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績效管理實(shí)務(wù)內(nèi)訓(xùn)教材(存儲版)

2025-05-16 08:02上一頁面

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【正文】 2 建立績效評價(jià)等級挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級。定位等級評價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)成本大適度檢查員工的表現(xiàn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)它是由兩個(gè)美國學(xué)者FLANGAN和BARA創(chuàng)立的,包含了三個(gè)重點(diǎn):第一,觀察,第二,書面記錄員工所做的事情,第三,有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性的事實(shí)。他為什么要做這件事。物流主管負(fù)責(zé)將客戶從海外運(yùn)過來的貨,清關(guān)、報(bào)關(guān),并把貨提出來,然后按照客戶的需求運(yùn)到客戶那里,負(fù)責(zé)整個(gè)物流的順利進(jìn)行。但是,這個(gè)小女孩什么話也沒說,一直做著進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨從海關(guān)提出來,并且在下午五點(diǎn)鐘就把這批貨發(fā)出去了,及時(shí)運(yùn)到了客戶那里。當(dāng)時(shí)的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評方法一般不會是單獨(dú)使用的。第三,還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)反饋,提高員工的績效。反饋時(shí)間有多快?30秒鐘。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個(gè)員工走了,恨不得早點(diǎn)開除他?!颈局v總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)電話打過去,單位已經(jīng)沒有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。目標(biāo)管理的步驟考評期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。他不光看他本部門、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷售小組分析競爭對手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢,積極主動的做了一些事情。有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致 促進(jìn)人才的發(fā)展和提高如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會讓什么人上場去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場。這個(gè)發(fā)展規(guī)劃是長期的,將這個(gè)長期的規(guī)劃跟短期的目標(biāo)配套使用。在后面的備注里寫明,幾月幾號因失火,導(dǎo)致一個(gè)星期停止生產(chǎn)。有一個(gè)前提我們必須確認(rèn):是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩囟绊懰_(dá)標(biāo)。最后一個(gè)缺點(diǎn),就是目標(biāo)管理經(jīng)常不被使用者采納。誤區(qū)1———像我我們東方人的心里并不一樣,這個(gè)圈子非常大。像你的人,你越要刻意的嚴(yán)格一點(diǎn)。這個(gè)缺點(diǎn)太亮了,太突出,它就成了一個(gè)光暈,把你那些好事兒,經(jīng)常加班加點(diǎn)工作,還開發(fā)了許多新客戶,還有很多的創(chuàng)新等,都會被連續(xù)遲到這個(gè)暈環(huán)給罩住,經(jīng)理的打分就偏了。這時(shí)候你怎么辦呢?所以,一旦你的部門有這種政治壓力,一定要個(gè)別情況個(gè)別對待。我今年給你好,你快馬加鞭,你明年一定要更好,這確實(shí)是常見的。因?yàn)?,如果這個(gè)員工考評分?jǐn)?shù)很高的話,他會被升職,或者是換到別的部門,或者是換到更重要的職位上。通過強(qiáng)求經(jīng)理用正態(tài)曲線的分布,以便公司更好地掌握,給誰漲工資,給誰晉升,給誰發(fā)獎(jiǎng)金。比方說,這部門里有10個(gè)人,都誰在部門里呀?雷鋒在呢?還是說焦裕祿在呢?如果是這樣,你們部門的這個(gè)人就太光彩了。誤區(qū)6——盲點(diǎn)第六個(gè)誤區(qū),叫盲點(diǎn)。事實(shí)證明,楊經(jīng)理的粗心并沒有致命,因?yàn)樗且粋€(gè)人力資源部的經(jīng)理,而人力資源部的秘書粗心呢,就變成了一個(gè)致命的缺點(diǎn)。