【正文】 資料管理辦法一、目的 對工程監(jiān)理資料進(jìn)行控制，確保工程資料完整、真實(shí)，符合相關(guān)要求。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。對于監(jiān)理日記的缺陷，監(jiān)理組長應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。 五、監(jiān)理資料的內(nèi)容及要求： ： 、安全保證體系； ，按招標(biāo)法第一章第條規(guī)定實(shí)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目應(yīng)包括中標(biāo)書及投標(biāo)書； ； ，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)； ； ，針對抽查不合格項(xiàng)目應(yīng)填寫處置記錄； ： 、承包分包單位資質(zhì)報(bào)審表，應(yīng)附有單位資質(zhì)材料，業(yè)績材料，專職人員和特種作業(yè)人員的資格證及上崗證。 六、有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收 ： 。 ： ：建筑物應(yīng)進(jìn)行施工驗(yàn)槽，檢查內(nèi)容包括基坑位置、平面尺寸、持力層檢查。二、工程變更提出的條件和原因：⑴設(shè)計(jì)文件中存在錯(cuò)、漏、缺部分；⑵ 勘察設(shè)計(jì)資料不詳盡，導(dǎo)致設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確甚至存在重大問題；⑶ 原設(shè)計(jì)與實(shí)際自然條件（地質(zhì)、水文、地形等）不符，無法據(jù)實(shí)指導(dǎo)施工；⑷ 為推廣應(yīng)用先進(jìn)實(shí)用技術(shù)，更好地保證工程質(zhì)量，節(jié)省工程投資而提出的設(shè)計(jì)變更；⑸ 在不降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、不降低使用功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，能減少工程數(shù)量或降低工程成本或降低施工工藝難度、不增加相鄰工序的工作量及難度，加快施工進(jìn)度的設(shè)計(jì)優(yōu)化；⑹ 有利于確保工程施工安全和環(huán)境保護(hù)，有利于節(jié)省占地、避免水土流失，改善施工條件的設(shè)計(jì)調(diào)整或修改；⑺ 因農(nóng)田、水利、工礦、城鎮(zhèn)規(guī)劃、景區(qū)開發(fā)、生態(tài)等項(xiàng)建設(shè)及文物、環(huán)境保護(hù)的要求，對局部工程提出的設(shè)計(jì)變更；⑻ 上級交通主管部門對工程建設(shè)提出新的工程技術(shù)要求，如因建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改變而提出的設(shè)計(jì)變更。四、 工程變更的分類、審批權(quán)限、上報(bào)程序以及時(shí)限要求等按合同文件執(zhí)行。⑸ 在延期事件結(jié)束后14天內(nèi)向監(jiān)理組提交同樣內(nèi)容的最終詳細(xì)資料，同時(shí)抄報(bào)總監(jiān)辦。⑵承包人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好索賠事件發(fā)生的現(xiàn)場記錄，并保存當(dāng)時(shí)的記錄，作為申請索賠的憑證。(4)對承包人的索賠費(fèi)用的數(shù)量、費(fèi)率是否有經(jīng)簽認(rèn)的原始記錄、計(jì)算原則與方法是否正確等逐項(xiàng)進(jìn)行審核。（3）按監(jiān)理工程師同意的計(jì)量方法計(jì)量對于合同中沒有具體規(guī)定而實(shí)際中又需要決定計(jì)量方法時(shí)，監(jiān)理工程師將與建設(shè)單位、承包人協(xié)商確定計(jì)量方法。承包人應(yīng)協(xié)助監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核并按監(jiān)理工程師要求提供補(bǔ)充計(jì)量資料。（1）計(jì)量的項(xiàng)目應(yīng)符合合同要求。2）、施工單位的自檢資料3）、監(jiān)理工程師的檢查驗(yàn)收資料4）、中間交工證書。監(jiān)理工程師有權(quán)扣發(fā)承包人未能按照合同要求履行工作或義務(wù)的相應(yīng)金額。38 / 38。七、監(jiān)理工程師對工程量報(bào)表進(jìn)行復(fù)核工程計(jì)量過程中的主要文件有：《中間支付計(jì)量表》、《工程分項(xiàng)開工申請批復(fù)單》、《檢驗(yàn)申請批復(fù)表》及有關(guān)自檢資料、《工程質(zhì)量檢驗(yàn)表》及有關(guān)的質(zhì)量評定意見、《工程變更令》、《中間交工證書》。（4）計(jì)量的項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)必須齊全。