驗證記錄納入預(yù)審資料。 本公司的《合格物資供方名冊》由物資部負(fù)責(zé)分發(fā),并按規(guī)定進(jìn)行受控管理。 《合格物資供方名冊》的更改,由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達(dá)正式通知。計劃須注明物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、進(jìn)場時間、質(zhì)量等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 周轉(zhuǎn)料具租賃計劃周轉(zhuǎn)料具租賃計劃參照本規(guī)定。 工程預(yù)算制造成本材料價格表中注明“公司招標(biāo)”的材料由公司物資部組織招標(biāo)確定價格。 物資款由項目物資部計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)后報公司物資部審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后由財務(wù)部支付第九條 物資采購合同管理本條適用于公司各項目物資采購合同的擬定、評審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)管理工作。 合同擬定人員要與供貨方協(xié)商,采用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。b. 物資部負(fù)責(zé)合同中物資價格、供應(yīng)商的資質(zhì)等內(nèi)容。 對于合同履行中出現(xiàn)的問題,由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決,對于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時向項目經(jīng)理及公司物資部報告或向公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律咨詢,任何人不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟損失。 合同文件的管理合同文件由公司辦公室負(fù)責(zé)收
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