【本講重點(diǎn)】介紹后五種誤區(qū):盲點(diǎn)近期行為偏見從眾心理趨中趨勢個(gè)人偏見定勢怎么避免這個(gè)誤區(qū)?用目標(biāo)管理的方法,通過是否達(dá)到自己這一年的目標(biāo),來考核你是好還是差?!局腋妗慨?dāng)一個(gè)部門人數(shù)特別少的時(shí)候,正態(tài)曲線不適用。不管你這個(gè)部門的績效,多么突出、多么優(yōu)秀,在排行里仍然會有一部分人,約5%到10%的人不達(dá)標(biāo)。還有一個(gè)因素可能你沒有預(yù)料到,但也是經(jīng)常發(fā)生的。手緊的,又叫心太硬,專業(yè)名詞叫嚴(yán)厲性誤差。如果,他今年做得實(shí)在不行呢?也不會覺得太丟臉。作為公司的員工,又不得不讓他們參加公司的績效考評,這時(shí)候你怎么辦?有一高招是:對他們千萬不要采用人跟人比的方法。誤區(qū)往往沒有辦法根除,只能在考評期間對這些誤區(qū),不斷復(fù)習(xí),腦子里不斷灌輸,多加以注意。這一系列的事實(shí)都掩蓋在這個(gè)光暈的后面了,這就叫暈輪效應(yīng)。怎樣避免呢?要在考核時(shí)越像你的人,你越要加以注意,用關(guān)鍵事件法記錄。在某種程度這是東方人的特點(diǎn),因?yàn)椤拔摇弊謱懗鰜硎鞘裁?,是一個(gè)圈子。你認(rèn)為他們的共同點(diǎn)是:雙方的感覺是:請選擇______________ A巧合  B遇見同鄉(xiāng)很高興 ?。猛液芟嘞蟆 。牧粝潞糜∠笕绻麚Q一個(gè)場合,他們中一個(gè)是部門經(jīng)理,一個(gè)是員工,經(jīng)過這番談話后,考核情況如何?這是目標(biāo)管理的缺點(diǎn)。那怎么把這個(gè)缺點(diǎn)降到最低呢?拿銷售舉例,我們把區(qū)域分A、B、C、D、E五檔。加一條什么呢?確定今年的目標(biāo)后,如果沒有完成,會有一行注解,說明在本考評期內(nèi)有哪些方面是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩卦斐闪四憧冃н@么差。因?yàn)椋绻サ暨@個(gè)因素的話,他是可以達(dá)標(biāo)的,我們不能斷定他得4分是超過,但他至少能達(dá)標(biāo)。在這個(gè)考評期中,所有部門經(jīng)理的目標(biāo)全都沒有達(dá)到。運(yùn)氣 提供更好的目標(biāo)評價(jià)準(zhǔn)則目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)因?yàn)?,他為銷售及時(shí)提供了競爭對手的技術(shù)信息,協(xié)助銷售進(jìn)行談判。第二個(gè)目標(biāo),要協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判。這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過對目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每一個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。這是我們在所有考評方法里竭力推薦使用的一種方法。不及時(shí)反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。等這個(gè)員工第二天回來上班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)E—mail,她心里會覺得怎么樣?會不會覺得暖洋洋的?她心里馬上第一個(gè)反應(yīng),就是原來我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。不可單獨(dú)作為考核工具關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會更好。第二,成本很低。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個(gè)角。但這一天,她置個(gè)人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國進(jìn)來,并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,而且這是一個(gè)很大的客戶。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的。除非一項(xiàng)工作有許多任職者否則成本很大且不實(shí)際關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method) 相同之處不同之處BOS例子:管理技能行 為打 分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績效具有較好的連貫性和可靠性步驟1 獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經(jīng)理和第三方的一個(gè)顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個(gè)銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。他做的事情符合第一級,就打六分。