四、工程計(jì)量的類型（1） 施工單位計(jì)量、監(jiān)理工程師復(fù)核（2） 監(jiān)理工程師與施工單位共同聯(lián)合計(jì)量（3） 監(jiān)理工程師單獨(dú)計(jì)量五、工程計(jì)量的條件工程計(jì)量一方面是準(zhǔn)確的測定和計(jì)算已完工程的數(shù)量，另一方面也是對已完工程進(jìn)行綜合評價(jià)。承包人對已完成的工程進(jìn)行計(jì)量，向監(jiān)理工程師提交進(jìn)度付款申請單，已完成工程量報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。（2）按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容和單位計(jì)量計(jì)量的方法、范圍、內(nèi)容、單位受合同文件所約束，其中工程量清單（說明）、技術(shù)規(guī)范、合同條款均會從不同角度、不同側(cè)面涉及這方面的內(nèi)容。評估判斷索賠事件是否成立，并采取必須的積極措施以減輕或消除索賠事件的繼續(xù)發(fā)生。審批應(yīng)遵循以下原則：按合同條款規(guī)定，工程延期一旦出現(xiàn)，監(jiān)理工程師仍有權(quán)要求承包人加快進(jìn)度，以確保工程工期。⑶承包人在遞交要求延期意向后按28天或監(jiān)理工程師要求的時(shí)限內(nèi)，填寫“延期索賠申請報(bào)表”(此申請應(yīng)列入延期的細(xì)目及編號；闡明延期發(fā)生、發(fā)展的原因及申請所依據(jù)的合同條款；并附有延期測算方法細(xì)節(jié)和延期涉及的有關(guān)證明、文件、資料、圖紙等)報(bào)監(jiān)理組。5）變更工程的暫定計(jì)量與支付需報(bào)發(fā)包人上級主管部門審批的變更工程，在發(fā)包人審核完成但上級主管部門尚未批復(fù)時(shí)，可采用暫定計(jì)量，暫定計(jì)量的最高額度不得超過發(fā)包人審核金額的70%?；蛘程⒆⒚鞴こ堂Q，所有資料按左側(cè)裝訂歸檔。建設(shè)單位組織五單位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄由施工單位填寫，結(jié)論由監(jiān)理單位填寫，綜合驗(yàn)收結(jié)論由建設(shè)單位填寫須加蓋單位公章。完整的竣工資料由承建商編制，經(jīng)監(jiān)理和有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主并通過業(yè)主移交管理運(yùn)行單位。監(jiān)理工程師應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。監(jiān)理日記審閱后，監(jiān)理組長師應(yīng)簽字留下記錄。監(jiān)理組長應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。 、資料的整理： 、資料的整理，按照圖號、文件類別名稱、日期、版次，進(jìn)行編目、登記； “誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則，如專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。法定節(jié)假日由公司安排休假。三、考勤表管理辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄，登記當(dāng)日考勤表，不得后補(bǔ)，須使用統(tǒng)一的假期符號。二、考勤內(nèi)容監(jiān)理組考勤實(shí)行由辦公室管理的手工考勤表制度和指紋機(jī)考勤制度。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用?！　?、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回監(jiān)理組后寫出書面情況報(bào)告?！　?。用車人員可到辦公室填寫《車輛使用派車單》。（八）、試驗(yàn)員職責(zé)（1）認(rèn)真細(xì)致從事試驗(yàn)檢測工作，并努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，不斷提高自身素質(zhì)。審查承包人進(jìn)場的材料、外購材料的出廠證明書、質(zhì)量合格證明等資料。 （14）審核、匯總、整理和呈報(bào)安全報(bào)表。（10）審查分包合同（如果有）中是否明確了施工單位與分包單位各自在安全生產(chǎn)方面的責(zé)任。開工前督促承包人獲取安全生產(chǎn)許可證；（3）審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，是否按設(shè)計(jì)文件，審查合格后方可同意工程開工。審核審批分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告并簽發(fā)分部、分項(xiàng)工程中間交工證書；（11）組織編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（12）完成項(xiàng)目辦和總監(jiān)辦交辦的其他工作。