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正文內(nèi)容

辦公物資管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】  。 日常養(yǎng)護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):  此制度即2007年10月1日起試行。五、辦公設(shè)備的使用、維護(hù)所有辦公設(shè)備指定專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,做到每周一清理的原則,若因衛(wèi)生或人為因素等原因引起的設(shè)備損壞,由指定的管理人員和使用人共同負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;六、辦公設(shè)備的維修各部門(mén)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)維修,由使用人電話通知公司定點(diǎn)維修商上門(mén)檢查。對(duì)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有的物資,辦公室按照限價(jià)采購(gòu)方法及時(shí)購(gòu)買(mǎi),并納入下個(gè)月物資采購(gòu)計(jì)劃; 辦公物資領(lǐng)用除低值易耗品外,其他物資必須交舊換新。二、辦公物資采購(gòu)公司各部門(mén)每個(gè)月25號(hào)前,按統(tǒng)一格式上報(bào)下個(gè)月辦公物資計(jì)劃表。辦公物資管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資管理,節(jié)省開(kāi)支,降低成本,加大效能監(jiān)察力度,切實(shí)保證公司正常辦公需要,特制定本管理辦法:一、 辦公物資管理公司辦公室為辦公物資歸口管理部門(mén)。本辦法所指辦公物資含辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品。 特殊情況所需的辦公物資,必須注明用途、原因及領(lǐng)用時(shí)間,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到辦公室直接領(lǐng)用。 各部門(mén)領(lǐng)取物資,必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨,如發(fā)現(xiàn)損壞、殘缺等質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求更換,否則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。   附辦公設(shè)備的日常維護(hù)事項(xiàng),請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。 盡量在粉塵小、太陽(yáng)光不能直射、濕度、溫度適宜的條件下使用,如果超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),要注意防塵、避光、增加通風(fēng)和使用溫度調(diào)節(jié)設(shè)備來(lái)滿足其工作環(huán)境。 對(duì)紙張的要求:(主要指復(fù)印機(jī)和打印機(jī)) 辦公設(shè)備維修報(bào)告(零件更換申請(qǐng))機(jī)器型號(hào):固定資產(chǎn)編號(hào):所在地點(diǎn):資產(chǎn)責(zé)任人:資產(chǎn)所在部門(mén)(使用部門(mén)):其它事項(xiàng)說(shuō)明:維修報(bào)告:(維修人員填寫(xiě)) 需更換的零件:(請(qǐng)標(biāo)明價(jià)格)
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