成本低評定所花費(fèi)的時(shí)間及精力少如:等  級比  率優(yōu)秀5%良好20%中50%中下20%差5%我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是說,員工達(dá)到了今年的標(biāo)準(zhǔn),通常經(jīng)理們都給4分,4分是什么意思呀?是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過標(biāo)準(zhǔn)。硬性分布就是強(qiáng)迫給員工分布,分布什么呢?比方說,有的企業(yè)里有20%的人是優(yōu)秀,就是4、1分里,他都得五分。然后,甲再跟戊比,甲比完了四個(gè)人,看這里面甲比誰更好一些,比誰更差一些,甲一共有多少個(gè)+號。++--乙-平行比較法(Paired Comparison Method)好處是什么?就是針對業(yè)績來說,這個(gè)部門誰好誰壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰,不提升誰,淘汰誰,培訓(xùn)誰,可以做出一個(gè)非常公正的判斷。從這個(gè)詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的一直排到最后一名,這就叫排序法。人力資源部怎么幫助經(jīng)理和員工安排培訓(xùn)。品質(zhì)主導(dǎo)型看被評估的員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠度、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇、任勞任怨、不說謊話等。那么這4分是怎么得來的?為什么沒有評5分?經(jīng)過反饋,部門經(jīng)理說:每次交財(cái)務(wù)報(bào)表,小張總會拖后幾個(gè)小時(shí)或半天,總是錯(cuò)過最后期限,我真拿他沒辦法。【案例說明】有一個(gè)主人逼迫他家的大花貓必須每天抓一只老鼠來向他報(bào)告,以此判斷它的能力怎么樣,抓到一只老鼠就給一條魚吃。”而只有一個(gè)人說:“真對不起,我從來沒有參加過學(xué)術(shù)研討會,我也不會寫論文,你可能認(rèn)錯(cuò)人了。所以,建議盡量少采用品質(zhì)主導(dǎo)型績效考核。一個(gè)星期過去了,學(xué)員帶著問題再來培訓(xùn),回顧上一講的課程問題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。所謂模塊制,舉例:一個(gè)培訓(xùn)課程為三天,但分為一個(gè)星期一天,即三個(gè)星期上完培訓(xùn)課程。第二,針對員工的表現(xiàn)提供績效反饋。經(jīng)理指南事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.尤其新任的直線經(jīng)理,他會發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來評估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來評估我。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。不合適的地方在哪兒呢?步驟1 制定標(biāo)準(zhǔn)?!“肽辍∩霞壙冃Э荚u流程具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程步驟1獲取對該系統(tǒng)的支持人力資源部三天一查郵件。所以,投訴的層次越高,對這個(gè)最底層的被評估人越是一種傷害。但最重要的是沒有利害關(guān)系。一般的公司至少要半年考評一次。 要提醒的是:不要認(rèn)為這360度考評適合每一個(gè)企業(yè),只是在成熟的企業(yè)才適用。我們的建議是簡單化為好,所有類型的員工用同樣的表格,但考核的權(quán)重要不同。你不妨將此小竅門運(yùn)用一下,會發(fā)現(xiàn)非常好用。你要說服老板,讓老板替你說話。步驟1 獲取對該系統(tǒng)的支持分兩個(gè)要素:第一,要取得最高管理層的支持。你是碩士、博士后、還是中專生都沒有關(guān)系,大家都在一個(gè)起跑線上,按照今年的目標(biāo)往前沖,看誰達(dá)到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰就是第一?!  局腋妗科髽I(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門的。“不配合工作,總說沒有時(shí)間,無法溝通”。很多公司都采用這種員工意見調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門經(jīng)理、人力資源部還有員工。那么,如果一線經(jīng)理很得力,考核系統(tǒng)也很公平,公司競爭優(yōu)勢也很強(qiáng),員工為什么還會離職?員工回答說,是因?yàn)镃EO的理念,總經(jīng)理的長期策略不很好。提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐方法◆就業(yè)安全感◆高工資◆股票期權(quán)◆參與授權(quán)◆培訓(xùn)和技能開發(fā)◆內(nèi)部晉升◆招聘時(shí)的挑選◆績效獎(jiǎng)金◆信息分享◆團(tuán)隊(duì)及工作再設(shè)計(jì)◆交叉使用和交叉培訓(xùn)◆長期策略◆公司統(tǒng)一的理念是只傳小道消息,還是說公司有健康的途經(jīng)讓大家分享信息?!