檢查與監(jiān)督合同段承包人工地試驗(yàn)工作、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的執(zhí)行情況；組織有關(guān)試驗(yàn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流；（2）制定監(jiān)理組試驗(yàn)室的工作制度、各類檢測數(shù)據(jù)和試驗(yàn)報(bào)表；（3）本著一切以數(shù)據(jù)說話的精神，取樣要準(zhǔn)確，各類數(shù)據(jù)要真實(shí)、有效；（4）積極配合監(jiān)理組工作，接受業(yè)主、監(jiān)理組因工作需要而安排的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地為監(jiān)理組提供數(shù)據(jù)；（5）負(fù)責(zé)監(jiān)理組試驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、調(diào)試；（6）凡涉及決定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一切試驗(yàn)，應(yīng)由監(jiān)理組試驗(yàn)監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)督和審查后報(bào)中心試驗(yàn)室批準(zhǔn)，當(dāng)中心試驗(yàn)室認(rèn)為有必要時(shí)可要求試驗(yàn)室做對比試驗(yàn)。復(fù)核所轄合同段的設(shè)計(jì)圖紙、圖紙工程數(shù)量及工程量清單并將結(jié)果上報(bào)總監(jiān)辦；（6）審查、批準(zhǔn)所轄合同段單位、分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告。四、監(jiān)理人員不得接受施工單位的高消費(fèi)宴請、娛樂活動，不得要求施工單位增加合同規(guī)定以外的服務(wù)項(xiàng)目，不得向施工單位提出任何不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人要求。十一、堅(jiān)持獨(dú)立自主的開展工作。堅(jiān)決反對監(jiān)理工程師以個(gè)人名義，利用監(jiān)理工作方便為個(gè)人承擔(dān)業(yè)務(wù)。四、不得同時(shí)在兩個(gè)以上（含兩個(gè)）監(jiān)理單位任職從事監(jiān)理活動，不得在施工單位、材料和設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)單位兼職，不得參加有礙公正執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)的活動，不得為所監(jiān)理項(xiàng)目指定或介紹分包單位、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商，不索賄受賄損公肥私，不準(zhǔn)收受紅包。十、當(dāng)監(jiān)理人員不能處理的問題時(shí)應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)或上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)匯報(bào)，請求批復(fù)。三、人員必須保持清正廉潔作風(fēng)，不得索要、借用、接受施工單位或有公務(wù)往來單位、個(gè)人的錢物（包括現(xiàn)金、有價(jià)證、信用卡、禮品等）并不得獲取合同規(guī)定以外的任何津貼、獎金等間接報(bào)酬。建立監(jiān)理的試驗(yàn)、檢測工作體系，按規(guī)定的頻率獨(dú)立開展監(jiān)理試驗(yàn)，檢測工作；（5）全面理解、掌握合同文件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、計(jì)量方式以及其它與合同有關(guān)的文件資料。二、監(jiān)理組試驗(yàn)室職責(zé)（1）監(jiān)理組試驗(yàn)室是監(jiān)理組的一個(gè)職能部門，服從于監(jiān)理組的領(lǐng)導(dǎo)和管理。組織監(jiān)理組監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，召開有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)劃、計(jì)量支付和合同管理會議；（3）負(fù)責(zé)向承包人提供合同文件規(guī)定的圖紙、資料；審查、驗(yàn)收承包人的駐地建設(shè)；（4）按合同規(guī)定和批準(zhǔn)的施工計(jì)劃，審查承包人在工程實(shí)施過程中所使用的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、生產(chǎn)能力、完好率，審查機(jī)械設(shè)備滿足施工技術(shù)要求及進(jìn)度要求的適應(yīng)性；（5）經(jīng)常對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡視檢查，及時(shí)解決工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全存在的問題，事態(tài)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)果斷采取措施，防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，避免造成不可彌補(bǔ)的損失；（6）