魠⑴c授權(quán)?!艟蜆I(yè)安全感。在這本書里他說:什么樣的企業(yè)能贏,不是你的成本領(lǐng)先,不是你產(chǎn)品有特色,而是那些善于吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)。就是你公司成本低,比同類產(chǎn)品賣的便宜,你公司就有了競爭優(yōu)勢。困擾現(xiàn)有績效管理系統(tǒng)的問題及應(yīng)對方法你一問員工,員工會說,“哎呀,考核系統(tǒng)考得不好,不如不考”。為什么呢?你要永遠(yuǎn)記住,你面對的員工都是成年人。側(cè)重于信息溝通與績效提高所以,績效考核是管理的一個(gè)點(diǎn)的問題,就是給員工打分??冃Э己撕涂冃Ч芾斫榻B兩個(gè)概念:一個(gè)是績效考核;另一個(gè)是績效管理。它分主動流失和被動流失。請簡述這段經(jīng)歷的過程。第九講 績效考評中常見的十大誤區(qū)(二)第一講 績效管理如何為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢 、經(jīng)理、公司帶來的好處對于中國的企業(yè)來說,如何找到能鑒別員工的能力,激勵(lì)員工的潛力,發(fā)揮員工的聰明才智,代表先進(jìn)管理理念的業(yè)績管理技術(shù),是企業(yè)人力資源管理所面臨的最大挑戰(zhàn)。 企業(yè)高層經(jīng)理人★ 企業(yè)基層主管★第四講 績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的劃分 第十二講 如何設(shè)定高明的目標(biāo)(二)【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢    為什么員工的表現(xiàn)不盡人意【案例分析】M公司是一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走訪了世界各地各種類型的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經(jīng)理,研究“為什么員工表現(xiàn)不盡人意”,而且不能回答只說“動力”這兩個(gè)字。預(yù)防性管理M公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對成千上萬的部門經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,合并整理出16種主要原因。六大競爭優(yōu)勢提高工作績效作出正確的雇傭決策降低員工流失率發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題做好人力資源規(guī)劃改善上級和員工間的溝通第一,可以幫助整個(gè)公司、整個(gè)員工提高工作績效。企業(yè)每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有循環(huán)血液,總有活力?! ?.績效考核(1)績效考核出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,它被稱為結(jié)果趨向的評估?! ?.績效管理(1)是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程;(2)是對所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長期目標(biāo)的可能性,使你公司整體的績效不斷的進(jìn)步。只出現(xiàn)在特定的時(shí)期我們想辦法把考核的好處,說成對個(gè)人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步的?!緟⒖即鸢浮恳?yàn)榭冃Э己讼到y(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。企業(yè)競爭優(yōu)勢———發(fā)掘和留住人才公司可以在市場上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)競爭優(yōu)勢強(qiáng)。正如體育團(tuán)體積極網(wǎng)絡(luò)最佳隊(duì)員一樣,未來的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開激烈競爭。當(dāng)然,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢下這個(gè)就業(yè)的安全感也是越來越消退了?!魞?nèi)部晉升的機(jī)會?!粲袥]有機(jī)會被交叉使用?!咀詸z】在你的職業(yè)生涯中,是否有主動離職的經(jīng)歷?原因是什么?你認(rèn)為是哪兩大因素最終導(dǎo)致員工的離職?員工離職因素之二:績效考核系統(tǒng)不合理就是說,員工在企業(yè)里不能受到公平的對待,即績效管理系統(tǒng)反饋不及時(shí),員工做的好得不到表揚(yáng)
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